Dans le domaine de l'efficacité personnelle, s'il est un livre indispensable, c'est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen . In the field of personal effectiveness, it is an indispensable book, it's Getting Things Done (GTD) by David Allen.

C'est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. This method incorporates the concepts acquired by David Allen after more than twenty years of training in productivity among individuals most of whom are officers.

Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique , à tel point qu'il fait désormais l'objet d'une sorte de culte. This book has quickly become a media phenomenon, so much so that it is now subject to a kind of cult. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. It can now be found across the canvas a range of products: accessories and tools the most diverse.

Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l'objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress … In this article I will try to explain the key concepts that give it its full force, and who can achieve the objective of the method: maximize efficiency without stress ...

Un package bien ficellé A package tied up with string

GTD, c'est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. GTD is above all a very well thought out package, a set of practical rules that use common sense. Même si la plupart ne sont pas des concepts novateurs, les conseils de David Allen sont illustrés par des situations pratiques et mis en oeuvre avec de nouveaux outils. Even though most are not novel concepts, advice from David Allen are illustrated with practical situations and implemented with new tools. Et cela a le mérite de leur donner un nouvel éclat. And it has the merit of giving them a new sparkle. Examinons ces concepts de plus près. Let us examine these concepts more closely.

La prise de note Taking notes

David Allen conseille de noter tout , en toute circonstance et donc de toujours garder un stylo et du papier sur vous. David Allen advised to note everything in all circumstances and therefore always keep a pen and paper on you. Cela a l'avantage de vous libérer l'esprit pour ne plus penser au lait que vous devez aller acheter pendant une réunion. This has the advantage of freeing you mind never to think about milk you need to buy for a meeting. De plus, vous êtes sûr ainsi de ne rien laisser passer. Furthermore, you are sure and not miss anything.
Pour les fournitures, vous entendrez souvent parler du For supplies, you will often hear talk of Moleskine de poche Moleskine Pocket : un cahier ou agenda agréable au toucher et qui possède un marque-page bien pratique sous forme de ficelle en tissus. : A notebook or calendar pleasant to the touch and has a bookmark handy as a string of fabric. Et vous avez aussi le And you also have the hipster PDA hipster PDA ( P arietal D isgorgement A id) qui fait office d'organiseur bon marché. (P arietal D isgorgement A id) which acts as an organizer cheap.

Rangez votre bazard Keep your bazard

Afin d'être productif et que votre esprit soit libéré, il faut que votre entourage soit organisé : rien ne doit traîner sur votre bureau, il faut instaurer une place pour chaque chose. To be productive and that your spirit is released, it must be organized around you: nothing should drag on your desktop, we need a place for everything. En clair, si vous devez vous battre pour travailler, vous n'en aurez certainement pas l'envie. Clearly, if you fight for work, you'll certainly do not envy. Pour ce faire, il sera utile de réserver un espace pour le tout venant : vous pourrez y stocker vos notes, brochures, factures, articles de magazine, etc. To do this, it will be useful to reserve a space for all comers: you can store your notes, brochures, invoices, magazine articles, etc.. Ce sera un espace temporaire en attendant de ranger tout cela dans des dossiers par ordre alphabétique. This will be a temporary space until storing it all into folders alphabetically. Lesquels pouvant être stockés dans de Which can be stored in solides tiroirs à dossiers Solid drawers files comme on en trouve dans les sociétés. as found in societies.

Les “todo listes” ou “listes de choses à faire” The "todo lists" or "lists of things to do"

Voici un concept que David Allen dépoussière largement. Here's a concept that David Allen dusts widely. Pour que les listes de choses à faire soient efficace, il faut d'abord qu'elles soient faisables. For lists of things to be effective, they must first be feasible. C'est à dire que si votre liste de choses à faire contient des projets, par exemple : “écrire un livre sur la productivité”, il faudra les découper en petites tâches . That is, if your list of things to do includes projects like: "write a book on productivity, it will cut into smaller tasks. Et quel bonheur de voir votre travail avancer en les cochant au fur et à mesure! And what a joy to see your work progress by marking the As!
Ensuite, il faudra trier vos tâches selon plusieurs critères, notamment le contexte (au bureau, en réunion avec George, en déplacement) et le temps prévu . Then it will sort your tasks according to several criteria, including the background (in the office, meeting with George, displacement) and time schedule. Le but est de savoir à chaque instant la prochaine action à accomplir suivant : The goal is to know at any moment the next action to accomplish the following:

1. le contexte où on se trouve the context where we are
2. le temps disponible time available
3. l'énergie disponible available energy
4. ses priorités du moment priorities of the moment

Les tâches pourront aussi être regroupées dans plusieurs listes : Tasks can be grouped into several lists:

• agenda (en attente d'une date) calendar (awaiting a date)
• prochaines actions next actions
• projets projects
• en attente (de qqn) waiting (to hallucinate)
• un jour peut-être one days may be

David Allen recommande également d'accomplir immédiatement les tâches qui prennent moins de 2 minutes. David Allen recommends also perform immediate tasks that take less than 2 minutes.

La revue hebdomadaire The Weekly Review

La revue hebdomadaire est une étape critique . The weekly review is a critical step. Elle permet de faire un point sur votre système, regrouper et ranger votre bazard, mettre à jour vos listes, ceci afin d'éviter que l'ombre du chaos reparaisse. It allows for a point on your system, consolidate and store your bazard, update your lists, in order to avoid the shadow of chaos reappears. Vous pouvez par exemple faire cela en fin de semaine, le vendredi. For example you can do this weekend, Friday. Vous devrez surtout passer en revue toutes vos tâches et les remanier pour connaître en toute circonstance vos prochaines actions. You especially need to review all your tasks and revise to find any circumstance in your next steps.

Le “tickler file” The "tickler file"

Le tickler file est le compagnon indispensable du calendrier. The tickler file is the indispensable companion of the calendar. Il se présente sous la forme de 43 dossiers : It comes in the form of 43 records:

• 31 pour les jours 31 per day
• 12 pour les mois 12 months

Les dossiers sont rangés dans l'ordre chronologique en partant du jour en cours. The files are arranged in chronological order starting from the current day. Chaque jour, vous devrez déplacer le dossier du jour précédent de telle sorte que dans le mois en cours, vous trouviez les dossiers des jours restants et que dans le mois suivant, vous ayez les jours déjà passés. Each day you will move the file from the previous day so that in the current month, you find the records of the remaining days and within a month, you have the days gone by.

Une photo est toujours plus parlante qu'un long discours A picture is always more telling than a thousand words

La méthode Getting Things Done sous forme de diagramme The Getting Things Done method diagrammatically

Le système de David Allen va tellement loin qu'il peut former une boucle et être représenté sous la forme d'un diagramme. The system by David Allen goes so far as it can form a loop and be represented as a diagram. Celui-ci est également un excellent récapitulatif qui donne une vue globale de l'ensemble de la méthode. It is also an excellent summary that gives an overview of the entire method.

Vous pourrez trouver une version peronnalisée de ce diagramme à cette adresse : You can find a peronnalisée version of this chart at: Aide mémoire “Getting Things Done” Memory Help "Getting Things Done"

Le culte des fournitures de bureau The cult of office supplies

Selon David Allen : According to David Allen:

Un des meilleurs conseils pour améliorer votre efficacité personnelle est d'utiliser des outils que vous adorez utiliser. One of the best tips to improve your personal effectiveness is to use tools that you love to use.

C'est ainsi qu'il nous donne une liste de fournitures de bureau à utiliser pour prendre de bonnes habitudes. Thus it gives us a list of office supplies used to make good habits. On a déjà cité le We have already cited moleskine moleskine , le The hipster PDA hipster PDA , les The tiroirs à dossier de type entreprise File drawers enterprise class , on pourra ajouter notamment l' We can add in particular the étiqueteuse automatique Automatic labeler : :

(un conseil : préférez-la avec un adaptateur secteur et des recharges car une fois qu'on en a pris l'habitude, on s'en sert très souvent) (advice: prefer it with a power adapter and refills because once they are accustomed, it is used very often)

Je pense déjà à écrire dans un prochain article un petit inventaire avec photo des fournitures de bureau les plus populaires pour implémenter la méthode GTD. I'm already thinking to write in a forthcoming article, a small photo inventory of office supplies the most popular method to implement GTD.

Conclusion Conclusion

J'espère, à travers cette introduction, vous avoir convaincu d'adopter la méthode Getting Things Done. Hopefully, through this introduction, you have convinced to adopt the Getting Things Done method. Pour commencer à l'utiliser, je ne saurais trop vous conseiller To start using it, I would strongly advise you d'acheter le livre buy the book , sachant qu'il vous faudra plusieurs lectures avant de maîtriser l'intégralité de la méthode. Knowing that you take several readings before mastering the entire method.

Je vous propose maintenant de découvrir une sélection d'adresses utiles à propos de GTD, et vous pourrez bien sûr utiliser les commentaires pour réagir. I propose now to discover a selection of useful addresses about GTD, and you can also use the reviews to react.

Quelques bonnes adresses Some useful addresses

(fr) - (en) -- La page wikipedia francophone de Getting Things Done The French wikipedia page of Getting Things Done

(fr) - (en) -- Une introduction à GTD sur biologeek An introduction to GTD on biologeek

(fr) - (en) -- Une introduction à GTD sur le blog de Pierre Morsa An introduction to GTD on the blog of Peter Morsa

(fr) - (en) -- Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre Walk through "Getting Things Done", chapter by chapter

(fr) (en) - (en) (en) -- Une présentation bien illustrée de GTD sur le site de Orgameth (format PDF) A well illustrated presentation of GTD on the site Orgameth (PDF)

(en) - (en) -- Site officiel de David Allen et GTD Official website of David Allen and GTD

(en) - (en) -- What is GTD ? What is GTD? (Une définition officielle sur le site de David Allen) (A formal definition on the site of David Allen)

(en) - (en) -- La page wikipedia anglophone de Getting Things Done The English wikipedia page of Getting Things Done

(en) - (en) -- Une liste de ressources sur GTD A list of resources on GTD

Quelques sites non officiels dédiés entièrement à la méthode Getting Things Done : Some unofficial sites dedicated entirely to the Getting Things Done method:

(en) - (en) -- 43 folders : le blog de référence pour des discussions à propos de GTD 43 folders: the blog of reference for discussions about GTD

(en) - (en) -- Le wiki de 43 folders The wiki of 43 folders

(en) - (en) -- The Getting Things Done The Getting Things Done

(en) - (en) -- Getting Things Done - My Experiences using GTD Getting Things Done - My Experiences using GTD

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