Часто сказано что время это будет деньг. Но в правде время находится очень неоцененно та деньг в виду того что она не способна к возрождению. Время никогда не уловлено вверх с. Каждая последняя минута потеряна forever и вычитает остаток нашей жизни. Мы таким образом можем считать его полезно сделать его эффективность сравнена к нашим приоритетам в жизни если мы хотим унести большие вещи.

Когда мы покупаем автомобиль, телевидение, ботинки, мы имеем все около с духом значение мы потратим. Я приезжаны в магазин, мы не купим если цена кажется несоразмерным с значением, то которое предмет в наших глазах имеет. Сверх того если цена слишком низко, то, одно знает что оно будет вероятно одним мошенничает. Мы таким образом знаем для того чтобы оценить заранее будут наш финансовохозяйственный бюджетя.

Теперь препятствуйте нам сравните то с дорогой в мы тратим время. Иногда оно иногда случается к вам проводить часы для того чтобы очистить и аранжировать ваш офис TAK, CTO оно будет больше по возможности сеть? Оно управляет к вам препятствуемым к вам самосхвату излучением TV тогда как вы judicious для того чтобы начать важную работу? Эти 2 wastings времени вызваны в заказе perfectionism и procrastination.  Они соответствуют с компульсивными покупками: в пожаре действия мы lose sight of суть факта к профиту неважного но более привлекательного расходования.

Как с финансовохозяйственным бюджетей, оно время бюджети смогите улучшить к значительно STEPENи нашу дорогу тратить время для более лучше уносить наши задачи. Мы увидим в этой статье как сделать…

Опасности недолгосрочного priorisation

Мы находимся from now on в euphoria -го феврале, дня нового года и хороших разрешений которыми пойдите с заканчивает. После этого теперь будет временем сделать пункт и положить вопрос убивает: где вы как для ваших хороших разрешений?

Я думаю что в настоящее время ответ будет: «Я не имею время меня занять некоторое», или «которое будет для более поздно» пока закавычить мелет unforeseen. Если вы raftered, то я не сомневаюсь что вы работали срываю ногу на этих благородных причинах во время первого и второй неделе от января. Mais il est probable que vous les ayez perdues de vue à plus ou moins brève échéance, n’ayant pas priorisé ces activités sur le long terme.

Tout cela vient comme d’habitude de notre nature réactive. On passe d’une activité à l’autre selon l’instinct du moment. On fonctionne en mode crise : notre temps sert à avancer sur la partie de notre vie qui mérite le plus d’attention jusqu’à ce qu’une autre partie de notre vie crie famine et s’impose à nous. On oublie alors la première partie jusqu’à ce qu’elle se manifeste à nouveau, si elle se manifeste un jour! Difficile de maintenir un cap dans ces conditions…

Le budget temps

Une des meilleures solutions pour faire fructifier nos investissements de temps à long terme est alors de créer un budget temps.

Le principe est simple : il s’agit d’allouer à l’avance une certaine quantité de temps pour chaque domaine ou projet de notre vie : famille, sport, socialisation, lecture, hobbies, etc. Nous définissons donc quelle est la quantité idéale de temps que nous devrions dépenser pour chaque activité ou domaine et nous nous efforçons de nous y tenir.

Grâce à ce budget, on sera en mesure de connaître à tout moment ce que nous sommes sensés faire pour avancer dans nos objectifs à long terme. Ce sera comme un guide qui nous aidera à prendre la bonne décision lorsque nous serons tentés de diverger sur des tâches peu constructives.

En mesurant notre consommation de temps, nous pourrons également apprendre à mieux nous connaître : découvrir par exemple pourquoi certaines activités pourtant importantes à nos yeux n’avancent pas. Nous apprendront à peser le pour et le contre lorsqu’il s’agit de s’engager sur un nouveau projet, qui, forcément, retirera du temps dans un autre domaine de notre vie. Et on peut espérer ainsi réduire le nombre de projets inachevés et l’énergie gaspillée que ça engendre.

Création du budget temps

1. Identification des activités à inclure dans le budget

Durant cette première étape, nous allons récapituler les activités ou domaines d’activité que nous désirons planifier. Ici nous pouvons être soit spécifique, soit rester dans un domaine de plus haut niveau.

Par exemple, pour moi, j’ai identifié ces quelques activités : sport, lecture, socialisation, piano, réunions Toastmasters, rédaction d’articles pour C’éclair!, administration de mes sites, films.

Remarquez ici que je n’ai pas inclus mon activité professionnelle. Mon budget ne concernera donc que mon temps libre.

2. Evaluation du poids de chaque activité

Afin que le système soit simple à implémenter, il est conseillé de choisir une unité de temps suffisamment granuleuse. Cependant l’unité doit aussi être précise pour donner des résultats pertinents. Pour moi, j’arrondi habituellement à l’heure mais la précision peut aller jusqu’à la demi-heure.

Ensuite, il va falloir décompter le nombre d’heures disponibles. Pour cela, il faut que vous décidiez de la part planifiable de votre vie, sachant que le reste vous permettra de souffler et de consacrer du temps à des choses improvisées. Il semble que planifier 50% soit en général un bon point de départ.

Pour ma part, je travaille 8h pendant la semaine plus 1h de pause, plus 1h de marge pour les transports. Et j’évalue mon sommeil à 8h par jour. Ca nous donne 24h-10h-8h=6 heures libres restantes. Je sais donc que j’ai 50% x 6 = 3h planifiables pendant mes jours de travail. Pendant le week-end, j’évalue à 7h30 de temps libre par jour. Et nous obtenons donc un total de 3×5 + 7.5×2 = 30h disponibles par semaine.

Le total est ensuite réparti selon les activités. Au début, ça ne sera pas forcément évident de déterminer le temps exact que nécessite chaque activité. Mais au fur et à mesure, on peut affiner pour obtenir un budget réaliste.

3. Action et mesure du temps passé sur chaque activité

Maintenant que nous avons notre budget temps, nous devons nous assurer qu’il est bien respecté. Pour cela, nous allons devoir chronométrer le temps que nous prends chaque tâche. Mais rassurez-vous, il n’est pas nécessaire d’être ultra précis. Pour ma part, j’utilise une pendule murale qui me permet de savoir à peu près le nombre d’heures que je passe sur chaque tâche.

Cette mesure du temps est une des meilleures façons de se motiver puisqu’elle nous permet de prendre conscience que le temps passe et qu’on a intérêt à avancer si on veut respecter notre budget, et donc nos objectifs. C’est un bon remède contre la procrastination et le perfectionnisme.

Bien entendu, on ne va pas forcément tout chronométrer. Par exemple, on ne voudra pas se mettre trop de pression lorsqu’il s’agit de réaliser un travail créatif puisque ça risquerait de nous bloquer. Mais instinctivement on aura toujours grosso modo une petite idée de ce que nous avons dépensé par rapport aux heures prévues sur notre budget.

4. Revue périodique

La revue périodique est l’étape cruciale dans la gestion du budget temps. Elle va permettre d’une part d’ajuster notre manière de dépenser notre temps, et d’autre part d’ajuster le budget lui-même afin qu’il reflète les priorités du moment.

L’exercice consistera donc à additionner les heures notées chaque soir dans le système de prise de notes - pour ma part, je note ça sur mon organiseur papier - et à comparer cela au budget prévu.

A partir de là, on pourra localiser les points à améliorer : Quels sont les domaines où l’on passe trop de temps par rapport à la valeur que ça nous apporte? Quels sont les domaines que l’on a négligé? Est-ce que la part planifiée dans le budget corresponds réellement aux heures planifiables? Est-ce que ces activités nous offrent une vie équilibrée? etc.

Conclusion

Comme on l’a vu, le budget temps nous pousse à formaliser à haut niveau l’investissement en temps que nous sommes prêts à dépenser dans chaque facette de notre vie. On évite ainsi de se disperser sans cesse sur des projets secondaires guidés par des sauts d’enthousiasme intermittants afin de se concentrer sur les plus grosses briques de notre vie.

C’est également un outil personnalisable à souhait puisque chacun peut estimer la part de vie dédiée à l’imprévu par rapport à celle dédiée à des actions planifiées sur une logique à long terme. Cela évite de se sentir étouffé par trop de rigueur.

Pour avoir adopté récemment ce système, je peux vous dire qu’on apprends beaucoup quant à l’utilisation réelle que nous avons de notre temps. Et cela aide à mieux équilibrer le temps que nous dépensons. Je vous recommande donc chaudement cette petite méthode!

Qu’en pensez-vous? Utilisez-vous une autre méthode pour contrôler le temps que vous dépensez? Je serais heureux d’en parler avec vous dans les commentaires…

Tags: efficacité, gestion du temps, GTD, productivité

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