Nuevo año, nuevo organiseur (1/2)
Con este nuevo año vienen de nuevos sueños, nuevos objetivos, nuevos proyectos. Es un buen momento para tomar nuevas prácticas que ayudarán a mejorarse en las grandes direcciones que se se fijaron y a proseguir las nobles Resoluciones solemnemente enunciadas en el paso al año 2009.
Si tiene un poco de imaginación, entonces la tarea tendrá el aire enorme, casi imposible: ¿hay tanto trabajo que realizar, por dónde comenzar? Necesitaremos pues un plan, construir un orden del día con el fin de recortar todo eso en secciones y en etapas superables. ¡Y para eso, nuestro mejor amigo es por supuesto el organiseur!
En este artículo, voy pues a hablarle de mi sistema de organización, que tiene sus defectos y calidades, pero que lo espero, le dará ideas y ayudará a hacer avanzar el schmilblick
Hace algunos meses pues, agrieté para un organiseur del comercio muy nuevo (véase primera fotografía del artículo). Hasta me había desconfiado allí de este tipo de accesorios, que requieren de comprar sin cesar recambios papel de la marca como las:
(en general difíciles a encontrar), que tienen alfileres frágiles y que son también más incómodos que los bloques notas de bolsillo. Pero la modularidad que ofrecen estas minicarpetas es muy apreciable: por una parte las guías permiten dividir todo ello en varias secciones, y por otra parte, él pueden fácilmente trasladar las antiguas páginas para archivarlos. ¡En realidad, la ventaja principal de los organiseurs con relación a los bloques notas es que son ellos-mismos organizables!
Por lo tanto, mi organiseur se convirtió en mi principal aliado para mi eficacia diaria. No es mi solo medio de toma de notas: cuando tengo mucho que escribir, lo completo por un cuaderno de bolsillo y, si tengo acceso a un ordenador, por el programa informático Essential PIM, donde tengo mi Diario personal. Pero utilizo preferiblemente el organiseur cuando se trata de administrar las tareas, los contactos, y capturar ideas al vuelo.
A la base, se dividía a este organiseur en 5 secciones: Orden del día, Comunicación/Reuniones, Proyectos, Gastos y Objetivos. Pero como lo ve sobre la fotografía anterior, los recambios incluyen guías. Pues aproveché para crear nuevas secciones, y desvié un tanto la utilización que estaba prevista para las secciones de origen.
Le propongo ahora enumerar la utilización que hago de cada una de las secciones:
1re sección: las listas de cosas pendientes y el orden del día
Es la parte donde se inscriben todas mis tareas. A la base, las páginas de esta sección se presentan de 3 maneras diferentes: vista diaria, vista semanal, o vista mensual:
Pero en la práctica, utilizo principalmente la vista semanal por mis tareas datadas, mientras que la vista diaria me sirve de contenedor para tener en cuenta pala-mezclar de las listas de tareas no datadas.
Esta sección es crucial y debe consultarse regularmente a lo largo del día para para ser eficaz. Abro pues por defecto a mi organiseur a la semana del día en cuanto yo me assoie para trabajar, que dormí la noche o que me levanto la mañana.
2.o sección: los wishlists
Esta sección se reserva a listas de cosas. En primer lugar, se se encuentra la lista de los cursos y cosas que me quisiera comprar un día pero que no son urgentes. Lo abro en general cuando me encuentro en las tiendas o al supermercado. En general, no son listas de suministros diarias, ya que tengo aún bastante memoria para recordarme por mí mismo, y sería demasiado aburrido crear una lista cada día. Pero son más bien cosas que deben comprarse puntualmente. Por ejemplo actualmente, sé que es necesario que me compro una duplicadora de puertos USB/un encubro y una tuba/una centrifugadora/etc
A continuación, tuve en cuenta wishlist categorizados: las películas que deben verse, los álbumes que deben escucharse, libros que deben leerse etc yo llenado estas listas cada vez que se me aconseja quelquechose. O entonces cuando oigo una canción que me gusta, tengo en cuenta las palabras, y me voy a buscar el artista y el título más tarde cuando tengo acceso a Internet.
Por fin, creé una lista de las cosas prestadas/prestadas. Para cada cosa, sé así exactamente desde cuando y a quien la he prestado o he pedido prestado.
3.o sección: las prácticas y rutinas
Como lo sabe quizá, recientemente trasladé a Isla Mauricio. Ahora bien un traslado trae siempre una gran convulsión en nuestro método de vida. Es necesario encontrar sus señales en su nuevo hogar, en su nuevo trabajo, en los modos de transporte, de las actividades adjuntas, etc
Por otra parte, como vivo aún solo, no puedo contar que sobre mi por las tareas domésticas, y es necesario pues que sea un mínimo eficaz para que el caos no se invite en mi hogar. De ahí el establecimiento de nuevas prácticas y nuevas rutinas para disciplinarse un poco. Guardar un rastro escrito lo ayudó mucho en esta empresa.
En esta sección, tengo en cuenta pues principalmente rutinas. Son tareas a realizar siempre preferiblemente en la misma secuencia, en un momento dado. Por ejemplo recientemente le hablé de mi rutina matinal, pero creé también una rutina de la noche, una rutina de las primeras tareas que hago cuando llego al trabajo, etc soy cosas muy simples, pero que lo ayudan a actuar rápida y bien.
Por ejemplo para la rutina de llegada al trabajo, eso da esta clase de cosa:
- abrir al organiseur a la página del día sobre la oficina => eso me recuerda que es necesario que leo mis tareas del día
- conectar mi clave USB => ya que mi clave USB contiene todas mis notas agarradas con el programa informático EssentialPIM
- conectar mi teléfono => para no ser averiado de batería
- cerrar mis aplicaciones => ya que cada noche, apago mi ordenador en método hibernación, lo que conserva mis aplicaciones abiertas
- volver a arrancar el ordenador => es importante volver a arrancar un ordenador cada día para el rapididé de ejecución
- llenar mi botella a la fuente de agua => evita el vaivén a la máquina a café y me permite hacer algo de útil mientras que mi máquina vuelve a arrancar
Por otra parte, añadí también una lista de prácticas que no dependen de un momento del día, por ejemplo: tenerse derecho .
Aquí, como el artículo comienza a ser largo, le propongo descubrir la consecuencia en el próximo opus.
Tags: orden del día, eficacia, GTD, Diario personal, tiene en cuenta taking, organización personal, organiseur, Toma de notas, productividad, productivity, Resoluciones, organizarse, tareasSi les gustó este artículo, da -lui más visibilidad votando por él sobre Scoopeo:
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