Здесь таким образом продолжение инвентаря разделов моего organisor, of which premi? Re левый d? J? появлено? этот адрес.

Апрель? S онодневник, они желать-списки и они режимы, мы имеем:

Раздел 4: Перечни

Перечнями я использую будут перечни вещи? Pr? увидеть или? сделать для одного ? v? nement частное лицо. В может своя просто форма, один например Cr? er перечень для того чтобы вспомнить дела? принести для того чтобы пойти? пляж (история для того чтобы не забыть Cr? я солнечный).

Но одно смогите также добавить больше d? кабели, как должны произойти во время и апрель? S оно? v? nement. Пример более идущий? такое количество перечня для организовать r? соединение, который может r? diger f? одно следуя за:

Фронт :
- Послать email отозвания к группе в составе дикторы, из Pr? cisant дата, час, вопрос и документы что каждое одно обеспечить
- V? rifier disponibilit? репроектор для D-day
etc

Во время :
- Point out повестка дня
- Сделать Pr? sentations между дикторами если n? cessaire
etc
- Pr? ciser дата наиболее почти r? соединение

Апрель? S :
- R? diger рапорт r? соединение

Все делает это позволяет? больше ослабили tre и обеспечить против impr? увидено для r? sultat более профессиональное. Очевидно, пример r? не соединения tr? Комплекс s, противоположный? ? A дал бы для одного замужество или одно conf? rence.

По мере того как можно увидеть его, r? не daction перечней tr? Diff s? смог доход режимов, одно положить их в m? я раздел в действительности. Diff? знатное rence? покуда для перечня, одно говорит около? v? nements более специфически, поэтому более менее inclined? зарегистрировать кота? gorie практик.

Раздел 5: Идентификация? воодушевляйте

В этот раздел, я замечает полностью идентификацию? будьте бросает вызов я или соответствует? мои значения. Может быть вопросом:

-Ситуации или r? funny инфлекции : Я люблю вспомнить эти моменты откровенной потехи o? каждое створка? смеяться над. Для того чтобы заметить, будет f? одно для меня? tudier юмористический процесс и воодушевить к мне для Cr? er d? riv? S. В сделал Мадагаскар, некоторые ситуации странные, хотя драматически, имеет меня таким образом marqu? , среди которого:
они плиты? пойдите? будет t полностью дорога часто d? rob? для? tre перепроданное с купечеств и никогда remplac утиля? , дуньте, оно приезжает что автомобили падают? внутренне? laugher, специально в сезоне дождя
оно не редко увидеть, что тележки ждали терпеливейше в улице? troite rickshaw фронта (? опорожнять charg? как осляк) приезжает все нежно? следующее пересечение

-Цитаты : цитата, я хочет сказать f? одно для того чтобы выразить идентификацию? E mani? Re сжатое и эффективно. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euph?mismes capables d’?viter bien des tensions dans le monde professionnel :
“Tout le monde n’est peut-?tre pas de cet avis” - pour att?nuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la pr?sente comme une ?vidence
“Ce n’est pas un probl?me, c’est une affaire ? traiter.” - pour d?dramatiser la difficult? inh?rente ? un probl?me
“Je ne l’appr?cie pas” - pour dire : je ne le supporte pas…
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les sp?cifications du projet sur lequel tu travaille sont ? revoir

-Mantras (ou cr?do) : les mantras sont des r?gles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime ? appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plut?t fonceur, je suis plut?t en accord avec les quelques citations suivantes :
“Si tout semble sous contr?le, alors vous n’allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti
“Pour ?viter les concours de circonstances, je cr?e des opportunit?s” - Bruce Lee

-Anecdotes et le?ons de vie : ici, je note comment certaines r?gles de sagesse s’appliquent dans la vie r?elle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arriv?es ou qui sont arriv?es ? d’autres.

Ainsi r?cemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme ?valuation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient m?me en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et d?clinaient les parties suivantes, pr?f?rant ?tre spectateurs.

Section 6 : Dreamstorming

J’ai cr?? cette section un peu comme un exercice de cr?ativit?. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extr?mes. Un peu comme un ?crivain de fiction, j’y d?cris les cons?quences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle fa?on de voir le monde, et je regarde dans la soci?t? actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions ?thiques actuelles.

J’y aborde par exemple le th?me futuriste de la t?l?portation :

Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe o? quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits l? o? ils se trouvent, se faire un week-end sur une ?le paradisiaque ou ? Pampelune pour faire la f?te. Mais en m?me temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures ? g?rer… Quant au plus proche ?quivalent actuel : ?a pourrait bien ?tre les jets priv?s.

Section 7 : Id?es de projets

Chacun de nous a de temps en temps un petit ?clair de g?nie (ou crois en avoir un ) : des moments d’inspiration o? on a l’impression d’avoir d?couvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ?a ne reste pas qu’un coup de t?te. Le projet ne sera sans doute pas m?ture tout de suite et n?cessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la d?couverte nous inspire, autant noter les id?es qui nous passent par la t?te!

Donc dans cette partie, je note pr?cis?ment ce que serait ce projet, le contenu qui serait propos?, et le nom du site qui en d?coulerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a d?j? des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour ?tre franc, il est rare que j’aille plus loin (?tude du march?, cr?ation d’une maquette, etc), surtout faute de temps…

Section 8 : Collections

Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un m?me th?me, glan?es au fur et ? mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes exp?riences dans la vie r?elle. C’est une fa?on d’alimenter ma cr?ativit?. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.

Ce brainstorming me sert assez r?guli?rement pour l’?criture d’articles.

Section 9 : M?morisation

Pour entra?ner ma m?moire, je consigne ici des textes ? apprendre par coeur. Ce peut ?tre des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limit?e des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.

Section 10 : Buts / Objectifs

Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne mani?re de v?rifier que chacune de nos activit?s est align?e avec nos priorit?s ? long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le r?aliser : les activit?s ? pratiquer et les connaissances ? acqu?rir. Et en fonction du contexte o? on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a ? disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entra?ner en habitant ? Nice . Cette liste sera donc tr?s pratique pour se remettre en question et d?cider ?ventuellement d’aller vivre ailleurs.

Section 11 : Carnet d’adresses

A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphab?tique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins r?guli?rement avec mon t?l?phone pour ne pas ?tre pris au d?pourvu en cas de perte.

Conclusion

Voil?, vous savez tout ? propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au del? des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la m?thode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entra?nement ? la cr?ativit? et ? la m?morisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute ?tre adapt?e en fonction de vos besoins.

A pr?sent, vous pouvez partager vos r?actions dans les commentaires, et je serais int?ress? d’en savoir plus sur votre syst?me d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou ?lectronique? Quelle m?thodologie suivez-vous? Comment se pr?sentent vos sections?

Avec cette nouvelle ann?e viennent de nouveaux r?ves, de nouveaux objectifs, de nouveaux projets. C’est un bon moment pour prendre de nouvelles habitudes qui aideront ? s’am?liorer dans les grandes directions qu’on s’est fix?es et ? poursuivre les nobles r?solutions solennellement ?nonc?es lors du passage ? l’an 2009.

Si vous avez un peu d’imagination, alors la t?che aura l’air ?norme, presque impossible : il y a tant de travail ? r?aliser, par o? commencer? Il nous faudra donc un plan, construire un agenda afin de d?couper tout ?a en sections et en ?tapes surmontables. Et pour ?a, notre meilleur ami est bien s?r l’organiseur!

Dans cet article, je vais donc vous parler de mon syst?me d’organisation, qui a ses d?fauts et qualit?s, mais qui je l’esp?re, vous donnera des id?es et aidera ? faire avancer le schmilblick…

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Rien de tel qu’une belle m?taphore pour r?fl?chir de mani?re cr?ative sur un sujet. Et derni?rement, je suis tomb? sur un article du blog MindTweaks qui comparait avec brio le concept du multit?che avec les jongleurs d’assiettes tournantes :

(voir aussi cette vid?o : Eric Brenn, Plate Spinning Wizard pour observer un jongleur en action)

Ceci rejoint en partie ce que pratique S?bastien Night dans son entreprise et dont nous avons parl? dans l’article pr?c?dent, le moment est donc bien choisi pour d?velopper le sujet.

L’id?e derri?re la m?taphore des assiettes tournantes est de maintenir un maximum de projets en rotation dans l’air, avec le moins d’effort possible. Le plus p?nible ?tant de r?aliser l’?lan initial qui va donner sa stabilit? ? chaque projet pour qu’il continue ? tourner tout seul sans vaciller et tomber par terre. MindTweaks s’en est inspir? pour b?tir une sorte de pseudo-m?thode, ou plut?t un certain ?tat d’esprit qui remet au go?t du jour le concept du multit?che…

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David Allen, auteur de Getting Things Done, a annonc? r?cemment sur le site de sa soci?t? la publication prochaine d’un nouveau livre baptis? “Making It All Work : Winning at the Game of Work and Business of Life”.

Ce sera la suite logique de Getting Things Done. Mais l? o? le premier opus se cantonnait surtout ? d?crire un syst?me de gestion des t?ches quotidiennes, le second aborderas davantage la question du succ?s. L’auteur d?crira notamment comment devenir son propre coach et se donner les moyens d’atteindre ses buts pour gagner au jeu de la vie.

Vous trouverez ce livre sur Amazon.fr, mais il ne sera pas disponible avant d?cembre 2008!

Ca faisait un moment que je me demandais o? trouver un stylo fin et qui ne coule pas qui puisse tenir dans mon portefeuille. Et je crois que je viens de trouver une bonne solution chez Instructable.

Dans ce tutoriel, on utilise une recharge du fameux stylo Fisher Space Pen que l’on entoure dans une gaine en plastique. Puis on utilise une agrafe en m?tal r?cup?r?e sur un vieux stylo pour l’accrocher au portefeuille.

Voici l’adresse du tutoriel : Make a $5.00 “Space Pen” for your wallet

Vous pourrez trouver les m?mes recharges vendues en France chez arbreaplumes.com, mais ? 8 euros l’unit?. Si vous trouvez moins cher, faites-nous en part dans les commentaires.

Tout au long de cette ann?e de blogging, je vous ai pr?sent? divers logiciels qui permettent de mieux s’organiser, d’am?liorer sa productivit? et de r?soudre les petits tracas quotidiens li?s ? Windows.

J’ai tent? le plus souvent de me focaliser sur les logiciels les plus utiles bas?s sur mon utilisation quotidienne de Windows. Mais il n’emp?che que les envies changent, et ? mesure de l’exp?rience, on se rends compte que certains logiciels n’offrent pas la valeur ajout?e esp?r?e ou peuvent ?tre remplac?s par d’autres, plus efficaces.

J’ai donc d?cid? de vous offrir aujourd’hui un bilan concernant tous les logiciels que je vous ai pr?sent?s durant cette ann?e, et m?me en avant-premi?re certains logiciels dont je n’ai pas encore parl? mais qui valent le d?tour. Pour chaque logiciel, vous retrouverez une courte description et un commentaire sur l’utilisation personnelle que j’en fais.

Afin de vous aider ? cerner les logiciels les plus int?ressants, j’ai soigneusement tri? cette liste suivant la fr?quence d’emploi, qui est un bon indicateur de l’utilit? du logiciel.

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Si vous suivez C’?clair! r?guli?rement, vous devez savoir que je suis un grand fan des outils d’accessibilit?, ces petits logiciels qui vous permettent d’acc?der en un clin d’oeil aux informations pertinentes. Et aujourd’hui, vous allez d?couvrir une des pi?ces ma?tresses de mon syst?me d’organisation : Folder Menu.

C’est un logiciel pour windows qui a l’avantage d’?tre gratuit, rapide et autonome. Donc pas besoin de l’installer, vous pouvez l’ex?cuter directement ? partir d’une cl? USB.

Folder Menu est une sorte d’hybride entre les logiciels Folder Guide, Launchy et Pigeonhole Organizer que nous avons vu pr?c?demment. Depuis que je l’ai d?couvert il y a 6 mois, je m’en sert tous les jours pour faire essentiellement 3 choses :

• Acc?der facilement aux r?pertoires favoris
• Lancer des applications
• Editer des documents

Nous allons voir en d?tail comment il fonctionne…

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Dans l’article “12 astuces pratiques pour venir ? bout de vos t?ches difficiles“, je citais les logiciels g?n?rateurs d’ambiance comme un bon moyen de se concentrer sur son travail. Et le commentaire de Mehdi m’a rappel? qu’il existe un logiciel r?put? dans le genre : ChatterBlocker. Je l’ai donc essay? et voici mes impressions…

Chatter Blocker a ?t? cr?? tout sp?cialement pour les gens qui n’ont pas le luxe de travailler dans un environnement calme, et en particulier ceux qui sont r?guli?rement d?rang?s par les discussions incessantes des coll?gues peu discrets.

Le principe du logiciel n’est pas de couvrir tout ce vacarme ambiant mais plut?t de le fondre en une sorte de bruit de fond inintelligible. Il se propose pour ce faire de m?langer diverses sources sonores tels que des chants d’oiseaux, des m?lodies simples ou des voix lointaines. En se concentrant sur cet environnement, on a largement plus de chances d’ignorer une conversation ind?sirable.

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Faysal, auteur du blog Du R?ve Au Concret - le premier blog de d?veloppement personnel marocain - m’a fait le plaisir de m’inviter ? bloguer chez lui. Et l’article vient juste de para?tre ? l’adresse suivante :

12 astuces pratiques pour en finir avec vos t?ches difficiles

Le sujet vous int?ressera certainement puisqu’il s’agit de productivit?. L’article regroupe quelques-uns des conseils les plus efficaces que je connais pour vous aider ? lever les barri?res qui vous emp?chent d’avancer dans vos projets. Ca m’a pris assez longtemps pour l’?crire car le sujet est vaste et je voulais aussi ?viter de tomber dans des platitudes.

Si vous avez 1 min, votez sur scoopeo pour cet article, ?a me ferait grand plaisir.

La nouvelle est tomb?e cet apr?s-midi sur le forum GTD-fr : le livre culte sur l’organisation personnelle Getting Things Done sera disponible en fran?ais d’ici mars prochain aux ?ditions LeDuc.

Le titre de cet ouvrage : “S’organiser pour r?ussir”. Pas de quoi fouetter un chat mais c’est simple et conci, ? l’image du titre en anglais.

D’apr?s Jupiter, l’auteur de la nouvelle, l’information ?mane directement de la soci?t? de David Allen, en r?ponse ? son email.

Alors Getting Things Done va-t-il faire un carton chez les francophones? Rendez-vous dans 2 mois!

On voit souvent d’un mauvais oeil les contraintes et limitations qu’on peut rencontrer dans notre travail. Et on les accuse m?me de nous emp?cher d’atteindre nos objectifs. Pourtant, une contrainte n’est pas forc?ment une g?ne et peut nous rendre service.

S’imposer une limite temporelle est par exemple un bon moyen pour se motiver. Cela nous force ? r?fl?chir plus rapidement et plus cr?ativement pour respecter le temps imparti. On est donc plus efficace que lorsqu’on sait qu’on peut prendre tout son temps.

A cette fin, une minuterie peut se r?v?ler particuli?rement utile. Vous pouvez utiliser une traditionnelle minuterie de cuisine bien s?r ou bien comme moi une minuterie logicielle.

Pour ce faire, je vous propose aujourd’hui un petit utilitaire tr?s sympatique sous Windows, d?nich? sur le forum de AutoHotKey.

Il se pr?sente sous la forme d’un compte ? rebours qui s’affiche sur le bouton D?marrer de windows et au terme duquel un message d’alerte param?trable appara?t.

Voici le lien vers l’ex?cutable : AHK Timer [pour Windows XP]

Nul besoin de l’installer, il est autonome.

Etant donn? le flot d’informations auquel on a acc?s depuis l’av?nement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose g?n?ralement de plusieurs modules qui permettent de g?rer les emails, les listes de choses ? faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent oblig?s d’utiliser certains logiciels s?par?s pour compl?menter leurs fonctionnalit?s.

Le but de cet article est de regrouper les caract?ristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une mani?re intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui d?j? un nom ? ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage r?ussi entre 7 logiciels que j’utilise de fa?on intensive actuellement :

• EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
• Gmail pour les emails
• MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’?dition d’articles de blog [certains trouveront peut-?tre ce choix ?trange mais je reste persuad? qu'? l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des t?ches
• SciRal Consistency pour les t?ches r?currentes

Voici ce que seraient ses principales caract?ristiques :

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L’auteur de Tudumo m’a r?cemment fait d?couvrir une vid?o tr?s int?ressante montrant les possibilit?s de Things : une todo liste novatrice qui suit la m?thode GTD sous MAC.

J’ai not? plusieurs innovations par rapport ? Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des t?ches termin?es. Lorsque vous ne voulez plus voir les t?ches que vous avez coch?es, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activit? qui englobent plusieurs projets et t?ches.
• la gestion des t?ches du jour : on y glisse toutes les t?ches qu’on compte r?aliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la m?me approche gr?ce ? un tag !today.
• les tags hi?rarchis?s : on peut donner un nom ? un ensemble de tags, par exemple “contexte” pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Saviez-vous qu’il existe de la colle ? post-its?

Si vous en avez marre des post-its jaunes et carr?s, vous pourrez ainsi coller et d?coller ? volont? vos notes et autres objets personnels sans laisser de trace. Il suffit d’appliquer une fine couche au dos et le tour est jou?.

Voici peut-?tre une bonne fa?on de pousser ceux qui ont gard? une ?me d’enfant ? s’organiser plus efficacement.

D’apr?s Lifehacker.com, vous trouverez aussi ce genre d’accessoire pour l’?quivalent de 2 dollars sous la marque Scotch.

Sciral Consistency est une todo-list sous Mac/Windows sp?cialement con?ue pour g?rer les t?ches que vous voulez effectuer r?guli?rement . Par exemple faire de l’exercice, les t?ches m?nag?res, aller chez le coiffeur, rendre visite ? la famille, …

Il se pr?sente sous la forme d’une matrice o? vous cochez chaque jour les t?ches quotidiennes r?alis?es :

Lorsque vous ins?rez une t?che, vous saisissez tout simplement le nombre de jours minimum et maximum avant la prochaine ?ch?ance. Ainsi le logiciel illustre par des couleurs la fa?on dont vous atteignez vos objectifs.

Cette application ne date pas d’hier : Merlin Mann de 43folders l’avait d?j? signal?e en 2004 mais le logiciel a r?cemment ?veill? l’int?r?t de nombreux blogs anglophones depuis que lifehacker s’en est empar?.

Voil? une application qui, malgr? un nom ? coucher dehors (Sciral pour science spiral… tout un programme!), a finalement r?ussi ? percer gr?ce ? son originalit? et son efficacit?.

Seul inconv?nient : la version gratuite est limit?e ? 5 t?ches par matrice, et une licence vous co?tera 25$

Sciral Consistency