Voici donc la suite de l'inventaire des sections de mon organiseur , dont la première partie est déjà parue à Ecco il risultato della sezione dell'inventario del mio organizer, la cui prima parte è già pubblicato in cette adresse questo indirizzo . .
Après l' agenda , les wish-lists et les routines , nous avons : Dopo l'ordine del giorno, il desiderio-list e routine, abbiamo:
Section 4 : Les check-lists Sezione 4: Liste di controllo
Les check-lists que j'utilise sont des listes de choses à prévoir ou à faire en vue d'un événement particulier. Le liste di controllo che uso sono liste di cose da fare o che prevedono un particolare evento. Dans sa forme la plus simple, on peut par exemple créer une check-list pour se rappeler des affaires à amener pour aller à la plage (histoire de ne pas oublier la crème solaire). Nella sua forma più semplice, è possibile ad esempio creare un elenco di controllo per ricordarsi di portare business per andare in spiaggia (in modo da non dimenticare la crema solare).
Mais on peut aussi rajouter plus de détails, comme ce qui doit se passer pendant et après l'événement. Ma è anche possibile aggiungere dettagli come quello che dovrebbe succedere durante e dopo l'evento. L'exemple le plus courant étant la check-list pour organiser une réunion , qui peut se rédiger de la façon suivante : L'esempio più comune è la checklist per organizzare un incontro, che può essere scritto come segue:
Avant : Prima:
-Envoyer un email de rappel au groupe des intervenants, en précisant la date, l'heure, le sujet et les documents que chacun devra fournir -Invia una email di sollecito al gruppo delle parti interessate, compresa la data, ora, oggetto e documenti che ogni fornirà
-Vérifier la disponibilité du projecteur pour le jour J -Verificare la disponibilità del proiettore per il grande giorno
etc… ecc ...
Pendant : Durante:
-Rappeler l'ordre du jour Remind-agenda
-Faire les présentations entre les intervenants si nécessaire -Fare le presentazioni tra i soggetti interessati, se necessario,
etc… ecc ...
-Préciser la date de la prochaine réunion -Definire la data della prossima riunione
Après : Dopo:
-Rédiger un compte rendu de la réunion Di scrivere un resoconto della riunione
Tout ceci permet d'être plus relax et de s'assurer contre les imprévus pour un résultat plus professionnel. Tutto ciò può essere più rilassato e assicurarsi contro i risultati imprevisti più professionale. Evidemment, l'exemple des réunions n'est pas très complexe, contrairement à ce que ça donnerait pour un mariage ou une conférence . Ovviamente, tali riunioni non è molto complesso, contrariamente a quello che sarebbe per un matrimonio o una conferenza.
Comme on peut le voir, la rédaction des check-lists n'est pas très différente des routines, on aurait pu les mettre dans la même section en fait. Come potete vedere, liste di controllo redazionale non è molto diversa routine, avremmo potuto metterli nella stessa sezione in effetti. La différence notable étant que pour les check-list, on parle d'événements plus ponctuels, donc moins enclins à entrer dans la catégorie des habitudes. La differenza notevole è che per la lista di controllo, si parla di eventi su più specifico e quindi meno probabilità di cadere nella routine.
Section 5 : Idées inspirantes Sezione 5: Inspiring Ideas
Dans cette section, je note toutes les idées qui m'interpellent ou qui correspondent à mes valeurs. In questa sezione, prendo atto tutte le idee che mi interessano o che corrispondono ai miei valori. Il peut s'agir de : Può essere:
- Situations ou réflexions marrantes : j'aime bien me rappeler de ces moments de franche rigolade où tout le monde est plié de rire. - Situazioni divertenti o pensieri: mi piace ricordare quei momenti di vero divertimento, quando tutti sono piegato dalle risate. Les noter, c'est une façon pour moi d'étudier le processus humoristique et de m'inspirer pour créer des dérivés. La nota è un modo per me di studiare il processo umoristico e avermi ispirato per creare derivati. A Madagascar, quelques situations insolites, bien que dramatiques, m'avaient ainsi marquées, parmi lesquelles : In Madagascar, alcune situazioni insolite, anche se drammatica, mi ha segnato pure, tra cui:
-Les plaques d'égoût en pleine route sont souvent dérobées pour être revendues aux ferrailleurs et jamais remplacées, du coup, il arrive que les voitures tombent à l'intérieur, surtout en saison des pluies Le piastre di fogna nel percorso medio sono spesso rubati per essere rivenduti a rottami di concessionari e mai sostituiti, così, a volte le auto cadono dentro, soprattutto durante la stagione delle piogge
-Il n'est pas rare de voir des camions attendre patiemment dans une rue étroite que le pousse-pousse de devant (évidemment chargé comme un mulet) arrive tout doucement à la prochaine intersection -Non è raro per i camion ad aspettare pazientemente in una strada stretta come il risciò di fronte (ovviamente caricato come un mulo) viene lentamente fino all'incrocio successivo
- Citations : par citation, je veux dire une façon d'exprimer une idée de manière concise et efficace. - Citazioni: grazie a una citazione, voglio dire, un modo per esprimere un'idea in modo conciso ed efficace. Donc ce sera non seulement des citations qu'on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. citazioni Così non solo che sono in genere nei libri o discorsi, ma anche alcune persone intorno a me. Par exemple voici quelques euphémismes capables d'éviter bien des tensions dans le monde professionnel : Per esempio, ecco alcuni eufemismi può evitare un sacco di tensione nel mondo del lavoro:
“Tout le monde n'est peut-être pas de cet avis” - pour atténuer le refus d'une affirmation de quelqu'un qui la présente comme une évidence "Tutti forse non è d'accordo" - ad attenuare la negazione di una richiesta da qualcuno che si presenta come un evidente
“Ce n'est pas un problème, c'est une affaire à traiter.” - pour dédramatiser la difficulté inhérente à un problème "Questo non è un problema, è una questione da trattare." - A drammatizzare la difficoltà insita in un problema
“Je ne l'apprécie pas” - pour dire : je ne le supporte pas… "Io non lo apprezza" - per dire: non condivido ...
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les spécifications du projet sur lequel tu travaille sont à revoir "Sono un po 'agitata voi" - a dire di tutte le specifiche del progetto su cui si sta lavorando per rivedere 
- Mantras (ou crédo) : les mantras sont des règles de vie en accord avec nos valeurs qu'on aime à appliquer chaque jour. - Mantra (o credo): mantra sono regole di vita in accordo con i nostri valori ci piace applicare ogni giorno. Par exemple, moi qui suis plutôt fonceur, je suis plutôt en accord avec les quelques citations suivantes : Per esempio, io sono abbastanza pesante-hitter che, sono abbastanza d'accordo con le virgolette pochi seguente:
“Si tout semble sous contrôle, alors vous n'allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti "Se tutto sembra sotto controllo, allora si avrà certamente non è abbastanza veloce"-Mario Andretti
“Pour éviter les concours de circonstances, je crée des opportunités” - Bruce Lee "Per evitare la combinazione di circostanze, creare opportunità" - Bruce Lee
- Anecdotes et leçons de vie : ici, je note comment certaines règles de sagesse s'appliquent dans la vie réelle. - Aneddoti e lezioni di vita qui, faccio notare come certe regole si applicano saggezza nella vita reale. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arrivées ou qui sont arrivées à d'autres. A volte sono storie lette nei libri, o cose che sono accadute o che è accaduto ad altri.
Ainsi récemment, je lisais un petit fascicule sur l' estime de soi qui citait le bowling comme évaluation grandeur nature du niveau d'estime de soi des enfants. Così di recente, ho letto un libretto su l'autostima, che ha citato la scala di valutazione da bowling come il livello di autostima dei bambini. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient même en rire. I più fiduciosi sapeva fare un passo indietro da un brutto colpo e sapeva anche ridere. Tandis que d'autres le prenaient tout de suite personnellement et déclinaient les parties suivantes, préférant être spectateurs. Mentre gli altri ci sono voluti personalmente e immediatamente diminuito a seguito parti, preferendo essere spettatori.
Section 6 : Dreamstorming Sezione 6: Dreamstorming
J'ai créé cette section un peu comme un exercice de créativité . Ho creato questa sezione un po 'come un esercizio di creatività. Il s'agit d'imaginer ce qu'il se passerait dans des situations extrêmes . Si tratta di immaginare che cosa accadrebbe in situazioni estreme. Un peu comme un écrivain de fiction, j'y décris les conséquences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle façon de voir le monde, et je regarde dans la société actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Proprio come uno scrittore di narrativa, ho descritto le conseguenze buone o cattive di questo nuovo modo di vedere il mondo, e io guardo nella società di oggi che è più vicino a questa situazione. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions éthiques actuelles. Mi permette di capire meglio alcuni temi di attualità etica.
J'y aborde par exemple le thème futuriste de la téléportation : Ho affrontato il tema esempio teletrasporto futuristico:
Imaginez qu'on puisse se rendre n'importe où quand on le veut, ce serait fantastique! Immaginate di poter andare da nessuna parte quando lo si desidera, sarebbe fantastico! On pourrait aller acheter les meilleurs produits là où ils se trouvent, se faire un week-end sur une île paradisiaque ou à Pampelune pour faire la fête. Si potrebbe andare a comprare i prodotti migliori, ovunque si trovino, essere un fine settimana su un'isola paradisiaca, oppure a Pamplona per la festa. Mais en même temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures à gérer… Quant au plus proche équivalent actuel : ça pourrait bien être les jets privés. Ma al tempo stesso, le guerre sono anche molto più difficili da gestire ... Per quanto riguarda il più vicino equivalente attuale: potrebbe essere il jet privati.
Section 7 : Idées de projets Sezione 7: Idee di progetto
Chacun de nous a de temps en temps un petit éclair de génie (ou crois en avoir un Ognuno di noi ha di tanto in tanto un lampo di genio poco (o credo di avere un ) : des moments d'inspiration où on a l'impression d'avoir découvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. ): Momenti di ispirazione quando si ha l'impressione di aver scoperto qualcosa di nuovo, un nuovo prodotto, un nuovo business, ecc. Il est important alors de bien s'en rappeler pour que ça ne reste pas qu'un coup de tête. E 'importante ricordare, tanto che non rimanga un capriccio. Le projet ne sera sans doute pas mâture tout de suite et nécessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l'internet. Il progetto probabilmente non in alto subito e richiederà molti perfezionamenti e vasta ricerca su Internet. Mais tant que l'euphorie de la découverte nous inspire, autant noter les idées qui nous passent par la tête! Ma, come l'euforia della scoperta ci ispira, come si nota le idee che vengono in mente!
Donc dans cette partie, je note précisément ce que serait ce projet, le contenu qui serait proposé, et le nom du site qui en découlerait. Quindi, in questa parte, vorrei sottolineare proprio ciò che questo progetto, i contenuti da offrire, e il nome del sito che ne risulterebbe. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s'y rapportent et s'il ya déjà des concurrents. A volte guardo se il nome a dominio è disponibile, quali parole chiave correlate e se ci sono già concorrenti. J'en parle aussi un peu autours de moi. Parlo anche un po 'intorno a me. Mais pour être franc, il est rare que j'aille plus loin (étude du marché, création d'une maquette, etc), surtout faute de temps… Ma ad essere onesti, è raro che vado oltre (ricerche di mercato, creazione di un modello, ecc), soprattutto a causa di tempo ...
Section 8 : Collections Sezione 8: Collezioni
Je me sers de cette section pour regrouper des collections d'astuces autour d'un même thème, glanées au fur et à mesure de mes recherches sur l'internet, ou de mes expériences dans la vie réelle. Io uso questa sezione per mettere insieme le collezioni di consigli su un tema comune spigolato Come la mia ricerca su internet, o le mie esperienze nella vita reale. C'est une façon d'alimenter ma créativité. E 'un modo per alimentare la mia creatività. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle. Poi, quando sono a casa, posso scegliere di organizzare tutto questo sotto forma di mappe mentali (mappe mentali), o mantenere la lista così com'è.
Ce brainstorming me sert assez régulièrement pour l'écriture d'articles. Questo mi serve abbastanza regolarmente brainstorming per la scrittura di articoli.
Section 9 : Mémorisation Sezione 9: Memoria
Pour entraîner ma mémoire, je consigne ici des textes à apprendre par coeur . Per addestrare la mia memoria, mi registrare qui per imparare i testi a memoria. Ce peut être des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Si può canzoni, scenette, racconti o dichiarazioni motivazionale. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limitée des pages et pour ne pas trop surcharger l'organiseur. Sono spesso brevi testi a causa delle limitate dimensioni delle pagine e non troppo travolgente organizzatore.
Section 10 : Buts / Objectifs Sezione 10: Obiettivi / Obiettivi
Avoir toujours avec soi la liste des buts qu'on a dans la vie est une bonne manière de vérifier que chacune de nos activités est alignée avec nos priorités à long terme. Sempre con voi un elenco di obiettivi che abbiamo nella vita è un buon modo per controllare che ogni nostro business è in linea con la nostra priorità a lungo termine. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le réaliser : les activités à pratiquer et les connaissances à acquérir. Per ogni obiettivo può elencare i vari modi in cui realizzare: le attività di pratica e acquisire conoscenze. Et en fonction du contexte où on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu'on a à disposition. E a seconda del contesto in cui si vive, si può scegliere un modo particolare nell'ambito delle risorse che abbiamo a disposizione. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m'entraîner en habitant à Nice A volte, alcuni obiettivi resterà fermo: per esempio se voglio diventare un campione di surf, non facile da addestrare mentre viveva a Nizza . . Cette liste sera donc très pratique pour se remettre en question et décider éventuellement d'aller vivre ailleurs. Questa lista sarà molto conveniente per un interrogatorio e alla fine decidono di vivere altrove.
Section 11 : Carnet d'adresses Sezione 11: Rubrica
A la fin de l'organiseur se trouve un carnet d'adresses classique avec un index par ordre alphabétique. Alla fine del Organizer è un libro di indirizzo con un classico indice alfabetico. Je m'efforce de le synchroniser plus ou moins régulièrement avec mon téléphone pour ne pas être pris au dépourvu en cas de perte. Io cerco di sincronizzare più o meno regolarmente con il mio telefono per non essere impreparati in caso di smarrimento.
Conclusion Conclusione
Voilà, vous savez tout à propos de mon organiseur . Ora sapete tutto di mia organizzatore. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au delà des classiques fonctions d'organisation qu'on peut trouver dans la méthode Infine, come si può vedere, va ben oltre le tradizionali funzioni organizzative che possono essere trovati in il method Getting Things Done Getting Things Done , puisqu'il incorpore des fonctions de prise de note, d'introspection, d'entraînement à la créativité et à la mémorisation. Perché incorpora caratteristiche di prendere appunti, l'introspezione, la formazione della creatività e memorizzazione. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute être adaptée en fonction de vos besoins. Ovviamente, questa struttura funziona per me sarà probabilmente adatta alle vostre esigenze.
A présent, vous pouvez partager vos réactions dans les commentaires, et je serais intéressé d'en savoir plus sur votre système d'organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou électronique? Ora è possibile condividere le vostre reazioni nei commenti, e sarei interessato a conoscere maggiori informazioni sul sistema di organizzazione: Si utilizza una carta o agenda elettronica? Quelle méthodologie suivez-vous? Quale metodologia segui? Comment se présentent vos sections? Come sono le vostre sezioni?
En faisant un peu d'archéologie sur le net, j'ai récemment dégoté un excellent logiciel de Mind Mapping : eMindMaps . Facendo un po 'di Archeologia in rete, di recente ho scavato un eccellente software Mind Mapping: eMindMaps. Il s'agit de l'ancêtre de l'actuel leader du secteur : MindManager. E 'l'antenato del leader attuale: MindManager.
