Excel fait partie des logiciels commerciaux de référence que tout le monde connaît. Excel is part of commercial software reference that everyone knows.

Après un premier article qui indiquait une manière de The first article stated that one way comparer des listes sous excel compare lists in excel , je reviens ici à la base avec quelques astuces que chacun se doit de connaître pour être efficace. I return here to a few basic tips that everyone must know to be effective.

Au menu : On the menu:

• Comment sauter une ligne dans une cellule? How to skip a line in a cell?
• Désactiver la correction automatique Disable AutoCorrect
• La puissance du collage spécial The power of the Paste Special
• Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules? How to choose a custom color for your cell?
• Masquer et démasquer des colonnes/lignes Hide and expose the columns / rows

Comment sauter une ligne dans une cellule? How to skip a line in a cell?

Lorsqu'on tape dans une cellule et qu'on veut passer à la ligne, il serait logique de taper simplement “entrée”. When typing in a cell and wants to go on line, it would be logical to simply type "input". Pourtant la touche entrée fait passer à la case suivante. Yet the key entry passes to the next box.

Comment faire donc? How so? La réponse est simplement de taper la combinaison de touches <alt+entrée> The answer is simply to type the key combination <alt+entrée>

Ceci vous évitera une question “bête” auprès d'un collègue… This will save you a question "stupid" from a colleague ...

Désactiver la correction automatique Disable AutoCorrect

La fonction “correction automatique” a beau tenter de vous faire gagner du temps en corrigeant automatiquement lorsque vous tapez. The "AutoCorrect" in vain attempt to save you time by automatically correcting when you type. Elle peut aussi en exaspérer plus d'un. It may also exasperate many. Pour modifier le paramétrage par défaut, rendez-vous dans “outils > options de correction” et décochez les corrections dont vous n'avez pas besoin : To change the default settings, go to "tools> options correction" and uncheck the corrections that you do not need:

Dans l'onglet “Mise en forme automatique au cours de la frappe”, vous allez pouvoir désactiver une autre correction automatique gênante : celle des liens web, qui apparaîssent automatiquement cliquables : In the tab "AutoFormat during the strike, you can disable another annoying AutoCorrect: the web links that appear automatically maps:

L'embêtant avec ce comportement, c'est que Excel ouvre le navigateur Web lorsque vous cliquez sur une cellule contenant un lien. The trouble with this behavior is that Excel opens the Web browser when you click a cell containing a link. Vous pouvez donc vous retrouver dans votre navigateur web, alors que vous vouliez simplement modifier la cellule qui contient le lien. So you can find in your web browser then you just want to edit the cell that contains the link. Le meilleur moyen est donc que Excel ne formatte pas la cellule comme un lien web : The best way is that Excel does not format the cell as a web link:

La puissance du collage spécial The power of the Paste Special

Le collage spécial est une de mes fonctionnalités préférées. The Paste Special is one of my favorite features. Elle permet de ne coller qu'une partie de la cellule copiée, par exemple le format (fond de la cellule, police, gras, italique), le contenu, les commentaires, les formules : It can not paste that part of the copied cell, eg format (cell background, font, bold, italic), content, comments, formulas:

Notez la fonction “coller avec liaison”, très utile, qui vous permet de lier la valeur de deux champs . Note the "Paste Link" very useful, allowing you to link the value of two fields.

Si vous collez du HTML, vous aurez aussi la possibilité de copier uniquement le texte et non les balises : If you paste HTML, you can also just copy the text and not markup:

Comment choisir une couleur personnalisée pour vos cellules? How to choose a custom color for your cell?

De nombreux logiciels contiennent des couleurs personnalisées mais ce n'est pas le cas d'Excel : Many software programs contain custom colors but this is not the case for Excel:

Pour utiliser une couleur personnalisée , vous devrez donc carrément modifier une couleur existante dans “Outils > Options” : To use a custom color, you'll need an outright change existing color in Tools> Options ":

La palette apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton “Modifier…” : The palette appears when you click the "Change ..."

Masquer et démasquer des colonnes / lignes Hide and expose the columns / rows

Masquer une colonne ou une ligne est très simple, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la lettre correspondante et de choisir “Masquer” : Hide a column or a row is very simple, just click the right button mouse on the corresponding letter and selecting "Hide"

Mais comment la démasquer ensuite? But how to expose next? Sachant qu'on ne peut plus la sélectionner : Knowing we can not select:

Réponse : sélectionnez les deux colonnes environnantes et cliquez sur “afficher” : Answer: select the two surrounding columns and click on "view":

Conclusion Conclusion

J'espère que ces astuces vous auront permi d'apprendre quelques trucs. I hope these tips you will have the opportunity to learn some tricks. Ne ratez pas les prochains articles, qui permettront d'aller plus loin. Do not miss future articles that will go further.

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