Храньте для того чтобы организовать

Новый год? E, новое organisor (2/2)


Здесь таким образом продолжение инвентаря разделов моего organisor, of which premi? Re левый d? J? появлено? этот адрес.

Апрель? S онодневник, они желать-списки и они режимы, мы имеем:

Раздел 4: Перечни

Перечнями я использую будут перечни вещи? Pr? увидеть или? сделать для одного ? v? nement частное лицо. В может своя просто форма, один например Cr? er перечень для того чтобы вспомнить дела? принести для того чтобы пойти? пляж (история для того чтобы не забыть Cr? я солнечный).

Но одно смогите также добавить больше d? кабели, как должны произойти во время и апрель? S оно? v? nement. Пример более идущий? такое количество перечня для организовать r? соединение, который может r? diger f? одно следуя за:

Фронт :
- Послать email отозвания к группе в составе дикторы, из Pr? cisant дата, час, вопрос и документы что каждое одно обеспечить
- V? rifier disponibilit? репроектор для D-day
etc

Во время :
- Point out повестка дня
- Сделать Pr? sentations между дикторами если n? cessaire
etc
- Pr? ciser дата наиболее почти r? соединение

Апрель? S :
- R? diger рапорт r? соединение

Все делает это позволяет? больше ослабили tre и обеспечить против impr? увидено для r? sultat более профессиональное. Очевидно, пример r? не соединения tr? Комплекс s, противоположный? ? A дал бы для одного замужество или одно conf? rence.

По мере того как можно увидеть его, r? не daction перечней tr? Diff s? смог доход режимов, одно положить их в m? я раздел в действительности. Diff? знатное rence? покуда для перечня, одно говорит около? v? nements более специфически, поэтому более менее inclined? зарегистрировать кота? gorie практик.

Раздел 5: Идентификация? воодушевляйте

В этот раздел, я замечает полностью идентификацию? будьте бросает вызов я или соответствует? мои значения. Может быть вопросом:

-Ситуации или r? funny инфлекции : Я люблю вспомнить эти моменты откровенной потехи o? каждое створка? смеяться над. Для того чтобы заметить, будет f? одно для меня? tudier юмористический процесс и воодушевить к мне для Cr? er d? riv? S. В сделал Мадагаскар, некоторые ситуации странные, хотя драматически, имеет меня таким образом marqu? , среди которого:
они плиты? пойдите? будет t полностью дорога часто d? rob? для? tre перепроданное с купечеств и никогда remplac утиля? , дуньте, оно приезжает что автомобили падают? внутренне? laugher, специально в сезоне дождя
оно не редко увидеть, что тележки ждали терпеливейше в улице? troite rickshaw фронта (? опорожнять charg? как осляк) приезжает все нежно? следующее пересечение

-Цитаты : цитата, я хочет сказать f? одно для того чтобы выразить идентификацию? E mani? Re сжатое и эффективно. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euph?mismes capables d’?viter bien des tensions dans le monde professionnel :
“Tout le monde n’est peut-?tre pas de cet avis” - pour att?nuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la pr?sente comme une ?vidence
“Ce n’est pas un probl?me, c’est une affaire ? traiter.” - pour d?dramatiser la difficult? inh?rente ? un probl?me
“Je ne l’appr?cie pas” - pour dire : je ne le supporte pas…
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les sp?cifications du projet sur lequel tu travaille sont ? revoir ;)

-Mantras (ou cr?do) : les mantras sont des r?gles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime ? appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plut?t fonceur, je suis plut?t en accord avec les quelques citations suivantes :
“Si tout semble sous contr?le, alors vous n’allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti
“Pour ?viter les concours de circonstances, je cr?e des opportunit?s” - Bruce Lee

-Anecdotes et le?ons de vie : ici, je note comment certaines r?gles de sagesse s’appliquent dans la vie r?elle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arriv?es ou qui sont arriv?es ? d’autres.

Ainsi r?cemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme ?valuation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient m?me en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et d?clinaient les parties suivantes, pr?f?rant ?tre spectateurs.

Section 6 : Dreamstorming

J’ai cr?? cette section un peu comme un exercice de cr?ativit?. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extr?mes. Un peu comme un ?crivain de fiction, j’y d?cris les cons?quences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle fa?on de voir le monde, et je regarde dans la soci?t? actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions ?thiques actuelles.

J’y aborde par exemple le th?me futuriste de la t?l?portation :

Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe o? quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits l? o? ils se trouvent, se faire un week-end sur une ?le paradisiaque ou ? Pampelune pour faire la f?te. Mais en m?me temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures ? g?rer… Quant au plus proche ?quivalent actuel : ?a pourrait bien ?tre les jets priv?s.

Section 7 : Id?es de projets

Chacun de nous a de temps en temps un petit ?clair de g?nie (ou crois en avoir un ;) ) : des moments d’inspiration o? on a l’impression d’avoir d?couvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ?a ne reste pas qu’un coup de t?te. Le projet ne sera sans doute pas m?ture tout de suite et n?cessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la d?couverte nous inspire, autant noter les id?es qui nous passent par la t?te!

Donc dans cette partie, je note pr?cis?ment ce que serait ce projet, le contenu qui serait propos?, et le nom du site qui en d?coulerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a d?j? des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour ?tre franc, il est rare que j’aille plus loin (?tude du march?, cr?ation d’une maquette, etc), surtout faute de temps…

Section 8 : Collections

Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un m?me th?me, glan?es au fur et ? mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes exp?riences dans la vie r?elle. C’est une fa?on d’alimenter ma cr?ativit?. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.

Ce brainstorming me sert assez r?guli?rement pour l’?criture d’articles.

Section 9 : M?morisation

Pour entra?ner ma m?moire, je consigne ici des textes ? apprendre par coeur. Ce peut ?tre des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limit?e des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.

Section 10 : Buts / Objectifs

Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne mani?re de v?rifier que chacune de nos activit?s est align?e avec nos priorit?s ? long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le r?aliser : les activit?s ? pratiquer et les connaissances ? acqu?rir. Et en fonction du contexte o? on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a ? disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entra?ner en habitant ? Nice ;) . Cette liste sera donc tr?s pratique pour se remettre en question et d?cider ?ventuellement d’aller vivre ailleurs.

Section 11 : Carnet d’adresses

A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphab?tique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins r?guli?rement avec mon t?l?phone pour ne pas ?tre pris au d?pourvu en cas de perte.

Conclusion

Voil?, vous savez tout ? propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au del? des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la m?thode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entra?nement ? la cr?ativit? et ? la m?morisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute ?tre adapt?e en fonction de vos besoins.

A pr?sent, vous pouvez partager vos r?actions dans les commentaires, et je serais int?ress? d’en savoir plus sur votre syst?me d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou ?lectronique? Quelle m?thodologie suivez-vous? Comment se pr?sentent vos sections?

Inauguration des forums de l’efficacit? et du d?veloppement personnel

forums-ceclair.jpg

C’?tait l’un de mes 100 conseils pour b?tir un blog ? succ?s et je l’ai enfin r?alis? : ajouter un moteur de forums sur C’?clair! Celui-ci me permettra comme ? vous de discuter de mani?re informelle sur n’importe quel sujet qui nous passe par la t?te concernant l’efficacit? et le d?veloppement personnel. On y acc?de par l’adresse suivante : https://ce-clair.fr/forums/

Pour les curieux, sachez que le moteur des ces forums est bas? sur bbPress. C’est un moteur qui a ?t? con?u par les m?mes auteurs que WordPress (celui qui fait tourner le blog) et en a donc les m?mes vertues, notamment la simplicit?. Vous verrez aussi que l’interface s’int?gre parfaitement avec le blog.

Ci-dessous, les th?mes principaux qui seront trait?s. C’est une liste largement inspir?e des forums du blog de Steve Pavlina, la r?f?rence anglophone en la mati?re :

Et pour alimenter les discussions, j’ai d?j? cr?? quelques sujets :

J’esp?re que vous viendrez nombreux pour nous faire b?n?ficier de vos id?es et r?flexions. Bonne route ? tous!

Un stylo de l’espace dans votre portefeuille


fisher-space-pen-refill-plus-wallet.jpg Ca faisait un moment que je me demandais o? trouver un stylo fin et qui ne coule pas qui puisse tenir dans mon portefeuille. Et je crois que je viens de trouver une bonne solution chez Instructable.

Dans ce tutoriel, on utilise une recharge du fameux stylo Fisher Space Pen que l’on entoure dans une gaine en plastique. Puis on utilise une agrafe en m?tal r?cup?r?e sur un vieux stylo pour l’accrocher au portefeuille.

Voici l’adresse du tutoriel : Make a $5.00 “Space Pen” for your wallet

Vous pourrez trouver les m?mes recharges vendues en France chez arbreaplumes.com, mais ? 8 euros l’unit?. Si vous trouvez moins cher, faites-nous en part dans les commentaires.

De quoi aura l’air l’organiseur du futur?

Quelle sera l'?volution des Personal Information Manager?Etant donn? le flot d’informations auquel on a acc?s depuis l’av?nement d’internet, il devient de plus en plus important pour chacun d’utiliser un logiciel de gestion des informations personnelles ou Personal Information Manager (PIM).

Ce type de logiciel se compose g?n?ralement de plusieurs modules qui permettent de g?rer les emails, les listes de choses ? faire, les rendez-vous ainsi que les notes personnelles. Les plus connus sont Outlook, Lotus Notes ou encore Essential PIM. Ce sont des logiciels qui se veulent tout-en-un mais on est souvent oblig?s d’utiliser certains logiciels s?par?s pour compl?menter leurs fonctionnalit?s.

Le but de cet article est de regrouper les caract?ristiques des logiciels actuels pour imaginer ce que serait le PIM du futur : celui qui nous permettrait de nous organiser d’une mani?re intuitive et efficace pour obtenir le maximum de notre base d’informations personnelles.

Donnons-lui d?j? un nom ? ce logiciel, pourquoi pas Perfect PIM?

Pour moi, Perfect PIM serait le mariage r?ussi entre 7 logiciels que j’utilise de fa?on intensive actuellement :

  • EssentialPIM pour la gestion des notes et le calendrier
  • Gmail pour les emails
  • MindManager/FreeMind pour les cartes mentales
  • Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
  • Zoundry pour l’?dition d’articles de blog [certains trouveront peut-?tre ce choix ?trange mais je reste persuad? qu'? l'avenir, chacun aura son blog]
  • Tudumo pour la gestion des t?ches
  • SciRal Consistency pour les t?ches r?currentes

Voici ce que seraient ses principales caract?ristiques :

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Things : une todo-liste tr?s prometteuse

Things : une todo list puissante pour Mac

L’auteur de Tudumo m’a r?cemment fait d?couvrir une vid?o tr?s int?ressante montrant les possibilit?s de Things : une todo liste novatrice qui suit la m?thode GTD sous MAC.

J’ai not? plusieurs innovations par rapport ? Tudumo :

  • le logbook : c’est un historique des t?ches termin?es. Lorsque vous ne voulez plus voir les t?ches que vous avez coch?es, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
  • les areas : ce sont des sortes de domaines d’activit? qui englobent plusieurs projets et t?ches.
  • la gestion des t?ches du jour : on y glisse toutes les t?ches qu’on compte r?aliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la m?me approche gr?ce ? un tag !today.
  • les tags hi?rarchis?s : on peut donner un nom ? un ensemble de tags, par exemple “contexte” pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Dossier hipster PDA (3e partie) : Comment organiser vos fiches?

icone-organiser-fiches.jpg

Ceci est le 3i?me volet du dossier sur le hipster PDA. Apr?s avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA ?lectronique et pass? en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous int?ressons aujourd’hui ? l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la m?thode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration ? travers le web…
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Dossier hipster PDA (2e partie) : Un guide pour concevoir votre propre hipster PDA

hpda_icone.jpgDans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de consid?rer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors m?me que les organiseurs ?lectroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers mod?les que l’on rencontre ? travers la toile…

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Dossier hipster PDA (1?re partie) : Organiseur ?lectronique ou papier?

Organiseur ?lectronique ou papier?Cela fait d?j? pr?s de 3 ans que Merlin Mann a d?voil? son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progress?. J’ai r?cemment ?t? impressionn? de le voir le sortir de sa poche dans la r?cente vid?o Inbox Zero. Aussi ai-je d?cid? de commencer un dossier consacr? enti?rement au hipster PDA dont voici la premi?re partie…
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GTDfr : un groupe de discussion en fran?ais sur la m?thode GTD

icone-gtd-fr.jpgJe me suis abonn? il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C’est un lieu d’?change pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une m?thode qui se propose de vous aider ? vous organiser afin de r?aliser plus efficacement vos projets.

La liste a ?t? cr??e il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succ?s, avec plusieurs membres de la blogosph?re francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs r?cemment organis? ?crit un article sur une rencontre du groupe ? Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas ?t? traduit en fran?ais, c’est une bonne mani?re de partager vos exp?rimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.

Acc?dez instantan?ment ? vos aides m?moires avec PigeonHole Organizer

acces aux aides memoire pigeonhole.jpgCa faisait un bon bout de temps que je cherchais une application pour avoir acc?s facilement ? mes aide m?moire.

Je me d?brouillais avec Launchy, qui permet de lancer des raccourcis vers des fichiers (.txt par exemple) en tapant le d?but du nom, mais le gros inconv?nient est que Launchy ne permet pas de visualiser globalement l’ensemble des aide m?moire disponibles.

Et finalement, alors que je pr?parais la liste ultime des sites d’applications portables dans le pr?c?dent article, la solution est arriv?e d’elle-m?me avec ce petit logiciel portable : pigeonhole organizer.

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Sauvegarder et restaurer la position de vos ic?nes sur le bureau windows

icon dimanagerxS’il y a une chose qui m’agace, c’est de devoir ranger ? nouveau tous mes ic?nes apr?s avoir chang? la r?solution de mon ?cran.

C’est maintenant du pass? puisque j’ai trouv? une application portable gratuite tr?s pratique qui permet de sauvegarder et restaurer la position des ic?nes sur le bureau de windows : DIManager X

Je vous ai pr?par? un petit tutoriel pour commencer ? l’utiliser…

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Mod?les : Un emploi du temps pr?cis et esth?tique en format Excel

Les mod?les sont une bonne fa?on d’?conomiser du temps et d’?viter les pi?ges habituels. Dans cet esprit, je vous propose aujourd’hui un mod?le d’emploi du temps en format excel.

Un mod?le d? emploi du temps malin pour votre organisation
Je l’ai con?u ? l’universit? et depuis, je n’ai pas trouv? mieux. C’est un mod?le qui combine l’avantage de la pr?cision et de l’esth?tique, tout en restant sobre et fonctionnel. C’est le genre de mod?le que j’aurais aim? avoir au lyc?e tiens !
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