Als men niet mocht tegenhouden dat een software onder al die die op dit blog, het worden gepresenteerd, zeker Essential PIM - EPIM voor intiem zou zijn.

Het gaat om een werktuig tout-en-un dat van plan is om uw persoonlijke informatie te centraliseren. Uw tijdschema, uw te doen lijsten van dingen, uw aantekeningen en uw contacten zijn aldus gehergroepeerd in een enige software.

Men noemt algemeen dit soort software PIM, voor Personal Informatie Manager. Er bestaat veel erover maar deze is naar mijn mening een van meer slaagt en gebruikersvriendelijk, met name dank zij de enorme gemeenschap van gebruikers, die regelmatig verbeteringen op het forum voorstellen.

Een van de meest praktische functies is de mogelijkheid om de software uit te voeren vanaf een sleutel USB in draagbare versie. Aldus waar dat u bent, het voldoet om uw sleutel USB aan te sluiten om heel uw persoonlijk systeem van organisatie terug te vinden.

De functies van deze machtige software van dichterbij zie

Algemeen

Allereerst benadrukken dat de software in gratis of betalende versie bestaat. Nochtans is de gratis versie voldoende voor een basisgebruik. De software wordt in het Frans, dus niet van zorgen voor degenen vertaald die kwade met het Engels hebben.

Essential PIM bestaat sinds enkele jaren en beschikt nu over talrijke functies dat het onmogelijk zou zijn om in slechts één artikel aan te halen. Ik zal me dus beperken tot de hoofdzaak (het is het geval het te zeggen;))

Eerste lancering

Wanneer u EPIM voor de eerste keer lanceert, zal de software zich met een basis van test, opgeslagen in een bestand TEST.EPIM in de lijst Database van de software laden:

Het is dit bestand dat al uw informatie zal bevatten, en dat dus regelmatig beschermd zal moeten worden om niet te dreigen om ze te verliezen.

Men zal u eveneens vragen of u uw gegevens wilt invoeren vanaf Outlook of Outlook Express, maar u zult het kunnen later desnoods doen.

De verrichting vindt dank zij het kleine Bestand plaats > invoeren > Contacten > Outlook Express of Bestand > invoeren > Outlook

Merkt op dat deze module eveneens het mogelijk maakt om gebeurtenissen in te voeren vanaf een tijdschema iCal of de aantekeningen vanaf een basis TreePad of Keynote.

Als u van een lege basis wilt uitgaan, zal het wenselijk zijn om een basis EPIM te creëren door in Bestand te gaan > Nieuw.

De interface

Ziehier op waarop de globale interface lijkt:

Wij hebben hier 4 delen:

• Aan de linkerkant (in groen): de staaf van werktuigen van het hoofdscherm
• Aan de linkerkant (in sinaasappel): de lijst van de modules
• Aan de linkerkant (in geel): een tijdschema, om gemakkelijker de planning van een dag in het bijzonder te bereiken

• Aan de rechterkant (in rood): het hoofdscherm

Op deze vangst van scherm, kan men zien dat wij in de module EPIM Vandaag zijn. Het is het dash-board van de software. Men kan er een apperçu van de gebeurtenissen van het tijdschema voor de 7 komende dagen zien, evenals het geheel van de taken om te doen en de verjaardagen.

U zult dank zij dit scherm naar événement/la kunnen varen probeert gewild in hun respectieve module of de taken aanstrepen om mede te delen dat zij worden beëindigd.

Nu tot de vier hoofdmodules over gaan.

Organiseur

De module Organiseur is het tijdschema van Essential PIM. Het is de plaats waar u al uw rendezvous en gedateerde gebeurtenissen zult opslaan. Ziehier een apperçu:

Hier is men in dagelijks standpunt, maar u zult eveneens in wekelijks, maandelijks, jaarlijks standpunt kunnen voorbijgaan, of nog de lijst van gebeurtenissen zichtbaar maken in de vorm van tabel.

Merkt op op deze vangst van scherm:

• de codes van kleur, die met categorieën van taken overeenstemmen (werk, belangrijk, persoonlijk, vakantie, telefoneren)
• het symbool klok voor de taken met automatische oproep
• het paarse vierkante symbool dat min of meer volgens de implementatie van de taak wordt gevuld
• de mogelijkheid om concurrerende gebeurtenissen toe te voegen of die zich over verschillende dagen uitspreiden

Een taak komt bij de keus in op de knoop klikt, taak toevoegen die, door in een cel van het tijdschema te klikken of door te gaan via de kortere weg Ctrl+Maj+T. Ziehier het scherm van toevoegsel van een taak:

Hier voegt men een taak wekelijkse Vergadering toe die zich elke maandag aan 10:30 in de zaal C67 houdt. Deze taak zal in de categorie opgeslagen worden die (rode kleur) met een oproep invoert 5 minuten van tevoren. De herhaling van de taak zal 18/11/2007 aflopen. Het is een exclusieve taak, derhalve zal ik geen andere taken kunnen toevoegen aan hetzelfde moment.

De te doen dingen

De module A van Essential PIM slaat doen te doen dingen op. Het zijn typisch taken die hun plaats in het tijdschema niet hebben, derhalve niet gedateerd. Niettemin hebben de ontwerpers van Essential PIM verkozen om de mogelijkheid te geven aan de gebruiker om een datum van begin toe te voegen.

Ziehier een apperçu van het hoofdscherm van de module A doen:

De taken van deze module lijken op de taken van de module Organiseur in vereenvoudigde versie. Men zal er de informatie volgend kunnen met name vinden:

• Uur van begin
• Uur van termijn
• Implementatie
• Plaats
• Belang
• Categorie

En natuurlijk, zal men ze eens beëindigd aanstrepen.

Eerlijk gebruik ik niet deze module, ik verkies een bestand tekst, Excel of een hipster PDA te gebruiken naargelang het geval. Deze maken het mogelijk om te doen dingen te beheren de meer doeltreffend.

Het nemen van nota's

De module van het nemen van nota's van Essential PIM wordt mijn verkozen. Het is trouwens de voornaamste reden waarvoor ik deze software heb goedgekeurd. Ziehier hoe hij zich voordoet:

Op de vangst van scherm, heb ik drie zones begeleid:

• In rood: arborescence van de aantekeningen. U kunt net zoveel aantekeningen dakpansgewijs over elkaar leggen dat u naar het verlangt, het geluk!
• In malve: de staaf van inzet in de vorm van de lopende aantekening
• In groen: een apperçu van de lopende aantekening

De aantekeningen zijn aan het formaat RTF (rich text formaat), hetgeen het mogelijk maakt om een brede keus van inzetten in vormen te hebben: polities, beelden, band, tabellen. U zult zelfs het van beelden in de aantekeningen kunnen laten kopiëren-plakken.

De kers op de taart: het zal u mogelijk zijn om in te voeren/uw aantekeningen in verschillende formaten zoals bestanden RTF, HTML of TXT exporteren.

Dank zij Essential PIM, maakt u tenslotte een einde aan dispertion van uw aantekeningen. Geëindigdn de bestanden txt die een beetje overal op uw kantoor meeslepen, hebt u voortaan een plaats om ze te centraliseren. De module van het nemen van nota's van Essential PIM laat u toe om u uw basis van persoonlijke kennis te vormen en om het gemakkelijk te vervoeren op een sleutel USB.

Deze module wordt tot een zeker soort software genaamd outliner geïnspireerd, waaronder men keynote of TreePad kan aanhalen. En het is meer efficiënt dan de meerderheid onder hen.

De contacten

Ziehier een andere zeer nuttige module. Hij is bestemd om al uw contacten te bevatten:

Het belang is duidelijk: al uw contacten in een enige plaats centraliseren. Aldus zult u niet meer vrezen om uw lijsten van adressen emails te verliezen door van software van besteldienst te veranderen of om uw telefoonnummers te verliezen door uw draagbare telefoon te verliezen. En u zult gemakkelijk toegang tot deze informatie over om het even welke computer dank zij uw sleutel USB hebben.

De mogelijkheid aan eveneens duiden om de verjaardag van uw contacten op te slaan en om een automatische oproep te parametriseren. Of nog om een foto en aantekeningen toe te voegen met betrekking tot een contact. Bijvoorbeeld, kan men zich voorstellen om de lijst van de mogelijke cadeau's voor de verjaardag van een contact te noteren.

Tenslotte is deze module een absoluut noodzakelijk complement voor de module van het nemen van nota's.

Enkele andere goede punten

Ik zal 3 andere functies aanhalen die van Essential PIM een niet te ontwijken software doen

• De codering van de database: dank zij de codering, zult u uw basis per wachtwoord kunnen beschermen. U zult dus niet meer aarzelen om van de belangrijke informatie zoals wachtwoorden, inavouables codes of geheimen te grijpen!
• De automatische bescherming: Essential PIM is van plan om kopieën van uw basis automatisch te beschermen. U zult aldus aan de schuilplaatsen eventuele verliezen van gegevens zijn.
• Het mandje: men ontmoet vaak geen mandje binnen een software. Maar in geval van valse hantering, zult u zeer tevreden zijn dat zij in EPIM wordt ingesloten om de uitgewiste gegevens te herstellen.

Klein meer dan de betalende versie

Omdat développeurs van Essential PIM dienen voor hun straf beloond te worden, raad ik u aan om de betalende versie te kopen.

U zult in bulk aan dan verschillende geavanceerde functies verkrijgen die eerder, halen aanlokken:

• De synchronisatie met Outlook
• De synchronisatie met een Pocket PC of een Palm
• Het beleid multi-utilisateurs
• De mogelijkheid om uw dingen te organiseren die in de vorm van boom moeten gedaan worden
• De verpersoonlijkte categorieën
• De groepen contacten
• enz enz

Conclusie

Essential PIM neemt een plaats van keuze in mijn logithèque in. Ik heb deze software hij heb er meer dan een jaar ontdekt en sinds, verlaat hij me niet meer. Niets dat de lengte van dit artikel voldoet om de rijkdom van de functies te bewijzen. Dank zij deze kleine software, heb ik een sprong inzake computergestuurde organisatie kunnen naar voren doen.

Ik heb voorts de gelegenheid gehad om enkele verbetering aan développeurs voor te stellen door bemiddeling van het forum en ik heb betrokken antwoorden verkregen, hoewel momenteel, zij nog niet werden geïmplementeerdn.

Essential PIM is een van deze zeldzame software aan de soignée ergonomie die volgens de behoeften van de gebruikers wordt ontworpen, zonder echter in onbeduidend draaien. Een must!

U zult téléchager hier kunnen

De geteste versie: 2.02

Uw commentaren zijn de welkom

Tags: aantekening taking, PIM, het Nemen van nota's

Als u van dit artikel hebt gehouden, hem meer zicht in voorstemmer hem op Scoopeo gegeven:


De gelijksoortige artikelen (in theorie):
Een jaar geleden op het bliksem! - september 2007
Van wat organiseur van de toekomst zal schijnen?
De draagbare toepassingen [trans]: een inleiding
Het gratis equivalent van een commerciële software gemakkelijk vinden
Bereikt meteen uw toelagen geheugens met PigeonHole Organizer