Voici donc la suite de l'inventaire des sections de mon organiseur , dont la première partie est déjà parue à Hier is het resultaat van de inventarisatie gedeelte van mijn organisator, waarvan het eerste deel is reeds in de gepubliceerde cette adresse dit adres . .
Après l' agenda , les wish-lists et les routines , nous avons : Na de kalender, verlanglijstjes en routines, hebben we:
Section 4 : Les check-lists Deel 4: Checklijsten
Les check-lists que j'utilise sont des listes de choses à prévoir ou à faire en vue d'un événement particulier. De checklists die ik gebruik zijn lijsten van dingen te doen of te zorgen voor een bijzondere gebeurtenis. Dans sa forme la plus simple, on peut par exemple créer une check-list pour se rappeler des affaires à amener pour aller à la plage (histoire de ne pas oublier la crème solaire). In zijn eenvoudigste vorm, kunnen we een dergelijke checklist om te onthouden voor het bedrijfsleven te brengen naar het strand (geschiedenis niet vergeet de zonnebrandcrème).
Mais on peut aussi rajouter plus de détails, comme ce qui doit se passer pendant et après l'événement. Maar je kunt ook details zoals wat er moet gebeuren tijdens en na het evenement. L'exemple le plus courant étant la check-list pour organiser une réunion , qui peut se rédiger de la façon suivante : De meest voorkomende voorbeeld is de checklist voor het organiseren van een vergadering, die kan schrijven als volgt:
Avant : Voor:
-Envoyer un email de rappel au groupe des intervenants, en précisant la date, l'heure, le sujet et les documents que chacun devra fournir -Stuur een e-mail een herinnering tot de groep van belanghebbenden, waaronder de datum, tijd, onderwerp en documenten die zal elke
-Vérifier la disponibilité du projecteur pour le jour J -Controleer de beschikbaarheid van de projector voor de grote dag
etc… enz. ...
Pendant : Tijdens:
-Rappeler l'ordre du jour Wachtwoord-Agenda
-Faire les présentations entre les intervenants si nécessaire Make-presentaties van de sprekers, indien nodig
etc… enz. ...
-Préciser la date de la prochaine réunion -Geef de datum van de volgende vergadering
Après : Na:
-Rédiger un compte rendu de la réunion -Maak een samenvatting van de vergadering
Tout ceci permet d'être plus relax et de s'assurer contre les imprévus pour un résultat plus professionnel. Dit alles kan meer worden versoepeld en verzekeren tegen onvoorziene resultaten professioneler. Evidemment, l'exemple des réunions n'est pas très complexe, contrairement à ce que ça donnerait pour un mariage ou une conférence . Uiteraard is een dergelijke bijeenkomsten niet erg complex, in tegenstelling tot wat er zou gebeuren bij een bruiloft of congres.
Comme on peut le voir, la rédaction des check-lists n'est pas très différente des routines, on aurait pu les mettre dans la même section en fait. Zoals u kunt zien, het opstellen van checklists is niet erg verschillend routines, zou men hebben gezegd in dezelfde afdeling in feite. La différence notable étant que pour les check-list, on parle d'événements plus ponctuels, donc moins enclins à entrer dans la catégorie des habitudes. Het opmerkelijke verschil is dat voor de checklist, verwijst zij naar evenementen meer tijdige en dus minder kans op vallen binnen de patronen.
Section 5 : Idées inspirantes Deel 5: inspirerende ideeën
Dans cette section, je note toutes les idées qui m'interpellent ou qui correspondent à mes valeurs. In deze paragraaf stel ik alle ideeën die mij interesseren of mijn waarden vertegenwoordigen. Il peut s'agir de : Het kan worden:
- Situations ou réflexions marrantes : j'aime bien me rappeler de ces moments de franche rigolade où tout le monde est plié de rire. - Funny situaties of gedachten: ik wil deze momenten van echte plezier herinneren wanneer iedereen is gebogen in de lach. Les noter, c'est une façon pour moi d'étudier le processus humoristique et de m'inspirer pour créer des dérivés. De nota is een manier voor mij het proces van inspirerende en humoristische op derivaten te maken om te studeren. A Madagascar, quelques situations insolites, bien que dramatiques, m'avaient ainsi marquées, parmi lesquelles : Op Madagaskar, een paar ongewone situaties, hoewel dramatisch, gemarkeerd mij ook, waaronder:
-Les plaques d'égoût en pleine route sont souvent dérobées pour être revendues aux ferrailleurs et jamais remplacées, du coup, il arrive que les voitures tombent à l'intérieur, surtout en saison des pluies -De mangat in het midden van de weg vaak gestolen voor verkoop aan dealers schroot en nooit vervangen, plotseling, gebeurt het dat auto's vallen binnen, vooral in het regenseizoen
-Il n'est pas rare de voir des camions attendre patiemment dans une rue étroite que le pousse-pousse de devant (évidemment chargé comme un mulet) arrive tout doucement à la prochaine intersection -Het is niet ongewoon voor vrachtwagens geduldig te wachten in een smalle straat als de riksja vooraan (uiteraard geladen als een muilezel) komt langzaam naar de volgende kruising
- Citations : par citation, je veux dire une façon d'exprimer une idée de manière concise et efficace. - Quotes: door aanhaling bedoel ik een manier om een idee te uiten beknopt en effectief. Donc ce sera non seulement des citations qu'on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Dus dit zal niet alleen citaten die traditioneel in boeken of toespraken, maar ook een aantal mensen om me heen. Par exemple voici quelques euphémismes capables d'éviter bien des tensions dans le monde professionnel : Voor bijvoorbeeld, hier zijn enkele eufemismen in staat om veel van de spanningen in de professionele wereld te vermijden:
“Tout le monde n'est peut-être pas de cet avis” - pour atténuer le refus d'une affirmation de quelqu'un qui la présente comme une évidence "Iedereen is misschien niet eens" - het verzachten van de ontkenning van een claim van iemand die presenteert als een duidelijke
“Ce n'est pas un problème, c'est une affaire à traiter.” - pour dédramatiser la difficulté inhérente à un problème "Dit is niet een probleem is een zaak moet worden behandeld." - Om dramatiseren de moeilijkheden die inherent zijn aan een probleem
“Je ne l'apprécie pas” - pour dire : je ne le supporte pas… "Ik waardeer het" - te zeggen dat ik geen ondersteuning voor ...
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les spécifications du projet sur lequel tu travaille sont à revoir "Ik ben een beetje boos u" - te zeggen alle specificaties van het project waaraan u werkt te herzien 
- Mantras (ou crédo) : les mantras sont des règles de vie en accord avec nos valeurs qu'on aime à appliquer chaque jour. - Mantra's (of geloof) mantra's zijn regels van het leven in overeenstemming met onze waarden die wij willen toepassen elke dag. Par exemple, moi qui suis plutôt fonceur, je suis plutôt en accord avec les quelques citations suivantes : Bijvoorbeeld, ik ben nogal heavy-hitter, ik ben nogal in overeenstemming met de weinige volgende citaten:
“Si tout semble sous contrôle, alors vous n'allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti "Als alles lijkt onder controle, dan ben je zeker niet snel genoeg"-Mario Andretti
“Pour éviter les concours de circonstances, je crée des opportunités” - Bruce Lee "Om te voorkomen dat toeval, maak ik kansen" - Bruce Lee
- Anecdotes et leçons de vie : ici, je note comment certaines règles de sagesse s'appliquent dans la vie réelle. - Anekdotes en de lessen van het leven hier, merk ik hoe bepaalde regels van toepassing wijsheid in het echte leven. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arrivées ou qui sont arrivées à d'autres. Soms zijn verhalen lezen in boeken, of dingen die gebeurd zijn aan mij of die zijn gekomen aan anderen.
Ainsi récemment, je lisais un petit fascicule sur l' estime de soi qui citait le bowling comme évaluation grandeur nature du niveau d'estime de soi des enfants. Dus Onlangs las ik een klein boekje over het gevoel van eigenwaarde die de beoordeling als bowling schaalniveau van eigenwaarde van de kinderen genoteerd. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient même en rire. De meer vertrouwen weten om terug te stappen van een slecht schot en wist zelfs lachen. Tandis que d'autres le prenaient tout de suite personnellement et déclinaient les parties suivantes, préférant être spectateurs. Terwijl anderen nam hem onmiddellijk en persoonlijk dalende volgende delen de voorkeur aan toeschouwers worden.
Section 6 : Dreamstorming Deel 6: Dreamstorming
J'ai créé cette section un peu comme un exercice de créativité . Ik heb dit deel net als een oefening in creativiteit. Il s'agit d'imaginer ce qu'il se passerait dans des situations extrêmes . Het is voor te stellen wat er zou gebeuren in extreme situaties. Un peu comme un écrivain de fiction, j'y décris les conséquences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle façon de voir le monde, et je regarde dans la société actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Net zoals een schrijver van fictie, beschrijf ik de consequenties, goed of slecht deze nieuwe manier van zien van de wereld, en ik kijk in de huidige maatschappij dat het dichtst bij deze situatie. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions éthiques actuelles. Het maakt me beter te begrijpen enkele actuele ethische kwesties.
J'y aborde par exemple le thème futuriste de la téléportation : Ik gericht het onderwerp dergelijk futuristische teleportatie:
Imaginez qu'on puisse se rendre n'importe où quand on le veut, ce serait fantastique! Stel je kon overal gaan wanneer u wilt, zou het fantastisch! On pourrait aller acheter les meilleurs produits là où ils se trouvent, se faire un week-end sur une île paradisiaque ou à Pampelune pour faire la fête. We kunnen gaan en koop de beste producten waar ze ook zijn, een weekend nemen op een paradijselijk eiland of naar Pamplona voor het festival. Mais en même temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures à gérer… Quant au plus proche équivalent actuel : ça pourrait bien être les jets privés. Maar op hetzelfde moment, zijn oorlogen ook veel moeilijker te beheren ... Zoals voor de dichtstbijzijnde huidige equivalent: het zou wel eens de prive-jet.
Section 7 : Idées de projets Deel 7: Project Ideeën
Chacun de nous a de temps en temps un petit éclair de génie (ou crois en avoir un Ieder van ons heeft van tijd tot een kleine flits van het genie tijd (of geloven in met een
) : des moments d'inspiration où on a l'impression d'avoir découvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. ): Momenten van inspiratie waar men heeft de indruk hebben ontdekt iets nieuws, een nieuw product, nieuwe business, enzovoort. Il est important alors de bien s'en rappeler pour que ça ne reste pas qu'un coup de tête. Het is dan heel belangrijk om te onthouden dat het geen bevlieging blijven. Le projet ne sera sans doute pas mâture tout de suite et nécessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l'internet. Het project zal waarschijnlijk niet meteen volwassen en vereist veel verfijningen en uitgebreid onderzoek op het internet. Mais tant que l'euphorie de la découverte nous inspire, autant noter les idées qui nous passent par la tête! Maar als de euforie van de ontdekking inspireert ons, noteer ideeën als we gaan door je hoofd!
Donc dans cette partie, je note précisément ce que serait ce projet, le contenu qui serait proposé, et le nom du site qui en découlerait. Dus in dit deel stel ik precies wat dit project is, de inhoud die wordt voorgesteld en de site naam die volgt. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s'y rapportent et s'il ya déjà des concurrents. Soms heb ik kijken of het domein beschikbaar is, wat de belangrijkste woorden in verband met het en als er al concurrenten. J'en parle aussi un peu autours de moi. Ik praat ook een beetje over mij. Mais pour être franc, il est rare que j'aille plus loin (étude du marché, création d'une maquette, etc), surtout faute de temps… Maar om eerlijk, het is zeldzaam om verder te gaan (markt-onderzoek, het creëren van een model, enz.), voornamelijk als gevolg van tijd ...
Section 8 : Collections Deel 8: Collecties
Je me sers de cette section pour regrouper des collections d'astuces autour d'un même thème, glanées au fur et à mesure de mes recherches sur l'internet, ou de mes expériences dans la vie réelle. Ik gebruik deze sectie om samen te brengen collecties van tips rond een gemeenschappelijk thema opgedaan Zoals mijn onderzoek op het internet, of mijn ervaringen in het echte leven. C'est une façon d'alimenter ma créativité. Het is een manier om mijn creativiteit te voeden. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle. Dan, als ik thuis ben, kan ik kiezen om dit alles vorm van mentale kaarten (mindmaps) organiseren en de lijst te houden zoals het is.
Ce brainstorming me sert assez régulièrement pour l'écriture d'articles. Deze brainstormen serveert mij vrij regelmatig voor het schrijven van artikelen.
Section 9 : Mémorisation Deel 9: Geheugen
Pour entraîner ma mémoire, je consigne ici des textes à apprendre par coeur . Te trainen mijn geheugen, ik record hier om teksten uit het hoofd leren. Ce peut être des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Het kan worden liedjes, sketches, verhalen of motiverende uitspraken. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limitée des pages et pour ne pas trop surcharger l'organiseur. De teksten zijn vaak kort vanwege de beperkte omvang van pagina's en niet te overweldigend organisator.
Section 10 : Buts / Objectifs Deel 10: Doelstellingen / Doelstellingen
Avoir toujours avec soi la liste des buts qu'on a dans la vie est une bonne manière de vérifier que chacune de nos activités est alignée avec nos priorités à long terme. Altijd met u een lijst van doelen die we hebben in het leven is een goede manier om te verifiëren dat elk van ons bedrijf is in overeenstemming gebracht met onze lange-termijn prioriteiten. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le réaliser : les activités à pratiquer et les connaissances à acquérir. Voor elk doel kunt u aangeven van de verschillende middelen om dit doel te bereiken: activiteiten om praktijk en kennis te verwerven. Et en fonction du contexte où on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu'on a à disposition. En afhankelijk van de context waarin we leven, kunnen we kiezen voor een bepaalde manier binnen de middelen die we beschikbaar hebben. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m'entraîner en habitant à Nice Soms zullen sommige doelen blijven geblokkeerd, bijvoorbeeld als ik wil om een kampioen van surfen, niet makkelijk te trainen door het leven in Nice
. . Cette liste sera donc très pratique pour se remettre en question et décider éventuellement d'aller vivre ailleurs. Deze lijst wordt handig aan te vechten en eventueel beslissen om elders te wonen.
Section 11 : Carnet d'adresses Deel 11: Adresboek
A la fin de l'organiseur se trouve un carnet d'adresses classique avec un index par ordre alphabétique. Aan het einde van de organisator is een traditionele adresboek met een index in alfabetische volgorde. Je m'efforce de le synchroniser plus ou moins régulièrement avec mon téléphone pour ne pas être pris au dépourvu en cas de perte. Ik probeer te synchroniseren min of meer regelmatig met mijn telefoon om te voorkomen dat gevangen onvoorbereid in geval van verlies.
Conclusion Conclusie
Voilà, vous savez tout à propos de mon organiseur . Nu weet je alles over mijn organisator. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au delà des classiques fonctions d'organisation qu'on peut trouver dans la méthode Ten slotte, zoals u kunt zien, gaat het veel verder dan de traditionele organisatorische functies die kunnen worden gevonden in de methode Getting Things Done Getting Things Done , puisqu'il incorpore des fonctions de prise de note, d'introspection, d'entraînement à la créativité et à la mémorisation. Aangezien het integreert de functies van de nota van nemen, introspectie, drive creativiteit en geheugen. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute être adaptée en fonction de vos besoins. Het is duidelijk dat deze structuur werkt voor mij zal waarschijnlijk worden aangepast aan uw behoeften.
A présent, vous pouvez partager vos réactions dans les commentaires, et je serais intéressé d'en savoir plus sur votre système d'organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou électronique? Nu kunt u uw reacties in de opmerkingen, en ik zou graag meer informatie over uw systeem voor de organisatie weten: Maakt u gebruik van een papieren of elektronische organizer? Quelle méthodologie suivez-vous? Welke methodologie wil je volgen? Comment se présentent vos sections? Hoe is uw mening?