On dit souvent que le temps c'est de l'argent. Es wird oft gesagt, dass Zeit Geld ist. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l'argent puisqu'il n'est pas renouvelable. In Wahrheit aber die Zeit ist kostbarer als Geld, da sie nicht verlängert werden. On ne rattrape jamais le temps. Wir haben nie Zeit aufzuholen. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Jede Minute, die aufgewendet wird, für immer verloren und das Zählen der Rest unseres Lebens. Nous avons donc intérêt à en faire l'usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses. Wir haben ein Interesse daran, die Nutzung der effektivsten gegen unsere Prioritäten im Leben, wenn wir große Dinge erreichen wollen.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l'esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Wenn wir ein Auto, Fernseher, Schuhe zu kaufen, wir alle fast in Anbetracht der Wert dessen, was wir ausgeben. Arrivés au magasin, nous n'allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu'al'objet à nos yeux. Bei der Ankunft im Geschäft, werden wir nicht kaufen, wenn der Preis scheint in keinem Verhältnis zum Wert qu'al'objet unseren Augen. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Auch wenn der Preis zu niedrig ist, wissen wir, dass es sich wahrscheinlich um einen Betrüger. Nous savons donc estimer à l'avance quel sera notre budget financier . Wir wissen also im Voraus abschätzen, wie wird unser finanzielles Budget.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Angebote vergleichen, die wir, wie die Zeit verbringen. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu'il soit le plus net possible? Sie traf dort manchmal stundenlang zu reinigen und zu Ihrem Büro zu speichern, um sie so klar wie möglich? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Haben Sie schon einmal passieren lassen Sie sich in einer TV-Show aufgeholt, während Du sollst zur Arbeitsaufnahme wichtig? Ces deux gaspillages du temps s'appellent dans l'ordre perfectionnisme et procrastination .  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l'action nous perdons de vue l'essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes. Beide Verschwendung von Zeit in der Reihenfolge, Perfektionismus und Zaudern aufgerufen. Sie ähneln Kaufrausch: In der Hitze des Augenblicks verlieren wir Blick für das Wesentliche zu Gunsten der Ausgaben attraktiver, aber unbedeutend.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Wie bei dem Budget kann Zeitbudget erheblich verbessern, wie wir die Zeit, um unsere Ziele besser erreichen zu verbringen. Nous allons voir dans cet article comment faire… Wir zeigen in diesem Artikel, wie zu tun ...

Les dangers de la priorisation à court terme Die Gefahren der Priorisierung von kurzfristigen

Nous sommes désormais en février, l'euphorie du nouvel an et des bonnes résolutions qui vont avec est terminée. Wir sind jetzt im Februar, ist die Euphorie des neuen Jahres und guten Absichten, die mit ihm gehen abgeschlossen. Alors maintenant il est temps de faire un point et de poser la question qui tue : où en êtes-vous quant à vos bonnes résolutions? So, jetzt ist es Zeit, Bilanz zu ziehen und die Frage stellen, die tötet: Wie sind Sie zu Ihren guten Absichten?

Je pense que la réponse la plus courante sera : “je n'ai pas le temps de m'en occuper”, ou “ça sera pour plus tard” en citant moult imprévus. Ich glaube, die häufigste Reaktion ist: "Ich habe keine Zeit, dafür Sorge zu tragen" oder "das ist für später" Anführungen unvorhergesehenen Mauser. Si vous êtes chevronné, je ne doute pas que vous ayez travaillé d'arrache pied sur ces nobles causes pendant la première et la seconde semaine de janvier. Wenn Sie ein Veteran sind, habe ich keinen Zweifel, dass Sie hart haben auf diesen guten Sache arbeitete während des ersten und zweiten Woche im Januar. Mais il est probable que vous les ayez perdues de vue à plus ou moins brève échéance, n'ayant Aber es ist wahrscheinlich, dass Sie den Augen von mehr oder weniger kurzfristig verloren haben, unter pas priorisé ces activités sur le long terme . nicht priorisiert diese Tätigkeiten über einen längeren Zeitraum.

Tout cela vient comme d'habitude de notre nature réactive . All dies kommt wie gewohnt von unserem reagieren. On passe d'une activité à l'autre selon l'instinct du moment. Wir gehen von einer Aktivität zur nächsten nach dem Instinkt des Augenblicks. On fonctionne en mode crise : notre temps sert à avancer sur la partie de notre vie qui mérite le plus d'attention jusqu'à ce qu'une autre partie de notre vie crie famine et s'impose à nous. Sie arbeitet in der Krise Modus: Unsere Zeit ist auf dem Teil unseres Lebens, dass die meiste Aufmerksamkeit, bis ein anderer Teil unseres Lebens zu weinen Hungersnot verdient und uns aufgezwungen zu bewegen. On oublie alors la première partie jusqu'à ce qu'elle se manifeste à nouveau, si elle se manifeste un jour! Wir vergessen, wenn der erste Teil, bis es erneut auftritt, wenn sie während einem Tag! Difficile de maintenir un cap dans ces conditions… Schwer aufrecht zu erhalten einen Kurs unter diesen Bedingungen ...

Le budget temps Das Zeitbudget

Une des meilleures solutions pour faire fructifier nos investissements de temps à long terme est alors de créer un budget temps . Eine der besten Lösungen für unsere Investition von Zeit langfristig wachsen wird dann eine Zeit, Budget zu erstellen.

Le principe est simple : il s'agit d'allouer à l'avance une certaine quantité de temps pour chaque domaine ou projet de notre vie : famille, sport, socialisation, lecture, hobbies, etc. Das Prinzip ist einfach: Es ist im Voraus zugeteilt eine gewisse Zeit für jeden Bereich oder ein Projekt in unserem Leben: Familie, Sport, Geselligkeit, Lesen, Hobbies, etc.. Nous définissons donc quelle est la quantité idéale de temps que nous devrions dépenser pour chaque activité ou domaine et nous nous efforçons de nous y tenir. Wir definieren, was ist die ideale Höhe der Zeit, dass wir auf jeder Tätigkeit oder Umgebung verbringen sollten, und wir versuchen es dabei zu belassen.

Grâce à ce budget, on sera en mesure de connaître à tout moment ce que nous sommes sensés faire pour avancer dans nos objectifs à long terme. Mit diesem Haushalt wird, können wir jederzeit wissen, was sollen wir tun, um uns in unserer langfristigen Ziele zu erreichen. Ce sera comme un guide qui nous aidera à prendre la bonne décision lorsque nous serons tentés de diverger sur des tâches peu constructives. Es wird ein Leitfaden für uns helfen, die richtige Entscheidung, wenn wir versucht sind, sich über die Aufgaben nicht hilfreich abweichen.

En mesurant notre consommation de temps, nous pourrons également apprendre à mieux nous connaître : découvrir par exemple pourquoi certaines activités pourtant importantes à nos yeux n'avancent pas. Durch die Messung unseres Verbrauchs der Zeit können wir auch lernen, mehr über uns: Entdecken Sie, warum einige dieser Aktivitäten, so wichtig sind unsere Augen nicht bewegen. Nous apprendront à peser le pour et le contre lorsqu'il s'agit de s'engager sur un nouveau projet, qui, forcément, retirera du temps dans un autre domaine de notre vie. Wir lernen die Vor-und Nachteile abwägen, wenn es darum geht, an einem neuen Projekt, das zwangsläufig, entfernen Sie Zeit in einem anderen Bereich unseres Lebens beginnen. Et on peut espérer ainsi réduire le nombre de projets inachevés et l'énergie gaspillée que ça engendre. Und hoffentlich wird die Zahl der noch nicht abgeschlossenen Projekte und Verschwendung von Energie, die es erzeugt.

Création du budget temps Erstellung von Zeitbudget

1. 1. Identification des activités à inclure dans le budget Ermittlung von Tätigkeiten auf, in den Haushalt

Durant cette première étape, nous allons récapituler les activités ou domaines d'activité que nous désirons planifier. In diesem ersten Schritt wird, fassen wir die Aktivitäten und Bereiche, die wir planen möchten. Ici nous pouvons être soit spécifique, soit rester dans un domaine de plus haut niveau. Hier können wir entweder spezifisch oder bleiben auf einer Fläche von höchstem Niveau.

Par exemple, pour moi, j'ai identifié ces quelques activités : sport, lecture, socialisation, piano, réunions Toastmasters, rédaction d'articles pour C'éclair!, administration de mes sites, films. Zum Beispiel, für mich, fand ich diese wenigen Aktivitäten: Sport, Lesen, Geselligkeit, Klavier, Toastmasters Treffen, das Schreiben von Artikeln für C'éclair!, Verwaltung meiner Websites, Filme.

Remarquez ici que je n'ai pas inclus mon activité professionnelle. Hierbei ist zu beachten, dass ich meine Arbeit nicht im Preis enthalten. Mon budget ne concernera donc que mon temps libre. Mein Budget betrifft nicht so, dass meine freie Zeit.

2. 2. Evaluation du poids de chaque activité Bewertung des Gewichts der einzelnen Tätigkeiten

Afin que le système soit simple à implémenter, il est conseillé de choisir une unité de temps suffisamment granuleuse . Um das System einfach zu implementieren, ist es ratsam, eine Zeiteinheit hinreichend körnige wählen. Cependant l'unité doit aussi être précise pour donner des résultats pertinents. Allerdings muss das Gerät genau zu sein, um nützliche Ergebnisse geben. Pour moi, j'arrondi habituellement à l'heure mais la précision peut aller jusqu'à la demi-heure. Für mich, runde ich in der Regel Zeit, aber die Genauigkeit ist bis zu einer halben Stunde.

Ensuite, il va falloir décompter le nombre d'heures disponibles. Dann wird er haben, die Anzahl der Stunden zur Verfügung zu zählen. Pour cela, il faut que vous décidiez de la part planifiable de votre vie , sachant que le reste vous permettra de souffler et de consacrer du temps à des choses improvisées. Um dies zu tun, müssen Sie daran, Ihre Lebensqualität zu entscheiden, wohl wissend, dass der Rest Sie erstaunen wird und verbringen Sie Zeit für Dinge improvisiert. Il semble que planifier 50% soit en général un bon point de départ. Es scheint, dass 50% planen in der Regel ist ein guter Ausgangspunkt.

Pour ma part, je travaille 8h pendant la semaine plus 1h de pause, plus 1h de marge pour les transports. Ich für meinen Teil, ich arbeite 8 während der Woche plus 1 Stunde Pause, 1h mehr Spielraum für den Verkehr. Et j'évalue mon sommeil à 8h par jour. Und ich meinen Schlaf bewerten zu 8 Stunden pro Tag. Ca nous donne 24h-10h-8h=6 heures libres restantes. Es gibt uns 24h-10h-8h 6 Stunden ist noch frei. Je sais donc que j'ai 50% x 6 = 3h planifiables pendant mes jours de travail. Ich weiß, dass ich 50% x 6 = 3h planbar bin während meiner Tage. Pendant le week-end, j'évalue à 7h30 de temps libre par jour. Während des Wochenendes, beurteile ich um 7:30 Uhr freie Zeit pro Tag. Et nous obtenons donc un total de 3×5 + 7.5×2 = 30h disponibles par semaine. Und dann bekommen wir insgesamt 3 × 5 + 7,5 × 2 = 30 Stunden pro Woche zur Verfügung.

Le total est ensuite réparti selon les activités. Der Gesamtwert wird dann nach dem Vorgang unterteilt. Au début, ça ne sera pas forcément évident de déterminer le temps exact que nécessite chaque activité. Zunächst wird es nicht unbedingt klar, die genaue Zeit, dass jede Tätigkeit erfordert bestimmen. Mais au fur et à mesure, on peut affiner pour obtenir un budget réaliste. Aber wie und wann wir können anpassen, um einen realistischen Finanzplan zu erhalten.

3. 3. Action et mesure du temps passé sur chaque activité Action und messen Sie den Zeitaufwand für die einzelnen Aktivitäten

Maintenant que nous avons notre budget temps , nous devons nous assurer qu'il est bien respecté . Nun haben wir unser Budget Zeit, müssen wir gewährleisten, dass sie eingehalten werden. Pour cela, nous allons devoir chronométrer le temps que nous prends chaque tâche. Zu diesem Zweck wird, müssen wir die Zeit, dass wir jede Aufgabe zu messen. Mais rassurez-vous, il n'est pas nécessaire d'être ultra précis. Aber seien Sie versichert, es ist nicht notwendig, extrem präzise. Pour ma part, j'utilise une pendule murale qui me permet de savoir à peu près le nombre d'heures que je passe sur chaque tâche. Ich für meinen Teil, verwende ich eine Wanduhr, mit mir ungefähr wissen, wie viele Stunden verbringe ich auf jede Aufgabe.

Cette mesure du temps est une des meilleures façons de se motiver puisqu'elle nous permet de prendre conscience que le temps passe et qu'on a intérêt à avancer si on veut respecter notre budget, et donc nos objectifs. Das Maß der Zeit ist eine der besten Möglichkeiten, sich selbst zu motivieren, denn es ermöglicht uns zu erkennen, dass die Zeit vergeht, und wir haben Interesse im Voraus, wenn Sie in unserem Haushalt gerecht werden wollen, und damit auch unsere Ziele. C'est un bon remède contre la procrastination et le perfectionnisme . Es ist ein gutes Mittel gegen die Verschleppung und Perfektionismus.

Bien entendu, on ne va pas forcément tout chronométrer. Natürlich werden wir nicht unbedingt alle Timing. Par exemple, on ne voudra pas se mettre trop de pression lorsqu'il s'agit de réaliser un travail créatif puisque ça risquerait de nous bloquer. Zum Beispiel tun, wir wollen nicht zu viel Druck zu setzen, wenn es um eine kreative Arbeit, weil sie uns blockieren könnten. Mais instinctivement on aura toujours grosso modo une petite idée de ce que nous avons dépensé par rapport aux heures prévues sur notre budget. Aber instinktiv wir immer etwa eine Vorstellung davon, was wir ausgegeben haben über Plan Stunden auf unser Budget.

4. 4. Revue périodique Periodic Review

La revue périodique est l' étape cruciale dans la gestion du budget temps. Die Zeitschrift ist der entscheidende Schritt in die Verwaltung des Haushalts Zeit. Elle va permettre d'une part d'ajuster notre manière de dépenser notre temps, et d'autre part d'ajuster le budget lui-même afin qu'il reflète les priorités du moment. Es wird einerseits ermöglichen, die Art, wie wir verbringen unsere Zeit anzupassen, und zum anderen das Gesamtvolumen des Haushalts der derzeitigen Prioritäten widerspiegeln anzupassen.

L'exercice consistera donc à additionner les heures notées chaque soir dans le système de prise de notes - pour ma part, je note ça sur mon organiseur papier - et à comparer cela au budget prévu. Die Übung wird es sein, fügen Sie die Stunden erfasst jeden Abend in das System der Notizen zu machen - für meinen Teil, stelle ich fest, dass auf meinem Papier-Organizer - und vergleichen Sie, dass für den Haushalt.

A partir de là, on pourra localiser les points à améliorer : Quels sont les domaines où l'on passe trop de temps par rapport à la valeur que ça nous apporte? Von dort aus können wir Bereiche für Verbesserungen zu finden: Was sind die Bereiche, in denen Sie sehr viel Zeit im Vergleich zu dem Wert, der sich bringt? Quels sont les domaines que l'on a négligé? Was sind die Bereiche, die vernachlässigt wurden? Est-ce que la part planifiée dans le budget corresponds réellement aux heures planifiables? Ist die Teilnahme an dem geplanten Budget tatsächlich passenden Stunden-Plan? Est-ce que ces activités nous offrent une vie équilibrée? Sind diese Aktivitäten bieten wir ein ausgeglichenes Leben? etc. etc..

Conclusion Fazit

Comme on l'a vu, le budget temps nous pousse à formaliser à haut niveau l'investissement en temps que nous sommes prêts à dépenser dans chaque facette de notre vie. Wie wir gesehen haben, schiebt Zeitbudget uns, High-Level-Investitionen in der Zeit sind wir bereit, in jeder Facette unseres Lebens verbringen zu formalisieren. On évite ainsi de se disperser sans cesse sur des projets secondaires guidés par des sauts d'enthousiasme intermittants afin de se concentrer sur les plus grosses briques de notre vie. Dadurch wird vermieden, immer auf der Seite verteilen Projekte durch intermittierende springt Begeisterung geleitet, auf größere Blöcke von unserem Leben zu konzentrieren.

C'est également un outil personnalisable à souhait puisque chacun peut estimer la part de vie dédiée à l'imprévu par rapport à celle dédiée à des actions planifiées sur une logique à long terme. Es ist auch ein anpassbares Werkzeug zu wollen wie alle anderen, wie viel Leben, das Unerwartete, verglichen mit speziellen Maßnahmen auf lange Sicht geplant Logik gewidmet einschätzen können. Cela évite de se sentir étouffé par trop de rigueur. Dadurch wird vermieden, durch zu strenge unterdrückt fühlen.

Pour avoir adopté récemment ce système, je peux vous dire qu'on apprends beaucoup quant à l'utilisation réelle que nous avons de notre temps. Um dieses System vor kurzem angenommen habe, kann ich Ihnen sagen, dass wir lernen viel über die tatsächliche Nutzung, dass wir unserer Zeit haben. Et cela aide à mieux équilibrer le temps que nous dépensons. Und es hilft, die Zeit verbringen wir Gleichgewicht. Je vous recommande donc chaudement cette petite méthode! Deshalb habe ich wärmstens empfehlen, diese kleine Methode!

Qu'en pensez-vous? Was denken Sie? Utilisez-vous une autre méthode pour contrôler le temps que vous dépensez? Verwenden Sie eine andere Methode, um die Zeit, die Sie steuern? Je serais heureux d'en parler avec vous dans les commentaires… Ich würde gerne mit Ihnen in den Kommentaren zu sprechen ...

Tags: Tags: efficacité Effizienz , , gestion du temps Zeit-Management , , GTD GTD , , productivité Produktivität

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