De quoi aura l'air l'organiseur du futur? What will air the organizer of the future?
Etant donné le flot d'informations auquel on a accès depuis l'avènement d'internet, il devient de plus en plus important pour chacun d'utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM) . Given the flood of information which can be accessed from the advent of the Internet, it becomes increasingly important for everyone to use software for managing personal information or Personal Information Manager (PIM).
Ce type de logiciel se compose généralement de plusieurs modules qui permettent de gérer les emails, les listes de choses à faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. This type of software typically consists of several modules that manage emails, lists of things to do, appointments and personal notes. Les plus connus sont Outlook , Lotus Notes ou encore The best known are Outlook, Lotus Notes or Essential PIM Essential PIM . . Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent obligés d'utiliser certains logiciels séparés pour complémenter leurs fonctionnalités. It is software that want all-in-one but one is often forced to use some separate software to complement their functionality.
Le but de cet article est de regrouper les caractéristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d'une manière intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d'informations personnelles. The purpose of this paper is to combine the features of current software to imagine what would be the SID of the future: one that would enable us to organize an effective and intuitive way to get the maximum from our database of personal information.
Donnons-lui déjà un nom à ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM ? Let him have a name for this software, why not Perfect PIM?
Pour moi, Perfect PIM serait le mariage réussi entre 7 logiciels que j'utilise de façon intensive actuellement : For me, Perfect PIM is the successful marriage between 7 software that I use extensively today:
- EssentialPIM EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier for managing notes and calendar
- Gmail Gmail pour les emails for email
- MindManager MindManager / / FreeMind FreeMind pour les cartes mentales for mind maps
- Website Watcher Website Watcher pour l'aspiration de fichiers web et la veille for aspiration of web files and the standby
- Zoundry Zoundry pour l'édition d'articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog] for editing blog entries [some may find this strange choice but I remain convinced that in the future, everyone will have his blog]
- Tudumo Tudumo pour la gestion des tâches management tasks
- SciRal Consistency SciRal Consistency pour les tâches récurrentes for recurring tasks
Voici ce que seraient ses principales caractéristiques : Here's what would be its main features:
1 Performance 1 Performance
Perfect PIM serait rapide, très rapide , voire instantané . Perfect PIM is fast, very fast, even instantaneous. Rien de plus frustrant que d'utiliser un logiciel qui traîne pour s'organiser. Nothing is more frustrating than using a program to train to organize. Le but étant évidemment de gagner du temps et pas d'en perdre. The aim is obviously to gain time and not to lose.
2 Accessibilité 2 Accessibility
En relation directe avec le point précédent, on devra pouvoir accéder aux fonctions clé d'un simple raccourci clavier / clic de souris . In direct relation with the previous point, we will be able to access key functions of a simple keyboard shortcut / mouse click. C'est souvent grâce à ces petits plus qu'on reconnait les logiciels les plus efficaces. Often with those little extras that the software recognizes the most effective.
3 Macros et scripts 3 Macros and scripts
Pour automatiser facilement les opérations les plus courantes, il sera souhaitable de pouvoir les enregistrer sous forme de macros. To automate easily the most common operations, it will be desirable to save them as macros. Un langage de script pourrait permettre également de compléter les possibilités. A scripting language may also allow opportunities to complete.
4 Intuitivité 4 intuitiveness
Utiliser Perfect PIM sera un jeu d'enfant . Use Perfect PIM will be a breeze. Il disposera d'une aide contextuelle discrète mais omniprésente et des mémentos consultables au moment opportun. It will have a contextual help discreet but omnipresent and leaflets available at the right time. L'utilisateur pourra aussi choisir de naviguer dans ses informations personnelles de manière classique sous forme d'arbre ou sous la forme de cartes mentales . The user can also choose to navigate their personal information in a conventional manner as a tree or in the form of mental maps.
5 Uniformisation des données 5 Standardization of data
Note, tâche, email, page HTML, tout ceci n'est que du texte au contenu plus ou moins riche. Note, task, email, HTML page, all this is that the text content more or less rich. Alors pourquoi séparer leur gestion? So why separate management? On peut très bien imaginer un système de polymorphisme : les informations enregistrées changeraient de forme au gré des besoins. One can easily imagine a system of polymorphism: the recorded information would change shape according to needs.
6 Gestion des tags 6 Managing tags
C'est la mode en ce moment, les tags envahissent nos logiciels pour le meilleur … et pour le pire! It is fashionable now, the tags are invading our software for better ... or worse! C'est bien beau de traiter une note de tous les noms, encore faut-il rester cohérent et bâtir ses propres standards pour éviter le chaos . It is fine to treat a note of all names must still remain consistent and build its own standards to avoid chaos. Perfect PIM intègrera un assistant qui vous permettra de rester rigoureux en vous proposant les tags les plus logiques en fonction du contexte. Perfect PIM incorporate a wizard that lets you stay strict offering the most logical tags in context.
7 Filtres 7 Filters
Grâce aux filtres, vous aurez toujours sous la main l'information qui correspond au contexte de votre travail. With filters, you will always have at hand information that corresponds to the context of your work. Les informations non pertinentes seront cachées mais néanmoins disponibles rapidement lors d'un changement de contexte. Irrelevant information will be hidden but still available in a rapidly changing context.
On pourra par exemple filtrer selon le lieu où on se trouve, l'équipement disponible, une certaine date, un collaborateur, un type de fichier, etc… It may eg filter depending on where you are, the equipment available, a certain date, a collaborator, a file type, etc. ...
8 Noyau libre Unguided 8
Les programmeurs savent combien The programmers know how Eclipse Eclipse a changé la donne en matière d'environnement de développement. has changed the environmental development. Perfect PIM sera basé sur le même principe. Perfect PIM will be based on the same principle. Il sera entièrement modulable et basé sur une plateforme gratuite et open-source . It is fully scalable and based on a platform and free open-source. Ensuite, les éditeurs développeront au choix des extensions libres ou commerciales autour de ce noyau commun. Then the publishers will develop extensions to choose free or commercial around this common core. On peut imaginer par exemple un module supplémentaire de gestion des finances ou de gestion de projet. One can imagine a module additional financial management or project management.
9 Partage et sécurité 9 Sharing and Security
Par défaut, toutes les informations d'une base de connaissances seront privées et cryptées . By default, all information in a knowledge base will be private and encrypted. Mais le propriétaire pourra décider de rendre publiques certaines informations selon plusieurs niveaux de sécurité, par exemple ses coordonnées aux membres de sa famille. But the owner may decide to publish certain information in several levels of security, for example contact details of members of his family.
10 Interopérabilité 10 Interoperability
Perfect PIM sera capable de communiquer avec de nombreux autres systèmes d'information : banque, administration publique, assurance, transporteur… et pourquoi pas votre frigo? Perfect PIM will be able to communicate with many other information systems: banking, public administration, insurance carrier ... and why not your refrigerator? Vous pourrez aussi par exemple synchroniser vos informations personnelles avec vos réseaux sociaux préférés. You can also synchronize your example data with your favorite social networks.
11 Fiabilité 11 Reliability
Vos informations seront stockées dans un de ces coffres-forts virtuels où vous serez assurés de retrouver à tout moment l'ensemble de vos données. Your information will be stored in such a virtual safe where you'll be sure to return at any time all your data.
La base locale sera constamment synchronisée avec la base distante. The local database will be constantly synchronized with the remote database. En cas de problème de connexion, il sera ainsi possible de continuer à travailler. In case of connection problems, it will be possible to continue working. Et toutes vos modifications offline seront transmises à la base distante lors du rétablissement de la connexion. And all your offline changes are transmitted to the remote database when the connection is restored.
12 Multi-interfaces 12 Multi-Interface
Il sera possible d'accéder à Perfect PIM depuis n'importe quel terminal informatique. It is possible to access PIM Perfect from any computer terminal. Les fonctionnalités seront simplement plus ou moins réduites selon les possibilités du terminal utilisé. The features are simply more or less limited by the capabilities of the terminal used. Une interface web sera également prévue. A web interface is also provided.
13 Autonome 13 Autonomous
Vous pourrez utiliser Perfect PIM sans même l'installer, en le stockant simplement sur une clé USB. You can use Perfect PIM without installing it, simply by storing it on a USB key. Ainsi, vous ne laisserez aucune trace sur les machines que vous utiliserez. So, you leave no trace on the machine you use.
14 Aide à la décision 14 Decision Support
L'utilisateur sera guidé constamment dans son travail grâce à des assistants. The user is constantly guided in its work with assistants. Par exemple, Perfect PIM sera capable de suggérer les tâches les plus pertinentes du moment en fonction du contexte, de façon plus ou moins agressive selon son importance et son urgence. For example, Perfect PIM will be able to suggest the most relevant tasks of the moment in context, more or less aggressive depending on its importance and its urgency.
Un assistant personnalisable permettra en outre de réaliser facilement la fameuse revue hebdomadaire préconisée par A wizard will also customizable to easily produce the famous weekly magazine advocated by la méthode GTD GTD method . . Il indiquera quelles sont les tâches à réévaluer afin que l'utilisateur progresse régulièrement vers ses objectifs. It will indicate what tasks are to reassess so that the user is making steady progress towards its goals.
15 Historisation complète 15 Archiving complete
Perfect PIM gardera un historique complet des opérations de l'utilisateur, lui permettant de revenir aisément à un état précédent. Perfect PIM will keep a complete history of user operations, allowing it to easily return to a previous state. Le système conservera également les versions successives des documents édités. The system will also maintain historical versions of published documents. Et des journaux tenus en permanence vous permettront de garder une trace des événements les plus divers. And newspapers must always allow you to keep track of the most diverse.
16 Mise à jour automatique 16 Update Automatic
Toutes les mises à jour seront transparentes pour l'utilisateur. All updates are transparent to the user. Il pourra néanmoins retourner à une version précédente du logiciel à volonté. It may still return to a previous version of the software will.
17 Mais encore… 17 But still ...
Bien entendu, toutes les qualités d'un logiciel digne de ce nom seront également incluses : correcteur d'orthographe, impression, rapports, statistiques, traitements en lot, traductions, etc. Of course, all the qualities of a program worthy of this name will also be included: spell checking, printing, reports, statistics, batch processing, translations, etc..
18 Et dans un avenir plus lointain… 18 And in the more distant future ...
Si on essai d'imaginer en plus les perspectives que nous ouvrirons les progrés réalisés en interfaces 3D, intelligence artificielle, réalité virtuelle, reconnaissance vocale/de caractères/d'images, temps réel, systèmes distribués,… on y passerait facilement la nuit!! If we attempt to imagine more prospects that we will open the progress made in 3D interfaces, artificial intelligence, virtual reality, voice recognition / character / image, real time, distributed systems, ... we would spend the night easily! !
Alors, ça vous tente? So, anyone?
Tags: Tags: calendrier Calendar , , Getting Things Done Getting Things Done , , GTD GTD , , heuristique heuristic , , logiciel Software , , organisation personnelle personal organization , , organiseur Organizer , , PIM PIM , , Prise de notes Notetaking , , S'organiser Organizing , , tâches tasks , , todo list todo list , , Veille Watch
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Laurent Brixius Laurent Brixius said, said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 10:09 January 14, 2008 @ 10:09
J'ajouterais à ton excellente liste de fonctionnalités les caractéristiques suivantes: I would add to your excellent list of features the following characteristics:
- J'ajouterais les possibilités du logiciel PersonalBrain que j'utilise pour la gestion d'informations et de connaissances. - I would add the possibility of PersonalBrain software I use to manage information and knowledge. Soit une sorte de super carte mentale (plutôt un cerveau virtuel) permettant de lier entre elles une infinité de cartes mentales. Is a kind of super mind map (instead of a virtual brain) to link together an infinite number of mental maps. Mais avec de meilleures capacités d'impression et d'échange. But with better printing capabilities and exchange.
- la possibilité de travailler en temps réel sur une base de donnée commune comme le permet déjà Essential PIM en version réseau. - The possibility to work in real time on a common database as Essential PIM is already a network version.
- la gestion de projet montrant visuellement l'état d'avancement des différentes sous-tâches avec plusieurs mode de visualisation tel que le diagramme de Gantt et la ligne de temps. - Project management visually showing the progress of various sub-tasks with several view mode such as Gantt chart and timeline. Avec la possibilité d'assigner des tâches aux différents collaborateurs comme c'est le cas avec les applications de type Groupware. With the ability to assign tasks to different employees as is the case with standard groupware applications.
- un moteur de recherche intégré permettant de trouver rapidement un fichier ou une partie de texte dans la base de données, dans un répertoire ou un fichier attaché à cette base de données ou encore sur Internet. - An integrated search engine to quickly find a file or a piece of text in the database in a directory or a file attached to this database or the Internet.
Quand sortira cette merveille? When will this marvel?
khrys khrys said, said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 10:28 January 14, 2008 @ 10:28
Allez, Alex au travail ! Go, Alex at work!
plus d'excuse maintenant, tu as un cahier des charges more excuses now, you have a specification
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 13:14 January 14, 2008 @ 13:14
@Laurent Brixius : @ Laurent Brixius:
Je te remercie pour PersonalBrain, je ne connaissait pas ce logiciel et d'après ce que je peux voir, c'est exactement ce que j'attends des cartes heuristiques depuis longtemps. Thank you for PersonalBrain, I do not know what software and what I can see is exactly what I expect of mind maps for a long time.
C'est vrai qu'on peut intégrer aussi les fonctionnalités des logiciel qui permettent de se partager les tâches entre plusieurs utilisateurs. It is true that one can also integrate the functionality of software that can divide tasks among multiple users. Comme par exemples ce que font les gestionnaires de bug [j'utilise Mantis en ce moment]. As examples by what the managers bug [I use Mantis now].
Pour le moteur de recherche je dirais qu'on peut le confondre un peu avec les filtres, sauf que les filtres sont instantanés alors que le moteur de recherche prends quelques secondes à récupérer le résultat et se présente sous la forme d'une liste. For search engine I would say that it can be a little confused with the filters, except that the filters are instantaneous while the search took several seconds to retrieve the result and the form of a list.
“Quand sortira cette merveille?” : avis aux investisseurs potentiels! "When will this marvel?" Advice to potential investors!
Guillaume SEMPE said, William SEMPE said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 13:20 January 14, 2008 @ 13:20
Certains ont déjà fait le même rêve que toi et ont essayé de le concrétiser : ils ont investi beaucoup d'argent. Some have already done the same dream as you and tried to realize they have invested a lot of money. Ce projet s'appelle Chandler (http://chandlerproject.org/). This project called Chandler (http://chandlerproject.org/). Tu pourrais te rendre compte que les objectifs de l'équipe se rapprochaient des tiens en lisant “dreaming in code”. You could make you realize that the goals of the team were close to reading like "dreaming in code". Ce livre raconte la vie de l'équipe de développement de Chandler. This book recounts the life of the development team of Chandler.
Laurent Brixius Laurent Brixius said, said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 13:30 January 14, 2008 @ 13:30
@Argancel : @ Argancel:
PersonalBrain a vraiment révolutionné ma façon de travailler et surtout mon système de classement des informations, des connaissances et des documents physiques et numériques. PersonalBrain has really revolutionized the way I work and especially my filing system of information, knowledge and physical and digital documents.
Je pense que moteur de recherche et filtre doivent être disponibles de concert. I think search and filter must be available together.
Par exemple, dans PersonalBrain, lorsque tu ajoutes ou recherche une “thought” (pensée), le logiciel t'affiche les entrées correspondant aux premières lettres que tu viens de taper. For example, PersonalBrain, when you add or search a "thought" (thought), the software t'affiche the entries for the first letters you just typed. Si une des propositions du logiciel correspond à ton ajout ou à ta recherche, il suffit de la sélectionner et un lien sera créé (si tu ajoutes) ou tu sera dirigé vers la thought correspondante (si tu recherches). If one of the proposals corresponds to your software or add to your search, simply select it and a link will be created (if you add) or you will be directed to the corresponding thought (if you search). Pour une recherche plus approfondie, comme par exemple un texte dans un fichier .DOC attaché, le moteur de recherche est activé et permet une recherche plus détaillée. For further research, such as a text file. DOC attached, the search is activated and allows a more detailed search.
Cela permet de ne pas afficher trop de propositions pour le filtre et de maintenir l'ergonomie du logiciel. This will not display too many proposals for the filter and maintain the software ergonomics.
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 14, 2008 @ 13:31 January 14, 2008 @ 13:31
@Guillaume SEMPE : très intéressant, il faudra que j'y jette un oeil. @ William SEMPE: very interesting, I'll have a look.
@Khrys : mais j'ai pas les fonds @ Khrys but I have no funds
agatzebluz agatzebluz said, said,
Wrote on Wrote on janvier 15, 2008 @ 13:14 January 15, 2008 @ 13:14
Ca ressemble quand même à une usine à gaz … même si ce serait intéressant d'avoir tous ces outils au même endroit. It still looks like a gas factory ... even if it would be interesting to have all these tools in one place.
Il faudra soigner l'ergonomie It will take care ergonomics
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 15, 2008 @ 13:45 January 15, 2008 @ 13:45
@agatzebluz : ça peut l'être si le logiciel est mal conçu, mais si on arrive à bien organiser les modules, je pense que ça doit être adaptable aux besoins de la plupart des utilisateurs. @ agatzebluz: it can be if the software is poorly designed, but if we manage to organize many modules, I think it must be adaptable to the needs of most users.
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 17, 2008 @ 12:26 January 17, 2008 @ 12:26
@Laurent Brixius : je suis en train de tester un peu PersonalBrain. @ Laurent Brixius: I'm testing a few PersonalBrain.
Une des première critiques que je ferais, c'est que les pièces attachées sont stockés dans des répertoires qui ont des noms système du genre : F869CF68-F46D-CBF5-4EC6-70D65ECDB963. One of the first criticisms I would make is that the attachments are stored in directories which have names such systems: F869CF68-F46D-CBF5-4ec6-70D65ECDB963.
Du coup si jamais je n'utilise plus PeronalBrain dans le futur, je resterai avec mes répertoires aux noms bizarre. So if ever I no longer use PeronalBrain in the future, I'll stay with my directories with strange names.
Ou peut-être y'at-il un truc? Or perhaps are there a trick?
Laurent Brixius Laurent Brixius said, said,
Wrote on Wrote on janvier 17, 2008 @ 19:54 January 17, 2008 @ 19:54
@Argancel, @ Argancel,
Je ne connais pas de truc pour donner un nom signifiant aux répertoires interne de PB. I know of no trick to give a name signifying the PB's internal directories.
Personnellement, je n'intègre que très rarement les pièces attachées dans la base de données (avec un copier/coller) mais je fais des liens vers mes différents répertoires (add attachement puis link to file) dont j'ai choisi la hiérarchie et la dénomination. Personally, I rarely incorporates the attachments in the database (with copy / paste) but I make my links to different directories (add attachment and link to file) which I chose the hierarchy and name.
Et je n'imagine pas de ne plus utiliser PersonalBrain dans le futur: plus je l'utilise et plus sa valeur augmente! And I can not imagine not using PersonalBrain more in the future: I use it more and more its value increases!
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 18, 2008 @ 8:33 January 18, 2008 @ 8:33
@Laurent Brixius : d'accord, je vois ce que tu veux dire. @ Laurent Brixius: OK, I see what you mean. Mais j'ai remarqué que si on change un fichier de répertoire, PersonalBrain ne met pas à jour le lien. But I noticed that if you change a file directory, PersonalBrain does not update the link.
D'autre part lors d'une réinstallation, j'imagine qu'il y aura beaucoup de liens brisés. On the other hand during a relocation, I imagine there will be lots of broken links.
Est-ce qu'il existe un moyen dans PersonalBrain de résoudre les liens brisés? Is there a way to solve PersonalBrain broken links?
Laurent Brixius Laurent Brixius said, said,
Wrote on Wrote on janvier 18, 2008 @ 9:28 January 18, 2008 @ 9:28
@Argancel, @ Argancel,
Non, à ma connaissance il n'ya pas moyen de réparer automatiquement les liens brisés. Not to my knowledge there is no way to automatically fix broken links. PB ne suit pas le déplacement de fichiers liés externes. PB did not follow the movement of external linked files.
Pour une réinstallation, à partir du moment où tu conserves la même arborescence pour tes répertoires, il ne devrait pas y avoir de soucis. To reinstall, from the moment you retain the same tree for your directories, it should not be any worries.
Je ne place jamais mes données sur la même partition que mon système d'exploitation et mes logiciels pour éviter ce genre de problème à la réinstallation. I never place my data on the same partition as my operating system and my software to avoid such problems in resettlement.
Et je fais des sauvegardes régulières de mes données… And I make regular backups of my data ...
wikimobile WIKIMOBILE said, said,
Wrote on Wrote on janvier 21, 2008 @ 22:38 January 21, 2008 @ 22:38
Bonjour, je développe actuellement un logiciel sur téléphone mobile qui permettra de gérer ses taches prises sous forme de texte ou vocalement dans une base de données, avec une fonction de recherche et la possibilité de gérer une mini base documentaire, avec photo, audio, video liens vers internet. Hello, I am currently developing software on mobile phone that will manage their spots taken as text or voice in a database with search capability and the ability to manage a mini documentary database with photos, audio, video Internet links.
Argancel Argancel said, said,
Wrote on Wrote on janvier 24, 2008 @ 10:23 January 24, 2008 @ 10:23
@Laurent Brixius : @ Laurent Brixius:
Effectivement, ça peut etre une approche : conserver son arborescence. Indeed, it may be one approach: to keep his tree.
Sauf que pour ma part, je change très souvent les noms de répertoire, c'est pour cela que j'étais un peu embêté. Except for my part, I often change the directory names, that's why I was a little annoyed.
J'ai vu en outre que l'éditeur de PersonalBrain conseille d'inclure tous les fichiers liés dans le Brain avant de réinstaller. I saw also the publisher of PersonalBrain advised to include all linked files in the Brain before reinstalling.
Un autre problème qui m'embête actuellement avec PersonalBrain, c'est que les raccourcis ne conservent pas la ligne de commande. Another issue that bothers me now with PersonalBrain is that the shortcuts do not keep the command line.
Je reconnais cependant que c'est vraiment un logiciel agréable à utiliser qui facilite la vie. I agree that it's really fun to use software that makes life easier.
@wikimobile : bon courage pour ton projet. @ WIKIMOBILE: good luck for your project.
J'espère que les quelques idées de cet articles t'auront données de l'inspiration. I hope the few ideas that t'auront data items of inspiration.