Ceux qui s'intéressent comme moi à la gestion du temps auront tous entendu parler de best-sellers tels que Chi è interessato a me come la gestione del tempo hanno sentito parlare di best-sellers come S'organiser pour réussir L'organizzazione per il successo de David Allen, plus connu en anglais sous le nom de GTD : Getting Things Done, ou David Allen, noto in italiano sotto il nome di GTD: Getting Things Done, o La semaine de quatre heures Settimana quattro ore du très célèbre Tim Ferriss. il famoso Tim Ferriss.

Après les avoir lus, on pourrait s'imaginer avoir fait le tour de la question. Dopo la lettura, si potrebbe immaginare di avere fatto il giro del problema. Mais le livre que je viens de lire, au nom provocateur de Ma il libro che ho appena letto il nome di provocazione Do it tomorrow Do It Tomorrow ou “ Faites-le demain ” est un complément très appréciable qui apporte une bonne dose d'idées neuves dans le domaine. o "Do It Tomorrow" è un'aggiunta molto importante che porta una buona dose di nuove idee nel settore. Un livre qui sent le vécu et que j'ai savouré, tandis qu'il répondait à de nombreuses problématiques trottant encore dans ma tête. Un libro che si sente vissuto e che mi sono divertito, come ha risposto alle molte questioni ancora trotto nella mia testa.

Le présent article sera l'occasion de vous donner un avant-goût des concepts clés du livre, afin de vous donner je l'espère l'envie de vous y plonger… Questa sezione fornisce l'occasione per darvi un assaggio dei concetti chiave del libro per darti Mi auguro che la voglia di immergersi ...

L'éternel combat de la raison contre les émotions L'eterna lotta della ragione contro il sentimento

Mark Forster commence son livre par une description de l'enjeu central de la gestion du temps : faire les choses de manière organisée et raisonnée , plutôt que chaotique et impulsive , sous l'emprise de nos émotions. Mark Forster inizia il suo libro descrivendo il problema centrale della gestione del tempo: fare le cose in modo organizzato e razionale, piuttosto caotica e impulsivo, sotto l'influenza delle nostre emozioni.

Il apparaît que bien des gens agissent de manière réactive , en réponse aux divers stimuli qui parsèment la vie quotidienne. Sembra che molte persone agiscono in modo reattivo, in risposta a stimoli diversi che costellano la vita quotidiana. Tel le lézard, nous nous empressons de céder à une tentation comme un insecte juteux passant à notre portée, tandis que nous prenons nos jambes à notre cou dès qu'une menace comme un prédateur se présente. Come la lucertola, ci affrettiamo a cedere alla tentazione come un insetto succosa dalla nostra portata, mentre noi ci prendiamo le nostre gambe al nostro collo di una minaccia, come un predatore appare. Ce comportement primitif est utile dans certaines situations d'urgence mettant en jeu notre survie. Questo comportamento primitivo è utile in determinate situazioni di emergenza che coinvolgono la nostra sopravvivenza. Mais complètement inadapté à notre vie de tous les jours, où il faut privilégier les actions raisonnées, qui elles seules mènent à des bénéfices à long terme. Ma completamente inadeguato per la nostra vita ogni giorno, in cui egli deve concentrarsi su azione razionale, che solo portare a lungo i benefici termine.

Privilégier le mode réflexion/décision/action par rapport au mode stimulus/réaction n'est pourtant pas chose aisée. Modalità di messa a fuoco di riflessione / decisione / azione in relazione alle modalità di stimolo / risposta non è ancora facile. Et ceux qui croient à la toute puissance de la volonté se font de belles illusions. E coloro che credono nella onnipotenza della volontà sono belle illusioni. En fait, la situation est analogue à celle d'un gouvernement : il ne suffit pas de prendre des décisions et de voter des lois pour que la population les applique. In realtà, la situazione è simile a quella di un governo: non è sufficiente per prendere decisioni e approvare leggi che la gente li applicano. Pour cela il faut une structure : une police, des inspecteurs, une cour de justice, des formulaires. Ciò richiede una struttura: un ispettore di polizia, il giudice di forme di giustizia. Et ce sera de même au niveau de l'individu, qui pour mener à bien un projet devra mettre en place un cadre de travail pour asservir son esprit réactif. E questo sarà lo stesso a livello individuale, che per completare un progetto di istituire un quadro di schiavizzare la sua mente reattiva.

Ordonné et créatif Ordinata e creativa

Mark Forster consacre tout un chapitre au fait d'être ordonné et créatif. Mark Forster dedica un capitolo intero di essere ordinata e creativa. On dit souvent que pour être créatif, il faut penser sans aucune limite, ne pas se donner de restriction. Si dice spesso che per essere creativi, pensare senza limiti, di non dare restrizione. Pourtant, ce conseil est presque entièrement faux puisque ce sont précisément ces limites qui encouragent la créativité. Tuttavia, questo consiglio è quasi del tutto falsa, in quanto sono proprio questi limiti che incoraggiare la creatività. On peut voir ça par exemple en poésie, avec la structure des vers, où les poètes déploient des trésors d'ingéniosité pour nous écrire de majestueux alexandrins. Si può vedere che per esempio nella poesia, con la struttura del verso, dove i poeti sono la distribuzione di ingenuità a scriverci maestosa alessandrina.

Il existe en réalité une dualité entre ordre et créativité, que Mark laisse transparaître dans la formule suivante : Ci sono in realtà un dualismo tra ordine e la creatività, come Mark lascia riflette nella seguente formula:

efficacité = ordre x créativité Per l'efficacia x = creatività

L'efficacité ne pourra pas se passer d'ordre, sinon les idées qui nous viennent à l'esprit ne seraient jamais réalisées. L'efficienza non accadrà per l'ordine, altrimenti le idee che mi vengono in mente non sarebbe mai stato realizzato. Et l'efficacité ne peut pas se passer de créativité, puisque l'ordre ne représente que la forme et non le fond. E l'efficienza non può fare a meno di creatività, dal momento che l'ordine è solo la forma e non alla sostanza. Cette formule nous apprends donc qu'être organisé est essentiel pour améliorer l'efficacité de toute personne un tant soit peu créative. Questa formula ci insegna che l'essere organizzata è essenziale per migliorare l'efficacia di ogni persona un po 'creativa.

Mark Forster nous donne en outre la formule suivante : Mark Forster ci dà anche la formula seguente:

efficacité = action – activité = Un'azione efficace - l'attività

qui nous mène directement au prochain concept : che conduce direttamente al concetto successivo:

Faire la part entre occupation et vrai travail Distinguere tra vero e il lavoro di condizioni di lavoro

Afin de produire un résultat intéressant, il est important de travailler là où on apporte le plus de valeur . Per produrre un risultato interessante, è importante lavorare dove portiamo il massimo valore. Le problème, c'est que cela nous amène dans des situations inconfortables. Il problema è che ci porta in situazioni di disagio. C'est le genre de tâches qui impliquent beaucoup de réflexion et de planning. Questo è il tipo di compiti che richiedono molto di pensiero e di pianificazione. Alors il est facile de dévier et de prétendre travailler en s'occupant avec des tâches triviales. Allora è facile a deviare e far finta di lavorare nei rapporti con compiti banali. Par exemple, si je butte sur un problème complexe, je peux être tenté de dévier vers un travail plus facile, par exemple ranger ce tiroir qui al'air particulièrement mal rangé. Ad esempio, se sono esposti a un problema complesso, che possono essere tentati di deviare per il lavoro più facile, per esempio, la conservazione, il vassoio che sembra particolarmente fuori luogo.

Rappelons qu'être organisé, ce n'est pas forcément que tout soit super clean, mais qu'on s'y retrouve afin qu'il soit facile de trouver ce que l'on cherche. Ricordo che essere organizzata non è necessariamente che tutto è super pulito, ma abbiamo trovato lì per rendere più facile trovare quello che cerchiamo. Donc éviter d'être trop maniaque au point de passer son temps à ranger. Così evitare di essere troppo maniacale al punto di passare il suo tempo in negozio. Pas besoin non plus de peaufiner à longueur de journée la liste de choses à faire. Né la necessità di affinare tutto il giorno lungo elenco di cose da fare.

Sans rentrer dans ces cas extrêmes, on se voit souvent accepter des tâches sous-qualifiées, alors qu'on ad'autres services plus précieux à offrir. Senza entrare in casi estremi, è spesso accettare incarichi sotto-qualificato quando si ha più valore di altri servizi da offrire. C'est d'ailleurs un des thèmes central du livre Questo è un tema centrale del libro La semaine de quatre heures Settimana quattro ore de Tim Ferriss, qui préconise l'automatisation et l'externalisation pour s'en libérer. Tim Ferriss, che sostiene l'automazione e l'esternalizzazione di liberarsi.

Pour faire la différence entre les tâches d'occupation et le vrai travail, ces six questions vous seront utiles : Per distinguere tra i compiti di occupazione e il lavoro vero, queste sei domande potranno essere utili:

• Est-ce que votre travail vous submerge sans pour autant que vous le voyiez comme un défi ? È il vostro lavoro vi travolge senza il tuo vederlo come una sfida?
• Est-ce qu'une grande partie de votre travail ressemble à celui de ceux qui sont sous votre hiérarchie? È molto più del tuo lavoro è simile a quelle della gerarchia?
• Est-ce qu'il ne vous reste pas des tâches vitales à accomplir sous la main? Lo fa non hanno ancora a svolgere compiti essenziali a portata di mano?
• N'avez vous jamais le temps de vous poser pour réfléchir? Hai mai avuto il tempo di chiederle di pensare?
• L'horizon de vos actions est-il toujours très court? L'orizzonte delle proprie azioni è sempre molto breve?
• Buttez-vous sans cesse contre le même problème? Butte sempre contro lo stesso problema?

S'engager avec précaution/faire une seule chose à la fois Coinvolgere con cura / fare una cosa alla volta

J'ai trouvé très pertinente l' analogie que fait Mark entre la gestion du temps et le restaurant . Ho trovato molto rilevante il fatto che Mark analogia tra la gestione del tempo e ristorante. Lorsqu'on mange au restaurant, on voit tout de suite qu'il va falloir faire un choix. Quando si mangia nei ristoranti, si vede subito che sarà una scelta. En effet, il est physiquement impossible de manger tout le menu, et cela coûterait de toute façon trop cher. Anzi, è fisicamente impossibile a mangiare il menu intero, e costerebbe troppo comunque. On est donc bien obligé d'accepter que nous ne sommes pas un gouffre infini capable de tout engloutir. Siamo quindi costretti ad accettare che non siamo un abisso infinito può ingoiare tutto. Même si tous les plats ont l'air exquis, certains seront forcément laissés de côté. Anche se tutti i piatti sembrano deliziosi, alcuni sono inevitabilmente lasciato fuori. Et ça ne nous empêchera pas d'apprécier ce qu'on a choisi. E non ci impedirà di apprezzare ciò che abbiamo scelto. Par conséquent : Pertanto:

De même qu'au restaurant nous ne pouvons choisir qu'un nombre limité de plats, nous devons faire la fine bouche avec les engagements qu'on prends. Proprio come ristorante si può scegliere un numero limitato di piatti, dobbiamo essere esigente con gli impegni che hanno assunto.

De même qu'au restaurant nous ne mangeons qu'une bouchée à la fois, nous devons travailler sur une chose à la fois, et casser en morceau les tâches trop grosses. Proprio come ristorante non mangiamo un boccone alla volta, dobbiamo lavorare su una cosa alla volta, e rompere i compiti in pezzi troppo grandi.

Agir peu mais souvent Fare poco ma spesso

J'ai trouvé cette partie tellement passionnante que j'en ai fait un article séparé, que vous avez déjà pu découvrir la semaine dernière. Ho trovato questa parte così emozionante che ho fatto un articolo a parte, avete già scoperto la scorsa settimana. Voici le lien : Ecco il link: Agir sans détour avec l'initiative journalière Non piegare con l'iniziativa Daily . .

La magie des listes fermées The Magic elenchi chiusi

Une liste fermée est une liste à la fin de laquelle on a tracé une ligne, dans le but que rien ne puisse y être ajouté . Un elenco è una lista chiusa al termine del quale ha tracciato una linea in modo che nulla può essere aggiunto. Simple n'est-ce pas? Semplice, no? Pourtant c'est grâce à ce concept fondamental que vous allez comprendre le titre du livre : faites-le demain . Eppure è con questo concetto fondamentale, che si capirà il titolo del libro: farlo domani.

Mark utilise le terme liste fermée pour faire opposition à Mark utilizza il termine chiuso elenco di opporsi la liste ouverte , où l'on ajoute constamment des choses. La lista aperta, dove si aggiunge continuamente le cose. On a souvent l'habitude de travailler avec des listes ouvertes. È stato spesso utilizzato per lavorare con liste aperte. Par exemple, la boîte de réception des emails est une liste ouverte puisque de nouveaux emails arrivent constamment. Ad esempio, la casella di posta elettronica delle e-mail è un elenco aperto, come le email arrivano nuovi costantemente. Une liste de choses à faire classique est aussi une liste ouverte puisqu'on y ajoute sans cesse de nouvelles tâches à faire. Un elenco di cose da fare classico è un elenco aperto, perché aggiunge continuamente nuovi compiti da fare.

L'embêtant avec une liste ouverte, c'est que d'une part les nouvelles choses qui arrivent nous distraient , et d'autre part, le boulot n'est jamais terminé . Il problema con un elenco aperto è solo una parte delle cose nuove provenienti distrazione, e in secondo luogo, il lavoro non è mai finito. Alors qu'avec une liste fermée, on va pouvoir se mettre à l'abris des interruptions pour terminer un travail quantifiable à l'avance. Poi, con una lista chiusa, saremo in grado di rendere il ricovero interruzioni per completare i lavori di quantificare in anticipo.

J'imagine que vous devez commencer à cerner maintenant le titre du livre. Credo che si dovrebbe iniziare ora a identificare il libro. L'application évidente de la liste fermée est de planifier une journée de travail à l'avance et de s'interdire d'y ajouter d'autres tâches pendant ladite journée . La domanda ovvia della lista è chiusa per programmare una giornata di lavoro in anticipo e ad astenersi da aggiungere altre attività durante il giorno. En fait, tout le surplus de travail qui arrivera pendant la journée sera reporté sur la liste du lendemain . In realtà, tutto il lavoro extra che accadrà nel corso della giornata verrà rinviata alla lista seguente. D'où la maxime : faites-le demain . Da qui il motto: fare domani.

Bien entendu, il pourrait y avoir de temps à autre une urgence à faire le jour même, mais ça doit rester un cas exceptionnel. Naturalmente, si può di volta in volta a rendere una situazione di emergenza lo stesso giorno, ma deve rimanere un caso eccezionale. La réponse par défaut lorsqu'on reçoit du boulot sera : “d'accord, je le ferai demain sans faute”, sous-entendu “car mon planning du jour est déjà bouclé”. La risposta di default, quando ricevono il lavoro sarà "Va bene, lo farò domani, senza fallo," capito "perché il mio programma di oggi è già completato.

Pour que la méthode fonctionne, il faudra rester réaliste lorsqu'on planifie la journée du lendemain. Per il metodo funziona, dobbiamo essere realistici quando si pianifica il giorno successivo. Chaque liste planifiée doit être effectivement terminée. Ogni lista deve essere pianificata in modo efficace finita. Sinon on ne pourrais jamais dire “j'ai fini mon boulot de la journée, maintenant je peux partir”, ce qui serait un frein à notre motivation. Altrimenti non avremmo mai potuto dire "Ho finito il mio lavoro della giornata, ora posso lasciare", che sarebbe un ostacolo per la nostra motivazione. De plus, les personnes auxquelles on a dit “demain sans faute” ne nous feraient plus confiance. Inoltre, le persone alle quali si è detto "domani, senza colpa" Non ci farebbe più fiducia.

Le concept de liste fermée est applicable à bien d'autres choses. Il concetto di lista chiusa è applicabile a molte altre cose. Pour les emails par exemple, on peut s'habituer à  les traiter en lot une à deux fois par jour, en isolant à chaque fois la partie à traiter dans un dossier précis isolé de la boîte de réception. Per e-mail, ad esempio, è possibile abituarsi a processo batch una volta o due volte al giorno, ogni volta che isolando la zona da trattare in una cartella specifica isolato dalla Posta in arrivo. Pour les corbeilles à documents du bureau, on peut se dire que l'une sert de corbeille de réception, et l'autre sert de corbeille de documents à traiter pendant la journée courante. Per i cestini dei documenti di Office, si può dire che uno sta ricevendo trash, e un altro è un paniere di documenti che devono essere trattati durante la giornata in corso.

Pour les connaisseurs, on se rends compte que ce concept de liste ouverte/fermée rejoint le concept de boucle ouverte/fermée cher à la méthode GTD. Per intenditori, ci rendiamo conto che il concetto di lista aperto / chiuso aderito al concetto di anello aperto / chiuso cara al metodo GTD. Comme quoi, rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme ;). Come che cosa, nulla è perduto, nulla si crea, tutto si trasforma;).

Conclusion Conclusione

Après deux autres livres sur la gestion du temps, on voit que Mark Forster a amené ses idées à maturation avec le livre Dopo due altri libri sulla gestione del tempo, vediamo che Mark Forster ha portato le sue idee a compimento con il libro Do it tomorrow Do It Tomorrow . . Illustré par de nombreux exemples de la vie courante, des métaphores, des tableaux comparatifs et des questions test, je l'ai trouvé particulièrement pratique et facile à lire. Illustrato da numerosi esempi di vita quotidiana, le metafore, i grafici di confronto e le domande del test, l'ho trovato particolarmente conveniente e di facile lettura. Remarquons également la simplicité de la méthode DIT en comparaison avec d'autres méthodes comme Nota anche la semplicità della DIT metodo rispetto ad altri metodi come Getting Things Done Getting Things Done . . Comme je l'ai écris plus haut, ce livre m'a apporté de nouvelles réponses dans le secteur de l'efficacité personnelle et je vous le recommande. Come ho scritto sopra, questo libro mi ha dato nuove risposte in materia di efficacia personale e mi raccomando. Il me semble par contre qu'il n'est pas sorti en français. Mi sembra che gli svantaggi non viene rilasciato in francese. Ce sera donc l'occasion de pratiquer votre anglais! Questa sarà l'occasione per praticare il tuo inglese!

Tags: Tags: Développement Personnel Personal Development , , efficacité l'efficienza , , gestion de projet Project Management , , GTD GTD , , méthode metodo , , organiseur Organizer , , productivité Produttività , , S'organiser Organizzatore , , tâches compiti , , todo list todo list

Articles similaires (en théorie) : Come (in teoria):
S'enrichir paresseusement (+concours gagner le livre “Comment je suis devenue rentière en 4 ans” d'Elise Franck) Get Rich pigro (+ contest winning libro "Come sono diventato rendita in 4 anni" Elise Franck)
Développement personnel et efficacité : le blog Sviluppo personale e l'efficacia: il blog
Petite escapade aux Tsingy de Bemaraha Piccolo viaggio a Tsingy de Bemaraha
Comment rendre visibles les 4 icônes les plus utiles de windows? Come rendere visibili le 4 icone di Windows più utile?
19 leçons de sagesse par Sa Sainteté le Dalaï Lama 19 lezioni di saggezza da Sua Santità il Dalai Lama