Новый год? E, новое organisor (2/2)
Здесь таким образом продолжение инвентаря разделов моего organisor, of which premi? Re левый d? J? появлено? этот адрес.
Апрель? S онодневник, они желать-списки и они режимы, мы имеем:
Раздел 4: Перечни
Перечнями я использую будут перечни вещи? Pr? увидеть или? сделать для одного ? v? nement частное лицо. В может своя просто форма, один например Cr? er перечень для того чтобы вспомнить дела? принести для того чтобы пойти? пляж (история для того чтобы не забыть Cr? я солнечный).
Но одно смогите также добавить больше d? кабели, как должны произойти во время и апрель? S оно? v? nement. Пример более идущий? такое количество перечня для организовать r? соединение, который может r? diger f? одно следуя за:
Фронт :
- Послать email отозвания к группе в составе дикторы, из Pr? cisant дата, час, вопрос и документы что каждое одно обеспечить
- V? rifier disponibilit? репроектор для D-day
etc
Во время :
- Point out повестка дня
- Сделать Pr? sentations между дикторами если n? cessaire
etc
- Pr? ciser дата наиболее почти r? соединение
Апрель? S :
- R? diger рапорт r? соединение
Все делает это позволяет? больше ослабили tre и обеспечить против impr? увидено для r? sultat более профессиональное. Очевидно, пример r? не соединения tr? Комплекс s, противоположный? ? A дал бы для одного замужество или одно conf? rence.
По мере того как можно увидеть его, r? не daction перечней tr? Diff s? смог доход режимов, одно положить их в m? я раздел в действительности. Diff? знатное rence? покуда для перечня, одно говорит около? v? nements более специфически, поэтому более менее inclined? зарегистрировать кота? gorie практик.
Раздел 5: Идентификация? воодушевляйте
В этот раздел, я замечает полностью идентификацию? будьте бросает вызов я или соответствует? мои значения. Может быть вопросом:
-Ситуации или r? funny инфлекции : Я люблю вспомнить эти моменты откровенной потехи o? каждое створка? смеяться над. Для того чтобы заметить, будет f? одно для меня? tudier юмористический процесс и воодушевить к мне для Cr? er d? riv? S. В сделал Мадагаскар, некоторые ситуации странные, хотя драматически, имеет меня таким образом marqu? , среди которого:
они плиты? пойдите? будет t полностью дорога часто d? rob? для? tre перепроданное с купечеств и никогда remplac утиля? , дуньте, оно приезжает что автомобили падают? внутренне? laugher, специально в сезоне дождя
оно не редко увидеть, что тележки ждали терпеливейше в улице? troite rickshaw фронта (? опорожнять charg? как осляк) приезжает все нежно? следующее пересечение
-Цитаты : par citation, je veux dire une fa?on d’exprimer une id?e de mani?re concise et efficace. Donc ce sera non seulement des citations qu’on trouve classiquement dans les livres ou les discours, mais aussi de certaines personnes de mon entourage. Par exemple voici quelques euph?mismes capables d’?viter bien des tensions dans le monde professionnel :
“Tout le monde n’est peut-?tre pas de cet avis” - pour att?nuer le refus d’une affirmation de quelqu’un qui la pr?sente comme une ?vidence
“Ce n’est pas un probl?me, c’est une affaire ? traiter.” - pour d?dramatiser la difficult? inh?rente ? un probl?me
“Je ne l’appr?cie pas” - pour dire : je ne le supporte pas…
“Je vais un peu te bousculer” - pour dire : toutes les sp?cifications du projet sur lequel tu travaille sont ? revoir 
-Mantras (ou cr?do) : les mantras sont des r?gles de vie en accord avec nos valeurs qu’on aime ? appliquer chaque jour. Par exemple, moi qui suis plut?t fonceur, je suis plut?t en accord avec les quelques citations suivantes :
“Si tout semble sous contr?le, alors vous n’allez certainement pas assez vite” -Mario Andretti
“Pour ?viter les concours de circonstances, je cr?e des opportunit?s” - Bruce Lee
-Anecdotes et le?ons de vie : ici, je note comment certaines r?gles de sagesse s’appliquent dans la vie r?elle. Parfois ce sont des histoires lues dans des livres, ou bien des choses qui me sont arriv?es ou qui sont arriv?es ? d’autres.
Ainsi r?cemment, je lisais un petit fascicule sur l’estime de soi qui citait le bowling comme ?valuation grandeur nature du niveau d’estime de soi des enfants. Les plus confiants savaient prendre du recul sur un mauvais tir et savaient m?me en rire. Tandis que d’autres le prenaient tout de suite personnellement et d?clinaient les parties suivantes, pr?f?rant ?tre spectateurs.
Section 6 : Dreamstorming
J’ai cr?? cette section un peu comme un exercice de cr?ativit?. Il s’agit d’imaginer ce qu’il se passerait dans des situations extr?mes. Un peu comme un ?crivain de fiction, j’y d?cris les cons?quences bonnes ou mauvaises de cette nouvelle fa?on de voir le monde, et je regarde dans la soci?t? actuelle ce qui se rapproche le plus de cette situation. Ca me permet de mieux comprendre certaines questions ?thiques actuelles.
J’y aborde par exemple le th?me futuriste de la t?l?portation :
Imaginez qu’on puisse se rendre n’importe o? quand on le veut, ce serait fantastique! On pourrait aller acheter les meilleurs produits l? o? ils se trouvent, se faire un week-end sur une ?le paradisiaque ou ? Pampelune pour faire la f?te. Mais en m?me temps, les guerres seraient aussi beaucoup plus dures ? g?rer… Quant au plus proche ?quivalent actuel : ?a pourrait bien ?tre les jets priv?s.
Section 7 : Id?es de projets
Chacun de nous a de temps en temps un petit ?clair de g?nie (ou crois en avoir un ) : des moments d’inspiration o? on a l’impression d’avoir d?couvert quelquechose de nouveau, un nouveau produit, un nouveau business, etc. Il est important alors de bien s’en rappeler pour que ?a ne reste pas qu’un coup de t?te. Le projet ne sera sans doute pas m?ture tout de suite et n?cessitera de nombreux raffinement et de nombreuses recherches sur l’internet. Mais tant que l’euphorie de la d?couverte nous inspire, autant noter les id?es qui nous passent par la t?te!
Donc dans cette partie, je note pr?cis?ment ce que serait ce projet, le contenu qui serait propos?, et le nom du site qui en d?coulerait. Parfois je regarde si le nom de domaine est disponible, quels mots clef s’y rapportent et s’il y a d?j? des concurrents. J’en parle aussi un peu autours de moi. Mais pour ?tre franc, il est rare que j’aille plus loin (?tude du march?, cr?ation d’une maquette, etc), surtout faute de temps…
Section 8 : Collections
Je me sers de cette section pour regrouper des collections d’astuces autour d’un m?me th?me, glan?es au fur et ? mesure de mes recherches sur l’internet, ou de mes exp?riences dans la vie r?elle. C’est une fa?on d’alimenter ma cr?ativit?. Ensuite, lorsque je suis chez moi, je peux au choix structurer tout cela sous forme de cartes mentales (mind maps) ou garder la liste telle quelle.
Ce brainstorming me sert assez r?guli?rement pour l’?criture d’articles.
Section 9 : M?morisation
Pour entra?ner ma m?moire, je consigne ici des textes ? apprendre par coeur. Ce peut ?tre des chansons, des sketches, des histoires ou des affirmations motivantes. Ce sont souvent des textes courts en raison de la taille limit?e des pages et pour ne pas trop surcharger l’organiseur.
Section 10 : Buts / Objectifs
Avoir toujours avec soi la liste des buts qu’on a dans la vie est une bonne mani?re de v?rifier que chacune de nos activit?s est align?e avec nos priorit?s ? long terme. Pour chacun des buts on pourra indiquer les divers moyens qui permettent de le r?aliser : les activit?s ? pratiquer et les connaissances ? acqu?rir. Et en fonction du contexte o? on vit, on pourra choisir tel ou tel moyen en fonction des ressources qu’on a ? disposition. Parfois, certains buts resteront au point mort : par exemple si je veux devenir un champion de surf, pas facile de m’entra?ner en habitant ? Nice . Cette liste sera donc tr?s pratique pour se remettre en question et d?cider ?ventuellement d’aller vivre ailleurs.
Section 11 : Carnet d’adresses
A la fin de l’organiseur se trouve un carnet d’adresses classique avec un index par ordre alphab?tique. Je m’efforce de le synchroniser plus ou moins r?guli?rement avec mon t?l?phone pour ne pas ?tre pris au d?pourvu en cas de perte.
Conclusion
Voil?, vous savez tout ? propos de mon organiseur. Finalement, comme vous pouvez le voir, il va bien au del? des classiques fonctions d’organisation qu’on peut trouver dans la m?thode Getting Things Done, puisqu’il incorpore des fonctions de prise de note, d’introspection, d’entra?nement ? la cr?ativit? et ? la m?morisation. Evidemment, cette structure qui fonctionne pour moi devra sans doute ?tre adapt?e en fonction de vos besoins.
A pr?sent, vous pouvez partager vos r?actions dans les commentaires, et je serais int?ress? d’en savoir plus sur votre syst?me d’organisation : Utilisez-vous un organiseur papier ou ?lectronique? Quelle m?thodologie suivez-vous? Comment se pr?sentent vos sections?
Tags: agenda, brainstorming, but, cartes mentales, cr?ativit?, Getting Things Done, GTD, inspiration, introspection, le?ons, liste, m?moire, organisation, organiseur, projets, r?union, sagesseSi vous avez aim? cet article, donnez-lui plus de visibilit? en votant pour lui sur Scoopeo :
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tnalias said,
Wrote on janvier 26, 2009 @ 16:47
merci pour l’article. pour ma part, je m’organise sur un agenda ?lectronique mais il n’offre pas une palette d’outils si diversifi?es…
je vais essayer d’appliquer quelques m?thodes que vous pratiquez
Mary said,
Wrote on janvier 28, 2009 @ 13:22
Amusant : on m’a offert un mini filofax pour No?l ! Je suppose qu’il y avait l? un message
Je pensais justement enrichir mon tout-nouveau-tout-beau agenda avec quelques plannings et feuilles que j’aurais achet? mais vu sa taille c’est difficile : il me faudra mettre la main ? la patte *le note dans son agenda*
De plus je ne savais pas trop quoi mettre en plus.
J’ai r?cemment laiss? tomber les agenda ?lectroniques et autres applications GTD sur mac ( bien que certaines soient absolument magnifiques ! ) malgr? les ouvertures automatiques et toutes astuces, j’ai souvent des p?riodes o? je n’ouvre ni l’ordinateur ni l’agenda. Entre les 2 j’ai plus de chance d’ouvrir un agenda que l’ordinateur. Il m’est apparu plus ?vident d’?toffer un agenda que de surcharger mon disque dur et d’apprendre autant de m?thode de travail.
Du coup j’ai combin? mon mini-filofax ? un agenda moleskine d’une semaine par page et une page de note : ainsi tout est l?.
Le mini me permet de rester ? jour rapidement et d’avoir un carnet d’adresse ( je d?teste le t?l?phone et le mien est toujours en rade )
Et le grand moleskine me donne l’espace n?cessaire pour les notes, les dessins, les listes, les projets, etc… je regrette m?me qu’il n’y est pas un carnet d’adresse int?gr? au moleskine !
Kayman said,
Wrote on janvier 31, 2009 @ 23:10
Bravo pour la customization d’un organiser de base, qui a le m?rite d’?tre modulable et ?conomique.
Comme d’autres l’ont dit ici et l?, ce n’est pas l’outil qui importe, mais de construire son propre syst?me, que ce soit confortable et robuste.
Si j’ai bien vu c’est un mod?le type “pocket” 12 x 8 cm, dont tous les fabricants proposent des variantes, du c?l?bre Filofax au confidentiel Time System, en passant par Quo Vadis, Exacompta, Oberthur et j’en passe.
Dans le m?me esprit existent des versions en 17 x 10 cm, en A5 et m?me A4.
Les avantages : facile ? ouvrir, facile ? lire, pas de panne. Les inconv?nients : on remplit, on remplit, et ? force ?a p?se dans la poche ou le sac. Et pas de sauvegarde simple, en cas de perte cela peut ?tre catastrophique.
Pour ma part, j’ai ? peu pr?s tout essay?. Le Time System A5 (super pointu mais pas adapt? ? la mobilit? du commercial, et totalement inutilisable en cocktail ou ? la plage !!!). Les agendas simples + les carnets de notes (?a vole de partout). Les diff?rents formats. Le gros probl?me ?tait le carnet d’adresses, ratur?, surcharg?, ? recopier chaque 1er janvier, ou ? mettre sur excel et ? imprimer en petit (tr?s petit…).
Et un jour, je me suis lanc? : j’ai achet? un Palm (j’en suis ? mon 3?me, un Tr?o combinant t?l?phone + organiser). Il m’a fallu 3 mois pour me d?tacher de mon agenda papier. Mais aujourd’hui, rien ne me ferait changer. Un seul appareil ? la ceinture. Rien dans les poches. Free as a bird. Pas de gomme pour changer un RV. Une alarme pour les anniversaires et les ?ch?ances, m?me dans x ann?es. 1400 contacts dans mon carnet d’adresses, modifiables sans effort, avec un espace de notes pour l’historique. Un nombre potentiellement illimit? de m?mos que j’utilise pour toutes mes listes et cat?gories. Plus des images. Plus ma comptabilit?. Plus une version lisible de mes tableurs excel si j’ai besoin de les consulter lors d’un RV. Plus les lignes de m?tro et les itin?raires, une calculatrice, un appareil photo, un dictaphone, un jeu d’?checs, etc… Tout ceci sauvegard? sous forme num?rique, et r?cup?rable en quelques minutes. Ne fait pas le caf?, toutefois…
Cela dit, j’ai toujours ? port?e de main un mini calepin pour prendre des notes, ou pour transmettre une info ? un interlocuteur. Par ailleurs, je n’ai pas voulu m’abonner au web et au mail sur mon Palm (sinon je ne ferais rien d’autre de mes journ?es !).
Et quand je veux travailler sur un nouveau projet, je fais comme tant d’autres depuis des centaines d’ann?es : je prends une feuille de papier et un crayon, au calme, sans machine et sans me stresser.
Argancel said,
Wrote on f?vrier 1, 2009 @ 16:46
Merci pour vos commentaires.
@tnalias :
Si tu veux rester au format ?lectronique, avec un logiciel flexible, tu peux essayer Essential PIM, la version gratuite est tout ? fait fonctionnelle et j’en suis tr?s content.
@mary :
Ton syst?me se rapproche du miens donc.
L’emb?tant avec un carnet d’adresse pour le Moleskine, c’est qu’il ne serait pas modulaire.
@kayman :
Oui le choix du Palm Tr?o semble tentant. je m’y mettrai peut-?tre un jour. Comme tu le soulignes, l’emb?tant est encore au niveau de la saisie. J’aimerais qu’on invente un jour un syst?me compact aussi efficace que les claviers de taille normale.
tnalias said,
Wrote on f?vrier 1, 2009 @ 18:24
Merci pour la suggestion Arganciel
J’esp?re que c’est compatible avec windows mobile.
tnalias said,
Wrote on f?vrier 1, 2009 @ 18:27
Je viens d’aller voir le site web du programme. Apr?s avoir vu les screenshots du logiciel, je me demande quelle est la diff?rence avec outlook ? Est-ce plus complet ?
Merci encore pour la suggestion et excellente fin de week-end.
Argancel said,
Wrote on f?vrier 1, 2009 @ 22:20
@tnalias : en fait, ce n’est pas un logiciel de messagerie comme Outlook, moi j’utilise gmail pour cela et donc je n’en ai pas l’utilit?.
Il ne fonctionne pas non plus sur Mobile ? priori, je crois qu’il peut seulement se synchronier avec un ipaq ou un palm.
Mais si ?a t’int?resse toujours, tu peux regarder la pr?sentation que j’ai faite dans cet article
Kayman said,
Wrote on f?vrier 2, 2009 @ 12:12
@ Argancel : je doute qu’on mette au point un jour un syst?me de saisie facile pour les PDA. La raison est purement physique : la taille et la forme des doigts ! Mais en fait c’est un faux probl?me, il suffit de s’y habituer. Sur mon pr?c?dent palm j’avais uniquement le clavier virtuel (difficile au d?but). Le clavier du Tr?o m’a demand? quelques jours d’adaptation, maintenant ?a va viiite. Quand il a fallu passer de l’?criture manuelle au clavier du PC ?a m’a pris plus de temps
A noter que palm va sortir le “PRE”, pr?sent? comme une alternative cr?dible ? l’i-phone. A voir sur le site : une tr?s belle pr?sentation. Le grand avantage c’est que l’un ou l’autre NE TOURNENT PAS sur Winmobile !!! Dans le m?me genre il y a le c?l?bre Blackberry.
Si tu veux essayer sans te prendre la t?te, tu peux trouver des Tr?o r?cents pas chers (avec OS Palm uniquement, surtout pas winmobile). Cela te permettra de tester la machine et le logiciel palm desktop, simple et robuste. Tu peux aussi aller voir le site palmattitude.org, il y a un max d’infos et d’applications.
Mary said,
Wrote on f?vrier 18, 2009 @ 17:12
Je d?barque 15 jours plus tard mais ?a m’a rappeler la premi?re tentative de PDA de Apple : le Newton.
Il y en a un encore en ?tat de marche ? la maison et ?a reste g?ant ( autant la taille que la technologie vue l’?poque )
A l’?poque Newton-ch?ri apprenait votre ?criture ! Si ?a c’est pas de la prise de note facile
Ceci ?tant, vos histoires de clavier me rappelle que la prochaine version du firmware de l’iPhone int?grera le clavier horizontale sur pratiquement toutes les applications.
J’ai eu l’occasion de tester l’iPhone comme organisateur et c’?tait pas mal. Comme ? l’habitude de la pens?e de Steve, c’est la base du petit professionnel. Un agenda, des notes, un carnet d’adresse ( avec note ) et internet ( ah et le t?l?phone … on l’oublie parfois )
Dans l’ensemble il fait bien l’affaire mais reste incomplet pour un v?ritable professionnel. A moins d’avoir de minime besoin ou d’aimer le minimalisme
Et toujours pas de caf? …
Quant au carnet d’adresse moleskine : il n’y a malheureusement que 2 versions chez moleskine. Soit une toute petite additionnelle qui vient avec un petit agenda. Soit le carnet d’adresse en tant que tel. Mais avoir 3 carnets c’est trop.
Je m’attendais, b?tement et na?vement, ? une grande version du carnet en achetant l’agenda grand format. Ca laissait la place suffisante pour quelques notes en plus des contacts.