Si no era necesario retener que un programa informático entre todos los presentados sobre este blog, sería ciertamente Essential PIM - EPIM para los íntimos.

Se trata de una herramienta tout-en-un que se propone centralizar su información personal. Su calendario, sus listas de cosas pendientes, sus notas y sus contactos se encuentran así agrupado en un único programa informático.

Se llama comúnmente esta clase de programa informático un PIM, para Personal Información Jefe. Existe mucho pero éste es a mi juicio uno de tiene éxito más y de fácil utilización, en particular, gracias a la enorme comunidad de usuarios, que sugieren regularmente mejoras sobre el foro.

Una de las funcionalidades más prácticas es la posibilidad de realizar el programa informático a partir de una clave USB en versión portable. Así pues, dónde que sea, basta con conectar su clave USB para encontrar todo su sistema de organización personal.

Ven de más cerca las funcionalidades de este potente programa informático…

Generalidades

Destacan en primer lugar que el programa informático existe en versión gratuita o abonada. Sin embargo, la versión gratuita es suficiente para una utilización básica. El programa informático se traduce en francés, por lo tanto no de preocupaciones por los que tienen el mal con el inglés.

Essential PIM existe desde hace unos años y dispone ahora de numerosas funcionalidades que sería imposible citar en un único artículo. Me limitaré pues a la parte fundamental (es el caso decirlo;))

Primer lanzamiento

Cuando lanza EPIM por primera vez, el programa informático se encargará con una base de prueba, almacenada en un fichero TEST.EPIM en el directorio Database del programa informático:

Es este fichero que contendrá toda su información, y que deberá pues salvaguardarse regularmente para no correr el riesgo de perderlos.

Se le preguntará también si desea importar sus datos a partir de Outlook o Outlook Express, pero podrá hacerlo posteriormente si es preciso.

La operación se desarrolla gracias al pequeño Fichero > importar > Contactos > Outlook Express o Fichero > importar > Outlook…

Tienen en cuenta que este módulo permite también importar acontecimientos a partir de un calendario iCal o de las notas a partir de una base TreePad o Keynote.

Si desea ir de una base vacía, convendrá crear una base EPIM yendo en Fichero > Nuevo.

El interfaz

Ahí tienes a que se asemeja el interfaz global:

Tenemos aquí 4 partes:

• A la izquierda (en verde): la barra de herramientas de la pantalla principal
• A la izquierda (en naranja): la lista de los módulos
• A la izquierda (en yema de huevo): un calendario, para acceder más fácilmente a la planificación de un día en particular

• A la derecha (en rojo): la pantalla principal

Sobre esta captura de pantalla, se puede ver que estamos en el módulo EPIM Hoy. Es los indicadores del programa informático. Se se puede ver una reseña de los acontecimientos del calendario para los 7 próximos días, así como el conjunto de las tareas a hacer y de los aniversarios.

Podrá gracias a esta pantalla navegar hacia el événement/la intenta querida en su módulo respectivo o hacer muescas en las tareas para indicar que se terminan.

Pasan ahora a los cuatro módulos principales.

El organiseur

El módulo Organiseur es el calendario de Essential PIM. Es el lugar donde almacenará todas sus citas y acontecimientos datados. Ahí tienes una reseña:

Aquí, se está en vista diaria, pero podrá también pasar en vista semanal, mensual, anual, o también imaginar la lista de acontecimientos en forma de cuadro.

Observan sobre esta captura de pantalla:

• los códigos de color, que corresponden a categorías de tareas (trabajo, importante, personal, vacaciones, llamar por teléfono…)
• el símbolo reloj por las tareas con recordatorio automático
• el símbolo cuadrado púrpura más o menos cumplido según la realización de la tarea
• la posibilidad de añadir acontecimientos competidores o que se extienden sobre varios días

Una tarea se añade a la elección en que presiona el botón añadir tarea, pulsando en una célula del calendario o pasando por el atajo Ctrl+Maj+T. Ahí tienes la pantalla de adición de una tarea:

Aquí, se añade una tarea Reunión semanal que se celebra cada lunes a 10:30 en la sala C67. Esta tarea se almacenará en la categoría que importará (color rojo) con un recordatorio 5 minutos de antemano. La repetición de la tarea expirará el 18/11/2007. Es una tarea exclusiva, por lo tanto no podré añadir otras tareas al mismo momento.

Las cosas pendientes

El módulo A hacer de Essential PIM almacena cosas pendientes. Son tareas típicamente que no tienen su lugar en el calendario, por lo tanto no datadas. Sin embargo los diseñadores de Essential PIM eligieron dar la posibilidad al usuario de añadir una fecha de principio.

Ahí tienes una reseña de la pantalla principal del módulo A hacer:

Las tareas de este módulo se asemejan a las tareas del módulo Organiseur en versión simplificada. Se podrá encontrar, en particular, la información siguientes:

• Hora de principio
• Hora de vencimiento
• Realización
• Lugar
• Importancia
• Categoría

Y por supuesto, se los hará muescas en una vez terminadas.

Honradamente, no utilizo este módulo, prefiero utilizar un fichero texto, Excel o un hipster PDA según el caso. Éstos permiten administrar las cosas pendientes más eficazmente.

La toma de notas

Se prefiere el módulo de toma de notas de Essential PIM mi. Es por otra parte la principal razón para la cual adopté este programa informático. Ahí tienes cómo se presenta:

Sobre la captura de pantalla, encuadré tres zonas:

• En rojo: la estructura de las notas. ¡Puede imbricar tantas notas que ella desea, la felicidad!
• En malva: la barra de puesta con forma de la nota corriente
• En verde: una reseña de la nota corriente

Las notas están al formato RTF (rich text format), lo que permite tener una amplia elección de puestas en formas: policías, imágenes, vínculos, cuadros. Hasta podrá hacer copiar-clavar de imágenes en las notas.

Cereza sobre la tarta: le será posible importar/exportar sus notas en distintos formatos como ficheros RTF, HTML o TXT.

Gracias a Essential PIM, pone por fin un término al dispertion de sus notas. Terminado los ficheros txt que arrastran un poco por todas partes sobre su oficina, tiene en adelante un lugar para centralizarlos. El módulo de toma de notas de Essential PIM le permite constituirle su base de conocimiento personal y transportarlo fácilmente sobre una clave USB.

Este módulo se inspira en un determinado tipo de programas informáticos llamados outliner, entre los cuales se pueden citar a keynote o a TreePad. Y es más eficaz que la mayoría de ellos.

Los contactos

Ahí tienes otro módulo muy útil. Está destinado a contener todos sus contactos:

El interés es evidente: centralizar todos sus contactos en un único lugar. Así pues, no temerá más perder sus directorios de direcciones emails cambiando de programa informático de servicio de mensajería o perder sus números de teléfono perdiendo su teléfono portable. Y tendrá fácilmente acceso a esta información sobre cualquier ordenador gracias a su clave USB.

Indican también la posibilidad de almacenar el aniversario de sus contactos y de adaptar un recordatorio automático. O también de añadir una fotografía y notas con respecto a un contacto. Por ejemplo, se puede imaginar de tener en cuenta la lista de los regalos posibles para el aniversario de un contacto.

Por último, este módulo es un complemento indispensable para el módulo de toma de notas.

Algunos otros buenos puntos

Citaré 3 otras funcionalidades que hacen de Essential PIM un programa informático inevitable

• El cifrado de la base de datos: gracias al cifrado, podrá proteger sus bases por contraseña. ¡No dudará pues ya en agarrar de la información sensible como contraseñas, códigos o secretos inconfesables!
• La protección automática: Essential PIM se propone salvaguardar automáticamente copias de su base. Estará así a los refugios posibles pérdidas de datos.
• La cesta: no se encuentra a menudo una cesta dentro de un programa informático. Pero en caso de falsa manipulación, estará bien contentos que esté incluida en EPIM para restaurar los datos borrados.

El pequeños más de la versión abonada

Porque los desarrolladores de Essential PIM merecen ser recompensados para su dolor, le aconsejo comprar la versión abonada.

Obtendrá entonces varias funcionalidades avanzadas más bien que tentarán, cita a granel:

• La sincronización con Outlook
• La sincronización con un Pocket PC o un Palm
• La gestión multiusuarios
• La posibilidad de organizar sus cosas pendientes en forma de árbol
• Las categorías personalizadas
• Los grupos de contactos
• etc etc…

Conclusión

Essential PIM ocupa un lugar destacado en mi logithèque. Descubrí este programa informático hay más de un año y desde, no me deja ya. Nada que la longitud de este artículo basta a demostrar la riqueza de las funcionalidades. Gracias a este pequeño programa informático, pude hacer un salto a continuación en cuanto a organización asistida por ordenador.

Por otra parte tuve la ocasión de sugerir alguna mejora en los desarrolladores por medio del foro y obtuve respuestas interesadas, aunque actualmente, no se hayan aplicado aún.

Essential PIM es uno de estos raros programas informáticos a la ergonomía aseada concebidos según las necesidades de los usuarios, sin sin embargo transferir en el vano. ¡Un must!

Podrá el téléchager aquí

Versión probada: 2.02

Sus comentarios son bienvenido…

Tags: nota taking, PIM, Toma de notas

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