On dit souvent que le temps c'est de l'argent. Si dice spesso che il tempo è denaro. Mais en vérité le temps est bien plus précieux que l'argent puisqu'il n'est pas renouvelable. Ma in verità il tempo è più prezioso del denaro in quanto non è rinnovabile. On ne rattrape jamais le temps. Non abbiamo mai fatto recuperare tempo. Chaque minute passée est perdue à jamais et se décompte du reste de notre vie. Ogni minuto passato è perduto per sempre e contando il resto della nostra vita. Nous avons donc intérêt à en faire l'usage le plus efficace qui soit par rapport à nos priorités dans la vie si nous voulons réaliser de grandes choses. Noi abbiamo interesse a fare utilizzare il più efficace contro le nostre priorità nella vita, se vogliamo fare grandi cose.

Lorsque nous achetons une voiture, une télévision, des chaussures, nous avons tous à peu près à l'esprit la valeur de ce que nous allons dépenser. Quando compriamo una macchina, la televisione, le scarpe, siamo tutti quasi in mente il valore di ciò che spendiamo. Arrivés au magasin, nous n'allons pas acheter si le prix semble disproportionné à la valeur qu'al'objet à nos yeux. Arrivando al negozio, non potremo comprare se il prezzo sembra sproporzionato rispetto al valore qu'al'objet noi. De plus si le prix est trop bas, on sait que ce sera probablement une arnaque. Anche se il prezzo è troppo basso, sappiamo che questa è probabilmente una truffa. Nous savons donc estimer à l'avance quel sera notre budget financier . Sappiamo quindi valutare in anticipo quale sarà il nostro bilancio finanziario.

Comparons maintenant cela à la manière dont nous dépensons le temps. Ora che, per confrontare il modo in cui trascorrere il tempo. Vous arrive-t-il parfois de passer des heures à nettoyer et à ranger votre bureau pour qu'il soit le plus net possible? Siete arrivati lì ogni tanto per passare ore a pulire e conservare il vostro ufficio per rendere più chiaro possibile? Vous arrive-t-il de vous laisser happer par une émission de télé alors que vous êtes sensé commencer un travail important? Ti capita di lasciarti coinvolto in uno show televisivo, mentre si suppone di avviare un lavoro importante? Ces deux gaspillages du temps s'appellent dans l'ordre perfectionnisme et procrastination .  Ils sont comparables aux achats compulsifs : dans le feu de l'action nous perdons de vue l'essentiel au profit de dépenses insignifiantes mais plus attrayantes. Entrambi perdita di tempo chiamato nel perfezionismo ordine e procrastinazione. Essi sono simili a shopping compulsivo: nella foga del momento perdiamo di vista l'essenziale in favore della spesa più attraente, ma insignificante.

Comme avec le budget financier, le budget temps peut améliorer de façon significative notre façon de dépenser le temps pour mieux réaliser nos objectifs. Come con il bilancio finanziario, il bilancio tempo può migliorare in modo significativo il modo in cui trascorrere il tempo per meglio raggiungere i nostri obiettivi. Nous allons voir dans cet article comment faire… Vi mostriamo in questo articolo come fare ...

Les dangers de la priorisation à court terme I pericoli di priorità a breve termine

Nous sommes désormais en février, l'euphorie du nouvel an et des bonnes résolutions qui vont avec est terminée. Ora siamo nel mese di febbraio, l'euforia del nuovo anno e le buone intenzioni che vanno con esso è stato completato. Alors maintenant il est temps de faire un point et de poser la question qui tue : où en êtes-vous quant à vos bonnes résolutions? Quindi ora è il momento di fare il punto e chiederci che uccide: come stai circa le sue buone intenzioni?

Je pense que la réponse la plus courante sera : “je n'ai pas le temps de m'en occuper”, ou “ça sera pour plus tard” en citant moult imprévus. Credo che la risposta più comune è: "Non ho tempo per prendersi cura" o "che per più tardi", citando muta impreviste. Si vous êtes chevronné, je ne doute pas que vous ayez travaillé d'arrache pied sur ces nobles causes pendant la première et la seconde semaine de janvier. Se siete un veterano, non ho dubbi che hai lavorato molto su queste cause meritevoli durante la settimana prima e la seconda del mese di gennaio. Mais il est probable que vous les ayez perdues de vue à plus ou moins brève échéance, n'ayant Ma è probabile che abbiate perso di vista il termine più o meno breve, dopo aver pas priorisé ces activités sur le long terme . non è la priorità di queste attività a lungo termine.

Tout cela vient comme d'habitude de notre nature réactive . Tutto questo viene come al solito dalla nostra risposta. On passe d'une activité à l'autre selon l'instinct du moment. Andiamo da un'attività all'altra secondo l'istinto del momento. On fonctionne en mode crise : notre temps sert à avancer sur la partie de notre vie qui mérite le plus d'attention jusqu'à ce qu'une autre partie de notre vie crie famine et s'impose à nous. Essa opera in modalità di crisi: Il nostro tempo è quello di spostare parte della nostra vita che merita la massima attenzione fino a quando un'altra parte della nostra vita a piangere la fame e costretto su di noi. On oublie alors la première partie jusqu'à ce qu'elle se manifeste à nouveau, si elle se manifeste un jour! Ci dimentichiamo quando la prima parte fino a quando non si verifica ancora una volta, se si verifica un giorno! Difficile de maintenir un cap dans ces conditions… Difficile mantenere un corso in queste condizioni ...

Le budget temps Il tempo di bilancio

Une des meilleures solutions pour faire fructifier nos investissements de temps à long terme est alors de créer un budget temps . Una delle soluzioni migliori per far crescere il nostro investimento di tempo a lungo termine è quindi di creare un momento di bilancio.

Le principe est simple : il s'agit d'allouer à l'avance une certaine quantité de temps pour chaque domaine ou projet de notre vie : famille, sport, socialisation, lecture, hobbies, etc. Il principio è semplice: è assegnato in anticipo un certo periodo di tempo per ogni settore o di un progetto della nostra vita: famiglia, sport, socializzazione, lettura, hobbies, ecc. Nous définissons donc quelle est la quantité idéale de temps que nous devrions dépenser pour chaque activité ou domaine et nous nous efforçons de nous y tenir. Si definiscono qual è la quantità ideale di tempo che dovremmo spendere per ogni attività o zona e cerchiamo di attenerci.

Grâce à ce budget, on sera en mesure de connaître à tout moment ce que nous sommes sensés faire pour avancer dans nos objectifs à long terme. Con questo bilancio, saremo in grado di conoscere in ogni momento ciò che siamo tenuti a fare per andare avanti nei nostri obiettivi a lungo termine. Ce sera comme un guide qui nous aidera à prendre la bonne décision lorsque nous serons tentés de diverger sur des tâches peu constructives. Sarà una guida per aiutarci a prendere la decisione giusta quando siamo tentati a divergere sui compiti inutile.

En mesurant notre consommation de temps, nous pourrons également apprendre à mieux nous connaître : découvrir par exemple pourquoi certaines activités pourtant importantes à nos yeux n'avancent pas. Misurando il consumo di tempo, possiamo anche imparare di più su di noi: scoprire perché alcune attività quali, tuttavia importanti per i nostri occhi non si muovono. Nous apprendront à peser le pour et le contre lorsqu'il s'agit de s'engager sur un nouveau projet, qui, forcément, retirera du temps dans un autre domaine de notre vie. Impariamo a pesare i pro ei contro, quando si tratta di avviare un nuovo progetto, che, inevitabilmente, rimuovere tempo in un altro settore della nostra vita. Et on peut espérer ainsi réduire le nombre de projets inachevés et l'énergie gaspillée que ça engendre. E, si spera di ridurre il numero di progetti incompiuti e spreco di energia che esso genera.

Création du budget temps Creazione del tempo di bilancio

1. 1. Identification des activités à inclure dans le budget Individuazione delle attività da includere nel bilancio

Durant cette première étape, nous allons récapituler les activités ou domaines d'activité que nous désirons planifier. Durante questo primo passo, ci riassumere le attività o le aree che vogliamo piano. Ici nous pouvons être soit spécifique, soit rester dans un domaine de plus haut niveau. Qui ci possono essere specifici o rimanere in una zona di altissimo livello.

Par exemple, pour moi, j'ai identifié ces quelques activités : sport, lecture, socialisation, piano, réunions Toastmasters, rédaction d'articles pour C'éclair!, administration de mes sites, films. Ad esempio, per me, ho trovato queste poche attività: sport, la lettura, di socializzazione, pianoforte, Toastmasters riunioni, scrivendo articoli per C'éclair!, Amministrazione dei miei luoghi, i film.

Remarquez ici que je n'ai pas inclus mon activité professionnelle. Si noti qui che non ho incluso il mio lavoro. Mon budget ne concernera donc que mon temps libre. Il mio budget non riguarda in modo che il mio tempo libero.

2. 2. Evaluation du poids de chaque activité Valutazione del peso di ciascuna attività

Afin que le système soit simple à implémenter, il est conseillé de choisir une unité de temps suffisamment granuleuse . Per rendere il sistema facile da implementare, è consigliabile scegliere una unità di tempo sufficientemente granulare. Cependant l'unité doit aussi être précise pour donner des résultats pertinents. Tuttavia, l'unità deve essere preciso per dare risultati utili. Pour moi, j'arrondi habituellement à l'heure mais la précision peut aller jusqu'à la demi-heure. Per quanto mi riguarda, io giro di solito il tempo, ma la precisione è fino alla mezz'ora.

Ensuite, il va falloir décompter le nombre d'heures disponibles. Poi si dovrà contare il numero di ore a disposizione. Pour cela, il faut que vous décidiez de la part planifiable de votre vie , sachant que le reste vous permettra de souffler et de consacrer du temps à des choses improvisées. Per fare questo, si deve decidere di fare la qualità della vostra vita, sapendo che il resto verrà di colpo te e trascorrere il tempo sulle cose improvvisate. Il semble que planifier 50% soit en général un bon point de départ. Sembra che il 50% prevede di solito è un buon punto di partenza.

Pour ma part, je travaille 8h pendant la semaine plus 1h de pause, plus 1h de marge pour les transports. Per parte mia, io lavoro 8 durante la settimana più 1 pausa pranzo di un'ora, 1h margine più per il trasporto. Et j'évalue mon sommeil à 8h par jour. E valuto il mio sonno a 8 ore al giorno. Ca nous donne 24h-10h-8h=6 heures libres restantes. Essa ci dà 24h-10h-8h 6 ore libere residue. Je sais donc que j'ai 50% x 6 = 3h planifiables pendant mes jours de travail. Così so che io sono il 50% x 6 = 3h preventivabili durante i miei giorni lavorativi. Pendant le week-end, j'évalue à 7h30 de temps libre par jour. Durante il fine settimana, valuto alle ore 7:30 del tempo libero al giorno. Et nous obtenons donc un total de 3×5 + 7.5×2 = 30h disponibles par semaine. E quindi otteniamo un totale di 3 × 5 + 7,5 × 2 = 30 ore settimanali a disposizione.

Le total est ensuite réparti selon les activités. Il totale è quindi diviso per attività. Au début, ça ne sera pas forcément évident de déterminer le temps exact que nécessite chaque activité. Inizialmente, non necessariamente evidente per determinare il tempo esatto che ogni attività richiede. Mais au fur et à mesure, on peut affiner pour obtenir un budget réaliste. Ma come e quando possiamo perfezionare per ottenere un bilancio realistico.

3. 3. Action et mesure du temps passé sur chaque activité Azione e misura il tempo impiegato per ciascuna attività

Maintenant que nous avons notre budget temps , nous devons nous assurer qu'il est bien respecté . Ora che abbiamo il nostro tempo di bilancio, dobbiamo fare in modo che venga rispettata. Pour cela, nous allons devoir chronométrer le temps que nous prends chaque tâche. Per questo, dovremo misurare il tempo che prendiamo ogni compito. Mais rassurez-vous, il n'est pas nécessaire d'être ultra précis. Ma tranquilli, perché non è necessario essere estremamente precisi. Pour ma part, j'utilise une pendule murale qui me permet de savoir à peu près le nombre d'heures que je passe sur chaque tâche. Per parte mia, io uso un orologio da parete che mi permette di sapere quante ore circa ho spendere per ogni compito.

Cette mesure du temps est une des meilleures façons de se motiver puisqu'elle nous permet de prendre conscience que le temps passe et qu'on a intérêt à avancer si on veut respecter notre budget, et donc nos objectifs. Questa misura del tempo è uno dei modi migliori per motivare voi stessi, perché ci permette di capire che il tempo passa e non abbiamo interessi in anticipo se si desidera incontrare il nostro bilancio, e quindi i nostri obiettivi. C'est un bon remède contre la procrastination et le perfectionnisme . E 'un buon rimedio contro la procrastinazione e perfezionismo.

Bien entendu, on ne va pas forcément tout chronométrer. Naturalmente, noi non necessariamente tutti i tempi. Par exemple, on ne voudra pas se mettre trop de pression lorsqu'il s'agit de réaliser un travail créatif puisque ça risquerait de nous bloquer. Per esempio, noi non vogliamo mettere troppa pressione quando si tratta di fare un lavoro creativo, perché potrebbe bloccare noi. Mais instinctivement on aura toujours grosso modo une petite idée de ce que nous avons dépensé par rapport aux heures prévues sur notre budget. Ma istintivamente ci sarà sempre grosso modo un'idea di ciò che abbiamo speso più di ora in programma sul nostro bilancio.

4. 4. Revue périodique Revisione periodica

La revue périodique est l' étape cruciale dans la gestion du budget temps. Il periodico è il passo fondamentale nella gestione del tempo di bilancio. Elle va permettre d'une part d'ajuster notre manière de dépenser notre temps, et d'autre part d'ajuster le budget lui-même afin qu'il reflète les priorités du moment. Essa consentirà una mano per regolare il modo di spendere il nostro tempo, e in secondo luogo per regolare il bilancio stesso in base alle priorità attuali.

L'exercice consistera donc à additionner les heures notées chaque soir dans le système de prise de notes - pour ma part, je note ça sur mon organiseur papier - et à comparer cela au budget prévu. L'esercizio sarà quello di aggiungere l'ora registrata ogni sera nel sistema di prendere appunti - per parte mia, faccio notare che sulla mia carta organizzatore - e confrontare, che al bilancio.

A partir de là, on pourra localiser les points à améliorer : Quels sont les domaines où l'on passe trop de temps par rapport à la valeur que ça nous apporte? Da lì, siamo in grado di localizzare le aree di miglioramento: Quali sono i settori in cui si spende troppo tempo rispetto al valore che porta con sé? Quels sont les domaines que l'on a négligé? Quali sono le aree che sono state trascurate? Est-ce que la part planifiée dans le budget corresponds réellement aux heures planifiables? Fa parte della dotazione prevista in realtà corrisponde al piano di ora? Est-ce que ces activités nous offrent une vie équilibrée? Sono queste attività, offriamo una vita equilibrata? etc. ecc.

Conclusion Conclusione

Comme on l'a vu, le budget temps nous pousse à formaliser à haut niveau l'investissement en temps que nous sommes prêts à dépenser dans chaque facette de notre vie. Come abbiamo visto, il bilancio tempo ci spinge a formalizzare alto investimento livello in tempo siamo pronti a spendere in ogni aspetto della nostra vita. On évite ainsi de se disperser sans cesse sur des projets secondaires guidés par des sauts d'enthousiasme intermittants afin de se concentrer sur les plus grosses briques de notre vie. Questo evita costantemente disperdere su progetti collaterali guidata da intermittenti salta l'entusiasmo di concentrarsi su blocchi più grandi della nostra vita.

C'est également un outil personnalisable à souhait puisque chacun peut estimer la part de vie dédiée à l'imprévu par rapport à celle dédiée à des actions planifiées sur une logique à long terme. E 'anche uno strumento personalizzabile per il desiderio, come chiunque può stimare quanto la vita molto dedicato alla inaspettata rispetto alle azioni specifiche previste in una logica di lungo termine. Cela évite de se sentir étouffé par trop de rigueur. Ciò evita di sentirsi soffocato da troppo rigoroso.

Pour avoir adopté récemment ce système, je peux vous dire qu'on apprends beaucoup quant à l'utilisation réelle que nous avons de notre temps. Per avere recentemente adottato questo sistema, posso dirvi che abbiamo imparato molto circa l'utilizzo effettivo che abbiamo del nostro tempo. Et cela aide à mieux équilibrer le temps que nous dépensons. E aiuta a equilibrare meglio il tempo che passiamo. Je vous recommande donc chaudement cette petite méthode! Per questo motivo consigliamo vivamente questo metodo poco!

Qu'en pensez-vous? Cosa ne pensi? Utilisez-vous une autre méthode pour contrôler le temps que vous dépensez? Si usa un altro metodo per controllare il tempo che si spende? Je serais heureux d'en parler avec vous dans les commentaires… Sarei felice di parlare con voi nei commenti ...

Tags: Tags: efficacité l'efficienza , , gestion du temps gestione del tempo , , GTD GTD , , productivité Produttività

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