Avec cette nouvelle année viennent de nouveaux rêves, de nouveaux objectifs, de nouveaux projets. With the new year come new dreams, new goals, new projects. C'est un bon moment pour prendre de nouvelles habitudes qui aideront à s'améliorer dans les grandes directions qu'on s'est fixées et à poursuivre les nobles résolutions solennellement énoncées lors du passage à l'an 2009. It is a good time to make new habits that will help to improve in the major directions and it was determined to pursue the noble resolutions solemnly laid during the transition to the year 2009.

Si vous avez un peu d'imagination, alors la tâche aura l'air énorme, presque impossible : il ya tant de travail à réaliser, par où commencer? If you have a little imagination, then the task will seem huge, almost impossible, there is much work to do, where to start? Il nous faudra donc un plan, construire un agenda afin de découper tout ça en sections et en étapes surmontables . We will need a plan, build an agenda to cut it all into sections and steps to overcome. Et pour ça, notre meilleur ami est bien sûr l' organiseur ! And for that, our best friend is of course the organizer!

Dans cet article, je vais donc vous parler de mon système d'organisation , qui a ses défauts et qualités, mais qui je l'espère, vous donnera des idées et aidera à faire avancer le schmilblick… In this article I am going to tell you about my organization system, which has its faults and qualities, but which I hope will give you ideas and help advance the Schmilblick ...

Il ya quelques mois donc, j'ai craqué pour un organiseur du commerce tout neuf (voir première photo de l'article). A few months ago so I cracked one organizer for the brand new business (see first picture section). Je m'étais jusque là méfié de ce genre d'accessoires, qui nécessitent d'acheter sans cesse des recharges papier de la marque comme celles-ci : I had previously been wary of what kind of accessories that need to constantly buy paper refills brand like these:

(en général difficiles à trouver), qui ont des broches fragiles et qui sont aussi plus encombrants que les blocs notes de poche. (usually difficult to find), which have pins that are fragile and also more bulky than pocket notepads. Mais la modularité qu'offrent ces mini-classeurs est très appréciable : d'une part les intercalaires permettent de diviser le tout en plusieurs sections , et d'autre part, on peut facilement détacher les anciennes pages pour les archiver . But the modularity offered by these mini-filing is very significant: first interlayer can divide the whole into several sections, and secondly, you can easily detach the old pages to the archive. En fait, l'avantage principal des organiseurs par rapport aux blocs notes est qu'ils sont eux-même… organisables! In fact, the main advantage of the organizers over the pads is that they are themselves ... organization!

De ce fait, mon organiseur est devenu mon principal allié pour mon efficacité quotidienne . Thus, my organizer has become my main ally in my daily efficiency. Ce n'est pas mon seul moyen de prise de notes : lorsque j'ai beaucoup à écrire, je le complète par un carnet de poche et, si j'ai accès à un ordinateur, par le logiciel This is not my only way of taking notes: When I write a lot, I complete a pocket notebook and, if I have access to a computer, software Essential PIM Essential PIM , où je tiens mon journal personnel. , Where I keep my diary. Mais j'utilise de préférence l'organiseur lorsqu'il s'agit de gérer les tâches, les contacts, et capturer des idées à la volée. But I use the organizer of preference when it comes to managing tasks, contacts, and capture ideas on the fly.

A la base, cet organiseur était divisé en 5 sections : Agenda, Communication/Réunions, Projets, Dépenses et Buts. Basically, this organizer was divided into 5 sections: Calendar, Communication / Meetings, Projects, Expenses and goals. Mais comme vous le voyez sur la photo précédente, les recharges incluent des intercalaires. But as you see on the photo above, refills include interlayers. J'en ai donc profité pour créer de nouvelles sections, et j'ai détourné quelque peu l'utilisation qui était prévue pour les sections d'origine. So I took the opportunity to create new sections, and I turned some use was planned for sections of origin.

Je vous propose maintenant de détailler l'utilisation que je fais de chacune des sections : I now propose to detail the use I make of each section:

1re section : les listes de choses à faire et l'agenda 1st section: lists of things to do and calendar

C'est la partie où sont consignées toutes mes tâches. This is the part which contains all my tasks. A la base, les pages de cette section se présentent de 3 manières différentes : vue journalière, vue hebdomadaire, ou vue mensuelle : Basically, the pages of this section are presented in 3 different ways: for daily, weekly view or monthly view:

Mais dans la pratique, j'utilise principalement la vue hebdomadaire pour mes tâches datées, tandis que la vue journalière me sert de conteneur pour noter pêle-mêle des listes de tâches non datées. But in practice, I use mainly for my weekly tasks dated, while the day view serves me container to rate pell-mell task lists undated.

Cette section est cruciale et doit être consultée régulièrement tout au long de la journée pour être efficace. This section is crucial and must be consulted regularly throughout the day to be effective. J'ouvre donc par défaut mon organiseur à la semaine du jour dès que je m'assoie pour travailler, que je me couche le soir ou que je me lève le matin. I open my default organizer for the week of days when I sit down to work, I go to bed at night or when I get up in the morning.

2e section : les wishlists 2nd section: Wishlists

Cette section est réservée à des listes de choses. This section is reserved for lists of things. D'abord, on y trouve la liste des courses et des choses que j'aimerais acheter un jour mais qui ne sont pas urgentes. First, there is the shopping list and buy things that I would one day but not urgent. Je l'ouvre en général lorsque je me trouve dans les boutiques ou au supermarché. I usually open when I'm in the shops or supermarket. En général, ce ne sont pas des listes de fournitures quotidiennes, car j'ai encore assez de mémoire pour m'en rappeler par moi-même, et ce serait trop fastidieux de créer une liste chaque jour. In general, these are not lists of supplies daily, because I still have enough memory to remember it by myself, and it would be too tedious to create a list each day. Mais ce sont plutôt des choses à acheter ponctuellement. But rather, they are to buy things on time. Par exemple en ce moment, je sais qu'il faut que je m'achète un duplicateur de ports USB/un masque et un tuba/une centrifugeuse/etc. For example, right now, I know that I must buy myself a USB port replicator / a mask and snorkel / centrifuge / etc.

Ensuite, j'ai noté des wishlist catégorisées : les films à voir, les albums à écouter, livres à lire… etc. Then I noticed wishlist categorized: the movies to see, listen to albums, books to read ... etc.. Je remplie ces listes à chaque fois qu'on me conseille quelquechose. I met these lists whenever I suggest something. Ou alors lorsque j'entends une chanson que j'aime, je note les paroles, et je m'en vais chercher l'artiste et le titre plus tard lorsque j'ai accès à l'internet. Or when I hear a song I like, I note the words, and I'll get the artist and title later when I have access to the Internet.

Enfin, j'ai créé une liste des choses prêtées/empruntées . Finally, I created a list of things loaned / borrowed. Pour chaque chose, je sais ainsi exactement depuis quand et à qui je l'ai prêtée ou empruntée. For each thing, and I know exactly when and from whom I have loaned or borrowed.

3e section : les habitudes et routines Section 3: habits and routines

Comme vous le savez peut-être, j'ai récemment déménagé à l' As you may know, I recently moved to the île Maurice Mauritius . . Or un déménagement amène toujours un grand bouleversement au niveau de notre mode de vie. But moving always brings a great change in our lifestyle. Il faut trouver ses repères dans son nouveau logis, dans son nouveau boulot, au niveau des modes de transport, des activités annexes, etc. He must find his bearings in his new home in his new job, in terms of modes of transport, social events, etc..

D'autre part, comme je vis encore seul, je ne peux compter que sur moi pour les tâches ménagères, et il faut donc que je sois un minimum efficace pour que le chaos ne s'invite pas dans mon logis. On the other hand, as I still live alone, I can count on me for chores, and he must think I am at least effective for chaos not only invites himself into my house. D'où l'établissement de nouvelles habitudes et nouvelles routines pour se discipliner un peu. Hence the establishment of new habits and new routines to discipline a little. En garder une trace écrite m'a beaucoup aidé dans cette entreprise. Keep a written record helped me a lot in this business.

Dans cette section, je note donc principalement des routines . In this section, I note therefore mainly routines. Ce sont des tâches à exécuter de préférence toujours dans la même séquence, à un moment donné. These are tasks to be performed preferably still in the same sequence at a given moment. Par exemple je vous ai récemment parlé de ma For example I've recently talked to my routine matinale morning routine , mais j'ai créé aussi une routine du soir, une routine des premières tâches que je fais quand j'arrive au boulot, etc. But I also created a routine evening routine of the first things I do when I arrive at work, etc.. Ce sont des choses très simples, mais qui m'aident à agir vite et bien. These are simple things, but help me to act quickly and well.

Par exemple pour la routine d'arrivée au boulot, ça donne ce genre de chose : For example for the routine arrival at work, it gives that kind of thing:
-ouvrir l'organiseur à la page du jour sur le bureau => ça me rappelle qu'il faut que je lise mes tâches du jour open-organizer for picture day on the desktop => reminds me that I must read my today's tasks
-brancher ma clé USB => car ma clé USB contient toute mes notes saisies avec le logiciel -plug my USB key => for my USB key contains all my notes captured with the software EssentialPIM EssentialPIM
-brancher mon téléphone => pour ne pas être en panne de batterie -connect my phone => not run out of battery
-fermer mes applications => car chaque soir, j'éteins mon ordinateur en mode hibernation, ce qui conserve mes applications ouvertes -close my applications => because every night I turn off my computer in hibernation mode, which keeps my applications open
-redémarrer l'ordinateur => il est important de redémarrer un ordinateur chaque jour pour la rapididé d'exécution -reboot => it is important to restart a computer every day for the execution rapididé
-remplir ma bouteille à la fontaine d'eau => évite les va-et-viens à la machine à café et me permet de faire quelque chose d'utile pendant que ma machine redémarre -fill my bottle at the fountain of water => avoids going back and forth to the coffee machine and allows me to do something useful while my computer restarts

Par ailleurs, j'ai ajouté aussi une liste d'habitudes qui ne dépendent pas d'un moment de la journée, par exemple : “ Furthermore, I also added a list of habits that do not depend on any time of day, for example: " se tenir droit stand straight “. ".

Voilà, comme l'article commence à être long, je vous propose de découvrir la suite dans le Here, as the article begins to be long, I suggest you learn more in the prochain opus next opus . .

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