Ceux qui s'intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que Bei Interesse an mir als Zeit-Management haben alle von Bestsellern gehört, wie S'organiser pour réussir Organizing for Success de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou David Allen, am besten in englischer Sprache unter dem Namen GTD: Getting Things Done bekannt waren, oder La semaine de quatre heures Woche vier Stunden du très célèbre Tim Ferriss. die berühmte Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s'imaginer avoir fait le tour de la question. Nach der Lektüre kann man sich vorstellen, mit runden die Ausstellung gegangen. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Aber das Buch, das ich gerade las den Namen der provokativen Do it tomorrow Machen Sie es morgen ou “ Faites-le demain ” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d'idées neuves dans le domaine. oder "Do it tomorrow" ist ein sehr wichtiger Zusatz, dass eine gesunde Dosis von neuen Ideen im Bereich bringt. Un livre qui sent le vécu et que j'ai savouré, tandis qu'il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête. Ein Buch, das lebte fühlt und dass ich genossen, wie er reagierte auf viele Fragen Trab wieder in meinem Kopf.

Le présent article sera l'occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l'espère l'envie de vous y plonger… In diesem Abschnitt wird die Gelegenheit bieten, um Ihnen einen Einblick in die wichtigsten Konzepte des Buches zu geben, ich hoffe Sie den Drang zu Wasser zu lassen ...

L'éternel combat de la raison contre les émotions Der ewige Kampf der Vernunft gegen Emotionen

Mark Forster commence son livre par une description de l'enjeu central de la gestion du temps : faire les choses de manière organisée et raisonnée , plutôt que chaotique et impulsive , sous l'emprise de nos émotions. Mark Forster beginnt sein Buch mit einer Beschreibung der zentralen Frage der Zeit-Management: die Dinge in einer organisierten und rational, sondern als chaotisch und impulsiv, unter dem Einfluss unserer Emotionen.

Il apparaît que bien des gens agissent de manière réactive , en réponse aux divers stimuli qui parsèment la vie quotidienne. Es scheint, dass viele Menschen reaktiv handeln, als Reaktion auf verschiedene Reize, die das tägliche Leben dot. Tel le lézard, nous nous empressons de céder à une tentation comme un insecte juteux passant à notre portée, tandis que nous prenons nos jambes à notre cou dès qu'une menace comme un prédateur se présente. Wie die Eidechse, eilen wir der Versuchung Rendite wie ein Insekt aus saftigen in unserer Reichweite, während wir unsere Beine zu ergreifen, um unseren Hals eine Bedrohung als ein Raubtier erscheint. Ce comportement primitif est utile dans certaines situations d'urgence mettant en jeu notre survie. Diese primitive Verhalten ist in bestimmten dringlichen Situationen, in denen unser Überleben nützlich. Mais complètement inadapté à notre vie de tous les jours, où il faut privilégier les actions raisonnées, qui elles seules mènent à des bénéfices à long terme. Aber völlig unzureichend für unser Leben jeden Tag, wo er am rationalen Handelns, die dazu führen allein langfristige Vorteile konzentrieren muss.

Privilégier le mode réflexion/décision/action par rapport au mode stimulus/réaction n'est pourtant pas chose aisée. Fokus-Modus Nachdenken / Entscheidungen / Maßnahmen im Hinblick auf den Modus Stimulus-Antwort ist nicht einfach. Et ceux qui croient à la toute puissance de la volonté se font de belles illusions. Und diejenigen, die an die Allmacht des Willens glauben, sind schöne Illusionen. En fait, la situation est analogue à celle d'un gouvernement : il ne suffit pas de prendre des décisions et de voter des lois pour que la population les applique. In der Tat ist die Situation ähnlich der von einer Regierung: Es ist nicht genug, um Entscheidungen zu treffen und Gesetze erlassen, dass die Menschen, sie anzuwenden. Pour cela il faut une structure : une police, des inspecteurs, une cour de justice, des formulaires. Dies erfordert eine Struktur: ein Polizei-Inspektor, ein Gericht Formen. Et ce sera de même au niveau de l'individu, qui pour mener à bien un projet devra mettre en place un cadre de travail pour asservir son esprit réactif. Und dies wird die gleiche sein auf der individuellen Ebene, die ein Projekt wird ein Rahmen für seine reaktiven Verstand zu versklaven schaffen zu vollenden.

Ordonné et créatif Z und kreative

Mark Forster consacre tout un chapitre au fait d'être ordonné et créatif. Mark Forster widmet ein ganzes Kapitel zu sein geordnete und kreativ. On dit souvent que pour être créatif, il faut penser sans aucune limite, ne pas se donner de restriction. Es wird oft gesagt, dass kreativ zu sein, zu denken, ohne Grenzen, nicht zu einer Beschränkung zu geben. Pourtant, ce conseil est presque entièrement faux puisque ce sont précisément ces limites qui encouragent la créativité. Doch dieser Rat ist fast völlig falsch, denn es ist gerade diese Grenzen, die Kreativität zu fördern. On peut voir ça par exemple en poésie, avec la structure des vers, où les poètes déploient des trésors d'ingéniosité pour nous écrire de majestueux alexandrins. Man kann sehen, dass zum Beispiel in der Poesie, mit der Struktur des Verses, wo Dichter Einsatz Einfallsreichtum sind, uns zu schreiben majestätischen Alexandria.

Il existe en réalité une dualité entre ordre et créativité, que Mark laisse transparaître dans la formule suivante : Es gibt tatsächlich eine Dualität zwischen Ordnung und Kreativität, wie Mark Blätter in der folgenden Formel wider:

efficacité = ordre x créativité Um die Wirksamkeit x = Kreativität

L'efficacité ne pourra pas se passer d'ordre, sinon les idées qui nous viennent à l'esprit ne seraient jamais réalisées. Die Effizienz wird nicht passieren, um zu bestellen, da sonst die Ideen, die in den Sinn kommen würde nie realisiert werden. Et l'efficacité ne peut pas se passer de créativité, puisque l'ordre ne représente que la forme et non le fond. Und Effizienz kann nicht ohne Kreativität zu tun, denn die Reihenfolge ist nur die Form und nicht Substanz. Cette formule nous apprends donc qu'être organisé est essentiel pour améliorer l'efficacité de toute personne un tant soit peu créative. Diese Formel lehrt uns, dass wird organisiert ist Voraussetzung für die Wirksamkeit einer Person ein wenig verbessern kreativ.

Mark Forster nous donne en outre la formule suivante : Mark Forster gibt uns auch die folgende Formel ein:

efficacité = action – activité = Wirksame Maßnahmen - Aktivität

qui nous mène directement au prochain concept : die führt direkt zum nächsten Konzept:

Faire la part entre occupation et vrai travail Zu unterscheiden zwischen echten und Beruf arbeiten

Afin de produire un résultat intéressant, il est important de travailler là où on apporte le plus de valeur . Um ein interessantes Ergebnis zu erzielen, ist es wichtig, zu arbeiten, wo wir den größten Nutzen bringen. Le problème, c'est que cela nous amène dans des situations inconfortables. Das Problem ist, dass es bringt uns in unangenehme Situationen. C'est le genre de tâches qui impliquent beaucoup de réflexion et de planning. Dies ist die Art der Aufgaben, die viel Nachdenken und Planung. Alors il est facile de dévier et de prétendre travailler en s'occupant avec des tâches triviales. Dann ist es einfach zu abweichen und vorgeben, im Umgang mit trivialen Aufgaben arbeiten. Par exemple, si je butte sur un problème complexe, je peux être tenté de dévier vers un travail plus facile, par exemple ranger ce tiroir qui al'air particulièrement mal rangé. Zum Beispiel, wenn ich ein komplexes Problem ausgesetzt, kann ich versucht werden, abweichen, leichtere Arbeit, zum Beispiel die Speicherung der Taskleiste sieht, dass besonders unangebracht.

Rappelons qu'être organisé, ce n'est pas forcément que tout soit super clean, mais qu'on s'y retrouve afin qu'il soit facile de trouver ce que l'on cherche. Daran erinnern, dass wird organisiert ist nicht unbedingt bedeuten, dass alles super sauber ist, aber wir fanden es, um es einfach zu finden, was wir suchen. Donc éviter d'être trop maniaque au point de passer son temps à ranger. So vermeiden, zu manisch bis zu dem Punkt der Weitergabe seiner Zeit zu speichern. Pas besoin non plus de peaufiner à longueur de journée la liste de choses à faire. Auch müssen verfeinern den ganzen Tag lange Liste von Dingen zu tun.

Sans rentrer dans ces cas extrêmes, on se voit souvent accepter des tâches sous-qualifiées, alors qu'on ad'autres services plus précieux à offrir. Ohne in extremen Fällen ist es häufig zu akzeptieren Aufgaben unterqualifiziert, wenn man noch andere Leistungen, mehr wert zu bieten. C'est d'ailleurs un des thèmes central du livre Dies ist ein zentrales Thema des Buches La semaine de quatre heures Woche vier Stunden de Tim Ferriss, qui préconise l'automatisation et l'externalisation pour s'en libérer. Tim Ferriss, die die Automatisierung und Outsourcing spricht, sich zu befreien.

Pour faire la différence entre les tâches d'occupation et le vrai travail, ces six questions vous seront utiles : Um zwischen den Aufgaben der Besatzung und die eigentliche Arbeit zu unterscheiden, werden diese sechs Fragen hilfreich sein:

• Est-ce que votre travail vous submerge sans pour autant que vous le voyiez comme un défi ? Ist Ihre Arbeit überwältigt, ohne ihn zu sehen, wie Sie eine Herausforderung?
• Est-ce qu'une grande partie de votre travail ressemble à celui de ceux qui sont sous votre hiérarchie? Ist viel von Ihrer Arbeit ist ähnlich wie in Ihrer Hierarchie?
• Est-ce qu'il ne vous reste pas des tâches vitales à accomplir sous la main? Ist es immer noch nicht zu den lebenswichtigen Aufgaben zur Hand durchführen?
• N'avez vous jamais le temps de vous poser pour réfléchir? Haben Sie jemals Zeit haben, fragen Sie denken?
• L'horizon de vos actions est-il toujours très court? Der Horizont Ihres Handelns ist immer sehr kurz?
• Buttez-vous sans cesse contre le même problème? Butte du immer gegen das gleiche Problem?

S'engager avec précaution/faire une seule chose à la fois Engaging with care / noch etwas tun in einer Zeit,

J'ai trouvé très pertinente l' analogie que fait Mark entre la gestion du temps et le restaurant . Fand ich sehr wichtig, dass Mark Analogie zwischen Zeit-Management und ein Restaurant. Lorsqu'on mange au restaurant, on voit tout de suite qu'il va falloir faire un choix. Beim Essen in Restaurants, sehen wir sofort, dass eine Wahl haben. En effet, il est physiquement impossible de manger tout le menu, et cela coûterait de toute façon trop cher. Tatsächlich ist es technisch unmöglich, das ganze Menü zu essen, und es wäre ohnehin zu teuer. On est donc bien obligé d'accepter que nous ne sommes pas un gouffre infini capable de tout engloutir. Wir sind daher verpflichtet, zu akzeptieren, dass wir nicht einen unendlichen Abgrund kann alles zu schlucken. Même si tous les plats ont l'air exquis, certains seront forcément laissés de côté. Selbst wenn alle leckeren Gerichte scheinen, sind einige unweigerlich ausgelassen. Et ça ne nous empêchera pas d'apprécier ce qu'on a choisi. Und es wird uns nicht hindern, zu schätzen, was wir ausgewählt. Par conséquent : Deshalb:

De même qu'au restaurant nous ne pouvons choisir qu'un nombre limité de plats, nous devons faire la fine bouche avec les engagements qu'on prends. So wie Restaurant können wir eine begrenzte Anzahl von Gerichten wählen, müssen wir wählerisch mit den Verpflichtungen, die sie tragen.

De même qu'au restaurant nous ne mangeons qu'une bouchée à la fois, nous devons travailler sur une chose à la fois, et casser en morceau les tâches trop grosses. So wie Restaurant wir nicht einen Bissen essen zu einer Zeit, müssen wir uns auf eine Sache zu einer Zeit, Arbeit und Aufgaben in Stücke brechen zu groß.

Agir peu mais souvent Wenig tun, aber oft

J'ai trouvé cette partie tellement passionnante que j'en ai fait un article séparé, que vous avez déjà pu découvrir la semaine dernière. Ich habe diesen Teil so spannend, dass ich einen gesonderten Artikel, verfügen Sie bereits entdeckt haben letzte Woche. Voici le lien : Hier ist der Link: Agir sans détour avec l'initiative journalière Nicht mit der Initiative Kurve Daily . .

La magie des listes fermées The Magic geschlossenen Listen

Une liste fermée est une liste à la fin de laquelle on a tracé une ligne, dans le but que rien ne puisse y être ajouté . Eine geschlossene Liste ist eine Liste am Ende von denen es eine Zeile in der Reihenfolge gezeichnet hat, dass nichts hinzugefügt werden kann. Simple n'est-ce pas? Einfach, nicht wahr? Pourtant c'est grâce à ce concept fondamental que vous allez comprendre le titre du livre : faites-le demain . Dennoch ist es durch diesen Grundgedanken, dass Sie den Titel des Buches verstehen will do it tomorrow.

Mark utilise le terme liste fermée pour faire opposition à Mark verwendet den Begriff geschlossene Liste zu widersetzen la liste ouverte , où l'on ajoute constamment des choses. der offenen Liste, wo wir ständig Dinge mehr hinzufügen. On a souvent l'habitude de travailler avec des listes ouvertes. Es wurde oft auf die Zusammenarbeit mit offenen Listen verwendet. Par exemple, la boîte de réception des emails est une liste ouverte puisque de nouveaux emails arrivent constamment. Zum Beispiel ist der Posteingang von E-Mails eine offene Liste als neue E-Mails kommen immer wieder. Une liste de choses à faire classique est aussi une liste ouverte puisqu'on y ajoute sans cesse de nouvelles tâches à faire. Eine Liste von Dingen zu tun Klassiker ist eine offene Liste, da es ständig neue Aufgaben zu tun.

L'embêtant avec une liste ouverte, c'est que d'une part les nouvelles choses qui arrivent nous distraient , et d'autre part, le boulot n'est jamais terminé . Das Problem mit einer offenen Liste ist nur ein Teil der neuen Sachen kommen ablenken, und zweitens ist die Arbeit nie getan. Alors qu'avec une liste fermée, on va pouvoir se mettre à l'abris des interruptions pour terminer un travail quantifiable à l'avance. Dann mit einer geschlossenen Liste werden wir in der Lage sein, um den Schutz Pausen zu arbeiten, um im Voraus bestimmt werden abgeschlossen.

J'imagine que vous devez commencer à cerner maintenant le titre du livre. Ich denke, Sie sollten jetzt damit beginnen, das Buch zu identifizieren. L'application évidente de la liste fermée est de planifier une journée de travail à l'avance et de s'interdire d'y ajouter d'autres tâches pendant ladite journée . Die offensichtliche Anwendung des geschlossenen Liste ist die Planung ein Arbeitstag im voraus und das Hinzufügen von anderen Aufgaben an diesem Tag verzichten. En fait, tout le surplus de travail qui arrivera pendant la journée sera reporté sur la liste du lendemain . In der Tat wird der zusätzlichen Arbeit während des Tages geschehen wird auf die nächste Liste verschoben werden. D'où la maxime : faites-le demain . Daher das Motto: do it tomorrow.

Bien entendu, il pourrait y avoir de temps à autre une urgence à faire le jour même, mais ça doit rester un cas exceptionnel. Natürlich kann es von Zeit zu Zeit einen Notruf am selben Tag zu machen, aber es bleibt ein Ausnahmefall. La réponse par défaut lorsqu'on reçoit du boulot sera : “d'accord, je le ferai demain sans faute”, sous-entendu “car mon planning du jour est déjà bouclé”. Die Standard-Antwort, wenn angesichts der Aufgabe wird es sein "okay, ich werde es morgen tun, ohne scheitern," verstanden ", weil mein Zeitplan heute bereits abgeschlossen ist.

Pour que la méthode fonctionne, il faudra rester réaliste lorsqu'on planifie la journée du lendemain. Für die Methode funktioniert, müssen wir realistisch sein bei der Planung des nächsten Tages. Chaque liste planifiée doit être effectivement terminée. Jede Liste muss geplant werden, effizient zu Ende. Sinon on ne pourrais jamais dire “j'ai fini mon boulot de la journée, maintenant je peux partir”, ce qui serait un frein à notre motivation. Sonst werden wir niemals sagen: "Ich fertige meine Arbeit des Tages, jetzt kann ich mich verlassen", die ein Hindernis für unsere Motivation sein würde. De plus, les personnes auxquelles on a dit “demain sans faute” ne nous feraient plus confiance. Darüber hinaus haben Personen, denen es hieß, "morgen ohne Verschulden" zu tun würde uns mehr Vertrauen.

Le concept de liste fermée est applicable à bien d'autres choses. Das Konzept der geschlossenen Liste gilt auch für viele andere Dinge. Pour les emails par exemple, on peut s'habituer à  les traiter en lot une à deux fois par jour, en isolant à chaque fois la partie à traiter dans un dossier précis isolé de la boîte de réception. Zum Beispiel E-Mails können Sie die Batch-Verfahren zu gewöhnen sie einmal oder zweimal täglich, jeweils isoliert das Gebiet in einem bestimmten Ordner aus dem Posteingang isoliert behandelt werden. Pour les corbeilles à documents du bureau, on peut se dire que l'une sert de corbeille de réception, et l'autre sert de corbeille de documents à traiter pendant la journée courante. Für Körbe von Office-Dokumenten können wir sagen, dass ein Empfang ist Müll, und ein anderer ist ein Korb von Dokumenten, die während des laufenden Tag verarbeitet werden.

Pour les connaisseurs, on se rends compte que ce concept de liste ouverte/fermée rejoint le concept de boucle ouverte/fermée cher à la méthode GTD. Für Kenner, erkennen wir, dass das Konzept der Liste offen / geschlossen trat das Konzept der open loop / closed lieber auf die GTD-Methode. Comme quoi, rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme ;). Wie, was, nichts geht verloren, nichts wird geschaffen, alles verwandelt;).

Conclusion Fazit

Après deux autres livres sur la gestion du temps, on voit que Mark Forster a amené ses idées à maturation avec le livre Nach zwei andere Bücher über Zeitmanagement, sehen wir, dass Mark Forster seine Ideen zu verwirklichen hat mit dem Buch gebracht Do it tomorrow Machen Sie es morgen . . Illustré par de nombreux exemples de la vie courante, des métaphores, des tableaux comparatifs et des questions test, je l'ai trouvé particulièrement pratique et facile à lire. Illustriert durch zahlreiche Beispiele des täglichen Lebens, Metaphern, Vergleiche Charts und Testfragen, fand ich es besonders bequem und einfach zu lesen. Remarquons également la simplicité de la méthode DIT en comparaison avec d'autres méthodes comme Beachten Sie auch die Einfachheit des DIT-Methode im Vergleich zu anderen Methoden wie Getting Things Done Getting Things Done . . Comme je l'ai écris plus haut, ce livre m'a apporté de nouvelles réponses dans le secteur de l'efficacité personnelle et je vous le recommande. Wie ich oben schreiben, hat mich dieses Buch neue Antworten im Bereich der persönlichen Effektivität und ich empfehle es. Il me semble par contre qu'il n'est pas sorti en français. Es scheint mir, dass Nachteile nicht auf Französisch veröffentlicht wird. Ce sera donc l'occasion de pratiquer votre anglais! Dies ist eine Gelegenheit, Ihr Englisch zu üben!

Tags: Tags: Développement Personnel Persönliche Entwicklung , , efficacité Effizienz , , gestion de projet Project Management , , GTD GTD , , méthode Methode , , organiseur Veranstalter , , productivité Produktivität , , S'organiser Organizing , , tâches Aufgaben , , todo list ToDo-Liste

Articles similaires (en théorie) : Wie (in der Theorie):
S'enrichir paresseusement (+concours gagner le livre “Comment je suis devenue rentière en 4 ans” d'Elise Franck) Get Rich faul (+ Wahlen gewinnen Buch "Wie ich wurde ein Rentner in 4 Jahren" Elise Franck)
Développement personnel et efficacité : le blog Persönliche Entwicklung und Effizienz: das Blog
Petite escapade aux Tsingy de Bemaraha Kleine Reise nach Tsingy de Bemaraha
Comment rendre visibles les 4 icônes les plus utiles de windows? Wie sichtbar zu machen, die 4 Symbole am nützlichsten Fenster?
19 leçons de sagesse par Sa Sainteté le Dalaï Lama 19 Lektionen der Weisheit von Seiner Heiligkeit des Dalai Lama