Nuovo anno, nuovo organiseur (1/2)


nuovo organiseur

Con questo nuovo anno vengono da nuovi sogni, da nuovi obiettivi, da nuovi progetti. È un buono momento per prendere nuove pratiche che aiuteranno a migliorarsi nelle grandi direzioni che ci si sono fissate ed a proseguire le risoluzioni nobili solennemente enunciate in occasione del passaggio all'anno 2009.

Se avete un po'di immaginazione, allora il compito avrà l'aria enorme, quasi impossibile: occorre realizzare tanto lavoro, con dove cominciare? Ci occorrerà dunque un piano, costruire un ordine del giorno per ritagliare tutto quello in sezioni ed in tappe surmontables. E per quello, il nostro migliore amico è certamente lo organiseur!

In quest'articolo, dunque vi parlerò del mio sistema d'organizzazione, che ha i suoi difetti e qualità, ma che lo spero, vi darà idee ed aiuterà a fare avanzare il schmilblick

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Un recinto dello spazio nel vostro portafoglio

fisher-space-pen-refill-plus-wallet.jpg Ca faceva un momento che mi chiedevo dove trovare un recinto fine e che non cola che possa tenere nel mio portafoglio. E credo che hanno appena trovato una buona soluzione da Instructable.

In questo tutoriel, si utilizza una ricarica del recinto famoso Fisher Space Pen che si circonda in una guaina in plastica. Quindi si utilizza un dispositivo di fissaggio in metallo recuperato su un vecchio recinto per appenderlo al portafoglio.

Ecco l'indirizzo del tutoriel: Make a $5.00 Space Pen for your wallet

Potrete trovare le stesse ricariche vendute in Francia da arbreaplumes.com, ma ad 8 euro l'unità. Se trovate meno caro, fatte ne partiamo nei commenti.

Di ciò che avrà l'aria lo organiseur del futuro?


Quale sarà l'evoluzione del Personal Information direttore?Riguardo all'inondazione di informazioni alla quale si hanno accesso dall'arrivo d'Internet, diventa sempre più importante per ciascuno di utilizzare un software di gestione delle informazioni personali o Personal Information direttore (PIM).

Questo tipo di software si compone generalmente di molti moduli che permettono di gestire gli emails, gli elenchi di cose da fare, gli appuntamenti e le note personali. I più conosciuti sono Outlook, Lotus Notes o anche Essential PIM. Sono software che si vogliono tout-en-un ma si obbliga ad utilizzare alcuni software distinti per completare le loro funzionalità.

Lo scopo di quest'articolo è di raccogliere le caratteristiche dei software attuali per immaginare ciò che sarebbe il PIM del futuro: quello che ci permetterebbe di organizzarsi in modo intuitivo ed efficace per ottenere il massimo della nostra base di informazioni personali.

Dà già un nome a questo software, perché non Perfect PIM?

Per me, Perfect PIM sarebbe il matrimonio riuscito tra 7 software che utilizzo intensamente attualmente:

  • EssentialPIM per la gestione delle note ed il calendario
  • Gmail per gli emails
  • MindManager/FreeMind per le carte mentali
  • Website Watcher per l'aspirazione di archivi web e la vigilia
  • Zoundry per l'edizione di articoli di blog (alcuni troveranno forse questa scelta sconosciuta ma resto persuaso che in futuro, ciascuno avrà il suo blog)
  • Tudumo per la gestione dei compiti
  • SciRal Consistency per i compiti ricorrenti

Ecco ciò che sarebbero le sue principali caratteristiche:

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EssentialPIM: il software ultimo per organizzare le vostre infos personali

Essential PIM: combina le funzioni di calendario, todo list, outliner, elenco di contattiSe non occorresse prendere in considerazione che un software fra tutti quelli presentati su questo blog, sarebbero certamente Essential PIM - EPIM per gli intimi.

Si tratta di un attrezzo tout-en-un che si propone di centralizzare le vostre informazioni personali. Il vostro calendario, i vostri elenchi di cose da fare, le vostre note ed i vostri contatti si trovano così raccolti in un unico software.

Si chiama generalmente questo tipo di software un PIM, per Personal Information direttore. Ne esiste molto ma quest'ultimo è a parer mio uno di più si realizza e di facile utilizzazione per l'utente, in particolare grazie alla Comunità enorme di utenti, che suggeriscono regolarmente miglioramenti sulla tribuna.

Una delle funzionalità più pratiche è la possibilità di effettuare il software da partire da una chiave USB in versione portatile. Così, dove che siate, basta collegare la vostra chiave USB per trovare tutto il vostro sistema d'organizzazione personale.

Vediamo più da vicino le funzionalità di questo software potente Leggere il seguito

Dossier hipster PDA (a parte): Come organizzare le vostre schede?

icone-organiser-fiches.jpg

Questo è il 3o aspetto della cartella sul hipster PDA. Dopo avere visto come questo organiseur su carta è capace di sostituire vantaggiosamente la vostra PDA elettronico e passato in rivista molte soluzioni per concepire il vostro, ci interessiamo oggi all'organizzazione delle schede.

L'articolo si basa in gran parte nel metodo Getting Things Done ed il sito pila lontano indice Cards, come pure molte altre fonti d'ispirazione attraverso il web
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Dossier hipster PDA (a parte): Una guida per concepire il vostro hipster PDA

hpda_icone.jpg Nel primo aspetto di questa cartella, abbiamo visto perché è giudiziosi considerare l'occupazione degli organiseurs su carta come il hipster PDA proprio quando gli organiseurs elettronici hanno il vento in poppa.

Quest'articolo è il seguito logico con una piccola guida per fare il giro delle diverse soluzioni possibili per concepire un hipster PDA. Ci si baserà qui sui diversi modelli che si incontrano attraverso il tessuto

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Dossier hipster PDA (1a parte): Organiseur elettronico o carta?

Organiseur elettronico o carta?Ciò fa già quasi 3 anni che Merlin Mann ha rivelato il suo organiseur su carta: il hipster PDA ed il numero dei suoi seguaci ha in gran parte progredito. Sono stato recentemente impressionato di vederlo farlo uscire dalla sua tasca nel recente video Inbox Zero. Quindi ho deciso di cominciare una cartella dedicata interamente al hipster PDA di cui ecco la prima parte
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GTDfr: un gruppo di discussione in francese sul metodo GTD

icone-gtd-fr.jpgMi sono sottoscritto alcuni giorni fa al gruppo di discussione GTDfr.

È un luogo di scambio per discutere di Getting Things Done che, ricordiamolo, è un metodo che si propone di aiutarli ad organizzarsi per realizzare più efficacemente i vostri progetti.

L'elenco è stato creato là ha un po'più di un anno da parte di Patrice Legoux ed usufruisce di un certo successo, con molti membri dello blogosphère francofono. Le blog #doesNotUnderstand: a del resto recentemente organizzato scritto un articolo su una riunione del gruppo a Parigi.

Mentre il libro Getting Things Done non è stato sempre tradotto in francese, è un buono modo di condividere le vostre sperimentazioni e conservare il contatto nella vostra lingua materna.

Potrete apparire qui.

Una portare-chiave pratica per prendere note in qualsiasi occasione

Hipster PDA sulla vostra porta chiaveSe conoscete il metodo Getting Things Done, avete certamente inteso parlare del Hipster PDA (Parietal Disgorgement ccaid).

È una pila di schede che si inserisce in una pinza, e che permette di prendere note in qualsiasi occasione quando ci si muove.

Hanno appena trovato una versione che permette di rendere il sistema ancora più compatto, poiché ha il formato di una portare-chiave. L'autore lo ha logicamente battezzato hipster PDA keychain.

Ecco un tutoriel in immagini per fabbricarlo:
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100 cuscinetti da scalare per diventare un padrone in produttività

Diventare un esperto in produttività attraverso 100 cuscinetti

La pagina eccellente GTD Mastery 100 propone 100 tappe di scalare i livelli della produttività seguendo il metodo Getting Things Done.

E per farne approfittare i francofoni, vi propongo una traduzione di tutti i punti.

Fra l'altro mi sono sostenuto sul glossario di wikipédia per stabilire un'equivalenza dei termini specifici:
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Getting Things done: la rete degli blogs di produttività

Vi propongo oggi di scoprire una rete di blogs di qualità centrati sui temi del metodo di produttività Gettings Things Done (o GTD per gli intimi) e dell'efficacia personale.

la rete getting things distribuzione

Questa rete è alloggiata dall'amministratore di flusso feedburner, e si presenta sotto forma di pagina unica che raccoglie tutti gli articoli più recenti della Comunità. È una formula molto pratica per visualizzare le ultime tendenze in questo settore.

La rete è composta per la maggior parte di località anglofone ma ho osservato anche alcune altre lingue fra cui uno blog francofono che non conoscevo: #doesNotUnderstand, che mi ha l'aria ben simpatica.

Devo riconoscere che sono tentato di raggiungere questa Comunità e del resto contatterò l'amministratore per inviargli la mia candidatura.

Ecco l'indirizzo:

Getting Things done - A network of weblogs talking and discussing everything GTD, lifehacking and personal productivity

Sotto, l'elenco delle località indicizzate finora:

  • What's the next action
  • #doesNotUnderstand
  • (trying to) Get Things done
  • 7Breaths
  • [Productivity Workflows]
  • Além Das Curvas'blog
  • Black Belt Productivity
  • cynicalgeek.com
  • Did I Get Things done? - Getting Things done GTD with Personal Development and motivation for success
  • eDragonu - the choice of a personal path
  • El Canasto
  • Flipping Heck! Productivity, Technology and motivation blog
  • Gearfire Productivity
  • Genuine Curiosity
  • Getting Things done
  • Getting Things done Blog - Nozbe
  • GTD Wannabe
  • HD BizBlog 1.2
  • Ho-Ohana Blog
  • How to Be anno Original
  • Ian's Messy Desk
  • Lifemuncher
  • Matt's Idea Blog
  • Organize IT
  • ottantaventi
  • Setting Contexts
  • Shawn's Thoughts Productivity/GTD
  • The Cranking Widgets Blog
  • The Daily saint
  • ToDoOrElse.com
  • ToolBlog
  • Web Goodness
  • zen vestiti

Un'introduzione al metodo Getting Things Done (GTD)

Getting Things done - The art of Stress-Free ProductivityNel settore dell'efficacia personale, se è un libro indispensabile, è bene Getting Things Done (GTD) di David Allen.

È un metodo che raccoglie le nozioni acquisita da David Allen dopo oltre venti anni di formazioni in produttività presso personalità di cui la maggior parte è dirigenti.

Questo libro è rapidamente diventato un vero fenomeno mediatico, a tal punto che è ormai oggetto di un tipo di culto. Si può ora trovare attraverso il tessuto tutta una gamma di prodotti derivati: accessori ed attrezzi più diversi.

In quest'articolo, tenterò di spiegarvi le nozioni chiave che gli danno tutta la sua forza, e che permettono di realizzare l'obiettivo del metodo: portare al massimo la sua efficacia senza lo sforzo
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Accedete istantaneamente ai vostri aiuti memorie con PigeonHole Organizer

accesso agli aiuti memoria pigeonhole.jpgCa faceva una buona fine di tempo che cercavo un'applicazione di avere accesso facilmente al mio memorandum.

Mi riordinavo con Launchy, che permette di lanciare scorciatoie verso archivi (.txt ad esempio) dattilografando l'inizio del nome, ma il grande inconveniente è che Launchy non permette di visualizzare globalmente tutto il memorandum disponibili.

E finalmente, mentre preparavo l'elenco ultimo delle località d'applicazioni portatili nell'articolo precedente, la soluzione è arrivata di essa stessa con questo piccolo software portatile: pigeonhole organizer.

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