No domínio da eficácia pessoal, se é um livro indispensável, está efectivamente Getting Things Tratamento (GTD) de David Allen.

É um método que agrupa as noções adquirido por David Allen após mais de vinte anos de formações em produtividade junto de personalidades cuja maior parte é líderes.

Este livro tornou-se rapidamente um verdadeiro fenómeno mediático, a ponto de é doravante objecto de uma espécie de culto. Pode-se agora encontrar através da tela qualquer gama de produtos derivados: acessórios e instrumentos mais diversos.

Neste artigo, vou tentar explicar-vos as noções chave que lhe dão qualquer sua força, e que permitem realizar o objectivo do método: maximizar a sua eficácia sem o stress

Um conjunto bem ata

GTD, é sobretudo um conjunto muito pensado bem, um conjunto de regras práticas que recorrem ao bom sentido. Ainda que a maior parte não é conceitos inovadores, os conselhos de David Allen são ilustrados por situações práticas e levados a efeito com novos instrumentos. E aquilo tem o mérito de dar-lhes uma nova fenda. Examinem estes conceitos de mais perto.

A tomada de nota

David Allen aconselha notar todo, em qualquer circunstância e por conseguinte uma caneta sempre guardar e do papel sobre vocês. Aquilo tem a vantagem de liberar-vos o espírito para mais não pensar de leite que deve ir comprar durante uma reunião. Além disso, é certos assim não deixar nada passar.
Para os fornecimentos, propor-se-á frequentemente falar do Moleskine de bolso : um caderno ou agenda agradável ao tocar e que possui uma marca-página bem prática sob a forma de cordão de tecidos. E tem também o hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid) que serve organiseur barato.

Arranjem o vosso bazard

A fim de ser produtivo e que o vosso espírito seja liberado, é necessário que o vosso ambiente seja organizado: nada deve arrastar sobre o vosso escritório, é necessário instaurar um lugar para cada coisa. Em claridade, se deve bater-se para trabalhar, não terá certamente o desejo. Para o efeito, será útil reservar um espaço que o todo que vem: haver as vossas notas, brochuras, facturas, artigos de revista, etc. será um espaço temporário esperando arranjar qualquer aquilo em processos por ordem alfabética. Os quais podendo ser armazenados sólidas em gavetas à processos como encontra-se nas sociedades.

Os todo listas ou listas de coisas a fazerem

Eis um conceito que David Allen dépoussière largamente. De modo que as listas de coisas a fazerem sejam eficazes, é necessário primeiro que sejam praticáveis. Ou seja que se a vossa lista de coisas a fazer contem projectos, por exemplo: escrever um livro sobre a produtividade, será necessário recortar-o em pequenas tarefas. E qual felicidade de ver o vosso trabalho avançar assinalando-o progressivamente!
Seguidamente, será necessário escolher as vossas tarefas de acordo com vários critérios, nomeadamente o contexto (ao escritório, em reunião com George, em deslocação) e o tempo previsto. O objectivo é saber à cada momento a próxima acção a realizar seguinte:

1. o contexto onde encontra-se-se
2. o tempo disponível
3. a energia disponível
4. as suas prioridades do momento

As tarefas poderão também ser agrupadas em várias listas:

• agenda (em espera de uma data)
• próximas acções
• projectos
• em espera (de qqn)
• um dia talvez

David Allen recomenda igualmente realizar imediatamente as tarefas que tomam menos de 2 minutos.

A revista semanal

A revista semanal é uma etapa crítica. Permite de fazer um ponto sobre o vosso sistema, agrupar e arranjar o vosso bazard, actualizar as vossas listas, isto a fim de evitar que a sombra do caos reapareça. Pode por exemplo fazer aquilo em fim de semana, a Sexta-feira. Deverá sobretudo passar em revista todas as tarefas e alterar-o para conhecer em qualquer circunstância as vossas próximas acções.

O tickler vai-se embora

O tickler vai-se embora é o companheiro indispensável do calendário. Apresenta-se sob forma de 43 processos:

• 31 para os dias
• 12 para os meses

Os processos são arranjados na ordem cronológica partindo do dia em curso. Cada dia, deverá deslocar o processo do dia precedente de modo que no mês em curso, encontre os processos dos dias restantes e que no mês seguinte, vocês tenha os dias já passados.

Uma fotografia continua que fala mais que um longo discurso

O método Getting Things Tratamento sob a forma de diagrama

O sistema de David Allen vai tanto adiante que pode formar um anel e ser representado sob forma de diagrama. Este é igualmente um excelente sumário que dá uma vista global do conjunto do método.

Poderá encontrar uma versão peronnalisée deste diagrama à este endereço: Memorandum Getting Things Done

O culto dos fornecimentos de escritório

De acordo com David Allen:

Um dos melhores conselhos para melhorar a vossa eficácia pessoal é utilizar instrumentos que adora utilizar.

É assim que dá-nos uma lista de fornecimentos de escritório a utilizar para tomar bons hábitos. Já têm citado-se o moleskine, o hipster PDA, as gavetas à processo de tipo empreendido, poderá-se acrescentar nomeadamente étiqueteuse automático :

(um conselho: preferem -la com um adaptador sector e recargas porque uma vez que tomou-se o hábito, serve-se-se muito frequentemente)

Penso já escrever num próximo artigo um pequeno inventário com fotografia dos fornecimentos de escritório mais populares para aplicar o método GTD.

Conclusão

Espero, através deesta introdução, tê-los convencido adoptar o método Getting Things Tratamento. Para começar a utilizar-o, saberia demasiado aconselhar-vos que compre o livro, sabendo que necessitareis várias leituras antes de dominar a integralidade do método.

Proponho-vos agora que descubra uma selecção de endereços úteis a propósito de GTD, e poderá certamente utilizar os comentários para reagir.

Alguns bons endereços

(R.F.) - a página wikipedia francófono de Getting Things Tratamento

(R.F.) - uma introdução à GTD sobre biologeek

(R.F.) - uma introdução à GTD sobre o blog de Pedra Morsa

(R.F.) - Balade através de Getting Things Done, capítulo por capítulo

(R.F.) () - uma apresentação bem ilustrada de GTD sobre o sítio de Orgameth (formato PDF)

() - Sítio oficial de David Allen e GTD

() em - What is GTD? (Uma definição oficial sobre o sítio de David Allen)

() - a página wikipedia anglófono de Getting Things Tratamento

() - uma lista de recursos sobre GTD

Alguns sítios não oficiais dedicados inteiramente ao método Getting Things Tratamento:

() em - 43 folders: o blog de referência para discussões a propósito de GTD

() - o wiki de 43 folders

() em - The Getting Things Done

() em - Getting Things Done - My Experiences using GTD

Tags: GTD, Tomada de notas, produtividade, organizar-se, tarefas, todo list

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