Neues Jahr neues organiseur (2/2)


Hier also die Folge des Inventars der Sektionen mein organiseur, dessen erster Teil bereits dieser Adresse erschienen ist.

Nach dem Kalender, den wish-lists und den Routinen haben wir:

Sektion 4: Die Kontroll-Listen

Die Kontroll-Listen, die ich benutze, sind Sachelisten vorzusehende oder angesichts eines besonderen Ereignisses zu machen. In seiner einfachsten Form kann man zum Beispiel eine Kontroll-Liste schaffen, um sich von den zu führenden Angelegenheiten zu erinnern an, um zum Strand zu gehen (Geschichte die Sonnensahne nicht zu vergessen).

Aber man kann auch mehr Einzelheiten als hinzufügen, was sich während und nach des Ereignisses ereignen muss. Das Beispiel der mehr Strom, der die Kontroll-Liste ist, um eine Sitzung zu organisieren, die sich folgendermaßen verfassen kann:

Vor:
- Ein RückrufE-Mail an die Gruppe der Redner senden, indem man das Datum, die Stunde, das Thema und die Dokumente angibt, die jeder liefern muss
- Die Verfügbarkeit des Projektors für den Tag J prüfen
usw.

Während:
- An die Tagesordnung erinnern
- Die Vorstellungen zwischen den Rednern machen wenn nötig
usw.
- Das Datum der nächsten Sitzung angeben

Nach:
- Einen Sitzungsbericht verfassen

All dies erlaubt mehr Relaxe zu sein und sich gegen das Unvorhergesehene für ein professionelleres Ergebnis zu vergewissern. Selbstverständlich ist das Beispiel der Sitzungen nicht, im Gegensatz zu dem sehr komplex, was das für eine Ehe oder eine Konferenz geben würde.

Wie man es sehen kann, ist die Redaktion der Kontroll-Listen nicht von den Routinen sehr verschieden, man könnte sie in derselben Sektion stellen in der Tat. Der wesentliche Unterschied, der ist, dass für die Kontroll-Liste man über punktuellere Ereignisse spricht, also weniger geneigt, auf die Kategorie der Gewohnheiten einzugehen.

Sektion 5: Leitende Ideen

In dieser Sektion stelle ich alle Ideen fest, die mich interpellieren, oder die meinen Werten entsprechen. Er kann sich handeln um:

- Amüsante Situationen oder überlegungen: ich mag gut an mich von diesen Zeitpunkten offenen Spaß erinnern, wo jeder gefaltet wird zu lachen. Sie zur Kenntnis zu nehmen ist es eine Art und Weise für, mich den humorvollen Vorgang zu untersuchen und mir zu leiten, um Derivate zu schaffen. In Madagaskar einige seltsame Situationen, obwohl dramatisch mich so unter denen markiert hatten:
werden Platten des Abflußes in voller Straße oft entwendet, um an den Schrotthändlern wiederverkauft zu werden, und nie ersetzt vom Hieb kommt es an, dass die Kraftfahrzeuge innerhalb besonders in Zeit der Regen fallen
ist nicht selten, Lastwagen zu sehen in einer engen Straße geduldig darauf warten, dass die VorderseitenRikscha (selbstverständlich beauftragt als ein Maultier), ganz zart zur nächsten Kreuzung gelangt

- Zitate: durch Zitat will ich eine Art und Weise sagen, eine Idee kurz und treffend und wirksam auszudrücken. Also werden es nicht nur Zitate sein, die man klassisch in den Büchern oder den Reden findet, aber auch von einigen Personen meiner Umgebung. Zum Beispiel hier einige Euphemismen, die fähig sind, viele Spannungen in der professionellen Welt zu vermeiden:
Jeder ist vielleicht nicht diese der Ansicht - um die Ablehnung einer jemandbehauptung zu vermindern, die es als eine Offensichtlichkeit vorstellt
Es ist kein Problem, es ist eine zu behandelnde Angelegenheit. - um die Schwierigkeit zu entdramatisieren, die einem Problem inhärent ist
Ich schätze es nicht - um zu sagen: ich trage es nicht
Ich werde ein wenig dich stoßen - um zu sagen: alle Spezifizierungen des Projekts, auf dem du arbeitest, sind noch einmal zu untersuchen ;)

- Mantras (oder Kredo): mantras sie sind Lebensregeln im Einvernehmen mit unseren Werten, die man mag, jeden Tag anzuwenden. Zum Beispiel mich, der eher Draufgänger bin, bin ich eher im Einvernehmen mit den wenigen folgenden Zitaten:
Wenn alles unter Kontrolle scheint, dann gehen Sie gewiss nicht schnell genug - Mario Andretti
Um die Umstandswettbewerbe zu vermeiden schaffe ich Gelegenheiten - Bruce Lee

- Anekdoten und Lektionen des Lebens: hier stelle ich fest, wie bestimmte Weisheitsregeln im wirklichen Leben Anwendung finden. Manchmal sind es eine in Büchern oder Sachen gelesene Geschichte, die mich angekommen sind, oder die zu anderen gelangt haben.

So kürzlich las ich ein kleines Heftchen auf der Achtung von ihm, das das Bowling als Bewertung Naturgröße des Achtungsniveaus von ihm zitierte Kinder. Mehr anvertrauend konnten vom Rückgang auf einem schlechten TIR nehmen und konnten sogar darüber lachen. Während andere es sofort persönlich nahmen und ablehnten die folgenden Teile, der es vorzieht, Zuschauer zu sein.

Sektion 6: Dreamstorming

Ich habe diese Sektion ein wenig als eine Kreativitätsübung geschaffen. Es handelt sich darum, sich vorzustellen, was er sich in extremen Situationen ereignen würde. Ein wenig wie ein Fiktionsschriftsteller beschreibe ich dort die guten oder schlechten Folgen dieser neuen Art und Weise, die Welt zu sehen, und ich schaue in der Gesellschaft an aktuelle, was sich die meiste diese Lage nähert. CA erlaubt mir, bestimmte derzeitige ethische Fragen besser zu umfassen.

Ich bringe dort zum Beispiel das futuristische Thema téléportation zur Sprache:

Stellt sich vor, dass man sich überall begeben kann, wenn man es will, dies wäre fantastisch! Man könnte die besten Produkte kaufen gehen, dort, wo sie sich befinden, ein Wochenende auf einer paradiesischen Insel oder in Pamplona sich zu machen, um das Fest zu machen. Aber gleichzeitig wären die Kriege auch viel härter zu verwalten Was das am nächsten derzeitige äquivalent betrifft: das könnte gut die privaten Würfe sein.

Sektion 7: Projektideen

Jeder von uns hat von Zeit zu Zeit einen kleinen Genieblitz (oder glauben, davon einen zu haben ;) ): Zeitpunkte Inspiration, wo man den Eindruck hat, quelquechose erneut aufgedeckt zu haben, ein neues Produkt, ein neues Geschäft usw. ist er dann von Gut davon wichtig, sich zu erinnern an, damit das nicht nur ein Kopfhieb bleibt. Das Projekt wird zweifellos nicht sofort mâture sein und wird von zahlreicher Feinheit und von zahlreichen Forschungsarbeiten zum Internet erfordern. Aber, solange die Euphorie der Entdeckung uns leitet, genauso viel die Ideen zur Kenntnis zu nehmen, die uns durch den Kopf übergehen!

Also in diesem Teil stelle ich genau fest, was dieses Projekt wäre, der Inhalt, der vorgeschlagen würde, und der Name des Standortes, der sich daraus ergeben würde. Manchmal schaue ich an, ob der Gebietname verfügbar ist, welche Wörter sich Schlüssel- dort berichten, und über wenn es bereits Konkurrenten gibt. Ich darüber spreche auch ein wenig autours von mir. Aber, um offen zu sein ist es selten, dass ich weiter (Studie des Marktes, Schaffung eines Modells usw.), besonders gehe, aus Zeitmangel

Sektion 8: Sammlungen

Ich bediene mich dieser Sektion, um Schlauheitssammlungen um ein und desselben Thema zusammenzufassen, die je nach meiner Forschungsarbeiten zum Internet oder meiner Erfahrungen im wirklichen Leben aufgesammelt wurden. Es ist eine Art und Weise, meine Kreativität voranzutreiben. Danach, wenn ich bei mir bin, kann ich an der Wahl all das in Form von geistigen Karten (mapsmind) strukturieren, oder die so wie es ist Liste behalten.

Dieses Brainstorming mich dient ziemlich regelmäßig für die Artikelschrift.

Sektion 9: Speicherung

Um mein Gedächtnis zu bewirken vertraue ich hier durch Herz zu lernende Texte an. Es kann Lieder, sketches sein, eine Geschichte oder motivierende Behauptungen. Es sind oft kurze Texte in Anbetracht der begrenzten Größe der Seiten, und um das organiseur nicht zu sehr zu überlasten.

Sektion 10: Ziele/Zielsetzungen

Immer mit ihm haben ist die Liste der Ziele, die man im Leben hat, eine gute Art zu prüfen, dass jede unserer Aktivitäten mit unseren langfristigen Prioritäten angeglichen wird. Für jedes der Ziele kann man die verschiedenen Mittel angeben, die erlauben, es zu verwirklichen: die zu praktizierenden Aktivitäten und die zu erwerbenden Kenntnisse. Und gemäß dem Zusammenhang, wo man lebt, kann man wählen das eines oder andere Mittel gemäß den Mitteln, die man zu Verfügung hat. Manchmal werden bestimmte Ziele am toten Punkt bleiben: zum Beispiel, wenn ich ein Surfingsmeister werden will, nicht einfach, mich zu bewirken, indem ich in Nizza wohne ;) . Diese Liste wird also sehr praktisch sein, um wieder in Frage zu stellen sich und eventuell zu beschließen, anderswo leben zu gehen.

Sektion 11: Adressennotizbuch

Zum Schluss des organiseur befindet sich ein klassisches Adressennotizbuch mit einem Index in alphabetischer Rangfolge. Ich bemühe mich, es mehr oder weniger regelmäßig mit meinem Telefon zu synchronisieren, um nicht am ohne bei Verlust genommen zu werden.

Schlussfolgerung

Da wissen Sie alles in Verbindung mit meinem organiseur. Schließlich, wie Sie es sehen können, geht er sehr über die klassischen Organisationsfunktionen hinaus, die man in der Methode Getting Things Done finden kann, da er Funktionen der Erfassung Vermerk, von Introspektion, von Antrieb in die Kreativität und in die Speicherung eingliedert. Selbstverständlich muss diese Struktur, die für mich funktioniert, zweifellos gemäß Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Jetzt können Sie Ihre Reaktionen in den Kommentaren teilen, und ich würde mich interessieren, davon mehr auf Ihrem Organisationssystem zu wissen: Benutzen Sie ein Papierorganiseur oder Elektronik? Welche Methodologie wenden Sie an? Wie ereignen sich Ihre Sektionen?

Diagramme: geistige Karten, um Ihre Ideen zu illustrieren

icone_freemind.jpgMan sagt wert ist oft besser einen shémabon, der eine lange Rede.
Unter diesem Gesichtspunkt ist dieser Artikel das Erste einer Serie auf den verschiedenen Typen von Diagrammen sowie der kostenlosen Lösungen, um sie zu schaffen.
Wir bündeln uns hier auf den geistigen Karten.
Eine geistige Karte, wie mit der FreeMind-Software modelliert, gliedert sich so:
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