Vous tenez à optimiser votre performance et celle de vos collaborateurs dans le domaine de la formation professionnelle ? Alors, il est fort probable que vous ayez entendu parler de la certification Qualiopi. C’est une certification qui peut paraître complexe au premier abord, mais ne vous inquiétez pas ! Nous allons lever le voile sur ce mystère.
Alors, qu’est-ce que cette fameuse certification Qualiopi ? Comment est déterminé son prix ? Quels sont les coûts de base et existe-t-il des frais supplémentaires ? Autant de questions auxquelles nous allons répondre en détail. Vous verrez, avec un peu d’éclairage, tout cela n’aura plus aucun secret pour vous !
Croyez-moi, si vous envisagez sérieusement d’optimiser vos compétences ou celles de vos collaborateurs, cet article pourrait bien changer votre vision des choses. Alors installez-vous confortablement et préparez-vous à plonger dans le monde fascinant de la certification Quali
Imaginez-vous un tampon de qualité, en lettres majuscules, se promenant en éclaireur au front de votre entreprise de formation, affichant avec confiance à tous vos clients, QUALIOPI ! C’est exactement ce que représente cette certification qualité. Elle est taillée sur mesure pour tous ces organismes de formation, sans oublier nos formateurs en solo, se débrouillant comme de vrais chefs.
Alors là, vous vous dites, pourquoi Qualiopi ? Simplement parce que c’est le boxeur poids lourd dans la catégorie des certifications de qualité. Le sceau Qualiopi n’est pas seulement une belle étiquette apposée sur votre porte, oh non! C’est un spectacle de feux d’artifice affirmant haut et fort votre professionnalisme inébranlable et la qualité de votre formation. Et ce n’est pas tout ! Il assure aussi que les portes du financement de vos formations ne vous sont pas fermées.
Alors tout ça, c’est bien beau, mais ça s’attrape comment cette satanée certification ? Détrompez-vous, elle ne tombe pas du ciel. Il faut faire pas mal de mouvements de jambes pour l’attraper, courir le cent mètres, survoler quelques obstacles. De quoi ai-je l’air de parler, me demandez-vous ? D’un passage réussi à travers une série de contrôles stricts, sous l’œil vigilant d’un organisme certificateur.
Et maintenant, le million de dollars question ! Combien ça vous coûte, cette bête ? Eh bien, il faut quelques plumes pour agrémenter ce chapeau. Le coût fluctue comme un yoyo, influencé par différentes variables. Mais ne craignez rien, votre curiosité ne sera pas laissée en suspens. Par ici, mes amis, nous allons titiller ce sujet dans toute sa splendeur dans cet article !
Comprendre le coût de chaque audit Qualiopi: une exploratoire tactique
Commençons par éclaircir un mystère: le tarif de certification Qualiopi n’est pas une photocopie du tarif de l’accompagnement facturé par les organismes accompagnateurs. Un peu comme comparer des pommes et des oranges, vous voyez? D’ailleurs, si vous êtes du genre à préférer tricoter votre propre pull plutôt qu’à en acheter un, vous pouvez vous dire adieu à l’accompagnement et vous préparer vous-même pour les audits Qualiopi. Dans tous les cas, celui qui nous fait signe avec des drapeaux et clignote en néon aujourd’hui, c’est bel et bien le tarif de la certification.
Maintenant, ce petit gaillard a la bougeotte. Comme un caméléon, il change de couleur en fonction de chaque organisme de formation. Le faire rentrer dans une case est un peu comme essayer d’accrocher un chat par la queue. Pourquoi? Parce que le coût se calcule sur la base de la durée de chaque audit. Et cette durée, elle-même, est le fils de trois facteurs influenceurs :
- Le chiffre d’affaires de la précédente année. Ce chiffre aime déambuler dans trois quartiers spécifiques: les CA inférieurs à 150 000 euros, les CA se hissant entre 150 000 et 750 000 euros et enfin, les CA qui partent à l’assaut des sommets et dépassent les 750 000 euros.
- Les catégories d’action à certifier. Entre les actions formations, les bilans de compétences, les formations en apprentissages et la validation des acquis de l’expérience ou VAE, on a un petit assortiment plutôt sympa à tartiner.
- Le nombre de sites à auditer. Plus vous avez de sites, plus va être longue la balade avec l’audit. C’est un peu comme lorsque vous invitez votre belle-famille à manger: plus ils sont nombreux, plus il faut de temps pour tout préparer (et plus vous vous rappelez que vous n’aimez pas vraiment cuisiner).
Alors voilà, les dessous du coût des audits Qualiopi. Un doux mélange d’éléments contrastés, de feels-like-a-tornado jours, et de soleil-éclatant-genre-rien-ne-s’est-passé moments, tous regroupés dans un package… plutôt emballant, non?
Décoder le Secret du Certificat Qualiopi
Dans l’ultime tango du professionnel de la formation le 1er janvier 2022, une nouvelle danseuse est apparue sur la piste, répondant au doux nom de RNQ Qualiopi. Elle est là pour vous aider à provoquer une véritable révolution dans votre parcours de formation, en le rendant éligible aux fonds de financement publics ou mutualisés. Alors, comment la séduire, cette belle danseuse ?
Avant de l’inviter à danser, vous devez d’abord vous assurer que votre parquet de bal est bien lustré, en d’autres termes, que vous respectez tous les critères et les processus de qualité énumérés dans le Référentiel National Qualité. Mais ne vous décernez pas encore la médaille d’or, parfois, vous devrez peut-être engager un professeur de danse, autrement dit, un organisme accompagnateur, pour vous aider à vous hisser à la hauteur des 32 critères requis par cette belle danseuse qu’est Qualiopi.
Une fois que vous avez terminé votre spin, les projecteurs sont braqués, les juges sont prêts et le spectacle commence. Vous, l’organisme de formation, devez choisir votre partenaire de danse, un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, pour interpréter avec vous trois danses espacées sur un cycle de trois ans :
- La première danse, aussi intense qu’un tango Argentin, est un audit initial sur site pour évaluer le sérieux de votre mise en place du RNQ. Si vous passez avec succès cette première épreuve, la Qualiopi vous sera décernée pour une période de trois ans.
- La deuxième danse, souvent entre 14 et 22 mois après la première, est un audit de surveillance, affûté et précis comme un quickstep, pour vérifier si vous suivez toujours le rythme et respectez les exigences du Référentiel National Qualité. Vous pouvez choisir de la faire sur site ou à distance, selon votre préférence.
- La dernière danse, un audit de renouvellement, dans lequel vous devrez prouver que vous n’avez pas perdu de votre superbe dans l’exécution du solo RNQ pour obtenir un renouvellement de votre certification pour trois nouvelles années.
Alors, prêt à prendre le centre de la piste de danse de la formation et à conquérir le cœur de la belle Qualiopi ? Nous pensons que vous êtes plus que prêt à relever ce défi de taille ! Voilà votre rito finale, alors saisissez cette chance et dansez comme si c’était votre dernière danse!
Explorons ensemble le trésor caché des coûts de certification Qualiopi
Quand ton business joue encore dans la cour des petits (moins de 150 000 euros de chiffre d’affaires)
T’as déjà dû remarquer que comme pour un magasin de bonbons, le prix des audits change d’un certificateur à un autre. T’as donc le choix à faire, explorer les différentes boutiques et choisir le certificateur qui t’appelle le plus. Une chose c’est sûr, ce shopping te coûtera pas trop, les différences de coûts entre certificateurs sont très légères.
Sur le ring de l’audit initial : Quand on se fait encore les dents et notre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 150 000 euros, cet audit tient sur une journée. Par contre, pour les Centres de Formations par Apprentissages, c’est leur jour de chance, leur audit boucle en une demi-journée.
Pour un jour d’audit, t’es parti pour 990 € HT et c’est seulement la moitié, 495 € HT, pour le round qui dure une demi-journée.
L’arène de l’audit de surveillance : C’est comme un round de boxe qui dure un jour pour la plupart des entités de formation et une demi-journée pour nos amis les CFA. C’est comme si tu répétais l’audit initial, même tarif.
L’escalade de l’audit de renouvellement : Quatre mois avant le buzzer final de ta certification Qualiopi, embarque comme un pro pour l’audit de renouvellement. Il pèse le même coût que celui du grand départ, c’est-à-dire l’audit initial.
Quand ton business grandit (entre 150 000 et 750 000 euros de chiffre d’affaires)
A l’attaque du contrôle initial : ici, l’audit demande un jour et demi dans ta to-do list, sans distinction de catégorie d’action à certifier. Tu signes alors un chèque de 990 € HT en plus de 445 € HT pour la demi-journée qui se balade. En un mot, tu t’allèges de 1485 € HT.
L’épreuve du contrôle de surveillance : comme un écho à son prédécesseur, cet audit t’invite à plonger dans les mêmes eaux que l’audit initial. Ce sera donc le même paquet, aux alentours de 1485 € HT pour un jour et demi revivre ton aventure avec le certificateur.
La charte du contrôle de renouvellement : danse la même danse, au même rythme qu’avec l’audit initial. Ne t’étonne pas si tu retrouves le même prix.
Quand ton business côtoie les grands (plus de 750 000 euros de chiffre d’affaires)
Le tournant du contrôle initial : ici, tu mets le chrono sur 1,5 jour et tu prends l’ascenseur pour un total de base de 2190 € HT pour les organismes de formation et 2725 € HT si tu partages le camp des CFA.
L’effervescence du contrôle de surveillance : ici, le temps qu’il compte est d’un jour et la note de base tourne autour de 1635 € HT peu importe la catégorie d’action que tu explores.
Le défi du contrôle de renouvellement : quel que soit le tournant, tu te retrouves sur le même sentier que pour le premier audit.
Quand le « plus » rime avec « coûte plus »
D’accord, parlons franchement. Chaque site supplémentaire que vous voulez soumettre va ajouter un peu de sel à la note. Ben oui, c’est bien normal, hein! Faire un audit de plusieurs sites ça prend du temps, de l’énergie et des ressources. Si vous voulez que le boulot soit bien fait, il va falloir mettre la main à la poche. Vous avez besoin d’une formule pour comprendre comment ça se calcule? En voici une : on balance une petite racine carrée sur le nombre de sites que vous avez à soumettre, et on fait valser tout ça avec 0,5. Pas mal, non ? Ce petit chef-d’œuvre mathématique nous indique le nombre de jours nécessaires. En fonction de ce résultat et du tarif de base, on pourra calculer combien vous devez ajouter à votre biblio pour couvrir les frais.
Oh, et puis, entre nous, n’oubliez pas qu’il va falloir aussi compter les frais de mission de ces charmants auditeurs. Les tickets de bus, les chambres d’hôtel, les plateaux repas… faut pas rêver, c’est pas eux qui vont sortir leur portefeuille! Pas d’inquiétude, ce n’est pas à vous de payer ces petits plaisirs, mais pensez à faire une petite place pour ces coûts supplémentaires dans votre budget. Voilà, tout est dit!
