Dit is het 3ie aspect van het dossier op hipster PDA. Na gezien te hebben hoe dit organiseur papier in staat van is uw PDA voordelig vervangen elektronisch en de revue gepasseerd verschillende oplossingen om te ontwerpen uw, interesseren wij ons aujourd’hui voor l’organisation van de fiches.

L’article is in ruime mate gebaseerd op de methode Getting Things Done en de plaats Stapel of Indexcijfer Cards, alsmede verschillende andere bronnen d’inspiration door web…

Enkele praktische adviezen

De fiches van kleur

Ik l’avais reeds aangegeven in het tweede artikel en ik wijs op het: de fiches van kleur worden niet geadviseerd - vertrouwt u dus niet aan l’icône van l’article, de kleuren zijn daar rechtvaardig om de plaats op te vrolijken.

Het is waar dat fiches van verschillende kleuren u d’un d’accéder slag d’oeil een categorie van bijzondere fiche toelaat. Maar het is vrij dwingend verschillende voorraden van fiches te beheren. Bovendien kan men hetzelfde gevolg verkrijgen door het gedeelte van de fiches eenvoudigweg te markeren.

De enige uitzondering aan de regel betreft de fiches van scheiding en couverture…

Scheidt uw lege fiches van de gebruikte fiches

Merlin Mann adviseert d’utiliser séparateur om de lege fiches - fresh cards - van de gebruikte fiches te scheiden - used cards :

Aldus laten de lege bladzijdes die in eerste positie worden geplaatst, d’être reactief toe en om onmiddellijk op te merken n’importe welk idee dat ons aan het hoofd voorbijgaat. D.w.z vermijdt eveneens om een reeds gevulde fiche te geven aan de rug aan een collega.

Hoeveel fiches voor hipster een PDA?

Sommige zullen zich misschien afvragen hoeveel fiches voor hipster een PDA worden geadviseerd. Het antwoord komt over het algemeen met de praktijk: uw frequentie van het nemen van nota's, aantal verwijzingsfiches, de grootte van uw poche…

Merlin Mann bijvoorbeeld gebruikt 12 fiches of minder. D’autres n’utilisent qu’une enige fiche die in de 5 belangrijkste dingen is voorzien om gedurende de dag te doen. Men ziet dus dat dat veel van uw persoonlijk gebruik afhangt.

N’écrivez niet op beide gezichten d’une in een kaartensysteem opneemt

Dit n’est niet een absolute wet maar het is beter n’écrire dat op het d’une recto in een kaartensysteem opneemt. Aldus wanneer men ze behandelt, kan men een globale visie hebben door ze uit te spreiden over zijn kantoor. En men dreigt geen d’oublier een informatie die aan de d’une rug wordt genoteerd, in een kaartensysteem opneemt. Dit is belangrijk want dat maakt het systeem betrouwbaarder. Merkt op dat als de inhoud s’étale op verschillende fiches, men dan het nummer van de bladzijde in de rechte hogere hoek kan aangeven (voorbeeld: 1/2, 2/2).

Men kan niettemin een uitzondering maken betreffende de verwijzingsfiches, om plaats te winnen. Bijvoorbeeld kan men op dezelfde aantekening zijn telefoonnummers over een gezicht en persoonlijke informatie in geval van verlies zetten over l’autre. Maar d’autres bevat s’y lenen niet: bijvoorbeeld als u de uren van bussen d’un kant en uw telefoonnummers van l’autre hebt, zult u geen vriend kunnen repareren die behoefte d’emprunter uw uren van bussen heeft.

Natuurlijk wordt men eveneens soms verplicht om van de regel af te wijken als men aan koersen van fiche is.

Moet men in portret of in landschap schrijven?

Over het algemeen degenen die hipster PDA voor de lijsten van taken hoofdzakelijk verkiezen l’écriture in portret gebruiken. Dit heeft l’avantage om het invoeren van lange lijsten te vergemakkelijken. Men vindt aldus vele modellen in dit formaat imprimables. Maar de manier landschap is eveneens een goed formaat voor de fiches van het nemen van nota's, teneinde d’écrire gemakkelijker van de zinnen die op een lijn houden.

Men zou de 2 beleidsvoorstellen kunnen laten samenwonen aangezien de fiches van lijsten van dingen om te doen vaak zijn bestemd om eens verscheurd te worden dat de taken werden verwezenlijkt. Nochtans is hij eenvoudiger d’adopter een enig formaat. Persoonlijk j’ai gekozen kan het formaat landschap puisqu’on altijd de te doen lijsten over dingen op twee kolommen beschikken. C’est eveneens het formaat dat door de plaats wordt gekozen Stapel of Indexcijfer Cards, d’autant meer dan hun systeem van opslag in manier landschap wordt georiënteerd:

L’en-tête

Het merendeel van de gebruikers van hipster PDA gebruikt een hoofding van deze stijl:

• categorie
• titel
• datum en uur
• bladzijde n°

De categorie

Het kan nuttig zijn een systeem van categorieën d’établir. Bijvoorbeeld, het systeem PoIC differentiëert 4 soorten fiches: Record, Discovery, GTD en Verwijzing, die wij zullen bestuderen verder. Men kan ze identificeren door een symbool en bepaalde zones van het gedeelte van de fiches zwart maken om ze visueel te identificeren:

U zult hier dat bepaalde sporen niet volledig zwart worden gemaakt, dit opmerken om mede te delen dat de verenigde acties niet worden beëindigd (vooral nuttig voor de fiches GTD).

De titel

De titel is een samenvatting van de inhoud, het kan dus interessant zijn om het te laten leegte aanvankelijk, vervolgens om het te vullen na de inhoud van de fiche gegrepen te hebben.

De datum

De zeer belangrijke datum en l’heure zijn in het geval van fiches gewijd aan het nemen van nota's. Zij zullen immers kunnen dienen d’identifiant enig voor uw systeem papier. Men zal bijvoorbeeld naar een te vertrekken fiche kunnen verwijzen d’une ander. Hij zal goede eveneens d’inclure de dag van de week zijn (lun, mar, …).

Bladzijde n°

Hij is soms nuttig d’indiquer een nummer van bladzijde als de informatie niet in één fiche binnenkomt.

Organiseert uw fiches dank zij het systeem Stapel of Indexcijfer Cards

Een van de volledigste studies betreffende het beleid van fiches werd door een Japanner tot de bijnaam van Hawkexpress uitgevoerd, die zijn methode op de plaats tweetalige wiki deelt Stapel of Indexcijfer Cards. Deze berust op een systeem van het volledig overeenkomstige nemen van nota's (bijna).

Zelfs wanneer het merendeel van de gebruikers van hipster PDA over het algemeen hun fiches (of dan op numerieke wijze) niet opslaat, blijft PoIC een verwijzing om niet verwaarlozen. Hij bewijst met talent qu’un volledig systeem papier mogelijk is nog tegenwoordig. Als men van kant de fiches GTD laat, lijkt PoIC d’ailleurs aan s’y aan de versie op papier vergissen d’un blog!

De methode stelt 4 soorten als volgt van symbool gezide fiches voor:

Ziehier hoe ze gebruiken:

• Het record : voor de persoonlijke experimenten (de cirkel)
• Discovery : voor de ontdekkingen (l’ampoule)
• GTD : voor de te doen lijsten van dingen (het vierkant, dat het aan te strepen hokje vertegenwoordigt)
• De verwijzing : voor een verwijzingsinformatie (een buitenlandse persoon)

Men zal opmerken dat de fiches van aantekeninenensoort genomen alle afgeleiden van de cirkel zijn. Aldus kan men een cirkel per gebrek lorsqu’on nota neemt tekenen. Ci-Ceclui zal vervolgens in ontdekking of in verwijzingsinformatie desnoods veranderd kunnen worden .

Dit systeem van categorieën n’est niet herneemt een toeval en een beetje de normale ontwikkeling van het proces d’écriture, in de edele richting van de termijn. Bedenkt eenvoudigweg onze oude bon Thomas Jefferson bezig om maatregelen met zijn tablettes in ivoor te treffen: het zijn zijn persoonlijke experimenten. Vanaf daar, misschien door d’idées afkomstig zijnd wetenschappelijke d’autres s’aidant (verwijzingsinformatie), zullen de gezamenlijke ideeën ontdekkingen worden, qu’il vervolgens zal kunnen verenigen om een boek te schrijven qu’il zal kunnen van zijn naam ondertekenen.

Niets van nieuw goed dus, is het natuurlijk d’adopter dit systeem van het nemen van nota's. Nu zie hoe l’appliquer in het leven van alle jours…

De persoonlijke experimenten

De fiches van soort persoonlijke ervaring zijn zoals een krant beveelt. Men noteert er opmerkingen, maatregelen, van de feiten qu’on heeft geleefd. L’exemple is de meer stroom de lijst van de dagelijkse uitgaven. Maar men kan eveneens bijvoorbeeld er de gedane tijd qu’il, l’heure waaraan men opgeheven s’est, de maaltijd noteren qu’on, een beschrijving van l’accident heeft genomen die dan qu’on zich teruggaf op het werk heeft plaatsgevonden, enz C’est een beetje een geheel d’événements waarvan men ongeveer getuige is geweest.

De ontdekkingen

De ontdekkingen zijn een aftrek die van de waarde geeft die aan de persoonlijke experimenten wordt toegevoegd. Zij kunnen afkomstig zijn eveneens d’autres buitenlandse persoonlijke en d’idées ontdekkingen (verwijzingsinformatie). Dit alles mengt zich in l’esprit en hij komt d’obtenir quelquechose d’intéressant aan. Men komt aldus tot een hevige stand van tevredenheid, van de keer die als een soort wordt beschreven, d’orgasme intellectueel, waar alles d’un enige slag veel duidelijker wordt.

Men zal bijvoorbeeld in deze categorie een idee van d’anniversaire cadeau, een inkomst van persoonlijke keuken, een persoonlijk uitvoeren van GTD, een manier van perzikboom kunnen opruimen, enz.

De te doen lijsten van dingen

De te doen lijsten van dingen zijn een beetje de reden d’être van hipster PDA van Merlin Mann. En veel l’utilisent slechts daarvoor. Deze lijsten zullen volgens de methode georganiseerd kunnen worden Getting Things Done :

• De lijst van eerste te doen dingen (of “prochaines actions”): de eerste lichamelijke acties die voor elk te behandelen onderwerp moeten gedaan worden, lopend. Zoals zij d’être talrijk dreigen, kan men ze sorteren per context - bijvoorbeeld: verzoeken die, in vergadering, aan het kantoor, aan het huis, wedlopen moeten voorbijgegaan worden, enz.
• De te behandelen lijst van onderwerpen (of “projets”): men die door “sujet aan traiter” wordt bepaald; n’importe welk verlangd naar resultaat dat meer d’une lichamelijke actie vereist. Ziehier enkele voorbeelden: De vakantie van de maand plannen d’août, l’ordinateur opnieuw installeren, een nieuwe persoon in dienst nemen, de auto repareren, enz.
• Lijst van dingen in wachten (de afgevaardigden): in de methode Getting Things Done, voor elke nieuwe taak die meer dan 2 minuten in beslag neemt, moet men de vraag zich stellen: “Suis ik de meest aangewezen persoon om te verwezenlijken dit tâche?”. Als het antwoord niet is, zal men deze actie moeten afvaardigen. En als l’on qu’elle d.w.z verwezenlijkt wil, beter is het spoor ervan houden, bij voorkeur door de datum te houden waaraan men heeft afgevaardigd. Men zal al deze acties in de lijst van dingen in wachten opslaan.
• De lijst van dingen om een dag te doen/misschien : hier atterissent alle te behandelen onderwerpen die nog niet nu haalbaar zijn maar niet uit het oog verloren moeten worden. Men kan eveneens deze lijst per categorieën sorteren: te bezoeken plaatsen, boeken aan lezen, te zien films, te luisteren naar CDs, enz.

Men ziet dus zich hier 4 soorten fiches profileren, die door een vijfde soort aangevuld zullen kunnen worden: de fiche tijdschema, voor alle gedateerde taken.

Nochtans in de praktijk, is het soms nuttig om de verschillende soorten fiches te beperken. D’autant zal qu’on zich vaak weer bevinden om acties in snelheid te noteren, zoals op de vergaderingen. Aan d’une l’écriture probeert, hij zal zich dan qu’on verandert d’avis en het qu’une eerste ding om kunnen doen verandert in afgevaardigde taak. In deze gevallen daar, systeem van notatie van Patrick de Rhône nuttig zal blijken:

De legende:

• - Te doen Ding
• + Gedaan ding
• - > Ding om afhankelijk d’une andere actie te doen
• <- Ding om afgevaardigde (voor s’en herinneren, voldoet het om zich eraan te herinneren dat de pijl buiten het systeem markeert) te doen. Men zal deze notatie kunnen vergezellen van de datum waaraan l’action werd afgevaardigd, de verschuldigde datum en de naam van de persoon aan wie men heeft afgevaardigd.
• ^ Informatie
• Te doen o Ding verplaatst in een andere lijst

U zult hier opgemerkt hebben dat al deze notaties van het eerste koppelteken worden afgeleid. Aldus zal men een nieuwe actie kunnen gemakkelijk veranderen.

Een ander belangrijk detail betreft de hoeveelheid vervoerbare d’informations in hipster een PDA. Gezien de omvang van de fiches en het aantal d’actions kan de qu’une bezette persoon hebben, men zal zeker keuzen moeten maken. En men zal het geheel van het systeem op hipster PDA niet kunnen implementeren. Aldus zal men periodiek “synchroniser” moeten; hipster PDA met het systeem d’organisation meester, tijdens d’une dagelijks tijdschrift, 's avonds of 's ochtends.

De verwijzingsinformatie

De verwijzingsinformatie is ideeën die uit l’extérieur opduiken. Het kan een aanhaling, een inkomst, een uittreksel van boek zijn, d’un website, d’une televisie uitzending. Men kan een lijst van vocabulaire eveneens bedenken om of de woorden d’une lied te leren.

L’important zal hier zijn de bron van de verwijzing, anders te gebruiken l’information n’est aan te halen niet. Voor een boek bijvoorbeeld, zal het l’auteur zijn, l’année, de bladzijde. Men kan naar eveneens bestanden verwijzen informatica op voorwaardenn een persoonlijke basis met enige namen van bestand d’avoir.

Meestal zal c’est door te lezen qu’on fiches van dit soort vervaardigen. Maar ik zal eveneens in deze categorie van erg typefiche van notitie van het soort kaart van metro, dienstregeling van de bussen, telefoonnummers d’urgence opruimen, enz.

Conclusie

J’espère die deze enkele mogelijkheden u zullen geïnspireerd hebben om uw fiches te organiseren. Aangezien L’essentiel is ze aan te passen aan uw behoeften. Voor degenen die verder willen gaan, zal ik slechts u kunnen aanraden om het boek te lezen Getting Things Done en d’aller de plaats van raadplegen Stapel of Indexcijfer Cards.

Commentaren?

Tags: GTD , hipster PDA , hPDA , aantekening taking , organiseur , PoIC , Het nemen van nota's , productiviteit , Zich organiseren , taken , todo list

Als u van dit artikel, hem meer zicht hebt gehouden gegeven door voor hem op Scoopeo te stemmen:


De gelijksoortige artikelen (in theorie):
Een praktische dragen-sleutel om nota te nemen in elke gelegenheid
Dossier hipster PDA (het 1ste deel): Elektronische Organiseur of papier?
Dossier hipster PDA (het 2e deel): Een gids om uw eigen hipster PDA te ontwerpen
Persoonlijke ontwikkeling en de doeltreffendheid: blog
Bereikt meteen de vaak gebruikte dossiers (het vervolg)