Rien de tel qu'une belle métaphore pour réfléchir de manière créative sur un sujet. Nothing like a good metaphor for thinking creatively about a topic. Et dernièrement, je suis tombé sur un And recently, I came across a article du blog MindTweaks Blog article MindTweaks qui comparait avec brio le concept du multitâche avec les jongleurs d'assiettes tournantes : that compared with the brilliant concept of multitasking with jugglers rotating:

(voir aussi cette vidéo : (see also this video: Eric Brenn, Plate Spinning Wizard Eric Brenn, Plate Spinning Wizard pour observer un jongleur en action) to watch a juggler in action)

Ceci rejoint en partie ce que pratique Sébastien Night dans son entreprise et dont nous avons parlé dans l' This reflects in part what Sébastien Night practice in business and how we discussed in the article précédent Previous Article , le moment est donc bien choisi pour développer le sujet. The time is ripe to develop the subject.

L'idée derrière la métaphore des assiettes tournantes est de maintenir un maximum de projets en rotation dans l'air , avec le moins d'effort possible. The idea behind the metaphor of rotating plates is to maintain a maximum number of projects in rotation in the air with the least effort possible. Le plus pénible étant de réaliser l'élan initial qui va donner sa stabilité à chaque projet pour qu'il continue à tourner tout seul sans vaciller et tomber par terre. The most painful is to make the initial impetus that will give stability to every project he continues to stand on its own without falter and fall to the ground. MindTweaks s'en est inspiré pour bâtir une sorte de pseudo-méthode, ou plutôt un certain état d'esprit qui remet au goût du jour le concept du multitâche … MindTweaks it is inspired to build a sort of pseudo-method, or rather a certain state of mind which gives up to date the concept of multitasking ...

Le multitâche, c'est mal Multitasking is bad

On lis souvent dans les méthodes de productivité qu'il faut éviter le multitâche comme la peste. We often read in the methods of productivity need to avoid multitasking like the plague. Certaines Some études studies confirment d'ailleurs que faire plusieurs choses en même temps nous rends moins efficace. also confirm that doing several things at the same time make us less efficient. Il a même été It has even been démontré demonstrated que le cerveau n'est pas équipé pour se concentrer sur plus d'une tâche à la fois, et que dans le cas où celui-ci est forcé au multitâche, une sorte de goulot d'étranglement nerveux se produit qui fait que les choses sont traitées plus lentement. that the brain is not equipped to focus on more than one task at a time, and if it is forced to multitask, a sort of nervous bottleneck occurs that makes things are processed more slowly.

Sauf que dans le cas des assiettes tournantes, le jongleur ne va réaliser que du pseudo-multitâche . Except in the case of rotating plates, the juggler does realize that the pseudo-multitasking. Car il va s'occuper de chaque assiette qui commence à vaciller l'une après l'autre, de manière séquentielle et non parallèle, tandis que les projets eux continueront à tourner de manière parallèle. Because it will take care of each plate begins to falter one after another sequentially and non-parallel, while the projects themselves will continue to run in parallel. La stabilité du système entier sera maintenue avec un minimum d'effort puisqu'on va simplement raviver la rotation des projets vacillants. The stability of the entire system will be maintained with minimal effort since it will simply revive the rotation projects wavering. Et il y aura du temps libre à chaque fois que toutes les assiettes ont suffisamment d'élan, bien qu'une vision périphérique soit nécessaire pour surveiller de temps en temps l'état de rotation des assiettes. And there will be free time each time that all the plates have enough momentum, although peripheral vision is necessary to monitor from time to time the condition of rotating plates.

Qui a besoin de la méthode des assiettes tournantes? Who needs the method of rotating plates?

Cette méthode est particulièrement indiquée pour les esprits créatifs qui préfèrent travailler dans l' inspiration du moment plutôt que selon un planning précis. This method is particularly suitable for the creative minds who prefer to work in the spur of the moment rather than on a fixed schedule. Le genre de personne qui fourni le meilleur travail lorsqu'il s' immerge dans le processus de création, et qui a besoin de temps libre informel pour ruminer, réfléchir, expérimenter et prendre du recul face à ses obsessions. The kind of person who provided the best job when s' immersed in the creative process, and who needs free time for informal ruminate, reflect, experiment and take a step back to his obsessions.

L'approche des assiettes tournantes se distingue des méthodes traditionnelles, où l'on finit toujours par se concentrer sur la méthode elle-même, au lieu des projets qu'on était supposé organiser. The approach of rotating plates is different from traditional methods, where we always end up focusing on the method itself, instead of projects that were supposed to hold. D'ailleurs même si on échappe à ce piège, on finit généralement immergé dans un projet obsédant qui nous fait oublier tout de la méthode qu'on était supposé utiliser. And even if we escape this trap, it usually ends up immersed in a project that haunting us forget the method that was supposed to use.

Avec les assiettes tournantes, le but n'est pas de faire les choses, de les organiser et de les planifier. With the rotating plates, the goal is not to do things, organize and plan. Il est plus simple : appliquer un élan suffisant derrière chaque projet pour qu'il continue à tourner tout seul. It is simple: Apply a sufficient impetus behind each project so that it continues to stand on its own.

L'idée est de minimiser le temps de maintenance des projets pour libérer le temps, l'énergie et la concentration pour s'immerger dans l'action du moment, passer du temps avec les autres, ou tout simplement contempler son plafond. The idea is to minimize maintenance time projects to free up the time, energy and concentration to immerse themselves in the action of the moment, spending time with others, or simply contemplate the ceiling.

Les assiettes tournantes ne remplaceront pas votre liste de choses à faire. The rotating plates will not replace your list of things to do. Vous n'aurez pas besoin de refondre votre système de productivité ni d'acheter des fournitures. You do not need to redesign your system productivity or buy supplies. C'est une sorte de plugin qui s'ajoute au système que vous affectionnez. It is a sort of plugin which adds to the system you are fond of.

La méthode des assiettes tournantes The method of rotating plates

Voici un extrait de la méthode telle qu'elle est décrite sur le blog Here is an excerpt from the method as described in the blog MindTweaks MindTweaks : :

1/ Pour commencer 1 / Getting Started

-1ère étape : Définir vos assiettes tournantes -Step 1: Define your plates rotating

Listez sept de vos projets ou catégories de tâches. List seven of your projects or categories of tasks. Ce seront vos “assiettes” à faire tourner. This will be your "plates" to run. Ne détaillez pas trop votre liste, et n'essayez pas de la prioriser. Do not itemize your list too, and do not try to prioritize.

Si vous en avez beaucoup plus que sept, regroupez-en certaines en catégories. If you have more than seven, group-by in certain categories.

-2e étape : Notez celles qui semblent *fragiles* -Step 2: Note those that seem fragile * *

Les assiettes fragiles sont celles qui se casseraient si elles cessaient de tourner et perdaient votre attention. The plates are fragile those who would break if they stopped running and lost your attention. Ce sont toutes les tâches qui requièrent une attention constante (par exemple : nourir le bébé). These are all tasks that require constant attention (eg, feed the baby). Typiquement, tout ce qui a une date limite, ou qui aurait un coût financier / émotionnel important si on l'ignore. Typically, anything that has a deadline, or who have a financial cost / Emotional important if we do not know.

-3e étape : Marquez les assiettes selon leur statut de rotation -Step 3: Mark the plates according to their status of rotation

Le statut de rotation est l'équivalent du statut du projet. The rotation status is equivalent project status. Ne passez pas trop de temps à décider quel est le statut de chaque projet. Do not spend too much time to decide what is the status of each project. Répondez simplement de manière intuitive aux questions suivantes : Simply answer intuitively following questions:

• Est-ce qu'il est actif, qu'il progresse, que vous l'avez à l'esprit? Is it active, it moves, you have in mind? Est-ce que vous le sentez bien? Are you feeling well? Si oui, vous pouvez le marquer comme projet en Rotation If yes, you can mark it as a project in Rotation

• Est-ce que la tâche a été reléguée au fond de votre boîte de réception, où elle menace de s'écraser et de s'arrêter sous le poids des autres tâches auquelles vous avez été occupé récemment? Does the task has been relegated to the bottom of your inbox, where it threatens to crash and stop under the weight of other tasks that you've been busy lately? Si oui, vous pouvez marquer le projet comme Vacillant If yes, you can mark the project as Staggering

• Est-ce que le projet s'est complètement arrêté, a perdu tout élan, et a basculé hors de votre conscience, de telle façon que si vous y pensez (si vous y pensez), c'est avec un sentiment de regret? Is the project has completely stopped, lost momentum and rolled out of your consciousness, so if you think (if you remember), it is with a sense of regret? Si oui, marquez-le en tant que projet Ecrasé If yes, mark it as draft Crushed

• Est-ce que certaines de ces tâches ne tournent pas encore mais sont à un stade de planification/recherche de ressources? Are some of these tasks are not running but are still at a planning / research resources? Marquez ce type de tâche en tant que tâche Prep Mark this type of task as task Prep

2/ En pratique 2 / In practice

Il est temps de faire tourner vos assiettes/projets. It is time to turn your plates / projects. Le truc est de prioriser, non pas par ordre d'importance, mais de façon à garder suffisamment de rotation sur chaque projet pour qu'il ne s'écrase pas, même ceux où vous n'êtes pas concentré en ce moment. The trick is to prioritize, not in order of importance, but in order to keep enough rotation on each project so that it does not crash, even when you're not focused right now. Maintenir ou corriger la rotation d'un projet prends moins d'effort/de temps comparé au fait de créer l'élan initial. Maintain or correct the rotation of a project takes less effort / time than the fact of creating the initial impetus.

Voici donc quelles sont les priorités à appliquer : Here's what priorities should apply:

-Priorité 1 : S'occuper des projets vacillant Priority-1: Caring projects vacillating

Vous ne devez pas passer trop de temps ou d'effort ici. You should not spend too much time or effort here. Vous appliquerez juste assez de “rotation” pour raviver le projet, pour vous le remettre en tête et vous assurer que votre inconscient y travaille aussi. You apply just enough "rotation" to revive the project, you call ahead and make sure that your subconscious is working well. Ceci peut prendre juste cinq minutes mais ne devrait pas prendre plus de 2 heures (notez aussi qu'un projet *fragile* peut aussi interrompre un projet vacillant). This can take just five minutes but should not take more than 2 hours (note that a draft fragile * * may also interrupt a project flickering).

-Priorité 2 : S'occuper des projets *fragile* -Priority 2: Addressing projects * fragile *

Même s'ils ne vacillent pas encore, les projets *fragile* ont besoin d'un peu plus de rotation et d'attention que les autres, afin qu'ils restent dans la zone de sûreté . Even if they do not waver, projects * fragile * need a little more spin and attention than others, so they remain in the safety zone. Vous ne pouvez pas vous permettre de les voir s'écraser. You can not afford to see them crash. Concernant le temps qu'on doit y passer, ça va dépendre du type de tâche donnée. Regarding the time that must pass, it will depend on the type of task.

Clairement, les assiettes vacillantes/fragiles sont les plus importantes. Clearly, the plates flickering / fragile are the most important. Ne laissez pas une assiette *fragile* vaciller. Do not let a weak base * * waver. Si vous vous rendez compte que vous avez tendance à faire ça, alors mettez les projets *fragile* en top priorité. If you realize that you tend to do that, then put the project * * fragile in top priority.

-Priorité 3 : Tout le reste, pour remplir les intervalles de temps -Priority 3: Anything else to fill the time intervals

Si vous avez regardé la If you've watched video video , vous noterez que Mr Brenn a beaucoup de temps libre entre les moments où il applique une rotation à ses assiettes. You'll notice that Mr. Brenn was a lot of free time between the times when it applies a rotation to its bases. Il a le temps de préparer et de réaliser des tours, et aussi de préparer et de donner l'élan initial à de nouvelles assiettes sur les bâtonnets, et sur la table. He has time to prepare and perform tricks, and also prepare and give the initial impetus to new plates on sticks, and on the table. On voit bien que s'il n'avait pas eu l'intention de réaliser de nouveaux tours, il aurait pu se vautrer dans un fauteuil, lire le journal et méditer sur l'état du monde, avant de se lever et de faire tourner à nouveau les assiettes. Clearly, he did not intend to perform new tricks, he could wallow in an armchair, reading the newspaper and think about the state of the world, then get up and run to new plates.

Ceci constitue donc des intervalles de temps libre, de la place pour respirer et décider sur quoi on va travailler. It is therefore time intervals free of room to breathe and decide which one will work. Vous pouvez ainsi vous consacrer à n'importe quel projet qui vous inspire , ou qui vous obsède . You can devote yourself to any project that inspires you, or you are obsessed. Vous avez le temps de redémarrer des projets qui se sont “écrasés”, préparer de futurs projets, ou bien vous relaxer ou ruminer. You have time to restart projects that were "crushed" to prepare future projects, or relax and ruminate.

Si vous voulez vous plonger dans un projet prenant, vous pourrez préalablement donner aux autres assiettes un élan supplémentaire pour être sûr qu'elles gardent leur élan. If you want to dive into a project takes, you will first give other bases further impetus to make sure they keep their momentum. Et tandis que les assiettes tournent vous aurez le temps nécessaire pour choisir vos projets préférés et vous amuser . And while the plates turn you time to choose your favorite projects and have fun.

3/ La revue continue de l'avancement des projets (votre vision périphérique) 3 / The ongoing review of project progress (your peripheral vision)

C'est sans doute la partie la plus épineuse des assiettes tournantes : apprendre à garder dans votre “vision périphérique” les assiettes et leur statut. This is probably the most difficult of rotating plates: how to keep your "peripheral vision" plates and their status. Cette partie est si délicate qu'elle n'a pas encore été décrite sur l'article de This part is so delicate that it has not yet been described in the article MindTWEAKS MindTWEAKS . . On y suggère juste que la capacité à surveiller le statut des assiettes tournantes s' acquiert naturellement , sans effort conscient ni anxiété. It just suggests that the ability to monitor the status of rotating plates' s acquired naturally, without conscious effort or anxiety.

4/ La revue formelle (sur papier ou ordinateur) 4 / The formal review (on paper or computer)

Périodiquement, vous vous assierez pour réaliser la revue formelle du statut des assiettes en revenant à l' étape n°1 . Periodically, you sit down to complete the formal review of the status of plates back to Step 1. Vous enlèverez les projets terminés et ceux qui ne sont plus à l'ordre du jour, ajouterez de nouveaux projets, et noterez les assiettes vacillantes et *fragiles*. You remove the completed projects and those who are no longer on the agenda, add new projects, and the plates will notice flickering and fragile * *.

Si des projets se sont écrasés, vous examinerez pourquoi ils se sont écrasés : Aviez-vous trop d'assiettes à la fois? If projects have crashed, you'll examine why they crashed: Did you have too many plates at once? Vous êtes-vous rendu compte lorsqu'elles étaient vacillantes? Have you realized when they were flickering? Y'at-il eu une force extérieure qui a causé le crash? Is there was an outside force that caused the crash?

Le moment et la fréquence où vous réalisez cette revue dépends de la durée des tâches programmées, de la proximité de leur date d'échéance et aussi de la manière dont vous vous immergez dans vos projets. The timing and frequency when you realize this review depends on the duration of scheduled tasks, the proximity of their due date and also how you immerse yourself in your projects. Vous pourriez les revoir chaque jour, ou tous les deux jour. You could see them every day or every two days. A long terme, une revue hebdomadaire serait certainement une bonne pratique. In the long term, a weekly review is certainly a good practice. On peut aussi faire une revue lorsque quelquechose a brisé le rythme de travail , et que la rotation est compromise -typiquement après 2 ou 3 jours sur un projet intense. We can also make a review when something broke the pace of work, and that rotation is compromised, typically after 2 or 3 days on an intense project. Avec un peu de pratique, vous trouverez votre propre rythme. With a little practice, you will find your own pace.

Conclusion Conclusion

Il ya beaucoup de chances que cette méthode vous semble triviale et que vous l'appliquiez déjà d'une certaine façon. There are many opportunities that this method seems trivial you and you already applies in some way. En tout cas c'est mon sentiment. Anyway that's my feeling. Cependant il faut lui reconnaître certains avantages par rapport aux méthodes traditionnelles : However it must be granted certain advantages over traditional methods:

-La métaphore : la métaphore avec les assiettes tournantes permet de fixer les idées et de s'approprier plus facilement les concepts décrits. -Metaphor: the metaphor with rotating plates can establish ownership of ideas and concepts more easily described.

-La simplicité : comparé à une méthode comme -Simplicity: Compared to a method as Getting Things Done Getting Things Done , il semble beaucoup plus simple de la mettre en oeuvre puisque les projets/tâches sont limitées à sept. Il est donc aussi plus facile de la maintenir. It seems much simpler to implement since the projects / tasks are limited to seven, it is also easier to maintain.

-L'accent est porté sur l' action : là où des méthodes comme GTD préconisent de détailler au maximum les tâches, favorisant du coup le recours trop courant aux listes de choses à faire, la méthode des assiettes tournantes conseille plutôt de s'immerger complètement sur le projet en cours. -The emphasis is on the action: where methods like GTD call detailing the most tasks, thereby promoting the action too common lists of things to do, the method of rotating plates advises rather immerse completely on the current project. Il ya ainsi moins de risque qu'on joue avec ses outils d'organisation au lieu de travailler. There is less risk that plays with its organizational tools instead of working.

Je rajouterai que cette manière de pensée n'est pas sans me rappeler la gestion des tâches récurrentes dans I'll add that this way of thinking is not without recalling the management of recurring tasks in Sciral Consistancy Sciral Consistancy . . Peut-être y aurait-il moyen de formaliser le tout dans un logiciel similaire? Perhaps he would formalize the way in any similar software?

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