Nuovo anno, nuovo organiseur (2/2)
Ecco dunque il seguito dell'inventario delle sezioni del mio organiseur, di cui la prima parte è già sembrata a quest'indirizzo.
Dopo l'ordine del giorno, i wish-lists e le routine, abbiamo:
Sezione 4: Gli elenchi di controllo
Gli elenchi di controllo che utilizzo sono elenchi di cose da prevedere o fare in previsione di un evento particolare. Nella propria forma più semplice, si può ad esempio creare un elenco di controllo per ricordarsi degli affari da portare per andare alla spiaggia (storia non di dimenticare la crema solare).
Ma si possono anche aggiungere più dettagli, come ciò che deve avvenire durante e dopo l'evento. L'esempio essendo più la corrente l'elenco di controllo per organizzare una riunione, che può redigersi nel modo seguente:
Di:
- Inviare una posta elettronica di richiamo al gruppo dei partecipanti, precisando la data, l'ora, l'argomento ed i documenti che ciascuno dovrà fornire
- Verificare la disponibilità del proiettore per il giorno J
ecc.
Durante:
- Ricordare l'ordine del giorno
- Fare le presentazioni tra i partecipanti se necessario
ecc.
- Precisare la data della prossima riunione
Dopo:
- Redigere un verbale della riunione
Tutto ciò permette di essere più relax e garantirsi contro gli imprevisti per un risultato più professionale. Ovviamente, l'esempio delle riunioni non è molto complesso, contrariamente a ciò che quello darebbe per un matrimonio o una conferenza.
Come si può vederlo, la redazione degli elenchi di controllo non è molto diversa dalle routine, si sarebbero potute metterle nella stessa sezione fa. Essendo la differenza considerevole che per l'elenco di controllo, si parla di eventi più specifici, dunque meno propensi ad entrare nella categoria delle pratiche.
Sezione 5: Idee che ispirano
In questa sezione, noto tutte le idee che la sfidano o che corrispondono ai miei valori. Può trattarsi di:
- Situazioni o riflessioni marrantes: gradire richiamarlo di questi momenti di scherzo franco dove tutti sono piegati di ridere. Notarli, è un modo per me di studiare il processo umoristico ed ispirarmi per creare derivati. A Madagascar, alcune situazioni sconosciute, benché drammatici, lo avessero così segnato, fra le quali:
piastre di fognatura in strada piena sono spesso celate per essere rivendute agli ferrailleurs e mai sostituite, del colpo, succede che le automobili cadono dentro, soprattutto in stagione delle pioggie
non è raro vedere autocarri attendere con pazienza in una via stretta che il pousse-pousse di parte anteriore (ovviamente caricato come un mulo) arriva molto delicatamente alla prossima intersezione
- Citazioni: per citazione, voglio dire un modo di esprimere un'idea in modo conciso ed efficace. Dunque sarà non soltanto citazioni che si trovano classicamente nelle sterline o i discorsi, ma anche di alcune persone del mio ambiente. Ad esempio ecco alcuni eufemismi capaci di evitare molte tensioni nel mondo professionale:
Tutti non condividono forse questo parere - per attenuare il rifiuto di una dichiarazione di qualcuno che la presenta come un'evidenza
Non è un problema, è un affare da trattare. - per sdrammatizzare la difficoltà inerente ad un problema
Non lo apprezzo - per dire: non lo sopporto
Un po'lo spingerò - per dire: tutte le specificazioni del progetto sul quale lavori sono da rivedere 
- Mantras (o crédo): mantras sono norme di vita in accordo con i nostri valori che si gradiscono ad applicare ogni giorno. Ad esempio, io che è piuttosto platina, sono piuttosto in accordo con alcune citazioni seguenti:
Se tutto sembra sotto controllo, allora non andate certamente abbastanza rapidamente - Mario Andretti
Per evitare i cumuli di circostanze, offro opportunità - Bruce Lee
- Aneddoti e lezioni di vita: qui, noto come alcune norme di saggezza si applicano nella vita reale. A volte sono storie lette in sterline, o cose che me sono arrivate o che sono arrivate ad altre.
Così recentemente, leggevo un piccolo opuscolo sulla stima di sé che citava il bowling come valutazione dimensione naturale del livello di stima di sé bambini. Più affidando sapevano prendere dell'arretramento su un cattivo TIR e sapevano anche riderne. Mentre altri lo prendevano immediatamente personalmente e declinavano le parti seguenti, che preferisce essere spettatori.
Sezione 6: Dreamstorming
Ho creato questa sezione un po'come un esercizio di creatività. Si tratta di immaginare ciò che avverrebbe in situazioni estreme. Un po'come un autore di romanzo, vi descrivo le conseguenze buone o cattive in questo nuovo modo di vedere il mondo, ed osservo nella società attuale e questo si avvicina maggiore questa situazione. Ca mi permette di comprendere meglio alcune questioni etiche attuali.
Vi abbordo ad esempio il tema futuristico della téléportation:
Immaginate che ci si possa rendere dovunque quando lo vuole, sarebbe fantastico! Si potrebbe andare comperare i migliori prodotti dove si trovano, farsi un fine settimana su un'isola paradisiaque o a Pamplona fare la festa. Ma allo stesso tempo, le guerre sarebbero così molto più dure a gestire Quanto più vicino all'equivalente attuale: quello potrebbe benessere i getti privati.
Sezione 7: Idee di progetti
Ciascuno di noi ha ogni tanto un piccolo lampo d'ingegneria (o credono di averne uno ): momenti d'ispirazione dove si ha l'impressione di avere scoperto quelquechose nuovamente, un nuovo prodotto, un nuovo affare, ecc. è importante allora di bene ricordarsene perché quello non resti soltanto un colpo di testa. Il progetto non sarà certamente mâture immediatamente e richiederà di numeroso perfezionamento e di numerose ricerche sull'Internet. Ma finché l'euforia della scoperta ci ispira, altrettanto notare le idee che le passano per la testa!
Dunque in questa parte, noto precisamente ciò che sarebbe questo progetto, il contenuto che sarebbe proposto, ed il nome della località che ne deriverebbe. A volte osservo se il nome di settore è disponibile, quali parole chiave si riferiscono e se ci sono già concorrenti. Ne parlo così un po'autours di me. Ma per essere franco, è raro che vada più lontano (studio del mercato, creazione di un modello, ecc.), soprattutto in mancanza di tempo
Sezione 8: Raccolte
Mi fungo da questa sezione per raccogliere raccolte di astuces attorno ad uno stesso tema, spigolate secondo le mie ricerche sull'Internet, o delle mie esperienze nella vita reale. È un modo di alimentare la mia creatività. In seguito, quando sono da me, posso alla scelta strutturare tutto ciò sotto forma di carte mentali (mind maps) o conservare l'elenco tale e quale.
Questo "brainstorming" me serve abbastanza regolarmente per la scrittura di articoli.
Sezione 9: Memorizzazione
Per comportare la mia memoria, consegno qui testi da apprendere per cuore. Può essere canzoni, sketches, storie o dichiarazioni che motivano. Sono spesso testi brevi a causa della dimensione limitata delle pagine e per non troppo sovraccaricare lo organiseur.
Sezione 10: Scopi/obiettivi
Avere sempre con sé l'elenco degli scopi che si hanno nella vita è un buono modo di verificare se ciascuna delle nostre attività è allineata con le nostre priorità a lungo termine. Per ogni scopo si potranno indicare i diversi mezzi che permettono di realizzarlo: le attività da svolgere e le conoscenze da acquisire. Ed in funzione del contesto dove si vive, si potrà scegliere questo o quello mezzo in funzione delle risorse che si hanno a disposizione. A volte, alcuni scopi resteranno al punto morto: ad esempio se voglio diventare un campione di surf, non facile trascinarsi abitando a Nizza . Quest'elenco sarà dunque molto pratico per rimettersi in questione e decidere eventualmente di andare vivere altrove.
Sezione 11: Agenda
Alla fine dello organiseur si trova una agenda classica con un indice per ordine alfabetico. Cerco di sincronizzarlo più o meno regolarmente con il mio telefono per non essere preso allo sprovvisto in caso di perdita.
Conclusione
Ecco, sapete tutto a proposito del mio organiseur. Concludendo, come potete vederlo, va ben oltre dalle funzioni classiche d'organizzazione che si possono trovare nel metodo Getting Things Done, poiché incorpora funzioni di presa di nota, di introspection, d'addestramento alla creatività ed alla memorizzazione. Ovviamente, questa struttura che funziona per me dovrà certamente essere adattata in funzione delle vostre necessità.
Ora, potete condividere le vostre reazioni nei commenti, e sarei interessato di saperne più sul vostro sistema d'organizzazione: Utilizzate uno organiseur su carta o elettronica? Quale metodologia seguite? Come si presentano le vostre sezioni?
I nostri dischi duri hanno bello contenere sempre più dati, si arriva sempre a riempirli. Occorre dire che con tutti i documenti multimediali ai quali si hanno accesso, difficile resistere alla tentazione!
