В поле efficacit? лично, если это будет необходимой книгой, то она наилучшим образом Получать вещи дает (GTD) Al Дэвид.

Будет A M? thode собирает принципиальные схемы приобрело Дэвид Al апрелем? S больше чем 20 лет образований внутри productivit? aupr? S personnalit? S большинством будет руководители.

Эта книга быстро стала один v? ritable пэ-аш? имя? m? diatic, ? такой пункт оно делает d? sormais предмет вроде поклонения. Можно теперь найти? через ткань все разнообразие ассортимента d? riv? S: самые различные вспомогательное оборудование и инструменты.

В эта статья, я попытается объяснить вас ключ принципиальных схем который дают ему полностью свое усилие, и который позволяет r? aliser задача m? thode: увеличить свое efficacit? без усилия…

Ficell добра пакета?

GTD, оно перед всем пакетом tr? Ручки s хорошие? , одно совместно r? gles практически call upon хорошее направление. M? я если большинством не будет новаторские принципиальные схемы, то, советы Al Дэвид буду illustr? S ситуациями практически и снабженными с новыми инструментами. И то имеет m? rite, котор нужно дать их новые? clat. Препятствуйте нам рассмотреть Pr этих принципиальных схем сверх того? S.

Задвижка примечания

Al Дэвид советует заметить все, в любом обстоятельстве и таким образом всегда держать ручку и бумагу на вас. То имеет преимущество вас lib? RER дух для того чтобы не думать больше молока вы должны пойти для того чтобы купить во время r? соединение. Сверх того, вы? ваш s? R таким образом ничего препятствовали пропуску.
Для поставк, вы часто будете предназначать поговорить около Moleskine кармана : agr книги или дневника? whitebait с касанием и poss? довольно практически метк-страницы in the form of шнур ткани. И вы имеете также его hipster PDA (Parietal Disgorgement Сидентификация) действует как хороший марш organisor?.

Аранжируйте ваше bazard

? tre производительным и тем ваш дух будут lib? R? , обязательно что ваше entourage будет organis? : ничего имеет будет tra? ner на вашем столе, обязательно к нашло место для каждой вещи. En clair, si vous devez vous battre pour travailler, vous n’en aurez certainement pas l’envie. Pour ce faire, il sera utile de r?server un espace pour le tout venant : vous pourrez y stocker vos notes, brochures, factures, articles de magazine, etc. Ce sera un espace temporaire en attendant de ranger tout cela dans des dossiers par ordre alphab?tique. Lesquels pouvant ?tre stock?s dans de solides tiroirs ? dossiers comme on en trouve dans les soci?t?s.

Les “todo listes” ou “listes de choses ? faire”

Voici un concept que David Allen d?poussi?re largement. Pour que les listes de choses ? faire soient efficace, il faut d’abord qu’elles soient faisables. C’est ? dire que si votre liste de choses ? faire contient des projets, par exemple : “?crire un livre sur la productivit?”, il faudra les d?couper en petites t?ches. Et quel bonheur de voir votre travail avancer en les cochant au fur et ? mesure!
Ensuite, il faudra trier vos t?ches selon plusieurs crit?res, notamment le contexte (au bureau, en r?union avec George, en d?placement) et le temps pr?vu. Le but est de savoir ? chaque instant la prochaine action ? accomplir suivant :

1. le contexte o? on se trouve
2. le temps disponible
3. l’?nergie disponible
4. ses priorit?s du moment

Les t?ches pourront aussi ?tre regroup?es dans plusieurs listes :

• agenda (en attente d’une date)
• prochaines actions
• projets
• en attente (de qqn)
• un jour peut-?tre

David Allen recommande ?galement d’accomplir imm?diatement les t?ches qui prennent moins de 2 minutes.

La revue hebdomadaire

La revue hebdomadaire est une ?tape critique. Elle permet de faire un point sur votre syst?me, regrouper et ranger votre bazard, mettre ? jour vos listes, ceci afin d’?viter que l’ombre du chaos reparaisse. Vous pouvez par exemple faire cela en fin de semaine, le vendredi. Vous devrez surtout passer en revue toutes vos t?ches et les remanier pour conna?tre en toute circonstance vos prochaines actions.

Le “tickler file”

Le tickler file est le compagnon indispensable du calendrier. Il se pr?sente sous la forme de 43 dossiers :

• 31 pour les jours
• 12 pour les mois

Les dossiers sont rang?s dans l’ordre chronologique en partant du jour en cours. Chaque jour, vous devrez d?placer le dossier du jour pr?c?dent de telle sorte que dans le mois en cours, vous trouviez les dossiers des jours restants et que dans le mois suivant, vous ayez les jours d?j? pass?s.

Une photo est toujours plus parlante qu’un long discours

La m?thode Getting Things Done sous forme de diagramme

Le syst?me de David Allen va tellement loin qu’il peut former une boucle et ?tre repr?sent? sous la forme d’un diagramme. Celui-ci est ?galement un excellent r?capitulatif qui donne une vue globale de l’ensemble de la m?thode.

Vous pourrez trouver une version peronnalis?e de ce diagramme ? cette adresse : Aide m?moire “Getting Things Done”

Le culte des fournitures de bureau

Selon David Allen :

Un des meilleurs conseils pour am?liorer votre efficacit? personnelle est d’utiliser des outils que vous adorez utiliser.

C’est ainsi qu’il nous donne une liste de fournitures de bureau ? utiliser pour prendre de bonnes habitudes. On a d?j? cit? le moleskine, le hipster PDA, les tiroirs ? dossier de type entreprise, on pourra ajouter notamment l’?tiqueteuse automatique :

(un conseil : pr?f?rez-la avec un adaptateur secteur et des recharges car une fois qu’on en a pris l’habitude, on s’en sert tr?s souvent)

Je pense d?j? ? ?crire dans un prochain article un petit inventaire avec photo des fournitures de bureau les plus populaires pour impl?menter la m?thode GTD.

Conclusion

J’esp?re, ? travers cette introduction, vous avoir convaincu d’adopter la m?thode Getting Things Done. Pour commencer ? l’utiliser, je ne saurais trop vous conseiller d’acheter le livre, sachant qu’il vous faudra plusieurs lectures avant de ma?triser l’int?gralit? de la m?thode.

Je vous propose maintenant de d?couvrir une s?lection d’adresses utiles ? propos de GTD, et vous pourrez bien s?r utiliser les commentaires pour r?agir.

Quelques bonnes adresses

(fr) - La page wikipedia francophone de Getting Things Done

(fr) - Une introduction ? GTD sur biologeek

(fr) - Une introduction ? GTD sur le blog de Pierre Morsa

(fr) - Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre

(fr) (en) - Une pr?sentation bien illustr?e de GTD sur le site de Orgameth (format PDF)

(en) - Site officiel de David Allen et GTD

(en) - What is GTD ? (Une d?finition officielle sur le site de David Allen)

(en) - La page wikipedia anglophone de Getting Things Done

(en) - Une liste de ressources sur GTD

Quelques sites non officiels d?di?s enti?rement ? la m?thode Getting Things Done :

(en) - 43 folders : le blog de r?f?rence pour des discussions ? propos de GTD

(en) - Le wiki de 43 folders

(en) - The Getting Things Done

(en) - Getting Things Done - My Experiences using GTD

Tags: GTD, Prise de notes, productivit?, S'organiser, t?ches, todo list

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