Faysal, autor do blog Do Sonho ao Concreto - o primeiro blog desenvolvimento pessoal marroquino - m’ a facto o prazer de m’ convidar à bloguer nele. E l’ artigo acaba exactamente de parecer à l’ endereço seguinte:

12 astuces práticos para terminar com as vossas tarefas difíceis

O assunto interessá-los-á certamente puisqu’ ele s’ age produtividade. L’ artigo agrupa alguns dos conselhos mais eficazes que conheço para ajudar-vos a suprimir as barreiras que impedem-nas d’ avançar nos vossos projectos. Ca m’ tem tomado bastante muito tempo para l’ escrever porque o assunto é vasto e queria também evitar cair em nivelamentos.

Se tem 1 min, votem sobre scoopeo para este artigo, aquilo far-me -ia grande prazer.

Dado a onda d’ informações ao qual tem-se acesso desde l’ advento d’ Internet, cada vez mais importante para cada um d’ utilizar um "software" gestão das informações pessoais ou Personal Informação Gerente (PIM).

Este tipo de "software" compõe-se geralmente de vários módulos que permitem gerir os emails, as listas de coisas a fazerem, os encontros bem como as notas pessoais. Conhecidos são Outlook, Lotus Notas ou ainda Essential PIM. São "software" que se querem tout-en-un mas frequentemente é obrigado-se d’ utilizar certos "software" separados para complementar as suas funcionalidades.

O objectivo deste artigo é agrupar as características dos "software" actuais para imaginar que seria PIM do futuro : aquele que nos permitiria organizar-se d’ uma maneira intuitiva e eficaz para obter o máximo da nossa base d’ informações pessoais.

Dá já um nome à este "software", porque não Perfect PIM?

Para mim, Perfect PIM seria o casamento bem sucedido entre 7 "software" que j’ utilize intensivamente actualmente:

• EssentialPIM para a gestão das notas e o calendário
• Gmail para os emails
• MindManager/FreeMind para os mapas mentais
• Website Watcher pour l’aspiration de fichiers web et la veille
• Zoundry pour l’édition d’articles de blog [certains trouveront peut-être ce choix étrange mais je reste persuadé qu'à l'avenir, chacun aura son blog]
• Tudumo pour la gestion des tâches
• SciRal Consistency pour les tâches récurrentes

Voici ce que seraient ses principales caractéristiques :

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L’auteur de Tudumo m’a récemment fait découvrir une vidéo très intéressante montrant les possibilités de Things : une todo liste novatrice qui suit la méthode GTD sous MAC.

J’ai noté plusieurs innovations par rapport à Tudumo :

• le logbook : c’est un historique des tâches terminées. Lorsque vous ne voulez plus voir les tâches que vous avez cochées, il suffit de les faire glisser dans le logbook.
• les areas : ce sont des sortes de domaines d’activité qui englobent plusieurs projets et tâches.
• la gestion des tâches du jour : on y glisse toutes les tâches qu’on compte réaliser aujourd’hui. Personnellement, sous Tudumo, j’utilise la même approche grâce à un tag !today.
• les tags hiérarchisés : on peut donner un nom à un ensemble de tags, par exemple “contexte” pour les tags @home, @work, … Il est possible aussi de filtrer selon cet ensemble de tags.

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Tudumo est un logiciel de todo-list redoutablement efficace. Il combine les avantages du contrôle au clavier et de la méthode Getting Things Done.

Encore disponible en version bêta gratuite, il est déjà impressionnant par la richesse de ses fonctionnalités, sa convivialité et sa simplicité.

Il rivalise très bien avec les todo-listes à base de fichier texte et vous fera certainement oublier les applications web 2.0 de listes de choses à faire qui florissent ces temps-ci. D’autant plus qu’il est exécutable à partir d’une clé USB.

Voici un petit tutoriel pour le découvrir…

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Une petite brève pour vous signaler que David Allen publiera un article hebdomadaire à propos de la méthode GTD sur le blog The Huffington Post.

Voici le premier article : Getting Things Done.

[via lifehacker.com]

L’américain David Allen est un homme comblé. Grâce à la méthode Getting Things Done, il est parvenu à enthousiasmer les foules et à faire prospérer sa propre société fondée en 1996.

Rappelons-le encore, Getting Things Done est un ensemble de conseils qui vous aident à garder le contrôle de vos tâches quotidiennes sans le stress.

Je vous propose aujourd’hui de nous intéresser à l’histoire de cet homme et à la naissance de GTD grâce à un excellent article de CNNMoney.com : Lire la suite »

Ceci est le 3ième volet du dossier sur le hipster PDA. Après avoir vu comment cet organiseur papier est capable de remplacer avantageusement votre PDA électronique et passé en revue plusieurs solutions pour concevoir le votre, nous nous intéressons aujourd’hui à l’organisation des fiches.

L’article se base largement sur la méthode Getting Things Done et le site Pile of Index Cards, ainsi que plusieurs autres sources d’inspiration à travers le web…
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Dans le premier volet de ce dossier, nous avons vu pourquoi il est judicieux de considérer l’emploi des organiseurs papier tel que le hipster PDA alors même que les organiseurs électroniques ont le vent en poupe.

Cet article en est la suite logique avec un petit guide pour faire le tour des diverses solutions possibles pour concevoir un hipster PDA. On se basera ici sur les divers modèles que l’on rencontre à travers la toile…

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Cela fait déjà près de 3 ans que Merlin Mann a dévoilé son organiseur papier : le hipster PDA et le nombre de ses adeptes a largement progressé. J’ai récemment été impressionné de le voir le sortir de sa poche dans la récente vidéo Inbox Zero. Aussi ai-je décidé de commencer un dossier consacré entièrement au hipster PDA dont voici la première partie…
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Je me suis abonné il y a quelques jours au groupe de discussion GTDfr.

C’est un lieu d’échange pour discuter de Getting Things Done qui, rappelons-le, est une méthode qui se propose de vous aider à vous organiser afin de réaliser plus efficacement vos projets.

La liste a été créée il y a un peu plus d’un an par Patrice Legoux et jouit d’un certain succès, avec plusieurs membres de la blogosphère francophone. Le blog #doesNotUnderstand: a d’ailleurs récemment organisé écrit un article sur une rencontre du groupe à Paris.

Tandis que le livre Getting Things Done n’a toujours pas été traduit en français, c’est une bonne manière de partager vos expérimentations et de garder le contact dans votre langue maternelle.

Vous pourrez vous inscrire ici.

L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done.

Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une traduction de tous les points.

Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques :
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Je vous propose aujourd’hui de découvrir un réseau de blogs de qualité centrés sur les thèmes de la méthode de productivité Gettings Things Done (ou GTD pour les intimes) et de l’efficacité personnelle.

Ce réseau est hébergé par le gestionnaire de flux feedburner, et il se présente sous la forme d’une page unique qui regroupe tous les articles les plus récents de la communauté. C’est une formule très pratique pour visualiser les dernières tendances dans ce secteur.

Le réseau est composé pour la plupart de sites anglophones mais j’ai remarqué aussi quelques autres langues dont un blog francophone que je ne connaissais pas : #doesNotUnderstand, qui m’a l’air bien sympathique.

Je dois avouer que je suis tenté de rejoindre cette communauté et je vais d’ailleurs contacter le gestionnaire pour lui envoyer ma candidature.

Voici l’adresse :

Getting Things Done - A network of weblogs talking and discussing everything GTD, lifehacking and personal productivity

Ci-dessous, la liste des sites répertoriés à ce jour :

• What’s the next action
• #doesNotUnderstand
• (trying to) Get Things Done
• 7Breaths
• [Productivity Workflows]
• Além Das Curvas’ blog
• Black Belt Productivity
• cynicalgeek.com
• Did I Get Things Done? - Getting Things Done GTD with Personal Development and Motivation for Success
• eDragonu - the choice of a personal path
• El Canasto
• Flipping Heck! Productivity, Technology and Motivation blog
• Gearfire Productivity
• Genuine Curiosity
• Getting Things Done
• Getting Things Done Blog - Nozbe
• GTD Wannabe
• HD BizBlog 1.2
• Ho-ohana Blog
• How to be an Original
• Ian’s Messy Desk
• Lifemuncher
• Matt’s Idea Blog
• Organize IT
• ottantaventi
• Setting Contexts
• Shawn’s Thoughts » Productivity/GTD
• The Cranking Widgets Blog
• The Daily Saint
• ToDoOrElse.com
• ToolBlog
• Web Goodness
• zen habits

Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen.

C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants.

Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers.

Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress…
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