Dans le domaine de l'efficacité personnelle, s'il est un livre indispensable, c'est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen . En el ámbito de la eficacia personal, es un libro imprescindible, es Getting Things Done (GTD) de David Allen.

C'est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Este método incorpora los conceptos adquiridos por David Allen, después de más de veinte años de formación en la productividad de los individuos más de los cuales son oficiales.

Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique , à tel point qu'il fait désormais l'objet d'une sorte de culte. Este libro se ha convertido rápidamente en un fenómeno mediático, tanto es así que ahora es objeto de una especie de culto. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. En la actualidad se pueden encontrar a través del lienzo una gama de productos: accesorios y herramientas de la más diversa.

Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l'objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress … En este artículo voy a tratar de explicar los conceptos fundamentales que le dan su fuerza, y que puede alcanzar el objetivo del método: maximizar la eficiencia sin estrés ...

Un package bien ficellé Un paquete atado con una cuerda

GTD, c'est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. GTD es sobre todo un muy bien pensado paquete, un conjunto de reglas prácticas que el sentido común. Même si la plupart ne sont pas des concepts novateurs, les conseils de David Allen sont illustrés par des situations pratiques et mis en oeuvre avec de nouveaux outils. Aunque la mayoría no son conceptos nuevos, el asesoramiento de David Allen se ilustran con situaciones prácticas y aplicadas con nuevas herramientas. Et cela a le mérite de leur donner un nouvel éclat. Y tiene el mérito de darles un brillo nuevo. Examinons ces concepts de plus près. Vamos a examinar estos conceptos más de cerca.

La prise de note Tomar notas

David Allen conseille de noter tout , en toute circonstance et donc de toujours garder un stylo et du papier sur vous. David Allen aconseja tomar nota de todo en todas las circunstancias y por lo tanto mantener siempre una pluma y el papel de usted. Cela a l'avantage de vous libérer l'esprit pour ne plus penser au lait que vous devez aller acheter pendant une réunion. Esto tiene la ventaja de liberar a la mente que nunca para pensar en la leche que necesita para comprar para una reunión. De plus, vous êtes sûr ainsi de ne rien laisser passer. Además, está seguro y no perderse nada.
Pour les fournitures, vous entendrez souvent parler du Para los suministros, a menudo se oye hablar de Moleskine de poche Moleskine Pocket : un cahier ou agenda agréable au toucher et qui possède un marque-page bien pratique sous forme de ficelle en tissus. : Un cuaderno o calendario agradable al tacto y tiene un marcador útil como una cadena de tela. Et vous avez aussi le Y usted también tiene la hipster PDA hipster PDA ( P arietal D isgorgement A id) qui fait office d'organiseur bon marché. (Arietal P isgorgement D A ID), que actúa como organizador barato.

Rangez votre bazard Mantenga su Bazard

Afin d'être productif et que votre esprit soit libéré, il faut que votre entourage soit organisé : rien ne doit traîner sur votre bureau, il faut instaurer une place pour chaque chose. Para ser productivo y que se libera su espíritu, debe ser organizado en torno a ti: nada debe arrastrar en su escritorio, necesitamos un lugar para todo. En clair, si vous devez vous battre pour travailler, vous n'en aurez certainement pas l'envie. Evidentemente, si usted lucha por el trabajo, seguramente no le envidia. Pour ce faire, il sera utile de réserver un espace pour le tout venant : vous pourrez y stocker vos notes, brochures, factures, articles de magazine, etc. Para ello, será útil para reservar un espacio para todos los interesados: puede guardar sus notas, folletos, facturas, artículos en revistas, etc. Ce sera un espace temporaire en attendant de ranger tout cela dans des dossiers par ordre alphabétique. Este será un espacio de almacenamiento temporal hasta que todo en carpetas por orden alfabético. Lesquels pouvant être stockés dans de Que puede ser almacenado en solides tiroirs à dossiers Cajones sólidos archivos comme on en trouve dans les sociétés. como se encuentran en las sociedades.

Les “todo listes” ou “listes de choses à faire” Las "listas de todo" o "listas de cosas por hacer"

Voici un concept que David Allen dépoussière largement. He aquí un concepto que David Allen polvos ampliamente. Pour que les listes de choses à faire soient efficace, il faut d'abord qu'elles soient faisables. Para las listas de cosas para ser eficaz, primero tienen que ser factible. C'est à dire que si votre liste de choses à faire contient des projets, par exemple : “écrire un livre sur la productivité”, il faudra les découper en petites tâches . Eso es, si su lista de cosas por hacer incluye proyectos como: "escribir un libro sobre la productividad, se cortará en tareas más pequeñas. Et quel bonheur de voir votre travail avancer en les cochant au fur et à mesure! Y qué alegría ver su progreso de los trabajos mediante el marcado de la medida!
Ensuite, il faudra trier vos tâches selon plusieurs critères, notamment le contexte (au bureau, en réunion avec George, en déplacement) et le temps prévu . Luego se va a clasificar sus tareas de acuerdo a varios criterios, incluyendo el fondo (en la oficina, reunión con George, el desplazamiento) y el calendario. Le but est de savoir à chaque instant la prochaine action à accomplir suivant : El objetivo es conocer en todo momento la siguiente acción para lograr lo siguiente:

1. le contexte où on se trouve el contexto en el que estamos
2. le temps disponible tiempo disponible
3. l'énergie disponible energía disponible
4. ses priorités du moment las prioridades del momento

Les tâches pourront aussi être regroupées dans plusieurs listes : Las tareas pueden ser agrupadas en varias listas:

• agenda (en attente d'une date) calendario (en espera de una fecha)
• prochaines actions próximas acciones
• projets proyectos
• en attente (de qqn) en espera (a alucinar)
• un jour peut-être un día puede ser

David Allen recommande également d'accomplir immédiatement les tâches qui prennent moins de 2 minutes. David Allen recomienda también realizar las tareas inmediatas que tienen menos de 2 minutos.

La revue hebdomadaire El Weekly Review

La revue hebdomadaire est une étape critique . La revisión semanal es un paso crítico. Elle permet de faire un point sur votre système, regrouper et ranger votre bazard, mettre à jour vos listes, ceci afin d'éviter que l'ombre du chaos reparaisse. Permite un punto en su sistema, consolidar y almacenar sus Bazard, actualizar sus listas, a fin de evitar la sombra del caos vuelve a aparecer. Vous pouvez par exemple faire cela en fin de semaine, le vendredi. Por ejemplo, usted puede hacer este fin de semana, viernes. Vous devrez surtout passer en revue toutes vos tâches et les remanier pour connaître en toute circonstance vos prochaines actions. De manera especial necesidad de revisar todas las tareas y revisar para encontrar cualquier circunstancia en sus próximos pasos.

Le “tickler file” El "tickler archivo"

Le tickler file est le compagnon indispensable du calendrier. El archivo de vencimientos es el compañero indispensable de la agenda. Il se présente sous la forme de 43 dossiers : Se presenta en forma de 43 registros:

• 31 pour les jours 31 por día
• 12 pour les mois 12 meses

Les dossiers sont rangés dans l'ordre chronologique en partant du jour en cours. Los archivos están ordenados en orden cronológico a partir del día en curso. Chaque jour, vous devrez déplacer le dossier du jour précédent de telle sorte que dans le mois en cours, vous trouviez les dossiers des jours restants et que dans le mois suivant, vous ayez les jours déjà passés. Cada día se mueve el archivo desde el día anterior, para que en el mes en curso, se encuentra en las actas de los días restantes y en un mes, tiene los días pasados.

Une photo est toujours plus parlante qu'un long discours Una imagen siempre es más elocuente que mil palabras

La méthode Getting Things Done sous forme de diagramme El método Getting Things Done diagrama

Le système de David Allen va tellement loin qu'il peut former une boucle et être représenté sous la forme d'un diagramme. El sistema de David Allen va tan lejos como se puede formar un bucle y se representa como un diagrama. Celui-ci est également un excellent récapitulatif qui donne une vue globale de l'ensemble de la méthode. También es un excelente resumen que da una visión general de todo el método.

Vous pourrez trouver une version peronnalisée de ce diagramme à cette adresse : Usted puede encontrar una versión peronnalisée de esta tabla en: Aide mémoire “Getting Things Done” Ayuda Memoria "Getting Things Done"

Le culte des fournitures de bureau El culto de los suministros de oficina

Selon David Allen : De acuerdo con David Allen:

Un des meilleurs conseils pour améliorer votre efficacité personnelle est d'utiliser des outils que vous adorez utiliser. Uno de los mejores consejos para mejorar su eficacia personal es utilizar las herramientas que le gusta utilizar.

C'est ainsi qu'il nous donne une liste de fournitures de bureau à utiliser pour prendre de bonnes habitudes. Por lo tanto, nos da una lista de material de oficina utilizado para hacer las buenas costumbres. On a déjà cité le Ya hemos citado moleskine Moleskine , le El hipster PDA hipster PDA , les El tiroirs à dossier de type entreprise Cajones de archivo de clase empresarial , on pourra ajouter notamment l' Podemos agregar, en particular, la étiqueteuse automatique Etiquetadora automática : :

(un conseil : préférez-la avec un adaptateur secteur et des recharges car une fois qu'on en a pris l'habitude, on s'en sert très souvent) (consejo: la prefieren con un adaptador de corriente y recambios porque una vez que están acostumbrados, se utiliza muy a menudo)

Je pense déjà à écrire dans un prochain article un petit inventaire avec photo des fournitures de bureau les plus populaires pour implémenter la méthode GTD. Ya estoy pensando en escribir en un artículo próximo, un inventario de foto pequeña de material de oficina el método más popular para aplicar GTD.

Conclusion Conclusión

J'espère, à travers cette introduction, vous avoir convaincu d'adopter la méthode Getting Things Done. Esperemos que, a través de esta introducción, me has convencido a adoptar el método Getting Things Done. Pour commencer à l'utiliser, je ne saurais trop vous conseiller Para comenzar a usarlo, yo les recomiendo vivamente que d'acheter le livre comprar el libro , sachant qu'il vous faudra plusieurs lectures avant de maîtriser l'intégralité de la méthode. Sabiendo que tomar varias lecturas antes de dominar todo el método.

Je vous propose maintenant de découvrir une sélection d'adresses utiles à propos de GTD, et vous pourrez bien sûr utiliser les commentaires pour réagir. Me propongo ahora a descubrir una selección de direcciones útiles acerca de GTD, y usted también puede usar los exámenes para reaccionar.

Quelques bonnes adresses Algunas direcciones útiles

(fr) - (es) -- La page wikipedia francophone de Getting Things Done La página de la wikipedia francesa de Getting Things Done

(fr) - (es) -- Une introduction à GTD sur biologeek Una introducción a GTD en biologeek

(fr) - (es) -- Une introduction à GTD sur le blog de Pierre Morsa Una introducción a GTD en el blog de Pedro Morsa

(fr) - (es) -- Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre Caminar a través de "Getting Things Done", capítulo por capítulo

(fr) (en) - (EN) (ES) -- Une présentation bien illustrée de GTD sur le site de Orgameth (format PDF) Una presentación bien ilustrada de GTD en el sitio Orgameth (PDF)

(en) - (es) -- Site officiel de David Allen et GTD Web oficial de David Allen y GTD

(en) - (es) -- What is GTD ? ¿Qué es GTD? (Une définition officielle sur le site de David Allen) (Una definición formal sobre el sitio de David Allen)

(en) - (es) -- La page wikipedia anglophone de Getting Things Done La página de Wikipedia Inglés de hacer las cosas

(en) - (es) -- Une liste de ressources sur GTD Una lista de recursos de GTD

Quelques sites non officiels dédiés entièrement à la méthode Getting Things Done : Algunos sitios no oficiales dedicados enteramente al método Getting Things Done:

(en) - (es) -- 43 folders : le blog de référence pour des discussions à propos de GTD 43 carpetas: el blog de referencia para los debates acerca de GTD

(en) - (es) -- Le wiki de 43 folders El wiki de 43 carpetas de

(en) - (es) -- The Getting Things Done El hacer las cosas

(en) - (es) -- Getting Things Done - My Experiences using GTD Getting Things Done - Experiencias Mis utilizando GTD

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