個人的な有効性の分野では、必要な本なら、それはよくある 事を得ることは与える(GTD) の デイヴィッドのAl.

20年間以上の形成後にデイヴィッドAlが得る概念を集めるのは方法である 生産性 大半がリーダーである近い人格。

この本はすぐに本当になった 媒体現象、それが一種の崇拝の今後は主題であるようにそんなに。 1つは生地を通して今商品の全得られたラインを見つけることができる: 最も様々な付属品および用具。

この記事では、私は概念のキー説明することを試みる彼に力をすべて与える、方法の目的を遂行することを可能にし: 有効性を圧力なしで最大にするため…

パッケージの井戸のひも

GTDのそれはとてもよく考えられる全パッケージの前に1個ある 一緒に実用的な規則の よい方向を頼むかだれが。 大半が革新的ではない概念でなくても、デイヴィッドのAlの議会は実用的な状態によって説明され、新しいツールによって実行される。 そしてそれはそれらに新しいまぶしさを与える利点を有する。 私達をこれらの概念を綿密に調べることを許可しなさい。

ノートの捕獲物

デイヴィッドのAlは助言する すべてに注意するため、情況でおよびこうしてあなたのペンそしてペーパーを常に保つため。 それはあなたが会合の間に買うために行かなければならないミルクについて多くを考えないために解放する利点を精神有する。 さらに、確実こうして何も許可したパスをではない。
供給のために、頻繁に約話すように意図する ポケットのMoleskine : 接触の本か気持が良い日記生地のひもの形でかなり実用的な印ページがあり。 そしてそれがまたある hipster PDA (Parietal Disgorgement を使ってID)機能するかどれが安いorganisorとして。

あなたのbazardを整理しなさい

あなたの精神が、それ解放されるそれ生産的であることはあなたの側近が組織されること必要である: 何もあなたの机、それでである必要に見つけた各事のための場所を引きずってはならない。 En clair, si vous devez vous battre pour travailler, vous n’en aurez certainement pas l’envie. Pour ce faire, il sera utile de réserver un espace pour le tout venant : vous pourrez y stocker vos notes, brochures, factures, articles de magazine, etc. Ce sera un espace temporaire en attendant de ranger tout cela dans des dossiers par ordre alphabétique. Lesquels pouvant être stockés dans de solides tiroirs à dossiers comme on en trouve dans les sociétés.

Les “todo listes” ou “listes de choses à faire”

Voici un concept que David Allen dépoussière largement. Pour que les listes de choses à faire soient efficace, il faut d’abord qu’elles soient faisables. C’est à dire que si votre liste de choses à faire contient des projets, par exemple : “écrire un livre sur la productivité”, il faudra les découper en petites tâches. Et quel bonheur de voir votre travail avancer en les cochant au fur et à mesure!
Ensuite, il faudra trier vos tâches selon plusieurs critères, notamment le contexte (au bureau, en réunion avec George, en déplacement) et le temps prévu. Le but est de savoir à chaque instant la prochaine action à accomplir suivant :

1. le contexte où on se trouve
2. le temps disponible
3. l’énergie disponible
4. ses priorités du moment

Les tâches pourront aussi être regroupées dans plusieurs listes :

• agenda (en attente d’une date)
• prochaines actions
• projets
• en attente (de qqn)
• un jour peut-être

David Allen recommande également d’accomplir immédiatement les tâches qui prennent moins de 2 minutes.

La revue hebdomadaire

La revue hebdomadaire est une étape critique. Elle permet de faire un point sur votre système, regrouper et ranger votre bazard, mettre à jour vos listes, ceci afin d’éviter que l’ombre du chaos reparaisse. Vous pouvez par exemple faire cela en fin de semaine, le vendredi. Vous devrez surtout passer en revue toutes vos tâches et les remanier pour connaître en toute circonstance vos prochaines actions.

Le “tickler file”

Le tickler file est le compagnon indispensable du calendrier. Il se présente sous la forme de 43 dossiers :

• 31 pour les jours
• 12 pour les mois

Les dossiers sont rangés dans l’ordre chronologique en partant du jour en cours. Chaque jour, vous devrez déplacer le dossier du jour précédent de telle sorte que dans le mois en cours, vous trouviez les dossiers des jours restants et que dans le mois suivant, vous ayez les jours déjà passés.

Une photo est toujours plus parlante qu’un long discours

La méthode Getting Things Done sous forme de diagramme

Le système de David Allen va tellement loin qu’il peut former une boucle et être représenté sous la forme d’un diagramme. Celui-ci est également un excellent récapitulatif qui donne une vue globale de l’ensemble de la méthode.

Vous pourrez trouver une version peronnalisée de ce diagramme à cette adresse : Aide mémoire “Getting Things Done”

Le culte des fournitures de bureau

Selon David Allen :

Un des meilleurs conseils pour améliorer votre efficacité personnelle est d’utiliser des outils que vous adorez utiliser.

C’est ainsi qu’il nous donne une liste de fournitures de bureau à utiliser pour prendre de bonnes habitudes. On a déjà cité le moleskine, le hipster PDA, les tiroirs à dossier de type entreprise, on pourra ajouter notamment l’étiqueteuse automatique :

(un conseil : préférez-la avec un adaptateur secteur et des recharges car une fois qu’on en a pris l’habitude, on s’en sert très souvent)

Je pense déjà à écrire dans un prochain article un petit inventaire avec photo des fournitures de bureau les plus populaires pour implémenter la méthode GTD.

Conclusion

J’espère, à travers cette introduction, vous avoir convaincu d’adopter la méthode Getting Things Done. Pour commencer à l’utiliser, je ne saurais trop vous conseiller d’acheter le livre, sachant qu’il vous faudra plusieurs lectures avant de maîtriser l’intégralité de la méthode.

Je vous propose maintenant de découvrir une sélection d’adresses utiles à propos de GTD, et vous pourrez bien sûr utiliser les commentaires pour réagir.

Quelques bonnes adresses

(fr) - La page wikipedia francophone de Getting Things Done

(fr) - Une introduction à GTD sur biologeek

(fr) - Une introduction à GTD sur le blog de Pierre Morsa

(fr) - Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre

(fr) (en) - Une présentation bien illustrée de GTD sur le site de Orgameth (format PDF)

(en) - Site officiel de David Allen et GTD

(en) - What is GTD ? (Une définition officielle sur le site de David Allen)

(en) - La page wikipedia anglophone de Getting Things Done

(en) - Une liste de ressources sur GTD

Quelques sites non officiels dédiés entièrement à la méthode Getting Things Done :

(en) - 43 folders : le blog de référence pour des discussions à propos de GTD

(en) - Le wiki de 43 folders

(en) - The Getting Things Done

(en) - Getting Things Done - My Experiences using GTD

Tags: GTD , Prise de notes , productivité , S'organiser , tâches , todo list

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