Op het gebied van de persoonlijke doeltreffendheid, als hij een absoluut noodzakelijk boek is, is het goed Getting Things Verdeling (GTD) van David Allen.

Het is een methode die de begrippen verkregen door David Allen na meer dan twintig jaar van opleiding in productiviteit bij persoonlijkheden hergroepeert van wie het merendeel leiders is.

Dit boek is snel een echt mediaverschijnsel geworden, dusdanig dat hij voortaan het onderwerp van een vereringssoort is. Men kan nu door het weefsel een hele reeks van bijprodukten vinden: meest verschillende toebehoren en werktuigen.

In dit artikel, ga ik proberen om u de begrippen uit te leggen sleutel die hem heel zijn kracht geven, en die het mogelijk maken om het doel van de methode te verwezenlijken: zijn doeltreffendheid zonder de stress zo groot mogelijk maken…

Een package goed vast bindt

GTD, is het vooral een zeer goed gedacht package, een geheel van praktische regels die op de goede richting een beroep doen. Zelfs wanneer het merendeel geen vernieuwende concepten is, worden de adviezen van David Allen door praktische situaties verduidelijkt en met nieuwe werktuigen uitgevoerd. En dat heeft de verdienste om hun een nieuwe glans te geven. Deze concepten van meer dichtbij onderzoeken.

Het nemen van nota's

David Allen raadt aan om alles te noteren, in elke omstandigheid en dus om een vulpen en van het papier op u altijd te houden. Dat heeft het voordeel om u de geest te bevrijden om niet meer aan de melk te denken die u gedurende een vergadering moet gaan kopen. Bovendien bent u aldus zeker niets te laten voorbijgaan.
Voor de levering, zult u vaak over Moleskine van zak willen spreken : een schrift of aangename agenda aan het aanraken en dat een zeer praktisch merk-bladzijde in de vorm van touwtje in stoffen bezit. En u hebt eveneens hipster PDA (Parietal Disgorgement de IDA) die goedkope als organiseur dienst doet.

Ruimt uw bazard op

Teneinde productief te zijn en dat uw geest wordt bevrijd, uw omgeving moet georganiseerd worden: niets moet op uw kantoor meeslepen, men moet een plaats voor elk ding instellen. Om duidelijk te zijn als u moet strijden om te werken, zult u zeker de lust niet ervan hebben. Hiertoe zal het nuttig zijn om een ruimte voor het komende geheel te reserveren: u zult er uw aantekeningen, brochures, rekeningen, artikelen van tijdschrift kunnen opslaan, enz zal het een tijdelijke ruimte zijn door te wachten om dat alles in dossiers in alfabetische volgorde op te ruimen. Die die in stevige la's kunnen opgeslagen worden aan dossiers zoals men in de samenleving erover vindt.

„Todo lijsten“ of „te doen lijsten van dingen“

Ziehier een concept dat David Allen in ruime mate dépoussière. Opdat de te doen lijsten van dingen efficiënt zijn, eerst moeten zij uitvoerbaar zijn. Dat wil zeggen dat als uw te doen lijst van dingen projecten bevat, bijvoorbeeld: „een boek schrijven over de productiviteit“, zal men ze moeten snijden in kleine taken. En wat een geluk om uw werk te zien vooruitgaan door ze geleidelijk aan te strepen!
Vervolgens zal men uw taken moeten sorteren volgens verschillende criteria, met name de context (aan het kantoor, in vergadering met George, in verplaatsing) en de voorziene tijd. Het doel is de volgende te vervullen actie te allen tijde te weten volgend:

1. de context waar men zich bevindt
2. de beschikbare tijd
3. de beschikbare energie
4. zijn prioriteiten van het moment

De taken zullen eveneens in verschillende lijsten gehergroepeerd kunnen worden:

• agenda (in wachten van een datum)
• volgende acties
• projecten
• in wachten (van qqn)
• een dag misschien

David Allen beveelt eveneens aan om de taken onmiddellijk te vervullen die minder dan 2 minuten in beslag nemen.

Het wekelijkse tijdschrift

Het wekelijkse tijdschrift is een kritische etappe. Zij maakt het mogelijk om een stand van zaken van uw systeem te bepalen, uw bazard te hergroeperen en op te ruimen, uw lijsten bijwerken, dit teneinde te vermijden dat de schaduw van de chaos weer verschijnt. U kunt bijvoorbeeld dat in weekend doen, de vrijdag. U zult vooral al uw taken de revue moeten passeren en ze wijzigen om in elke omstandigheid uw volgende acties te kennen.

„Tickler spint“

Tickler spint is de absoluut noodzakelijke metgezel van het tijdschema. Hij doet zich onder de vorm van 43 dossiers voor:

• 31 voor de dagen
• 12 voor de maanden

De dossiers worden in chronologische volgorde in uitgaande van de lopende dag opgeruimd. Elke dag, zult u het dossier van de vorige dag moeten verplaatsen zodanig dat in de lopende maand, u de dossiers van de resterende dagen vindt en dat in de volgende maand, u hebt de reeds vorige dagen.

Een foto die is altijd meer dan een lange redevoering spreekt

De methode Getting Things Verdeling in de vorm van diagram

Het systeem van David Allen gaat zo ver dat hij een gesp kan vormen en onder de vorm van een diagram vertegenwoordigd worden. Deze is eveneens voortreffelijk recapitulerend die een globaal beeld van het geheel van de methode geeft.

U zult een peronnalisée versie van dit diagram op dit adres kunnen vinden: Repertorium „Getting Things Verdeling“

De verering van de kantoorbenodigdheden

Volgens David Allen:

Een van de beste adviezen om uw persoonlijke doeltreffendheid te verbeteren is werktuigen te gebruiken die u gebruiken aanbidt.

Zo geeft hij ons een te gebruiken lijst van kantoorbenodigdheden om goede gewoonte aan te nemen. Men heeft reeds moleskine , hipster PDA, de la's aangehaald aan dossier van soort ondernomen, men zal met name automatische étiqueteuse kunnen toevoegen :

(een advies: verkiest met een adepter sector en bijvullingen want eens dat men de gewoonte ervan heeft aangenomen, dient erover men zich zeer vaak)

Ik denk reeds om in een volgend artikel een kleine inventaris met foto van de populairste kantoorbenodigdheden te schrijven om de methode GTD te implementeren.

Conclusie

Ik hoop, door deze inleiding, u overtuigd hebben om de methode Getting Things Verdeling goed te keuren. Om het te beginnen te gebruiken, zou ik te veel u niet kunnen aanraden om het boek te kopen, aangezien hij u verschillende lezing nodig zal zijn alvorens de volledigheid van de methode te beheersen.

Ik stel u nu voor om een selectie van nuttige adressen te ontdekken met betrekking tot GTD, en u zult natuurlijk de commentaren kunnen gebruiken om te reageren.

Enkele goede adressen

(Fr) - de bladzijde wikipedia Franstalige van Getting Things Verdeling

(Fr) - een inleiding tot GTD op biologeek

(Fr) - een inleiding tot GTD op blog van Steen Morsa

(Fr) - Ballade door „Getting Things Verdeling“, hoofdstuk per hoofdstuk

(Fr) (in) - een zeer geïllustreerde presentatie van GTD op de plaats van Orgameth (formaat PDF)

(in) - officiële Plaats van David Allen en GTD

(in) - What is GTD? (Een officiële definitie op de plaats van David Allen)

(in) - de bladzijde wikipedia Engelstalige van Getting Things Verdeling

(in) - een lijst van hulpbronnen op GTD

Enkele niet- officiële plaatsen die volledig aan de methode Getting Things Verdeling worden gewijd:

(in) - 43 folders: blog van verwijzing voor discussies met betrekking tot GTD

(in) - wiki van 43 folders

(in) - The Getting Things Verdeling

(in) - Getting Things Verdeling - My Experiment using GTD

Tags: GTD, het Nemen van nota's, productiviteit, zich organiseren, taken, todo list

Als u van dit artikel hebt gehouden, hem meer zicht in voorstemmer hem op Scoopeo gegeven:


De gelijksoortige artikelen (in theorie):
David Allen, zal de patroonheilige van de methode GTD een wekelijks artikel publiceren
David Allen: hoe hij de koning van de productiviteit zonder stress is geworden?
GTDfr: een groep van debat in het Frans over de methode GTD
Things: een zeer veelbelovende todo-lijst
Productieve Firefox: oplossingen om efficiënt te zijn met Firefox