Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA . Questa è la parte 3 del file sul hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de Dopo aver visto come l'organizzatore di carta è in grado di remplacer avantageusement votre PDA électronique vantaggiosamente sostituire il vostro PDA Electronic et passé en revue e rivisto plusieurs solutions pour concevoir le votre diverse soluzioni per progettare la tua , nous nous intéressons aujourd'hui à l'organisation des fiches. Ci concentriamo oggi l'organizzazione dei file.

L'article se base largement sur la méthode L'articolo si basa in gran parte sul metodo Getting Things Done Getting Things Done et le site e il sito Pile of Index Cards Pile of Index Cards , ainsi que plusieurs autres sources d'inspiration à travers le web… E diverse altre fonti di ispirazione di tutto il web ...

Quelques conseils pratiques Alcuni consigli

Les fiches de couleur Le strisce colorate

Je l'avais déjà précisé dans le deuxième article et je le rappelle : les fiches de couleur ne sont pas conseillées - ne vous fiez donc pas à l'icône de l'article, les couleurs sont juste là pour égayer le site. Avevo già indicato nella seconda sezione, e mi ricordo: le strisce colorate non sono raccomandati - non si basano su l'icona della voce, i colori sono lì per illuminare il sito.

Il est vrai que des fiches de couleurs différentes vous permet d'un coup d'oeil d'accéder à une catégorie de fiche particulière. È vero che le schede di diversi colori offre un accesso rapido ad una particolare classe di forma. Mais il est assez contraignant de gérer plusieurs stocks de fiches. Ma c'è abbastanza vincolante per gestire fogli di inventario più. De plus, on peut obtenir le même effet en marquant simplement la tranche des fiches. Inoltre, siamo in grado di ottenere lo stesso effetto semplicemente che segna il bordo della carta.

La seule exception à la règle concerne les fiches de séparation et de couverture… L'unica eccezione riguarda la separazione delle lenzuola e coperte ...

Séparez vos fiches vierges des fiches usagées Fogli di carta in bianco usato

Merlin Mann Merlin Mann préconise d'utiliser un séparateur pour séparer les fiches vierges - fresh cards - des fiches usagées - used cards : raccomandato l'uso di un separatore per separare le carte vergini - le carte fresche - carte usate - usate le carte:

Ainsi, les pages vierges placées en première position permettent d'être réactif et de noter immédiatement n'importe quelle idée qui nous passe par la tête. Così, le pagine bianche posto in prima posizione può essere reattivi e immediatamente notare la minima idea che viene in mente. Ca évite aussi de donner une fiche déjà remplie au dos à un collègue. Si evita inoltre dare un modulo già compilato la schiena con un collega.

Combien de fiches pour un hipster PDA? Come molte pagine per un hipster PDA?

Certains se demanderont peut-être combien de fiches sont conseillées pour un hipster PDA. Alcuni possono chiedere quante carte ci sono raccomandati per un hipster PDA. La réponse vient généralement avec la pratique : votre fréquence de prise de note, le nombre de fiches de référence, la grosseur de votre poche… La risposta di solito viene fornito con la pratica: quanto ti prendere appunti, il numero di schede di riferimento, le dimensioni della tasca ...

Merlin Mann par exemple utilise 12 fiches ou moins. Merlin Mann per esempio utilizza 12 fogli o meno. D'autres n'utilisent qu'une seule fiche munie des 5 choses les plus importantes à faire pendant la journée. Altri usano solo un singolo foglio fornito con le 5 cose più importanti da fare durante il giorno. On voit donc que cela dépends beaucoup de votre utilisation personnelle. Ciò dimostra che molto dipende dal tuo uso personale.

N'écrivez pas sur les deux faces d'une fiche Non scrivere su entrambi i lati di un foglio

Ce n'est pas une loi absolue mais il vaut mieux n'écrire que sur le recto d'une fiche. Questo non è un diritto assoluto, ma è meglio di scrivere su un solo lato del foglio. Ainsi, quand on les traite, on peut avoir une vision globale en les étalant sur son bureau. Così, quando vengono trattate, possono avere una visione globale, mediante spargimento sulla sua scrivania. Et on ne risque pas d'oublier une information notée au dos d'une fiche. E non è probabile che a dimenticare le informazioni registrate sul retro di un foglio. Ceci est important car ça rends le système plus fiable . Questo è importante perché rende il sistema più affidabile. Notez que si le contenu s'étale sur plusieurs fiches, on peut alors indiquer le numéro de la page dans le coin supérieur droit (exemple : 1/2, 2/2). Si noti che se il testo è contenuto in più file, è possibile indicare il numero di pagina nell'angolo in alto a destra (esempio: 1 / 2, 2 / 2).

On peut quand même faire une exception concernant les fiches de référence, pour gagner de la place. Possiamo ancora fare un'eccezione per le schede di riferimento per risparmiare spazio. Par exemple on peut mettre sur une même fiche ses numéros de téléphones sur une face et les informations personnelles en cas de perte sur l'autre. Ad esempio si può mettere su un unico foglio un numero di telefono su un lato e le informazioni personali in caso di perdita su un altro. Mais d'autres contenus ne s'y prêtent pas : par exemple si vous avez les horaires de bus d'un côté et vos numéros de téléphone de l'autre, vous ne pourrez pas dépanner un ami qui a besoin d'emprunter vos horaires de bus. Ma altri contenuti non sono adatti: per esempio se hai gli orari degli autobus da un lato e numeri di telefono degli altri, non si può aiutare un amico che ha bisogno di prendere in prestito il tuo tempo bus.

Evidemment, on est aussi parfois obligé de déroger à la règle si on est à cours de fiche. Ovviamente, si è talvolta obbligati a rinunciare alla regola se si esaurisce la forma.

Doit-on écrire en portrait ou en paysage? Si scrive in orizzontale o verticale?

Généralement, ceux qui utilisent le hipster PDA principalement pour les listes de tâches préfèrent l'écriture en portrait. In generale, coloro che utilizzano l'hipster PDA elenchi compito principale preferiscono scrivere in verticale. Ceci a l'avantage de faciliter la saisie de longues listes. Questo ha il vantaggio di facilitare l'ingresso di lunghi elenchi. On trouve ainsi beaucoup de modèles imprimables dans ce format. Ci sono tanti modelli in formato stampabile. Mais le mode paysage est également un bon format pour les fiches de prise de note, afin d'écrire plus facilement des phrases qui tiennent sur une ligne. Ma il paesaggio è anche un buon formato per i record di prendere appunti, in modo più semplice scrivere frasi che si adattano su un'unica riga.

On pourrait faire cohabiter les 2 orientations étant donné que les fiches de listes de choses à faire sont bien souvent destinées à être déchirées une fois que les tâches ont été réalisées. Potrebbe essere di 2 orientamenti coesistere come fogli di elenchi di cose da fare sono spesso destinati ad essere strappato una volta i compiti sono stati completati. Cependant, il est plus simple d'adopter un format unique. Tuttavia, è più facile adottare un modello unico. Personnellement, j'ai choisi le format paysage puisqu'on peut toujours disposer les listes de choses à faire sur deux colonnes. Personalmente, ho scelto il paesaggio in quanto si può sempre avere liste di cose da fare in due colonne. C'est aussi le format choisi par le site E 'anche il formato scelto dal sito Pile of Index Cards Pile of Index Cards , d'autant plus que leur système de stockage , Tanto più che il loro sistema di storage est orienté en mode paysage : è orientato in modalità paesaggio:

L'en-tête L'intestazione

La plupart des utilisateurs de hipster PDA utilisent un en-tête de ce style : Maggior parte degli utenti hipster PDA utilizzare un'intestazione come questo:

• catégorie Categoria
• titre Titolo
• date et heure Data e ora
• page n° Page No.

La catégorie Categoria

Il peut être utile d'établir un système de catégories. Può essere utile per stabilire un sistema di categorie. Par exemple, le système Per esempio, il sistema PoIC CHEP différencie 4 types de fiches : Record, Discovery, GTD et Reference, que nous étudierons plus loin. 4 diversi tipi di documenti: Record, Discovery, GTD e di riferimento, che saranno oggetto di ulteriore approfondimento. On peut les identifier par un symbole et noircir certaines zones de la tranche des fiches pour les identifier visuellement : Essi possono essere identificati con un simbolo e scurire alcune zone delle schede di fascia per l'identificazione visiva:

Vous noterez ici que certaines traces ne sont pas noircies entièrement, ceci pour indiquer que les actions associées ne sont pas terminées (surtout utile pour les fiches GTD). Noterete qui che alcune tracce non sono completamente anneriti, questo per indicare che le azioni associate non sono stati completati (particolarmente utile per le forme GTD).

Le titre Titolo

Le titre est un résumé du contenu, il peut donc être intéressant de le laisser vide dans un premier temps, puis de le remplir après avoir saisi le contenu de la fiche. Il titolo è una sintesi del contenuto, può essere interessante per lasciarla vuota in un primo momento, poi riempirlo dopo aver inserito all'interno del foglio.

La date Data

La date et l'heure sont très importants dans le cas de fiches consacrées à la prise de notes. La data e l'ora sono molto importanti nel caso di carte dedicato a prendere appunti. Elle pourront en effet servir d'identifiant unique pour votre système papier. Certo, può servire come un identificatore univoco per il sistema della carta. On pourra par exemple faire référence à une fiche à partir d'une autre. Un esempio può riferirsi a un form da un altro. Il sera bon aussi d'inclure le jour de la semaine (lun, mar, …). Sarà bene anche per includere il giorno della settimana (lun, marzo ...).

Page n° Page No.

Il est parfois utile d'indiquer un numéro de page si les informations ne rentrent pas dans une seule fiche. A volte è utile per specificare un numero di pagina, se le informazioni non rientra in un unico foglio.

Organisez vos fiches grâce au système Pile of Index Cards Organizzare i file attraverso il sistema Pile of Index Cards

Une des études les plus complètes concernant la gestion de fiches a été menée par un japonais au surnom de Hawkexpress , qui partage sa méthode sur le site wiki bilingue Uno degli studi più completi per la gestione di documenti è stato condotto da un soprannome giapponese Hawkexpress, che condivide il suo metodo sul sito wiki bilingue Pile of Index Cards Pile of Index Cards . . Celle-ci repose sur un système de prise de notes (presque) entièrement analogique. Questa si basa su un sistema di prendere appunti (quasi) completamente analogico.

Même si la plupart des utilisateurs du hipster PDA ne stockent généralement pas leurs fiches (ou alors de façon numérique), PoIC reste une référence à ne pas négliger. Anche se la maggior parte degli utenti hipster PDA solito non archiviare i loro file (o poi digitale), CHEP è un riferimento da non trascurare. Il démontre avec brio qu'un système entièrement papier est encore possible de nos jours. Essa dimostra brillantemente che un sistema completamente la carta è ancora oggi possibile. Si on laisse de côté les fiches GTD, PoIC ressemble d'ailleurs à s'y méprendre à la version papier d'un blog! Lasciando da parte i fogli GTD, CHEP somiglia anche non tanto come la versione cartacea di un blog!

La méthode propose 4 types de fiches symbolisées comme suit : Il metodo offre 4 tipi di schede di simboleggiato come segue:

Voici comment les utiliser : Ecco come utilizzarli:

• Record : pour les expériences personnelles (le cercle) Record: per esperienze personali (il cerchio)
• Discovery : pour les découvertes (l'ampoule) Discovery: per le scoperte (bulbo)
• GTD : pour les listes de choses à faire (le carré, qui représente la case à cocher) GTD: gli elenchi delle cose da fare (piazza, che rappresenta la casella di controllo)
• Reference : pour des informations de référence (une personne extérieure) Riferimento: Per informazioni di carattere generale (un outsider)

On remarquera que les fiches de type prise de note sont toutes dérivées du cercle. Si noti che i fogli di note-taking tipo sono tutti derivati dal cerchio. Ainsi peut-on dessiner un cercle par défaut lorsqu'on prends note. Così si può disegnare un cerchio per impostazione predefinita quando si prendono appunti. Ceclui-ci pourra ensuite être transformé en découverte ou en information de référence au besoin. Ceclui può quindi essere convertito alla scoperta o di riferimento, come le informazioni necessarie.

Ce système de catégories n'est pas un hasard et reprends un peu le cheminement normal du processus d'écriture, dans le sens noble du terme. Questo sistema di categoria non è una coincidenza e giusto riprendere il normale processo di routing di scrittura, nel senso del termine. Imaginez simplement notre bon vieux Provate a immaginare il nostro buon vecchio Thomas Jefferson Thomas Jefferson en train de prendre des mesures avec ses tablettes en ivoire : ce sont ses expériences personnelles. prendere le misure con le sue tavolette d'avorio: queste sono le sue esperienze personali. A partir de là, peut-être en s'aidant d'idées provenant d'autres scientifiques (informations de référence), les idées combinées deviendront des découvertes, qu'il pourra ensuite réunir pour écrire un livre qu'il pourra signer de son nom. Da lì, magari con l'aiuto di idee provenienti da altri scienziati (informazioni di riferimento), le idee diventano risultati combinati, si possono poi riunirsi per scrivere un libro che può firmare la sua nome.

Rien de bien nouveau donc, il est naturel d'adopter ce système de prise de note. Nulla di veramente nuovo, quindi è naturale ad adottare questo sistema di prendere appunti. Voyons maintenant comment l'appliquer dans la vie de tous les jours… Vediamo ora applicarla alla vita di tutti i giorni ...

Les expériences personnelles Esperienze personali

Les fiches de type expérience personnelle sont comme un journal intime. Le carte sono esperienze personali, come un diario. On y note des observations, des mesures, des faits qu'on a vécu. Si prende atto delle osservazioni, le azioni, i fatti hanno vissuto. L'exemple le plus courant est la liste des dépenses quotidiennes . L'esempio più comune è una lista di spese giornaliere. Mais on peut aussi par exemple y noter le temps qu'il fait, l'heure à laquelle on s'est levé, le repas qu'on a pris, une description de l'accident qui a eu lieu alors qu'on se rendait au travail, etc. Ma può anche, ad esempio notare il tempo, il tempo che ci siamo svegliati, il pasto abbiamo preso una descrizione dell'incidente che si è verificato quando siamo andati sul posto di lavoro, ecc. C'est un peu un ensemble d'événements dont on a été témoins de près ou de loin. E 'solo una serie di eventi che sono stati testimoni vicini o lontani.

Les découvertes Scoperte

Les découvertes sont des déductions qui donnent de la valeur ajoutée aux expériences personnelles. I risultati sono illazioni che danno valore alle esperienze personali. Elles peuvent être issues aussi d'autres découvertes personnelles et d'idées extérieures (informations de référence). Possono essere anche da altre scoperte personali e idee provenienti da altri (informazioni di riferimento). Tout ceci se mélange dans l'esprit et il arrive d'obtenir quelquechose d'intéressant. Tutto questo viene miscelato in mente e, talvolta, ottenere qualcosa di interessante. On arrive ainsi à un état de satisfaction intense, des fois décrit comme une sorte d'orgasme intellectuel, où tout devient d'un seul coup beaucoup plus clair. Arriviamo così ad uno stato di intensa soddisfazione, a volte descritto come una sorta di orgasmo intellettuale, dove tutto diventa improvvisamente molto più chiara.

On pourra par exemple ranger dans cette catégorie une idée de cadeau d'anniversaire, une recette de cuisine personnelle, une implémentation personnelle de GTD, une manière de pêcher, etc. Un esempio può inserire in questa categoria un compleanno idea regalo, una ricetta personale, un'implementazione personalizzata di GTD, un modo di pesca, ecc.

Les listes de choses à faire Gli elenchi di cose da fare

Les listes de choses à faire sont un peu la raison d'être du hipster PDA de Merlin Mann. Gli elenchi di cose da fare sono solo la logica del hipster PDA Merlin Mann. Et beaucoup ne l'utilisent que pour cela. E non tanto l'uso della voce. Ces listes pourront être organisées suivant la méthode Queste liste possono essere organizzate secondo il metodo Getting Things Done Getting Things Done : :

• Liste de premières choses à faire (ou “prochaines actions”) : les premières actions physiques à faire pour chaque sujet à traiter en cours. L'elenco delle prime cose da fare (o "i prossimi passi"): la prima azione fisica di fare per ogni soggetto in trattamento. Comme elles risquent d'être nombreuses, on peut les trier par contexte - par exemple : appels à passer, en réunion, au bureau, à la maison, courses, etc. In quanto possono essere numerosi, possiamo ordinare loro contesto - per esempio: le chiamate a passare, riunione, ufficio, casa, shopping, ecc.
• Liste de sujets à traiter (ou “projets”) : on défini par “sujet à traiter” n'importe quel résultat désiré qui nécessite plus d'une action physique. Elenco delle materie da trattare (o di "progetti") è definita dalla "idea storia" qualsiasi risultato desiderato, che richiede più di azione fisica. Voici quelques exemples : Planifier les vacances du mois d'août, Réinstaller l'ordinateur, Embaucher une nouvelle personne, Dépanner la voiture, etc. Ecco alcuni esempi: pianificazione vacanze nel mese di agosto, reinstallare il computer, Alloggio una nuova persona, Risolvere i problemi della macchina, ecc.
• Liste de choses en attente (déléguées) : dans la méthode Getting Things Done, pour chaque nouvelle tâche qui prends plus de 2 minutes, il faut se poser la question : “Suis-je la personne la plus appropriée pour réaliser cette tâche?”. Elenco delle cose di attesa (delegati) nel metodo Getting Things Done, per ogni nuovo compito che richiede più di 2 minuti, ponetevi la domanda: "Sono la persona più adatta per realizzare questo compito?". Si la réponse est non, il faudra déléguer cette action. Se la risposta è no, sarà delegare tale azione. Et si l'on veut qu'elle soit réalisée, mieux vaut en garder la trace, de préférence en gardant la date à laquelle on a délégué. E se si vuole raggiungere, è meglio tenere traccia, preferibilmente con la data in cui ha delegato. On stockera toutes ces actions dans la liste de choses en attente. Noi memorizzare tutte queste azioni nella lista delle cose in sospeso.
• Liste de choses à faire un jour/peut-être : ici atterissent tous les sujets à traiter qui ne sont pas encore réalisables maintenant mais ne doivent pas être perdus de vue. Elenco delle cose in un giorno / forse: Qui atteria tutti gli argomenti a cui non sono fattibili ora, ma non dovrebbe essere trascurato. On peut aussi trier cette liste par catégories : endroits à visiter, livres à lire, films à voir, CDs à écouter, etc. È inoltre possibile ordinare la lista in categorie: luoghi da visitare, libri da leggere, vedere film, ascoltare CD, ecc.

On voit donc ici se profiler 4 types de fiches, qui pourront être complétées par un cinquième type : la fiche calendrier, pour toutes les tâches datées. Così vediamo qui si profila 4 tipi di carte, che possono essere integrati da un quinto tipo: foglio di calendario, attività per tutti datati.

Cependant, dans la pratique, il est parfois utile de limiter les divers types de fiches. Tuttavia, in pratica a volte è utile per limitare i tipi di carte. D'autant qu'on se retrouvera souvent à noter des actions en vitesse, comme lors des réunions. Soprattutto perché si trovano spesso le azioni degni di nota in velocità, come durante le riunioni. A l'écriture d'une tâche, il se pourra alors qu'on change d'avis et qu'une première chose à faire se transforme en tâche déléguée. Un compito di scrittura, si può allora cambia idea e un primo passo diventa delegato compito. Dans ces cas là, le système de notation de In questi casi, il sistema di rating Patrick Rhone Patrick Rhone se révèlera utile : saranno utili:

Légende : Legenda:

• - Chose à faire - Cose da fare
• + Chose faite + Cosa fatta
• -> Chose à faire dépendante d'une autre action -> Cosa fare e dipende da un altro ricorso
• <- Chose à faire déléguée (pour s'en souvenir, il suffit de se rappeler que la flèche pointe en dehors du système). <- Thing di delegare (da ricordare, basta ricordare che la freccia al di fuori del sistema). On pourra accompagner cette notation de la date à laquelle l'action a été déléguée, la date dûe et le nom de la personne à qui on a délégué. Ci accompagnerà questa notazione della data in cui l'azione è stata delegata, la data di scadenza e il nome della persona a cui essa abbia delegato.
• ^ Information
• O Chose à faire déplacée dans une autre liste O cosa per passare a un altro elenco

Vous aurez remarqué ici que toutes ces notations sont dérivées du tiret initial. Noterete qui che tutti questi voti sono derivate dalla dash iniziale. Ainsi pourra-t-on facilement transformer une nouvelle action. Così non può essere facilmente attivare una nuova azione.

Un autre détail important concerne la quantité d'informations transportables dans un hipster PDA. Un altro dettaglio importante relativo alla quantità di informazioni trasportate in un hipster PDA. Vu la taille des fiches et le nombre d'actions qu'une personne occupée peut avoir, il faudra certainement faire des choix. Date le dimensioni dei fogli e il numero di azioni che un lavoratore può avere, sarà certamente fare delle scelte. Et on ne pourra pas implémenter la totalité du système sur le hipster PDA. E non vogliamo attuare l'intero sistema sulla hipster PDA. Ainsi devra-t-on périodiquement “synchroniser” le hipster PDA avec le système d'organisation maître, lors d'une revue journalière, le soir ou le matin. Così non dovrebbe essere periodicamente "sincronizzare" il hipster PDA con il maestro organizzativo, in un giornale al giorno, sera o mattina.

Les informations de référence Informazioni di riferimento

Les informations de référence sont des idées qui émergent de l'extérieur. Le informazioni di riferimento sono le idee che emergono da fuori. Ce peut être une citation, une recette, un extrait de livre, d'un site web, d'une émission télé. Questa può essere una citazione, una ricetta, un estratto libro, un sito web, uno spettacolo televisivo. On peut imaginer aussi une liste de vocabulaire à apprendre ou les paroles d'une chanson. Si può anche immaginare una lista di vocabolario o imparare il testo di una canzone.

L'important ici sera de citer la source de la référence, sinon l'information n'est pas utilisable. La cosa importante è quello di identificare la fonte di riferimento, se l'informazione non è utilizzabile. Pour un livre par exemple, ce sera l'auteur, l'année, la page. Per un libro come questo sarà l'autore, anno, pagina. On peut aussi faire référence à des fichiers informatique à condition d'avoir une base personnelle avec des noms de fichier uniques. Essa può anche fare riferimento al file di computer purché si disponga di una base personale con i nomi di file univoco.

La plupart du temps, c'est en lisant qu'on confectionnera des fiches de ce type. La maggior parte del tempo leggendo che fanno di tali registrazioni. Mais je rangerai aussi dans cette catégorie de fiche tout type de mémo du genre carte de métro, horaire des bus, numéros de téléphone d'urgence, etc. Ma ho anche posto in questa forma categoria qualsiasi tipo di carte memo orari della metropolitana autobus, numeri di telefono di emergenza, ecc.

Conclusion Conclusione

J'espère que ces quelques pistes vous auront inspiré pour organiser vos fiches. Spero che questi brani saranno hai ispirato per organizzare i file. L'essentiel étant de les adapter à vos besoins. La chiave è quello di soddisfare le vostre esigenze. Pour ceux qui veulent aller plus loin, je ne pourrai que vous conseiller de lire le livre Per coloro che vogliono fare di più, posso solo consigliare di leggere il libro Getting Things Done Getting Things Done et d'aller consulter le site de e andare a visitare il sito Pile of Index Cards Pile of Index Cards . .

Des commentaires? Commenti?

Tags: Tags: GTD GTD , , hipster PDA hipster PDA , , hPDA HPDA , , note taking prendere appunti , , organiseur Organizer , , PoIC CHEP , , Prise de notes Appunti , , productivité Produttività , , S'organiser Organizzatore , , tâches compiti , , todo list todo list

Articles similaires (en théorie) : Come (in teoria):
Il ya un an sur C'éclair! Un anno fa su questo thread! - septembre 2007 - Settembre 2007
Il ya un an sur C'éclair! Un anno fa su questo thread! - août 2007 - Agosto 2007
Un porte-clef pratique pour prendre des notes en toute occasion Una pratica fondamentale è quello di prendere appunti in ogni occasione
Dossier hipster PDA (1ère partie) : Organiseur électronique ou papier? File hipster PDA (parte 1): Organizer elettronico o carta?
Dossier hipster PDA (2e partie) : Un guide pour concevoir votre propre hipster PDA File hipster PDA (parte 2): Una guida per progettare il proprio hipster PDA