Archivo de Toma de notas

Nuevo año, nuevo organiseur (2/2)


Ahí tienes pues la consecuencia del inventario de las secciones de mi organiseur, cuya primera parte ya se parece a esta dirección.

Tras el orden del día, los wish-lists y las rutinas, tenemos:

Sección 4: Las listas de control

Las listas de control que utilizo son listas de cosas que deben preverse o hacer para un acontecimiento particular. En su forma más simple, se puede por ejemplo crear una lista de control para acordarse de los asuntos que deben traerse para ir a la gama (historia de no olvidar la crema solar).

Pero se pueden también añadir más detalles, como lo que debe pasar durante y después del acontecimiento. El ejemplo la más corriente que es la lista de control para organizar una reunión, que puede redactarse de la siguiente forma:

Antes de:
- Enviar un correo electrónico de recordatorio al grupo de los participantes, precisando la fecha, la hora, el tema y los documentos que cada uno deberá proporcionar
- Comprobar la disponibilidad del proyector para el día J
etc

Durante:
- Recordar el orden del día
- Hacer las presentaciones entre los participantes en caso necesario
etc
- Precisar la fecha de la próxima reunión

Después de:
- Redactar un acta de la reunión

Todo esto permite ser más tumbonas y asegurarse contra los imprevistos para un resultado más profesional. Obviamente, el ejemplo de las reuniones no es muy complejo, contrariamente a esto que eso daría para un matrimonio o una conferencia.

Como se puede verlo, la redacción de las listas de control no es muy diferente de las rutinas, se habría podido ponerlos en la misma sección en realidad. La notable diferencia que es que para la lista de control, se habla de acontecimientos más específicos, por lo tanto menos propenso a entrar en la categoría de las prácticas.

Sección 5: Ideas que inspiran

En esta sección, tengo en cuenta todas las ideas que lo desafían o que corresponden a mis valores. Puede lo tratarse de:

- Situaciones o reflexiones marrantes: me gusta recordarme de estos momentos de honesta broma donde todo el mundo se dobla de reir. Tenerlos en cuenta, es una manera para mi de estudiar el proceso humorístico y de inspirárseme para crear derivados. A Madagascar, algunas situaciones extrañas, aunque dramáticos, así las habían señalado, entre las cuales:
registros del alcantarillado en plena carretera a menudo se ocultan revenderse a los chatarreros y nunca sustituidas, del golpe sucede que los coches caen dentro, sobre todo en temporada de las lluvias
no es raro ver camiones esperar pacientemente en una estrecha calle que el pousse-pousse de frente (obviamente encargado como una mula) llega muy suavemente a la próxima intersección

- Citas: por cita, quiero decir una manera de expresar una idea de manera sucinta y eficaz. Pues será no sólo citas que se encuentran clásicamente en las libras o los discursos, sino también de algunas personas de mi ambiente. Por ejemplo ahí tienes algunos eufemismos capaces de evitar muchas tensiones en el mundo profesional:
Todo el mundo no opina quizá este - para reducir la denegación de una afirmación de alguien que lo presenta como una evidencia
No es un problema, es un asunto que debe tratarse. - para desdramatizar la dificultad inherente a un problema
No lo aprecio - para decir: no lo soporto
Voy un poco a trastornarte - para decir: todas las especificaciones del proyecto sobre el cual trabajas deben revisarse ;)

- Mantras (o credo): los mantras son normas de vida de acuerdo con nuestros valores que le gusta a aplicar cada día. Por ejemplo, mí que es más bien plomo, estoy más bien de acuerdo con las algunas siguientes citas:
Si todo parece bajo control, entonces no va ciertamente bastante rápidamente - Mario Andretti
Para evitar los cúmulos de circunstancias, creo oportunidades - Bruce Lee

- Anécdotas y lecciones de vida: aquí, tengo en cuenta cómo algunas normas de sabiduría se aplican en la vida real. A veces son historias leídas en libras, o cosas que me llegaron o que llegaron otros.

Así recientemente, leía un pequeño fascículo sobre el aprecio sí que citaba los bolos como evaluación tamaño natural del nivel de aprecio sí niños. El más confiando sabían tomar del retroceso sobre un mal TIR y hasta sabían reir. Mientras que otros lo tomaban inmediatamente personalmente y declinaban las partes siguientes, prefiriendo ser espectadores.

Sección 6: Dreamstorming

Creé esta sección un poco como un ejercicio de creatividad. Se trata de imaginar lo que pasaría en situaciones extremas. Un poco como un escritor de ficción, hay las consecuencias buenas o malas de esta nueva manera de ver el mundo, y observo en la sociedad actual lo que se acerca más el de esta situación. Ca me permite comprender mejor algunas cuestiones éticas actuales.

Hay por ejemplo el tema futurista de la teleportación:

¡Se imaginan que se pueda volverse dondequiera cuando se lo quiere, se sería fantástico! Se podría ir a comprar los mejores productos allí donde se encuentran, hacerse un fin de semana sobre una isla paradisíaca o en Pamplona para hacer la fiesta. Pero al mismo tiempo, las guerras también mucho se deberían de administrar En cuanto al lo más cerca posible equivalente actual: eso podría bienestar los chorros privados.

Sección 7: Ideas de proyectos

Cada uno nosotros tiene de vez en cuando un pequeño rasgo de genialidad (o creen tener uno ;) ): momentos de inspiración donde se tiene la impresión de descubrir quelquechose de nuevo, un nuevo producto, un nuevo negocios, etc es importante entonces de bien acordarse para que eso no siga siendo que un golpe de cabeza. El proyecto no será seguramente mâture inmediatamente y requerirá de numeroso refinamiento y numerosas investigaciones en Internet. ¡Pero mientras la euforia del descubrimiento nos inspire, lo mismo tener en cuenta las ideas que nos pasan por la cabeza!

Pues en esta parte, tengo en cuenta precisamente lo que sería este proyecto, el contenido que se propondría, y el nombre del lugar que se derivaría. A veces observo si el nombre de ámbito está disponible, qué palabras clave se refieren a ello y si ya hay competidores. Hablo un poco también autours mi. Pero para para ser honesto, es raro que vaya lejos (estudio del mercado, creación de una maqueta, etc), sobre todo por falta de tiempo

Sección 8: Colecciones

Me sirvo de esta sección para agrupar colecciones de astucias en torno a un mismo tema, espigadas a medida de mis investigaciones en Internet, o de mis experiencias en la vida real. Es una manera de abastecer mi creatividad. A continuación, cuando estoy en casa, puedo a la elección estructurar todo eso en forma de tarjetas mentales (mind maps) o guardar la lista tal cual.

Esta reunión de reflexión me sirve bastante regularmente para la escritura de artículos.

Sección 9: Memorización

Para implicar mi memoria, inscribo aquí textos que corazón debe aprender. Puede ser canciones, sketches, historias o afirmaciones justificando. Son textos a menudo cortos debido al tamaño limitado de las páginas y para no sobrecargar demasiado al organiseur.

Sección 10: Objetivos/Objetivos

Tener siempre con sí la lista de los objetivos que se tienen en la vida es una buena manera de comprobar que se alinea cada una de nuestras actividades con nuestras prioridades a largo plazo. Para cada uno de los objetivos se podrán indicar los distintos medios que permiten realizarlo: las actividades que deben practicarse y los conocimientos que deben adquirirse. Y en función del contexto donde se vive, se podrá elegir tal o cual medio en función de los recursos que se tienen a disposición. A veces, algunos objetivos permanecerán en el punto muerto: por ejemplo si quiero convertirme en un campeón de surf, no fácil implicarme viviendo en Niza ;) . Esta lista será pues muy práctica para cuestionarse y decidir eventualmente ir a vivir en otra parte.

Sección 11: Agenda

Al final del organiseur se encuentra una agenda clásica con un índice por orden alfabético. Lo sincronizaron tomarme me esfuerzo más o menos regularmente con mi teléfono para no al desprovisto en caso de pérdida.

Conclusión

Aquí, sabe muy con respecto a mi organiseur. Por último, como puede verlo, va bien más allá de las clásicas funciones de organización que se pueden encontrar en el método Getting Things Reparto, puesto que incorpora funciones de toma de nota, introspección, impulsión a la creatividad y a la memorización. Obviamente, esta estructura que funciona para mi deberá seguramente adaptarse en función de sus necesidades.

Ahora, puede compartir sus reacciones en los comentarios, y se interesaría de saber más sobre su sistema de organización: ¿Utiliza un organiseur papel o electrónica? ¿Qué metodología sigue? ¿Cómo se presentan sus secciones?

Nuevo año, nuevo organiseur (1/2)

nuevo organiseur

Con este nuevo año viene de nuevos sueños, nuevos objetivos, nuevos proyectos. Es un buen momento para tomar nuevas prácticas que ayudarán a mejorarse en las grandes direcciones que se se fijaron y a proseguir las nobles Resoluciones solemnemente enunciadas en el paso al año 2009.

Si tiene un poco de imaginación, entonces la tarea tendrá el aire enorme, casi imposible: ¿hay tanto trabajo que realizar, por dónde comenzar? Necesitaremos pues un plan, construir un orden del día con el fin de recortar todo eso en secciones y en etapas superables. ¡Y para eso, nuestro mejor amigo es por supuesto el organiseur!

En este artículo, voy pues a hablarle de mi sistema de organización, que tiene sus defectos y calidades, pero que lo espero, le dará ideas y ayudará a hacer avanzar el schmilblick

Leer la consecuencia

¿Tener un Diario personal para que hacer? [2.o parte]


journal-personnel-2.pngSeguimos hoy nuestro panorama de las distintas funciones del Diario personal. Recuerdan que se habla aquí del Diario personal al sentido enunciado por se irá Progoff, es decir, un Diario por el que se contienen varias secciones para describir las distintas facetas de nuestra vida y el mundo exterior tal como se los percibe.

En la 1re parte, tenemos dado que un Diario personal podía constituir un panorama para una autobiografía, un instrumento de motivación o también una herramienta de toma de decisión. Ahí tienes 3 razones suplementarias para hay:

4. Construir su identidad

Cuando comenzamos a obrar recíprocamente con nuestros padres, entre 2 y 3 años, descubrimos que somos autónomos, de los individuos de pleno derecho. Descubrimos lo que se es y lo que no se está en relación a los otro gracias a esta interacción. Es el principio de la formación de nuestra identidad.

Esta búsqueda de la identidad seguirá a lo largo de nuestra vida. Es un proceso sin final, un poco como la búsqueda de la sabiduría. Consiste a la vez en observar dentro sí y a recurrir respecto a los otros, quiénes nos devuelven nuestra imagen como un espejo.

Varias dimensiones participan en esta construcción:

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¿Tener un Diario personal para que hacer? [1re parte]

Cuando se habla de Diario personal (o diario íntimo), se tiene muy en cabeza la imagen de jóvenes muchachas adolescentes que tienen en cuenta sus devaneos en cuadernos rosados. Con la edad, algunos pierden la práctica de escribir sus memorias. Con todo, no es tan ridículo seguir teniendo en cuenta nuestras experiencias a lo largo de nuestra vida.

Algunos pensadores tal como irá Progoff, inventor del concepto de diario íntimo intensivo, lo consideran incluso como una herramienta crucial para el desarrollo personal. Los diaristes se contento más entonces de representar su vida sentimental día a día. Pero describen cada faceta de su vida en distintas secciones.

Vamos a explorar en la lista siguiente los beneficios que aportan el comportamiento regular de un Diario personal:

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Una pluma del espacio en su cartera

fisher-space-pen-refill-plus-wallet.jpg Ca hacía un momento que me preguntaba dónde encontrar una pluma fina y que no pasa que pueda tenerse en mi cartera. Y creo que acabo de encontrar una buena solución en Instructable.

En este tutoriel, se utiliza un recambio de la famosa pluma Fisher Space PEN que se rodea en una envoltura en plástico. Luego se utiliza un sujetador en metal recuperado sobre una vieja pluma para colgarlo a la cartera.

Ahí tienes la dirección del tutoriel: Make a $5.00 Space PEN for your wallet

Podrá encontrar los mismos recambios vendidas en Francia en arbreaplumes.com, pero a 8 euros la unidad. Si encuentra más caro, hechas van en los comentarios.

¿De qué tendrá el aire el organiseur del futuro?

¿Cuál será la evolución del Personal Información Jefe?Dándose el mar de información al cual se tiene acceso desde la llegada de Internet, se vuelve cada vez más importante para cada uno de utilizar un programa informático de gestión de la información personal o Personal Información Jefe (PIM).

Este tipo de programa informático consta generalmente de varios módulos que permiten administrar los emails, las listas de cosas pendientes, las citas así como las notas personales. El conocida son Outlook, Lotus Notes o también Essential PIM. Son programas informáticos que quieren ser tout-en-un pero a menudo se ve obligado a utilizar algunos programas informáticos separados para complementar sus funcionalidades.

El objetivo de este artículo es agrupar las características de los programas informáticos actuales para imaginar lo que sería el PIM del futuro: aquél que nos permitiría organizarnos de una manera intuitiva y eficaz para obtener el máximo de nuestra base de información personal.

¿Ya dan -lui un nombre este programa informático, por qué no Perfect PIM?

Para mi, Perfect PIM sería el matrimonio exitoso entre 7 programas informáticos que utilizo intensivamente actualmente:

  • EssentialPIM para la gestión de las notas y el calendario
  • Gmail para los emails
  • MindManager/FreeMind para las tarjetas mentales
  • Sitio de Internet Watcher para la aspiración de ficheros red y la víspera
  • Zoundry para la edición de artículos de blog [algunos encontrarán quizá esta elección extraño pero permanezco persuadido de que en el futuro, cada uno tendrá su blog]
  • Tudumo para la gestión de las tareas
  • SciRal Consistency por las tareas recurrentes

Ahí tienes lo que serían sus principales características:

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Dossier hipster PDA (3.o parte): ¿Cómo organizar sus fichas?

icone-organiser-fiches.jpg

Esto es el 3.o aspecto del expediente sobre el hipster PDA. Después de haber visto cómo este organiseur papel es capaz de sustituir ventajosamente a su PDA electrónico y pasado en estudio varias soluciones para concebir el vuestro, nos interesamos hoy por la organización de las fichas.

El artículo se basa de sobra en el método Getting Things Reparto y el sitio Pila apagado Índice Cards, así como varias otras fuentes de inspiración a través del web
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Dossier hipster PDA (1.o parte): ¿Organiseur electrónico o papel?

¿Organiseur electrónico o papel?Eso hace ya cerca de 3 años que Merlin Mann reveló a su organiseur papel: el hipster PDA y el número de sus adeptos de sobra progresó. Se me impresionó recientemente de verlo sacarlo de su bolsillo en el reciente vídeo Inbox Cero. Por eso decidió comenzar un expediente consagrado enteramente al hipster PDA incluida ahí tienes la primera parte
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Una llevarclave práctica para tomar notas en toda ocasión

Un Hipster PDA sobre su puerta claveSi conoce el método Getting Things Reparto, se propuso ciertamente hablar del Hipster PDA (Parietal Disgorgement AID).

Es una pila de fichas que se inserta en una pinza, y que permite tomar notas en toda ocasión cuando se desplaza.

Acabo de encontrar una versión que permite volver el sistema aún más compacto, puesto que tiene el formato de una llevarclave. El autor lo bautizó lógicamente hipster PDA keychain.

Ahí tienes un tutoriel en imágenes para fabricarlo:
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