Una introducción al método Getting Things Reparto (GTD)
En el ámbito de la eficacia personal, si ha un libro indispensable, está Getting bien Things Reparto (GTD) de David Allen.
Es un método que agrupa los conceptos adquirida por David Allen después más de de veinte años de formaciones en productividad para personalidades cuya mayoría son dirigentes.
Este libro se convirtió en rápidamente un verdadero fenómeno de información, tanto que es en adelante objeto de una clase de culto. Se puede ahora encontrar a través de la tela toda una gama de productos derivados: más distintos accesorios y herramientas.
En este artículo, voy a intentar explicarle los conceptos clave que le dan toda su fuerza, y que permiten realizar el objetivo del método: maximizar su eficacia sin la tensión
Un paquete de medidas ata bien
GTD, es pensado un paquete de medidas sobre todo muy bien, un conjunto de normas prácticas que recurren a la sensatez. Aunque la mayoría no son conceptos innovadores, aplicados a los consejos de David Allen son ilustrados por situaciones prácticas y con nuevas herramientas. Y eso tiene el mérito de darles un nuevo resplandor. Examinemos estos conceptos de más cerca.
La toma de nota
David Allen aconseja tener en cuenta todo, en toda circunstancia y en consecuencia de guardar siempre una pluma y del papel sobre ustedes. Eso tiene la ventaja de liberarle el espíritu ya no pensar en la leche que debe ir a comprar durante una reunión. Además, es seguros así no dejar nada pasar.
Para los suministros, se propondrá a menudo hablar del Moleskine de bolsillo : un cuaderno u orden del día agradable al tacto y que posee una marca-página bien práctica en forma de cuerda en tejidos. Y tiene también el hipster PDA (Parietal Disgorgement AID) que hace oficina de organiseur barata.
Guarde su bazard
Con el fin de ser productivo y que su espíritu esté liberado, es necesario que su ambiente esté organizado: nada debe arrastrarse sobre su oficina, es necesario instaurar un lugar para cada cosa. Claramente, si debe pegarse para trabajar, no tendrá ciertamente el deseo. Para ello, será útil reservara un espacio que todo ello que vendrá: hay sus notas, folletos, facturas, artículos de revista, etc será un espacio temporal a la espera de guardar todo eso en expedientes por orden alfabético. Cuáles que pueden almacenarse en sólidos cajones a expedientes como se encuentra en las sociedades.
El todo listas o listas de cosas pendientes
Ahí tienes un concepto a que David Allen quita el polvo de sobra. Para que las listas de cosas pendientes sean eficaces, es necesario en primer lugar que sean posibles. Es decir, que si su lista de cosas pendiente contiene proyectos, por ejemplo: escribir un libro sobre la productividad, será necesario recortarlos en pequeñas tareas. ¡Y qué felicidad de ver su trabajo avanzar haciéndolos muescas en a medida!
A continuación, será necesario clasificar sus tareas según varios criterios, en particular, el contexto (a la oficina, en reunión con George, en desplazamiento) y el tiempo previsto. El objetivo es saber a cada momento la próxima acción que debe realizarse siguiente:
- el contexto donde se se encuentra
- el tiempo disponible
- la energía disponible
- sus prioridades del momento
Las tareas podrán también agruparse en varias listas:
- orden del día (en espera de una fecha)
- próximas acciones
- proyectos
- en espera (de qqn)
- un día quizá
David Allen recomienda también realizar inmediatamente las tareas que tardan menos de 2 minutos.
El estudio semanal
El estudio semanal es una etapa crítica. Permite hacer balance de su sistema, agrupar y guardar su bazard, poner al día sus listas, esto con el fin de evitar que la sombra del caos reaparezca. Puede por ejemplo hacer eso en fin de semana, el viernes. Deberá sobre todo examinar todas sus tareas y alterarlos para conocer en toda circunstancia sus próximas acciones.
El tickler hila
El tickler hila es el camarada indispensable del calendario. Se presenta en forma de 43 expedientes:
- 31 para los días
- 12 para los meses
Los expedientes se guardan en el orden cronológico en que parten del día en curso. Cada día, deberá desplazar el expediente del día anterior de modo que en el mes en curso, encuentre los expedientes de los días restantes y que en el mes siguiente, ustedes tenga los días ya últimos.
Una fotografía es siempre más que habla que un largo discurso 
El método Getting Things Reparto en forma de diagrama
El sistema de David Allen va tanto lejos que pueden representarle formar un cierre y en forma de un diagrama. Éste es un excelente también recapitulativo que da una vista global del conjunto del método.
Podrá encontrar una versión peronnalisée de este diagrama a esta dirección: Memorándum Getting Things Done
El culto de los suministros de oficina
Según David Allen:
Uno de los mejores consejos para mejorar su eficacia personal es utilizar herramientas que adora utilizar.
Por ello nos da una lista de suministros de oficina que deben utilizarse para tomar buenas prácticas. Ya se citaron el moleskine, el hipster PDA, los cajones a expediente de tipo emprendida, se podrá añadir, en particular, la etiquetadora automática :
(un consejo: prefieren -la con un adaptador sector y recambios ya que una vez que se tomó la práctica, se se sirve muy a menudo)
Ya pienso por escribir en un próximo artículo un pequeño inventario con fotografía de los suministros de oficina más populares para aplicar el método GTD.
Conclusión
Espero, a través de esta introducción, haberlo convencido adoptar el método Getting Things Reparto. Para comenzar a utilizarlo, no podría demasiado aconsejarle comprar el libro, sabiendo que necesitaréis varias lecturas antes de controlar la integralidad del método.
Le propongo ahora descubrir una selección de direcciones útiles con respecto a GTD, y podrá por supuesto utilizar los comentarios para reaccionar.
Algunas buenas direcciones
(fr) - la página wikipedia francófono de Getting Things Reparto
(fr) - una introducción a GTD sobre biologeek
(fr) - una introducción a GTD sobre el blog de Pedro Morsa
(fr) - pasea a través de Getting Things Done, capítulo por capítulo
(fr) (en) - una presentación bien ilustrada de GTD sobre el lugar de Orgameth (formato PDF)
(en) - Lugar oficial de David Allen y GTD
¿(en) - What is GTD? (Una definición oficial sobre el lugar de David Allen)
(en) - la página wikipedia anglófono de Getting Things Reparto
(en) - una lista de recursos sobre GTD
Algunos lugares no oficiales dedicados enteramente al método Getting Things Reparto:
(en) - 43 folders: el blog de referencia para debates con respecto a GTD
(en) - el wiki de 43 folders
(en) - The Getting Things Done
(en) - Getting Things Done - My Experiences using GTD
Tags: GTD, Toma de notas, productividad, organizarse, tareas, todo listSi les gustó este artículo, da -lui más visibilidad votando por él sobre Scoopeo:
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Things: unalista todo muy prometedora
daria said,
Wrote él septiembre de 6,2007 @ 19:44
Un buen descubrimiento para mi: ¡gracias!
Hélène said,
Wrote él febrero de 21,2008 @ 16:30
Getting Things Reparto va por fin a parecer en Francia bajo el título: Organizarse para conseguir. Se introducirá por Philippe Bloch, fundador de Colombus Cfé, animador sobre BFM.
Publicación el 10 de marzo de 2008 a las ediciones Leduc.s: http://www.leduc-s.com/boutique/fiche_produit.cfm?type=13&ref=209&code_lg=lg_fr&pag=1&num=0
Argancel said,
Wrote él febrero de 21,2008 @ 18:48
@Hélène: gracias de precisarlo. Tenía ya escribo un artículo para poner todo el mundo a la corriente pero es cierto que no pensé por incluir la información sobre este estudio del libro.
Olivar said,
Wrote él noviembre de 3,2008 @ 22:36
Buenos días,
Gracias para estos recursos
Para info, escribí también una crónica y un resumen de GTD sobre mi blog
Roland said,
Wrote él diciembre de 7,2008 @ 23:16
Gracias para este artículo, que es uno del único a presentar imágenes de las herramientas utilizado. Indico simplemente que el vínculo relativo a los sólidos cajones a expedientes no va.
Si podía desarrollar este punto proporcionando aún otras imágenes y suministros utilizados, sería super. Por ejemplo, por que sustituir a los expedientes suspendidos, y cuáles son sus elecciones en la gran variedad de suministros de oficina: ¿cómo elegir entre camisas cartobox, carpetas a palanca, camisas extensibles, camisas bolsitas, camisas 3 rebajas clásicas, etc para clasificar sus documentos?
¡Gracias!