Nuovo anno, nuovo organiseur (1/2)


nuovo organiseur

Con questo nuovo anno vengono da nuovi sogni, da nuovi obiettivi, da nuovi progetti. È un buono momento per prendere nuove pratiche che aiuteranno a migliorarsi nelle grandi direzioni che ci si sono fissate ed a proseguire le risoluzioni nobili solennemente enunciate in occasione del passaggio all'anno 2009.

Se avete un po'di immaginazione, allora il compito avrà l'aria enorme, quasi impossibile: occorre realizzare tanto lavoro, con dove cominciare? Ci occorrerà dunque un piano, costruire un ordine del giorno per ritagliare tutto quello in sezioni ed in tappe surmontables. E per quello, il nostro migliore amico è certamente lo organiseur!

In quest'articolo, dunque vi parlerò del mio sistema d'organizzazione, che ha i suoi difetti e qualità, ma che lo spero, vi darà idee ed aiuterà a fare avanzare il schmilblick

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Making IT all work: il nuovo libro di David Allen

David Allen, autore di Getting Things Done, ha annunciato recentemente nel sito della sua società la pubblicazione prossima di un nuovo libro battezzato Making IT All Work: Winning at the Game lontano Work and Business lontano Life.

Sarà il seguito logico di Getting Things Done. Ma dove il primo opus si limitava soprattutto a descrivere un sistema di gestione dei compiti quotidiani, il secondo affronterà maggiormente la questione del successo. L'autore descriverà in particolare come diventare il suo allenatore e darsi i mezzi per raggiungere i suoi scopi per guadagnare al gioco della vita.

Troverete questo libro su Amazon.fr, ma non sarà disponibile prima del dicembre 2008!

Un recinto dello spazio nel vostro portafoglio


fisher-space-pen-refill-plus-wallet.jpg Ca faceva un momento che mi chiedevo dove trovare un recinto fine e che non cola che possa tenere nel mio portafoglio. E credo che hanno appena trovato una buona soluzione da Instructable.

In questo tutoriel, si utilizza una ricarica del recinto famoso Fisher Space Pen che si circonda in una guaina in plastica. Quindi si utilizza un dispositivo di fissaggio in metallo recuperato su un vecchio recinto per appenderlo al portafoglio.

Ecco l'indirizzo del tutoriel: Make a $5.00 Space Pen for your wallet

Potrete trovare le stesse ricariche vendute in Francia da arbreaplumes.com, ma ad 8 euro l'unità. Se trovate meno caro, fatte ne partiamo nei commenti.

Kit produttività ciò lampo! : ritorno d'esperienza su 38 software dopo 1 anno di vigilia

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Nel corso di quest'anno di blogging, vi ho presentato diversi software che permettono di organizzarsi meglio, di migliorare la sua produttività e risolvere le piccole preoccupazioni quotidiane legate a Windows.

Ho tentato generalmente di metterlo a fuoco sui software più utili basati sul mio utilizzo quotidiano di Windows. Ma tuttavia i desideri cambiano, ed a misura dell'esperienza, ci si rende conto che alcuni software non offrono il valore aggiunto sperato o possono essere sostituiti da altri, più efficaci.

Ho dunque deciso di offrirvi oggi un bilancio che riguarda tutti i software che vi ho presentato durante quest'anno, ed anche in avant-première alcuni software di cui non ho ancora parlato ma che valgono la deviazione. Per ogni software, troverete una breve descrizione ed un commento sull'utilizzo personale che ne faccio.

Per aiutarli a circoscrivere i software più interessanti, ho accuratamente separato quest'elenco secondo la frequenza d'occupazione, che è un buono indicatore dell'utilità del software.

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Getting Things Done presto disponibile in francese!

Il libro Getting Things DoneLe notizie sono cadute questo pomeriggio sulla tribuna GTD-fr : il libro culto sull'organizzazione personale Getting Things Done sarà disponibile in francese da qui a marzo prossimo alle edizioni LeDuc.

Il titolo di questo lavoro: Organizzarsi per riuscire. Non che frustare un gatto ma sono semplice e conci, all'immagine del titolo in inglese.

Secondo Jupiter, l'autore delle notizie, l'informazione emana direttamente dalla società di David Allen, in risposta alla sua posta elettronica.

Allora Getting Things Done farà un cartone nei francofoni? Appuntamento tra 2 mesi!

Di ciò che avrà l'aria lo organiseur del futuro?

Quale sarà l'evoluzione del Personal Information direttore?Riguardo all'inondazione di informazioni alla quale si hanno accesso dall'arrivo d'Internet, diventa sempre più importante per ciascuno di utilizzare un software di gestione delle informazioni personali o Personal Information direttore (PIM).

Questo tipo di software si compone generalmente di molti moduli che permettono di gestire gli emails, gli elenchi di cose da fare, gli appuntamenti e le note personali. I più conosciuti sono Outlook, Lotus Notes o anche Essential PIM. Sono software che si vogliono tout-en-un ma si obbliga ad utilizzare alcuni software distinti per completare le loro funzionalità.

Lo scopo di quest'articolo è di raccogliere le caratteristiche dei software attuali per immaginare ciò che sarebbe il PIM del futuro: quello che ci permetterebbe di organizzarsi in modo intuitivo ed efficace per ottenere il massimo della nostra base di informazioni personali.

Dà già un nome a questo software, perché non Perfect PIM?

Per me, Perfect PIM sarebbe il matrimonio riuscito tra 7 software che utilizzo intensamente attualmente:

  • EssentialPIM per la gestione delle note ed il calendario
  • Gmail per gli emails
  • MindManager/FreeMind per le carte mentali
  • Website Watcher per l'aspirazione di archivi web e la vigilia
  • Zoundry per l'edizione di articoli di blog (alcuni troveranno forse questa scelta sconosciuta ma resto persuaso che in futuro, ciascuno avrà il suo blog)
  • Tudumo per la gestione dei compiti
  • SciRal Consistency per i compiti ricorrenti

Ecco ciò che sarebbero le sue principali caratteristiche:

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Things: un todo-elenco molto promettente

Things: una todo list potente per Mac

L'autore di Tudumo mi ha recentemente fatto scoprire un video molto interessante che mostra le possibilità di Things: una todo elenca innovatrice che segue il metodo GTD sotto MAC.

Ho notato molte innovazioni rispetto a Tudumo:

  • il logbook: è una cronistoria dei compiti terminati. Quando non volete vedere più i compiti che avete intaccato, basta farli scivolare nel logbook.
  • gli areas: sono tipi di settori d'attività che includono molti progetti e compiti.
  • la gestione dei compiti del giorno: vi si scivolano tutti i compiti che si intendono realizzare oggi. Personalmente, sotto Tudumo, utilizzo lo stesso approccio grazie ad un tag! today.
  • i tags gerarchizzati: si può dare un nome ad un insieme di tags, ad esempio contesto per i tags @home, @work, è possibile anche filtrare secondo questo tags.

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Un adesivo che non attacca per creare i vostri post-it'

L'adesivo che non attaccaSapevate che esiste un adesivo apost-its?

Se ne avete marre dei post-its gialli e quadrati, potrete così attaccare e decollare a volontà le vostre note ed altri oggetti personali senza lasciare tracce. Basta applicare uno strato fine alla parte posteriore ed il giro è giocato.

Ecco forse un buono modo di spingere coloro che hanno conservato un cuore di bambino da organizzarsi più efficacemente.

Secondo Lifehacker.com, troverete anche questo tipo d'accessorio per l'equivalente di 2 dollari sotto il segno Scotch.

David Allen, il proprietario santo del metodo GTD pubblicherà un articolo settimanale

Una piccola breve per segnalarvi che David Allen pubblicherà un articolo settimanale a proposito del metodo GTD sullo blog The Huffington post.

Ecco il primo articolo: Getting Things done.

(via lifehacker.com)

David Allen: come è diventato il re della produttività senza sforzo?

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L'americano David Allen è un uomo riempito. Grazie al metodo Getting Things Done, è riuscito ad entusiasmare le folle e fare prosperare la sua società fondata nel 1996.

Ricordiamolo ancora, Getting Things Done è un insieme di consigli che li aiutano a conservare il controllo dei vostri compiti quotidiani senza lo sforzo.

Vi propongo oggi di interessarli alla storia di quest'uomo ed alla nascita di GTD grazie ad un articolo eccellente di CNNMoney.com: Leggere il seguito

Dossier hipster PDA (a parte): Come organizzare le vostre schede?

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Questo è il 3o aspetto della cartella sul hipster PDA. Dopo avere visto come questo organiseur su carta è capace di sostituire vantaggiosamente la vostra PDA elettronico e passato in rivista molte soluzioni per concepire il vostro, ci interessiamo oggi all'organizzazione delle schede.

L'articolo si basa in gran parte nel metodo Getting Things Done ed il sito pila lontano indice Cards, come pure molte altre fonti d'ispirazione attraverso il web
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Dossier hipster PDA (a parte): Una guida per concepire il vostro hipster PDA

hpda_icone.jpg Nel primo aspetto di questa cartella, abbiamo visto perché è giudiziosi considerare l'occupazione degli organiseurs su carta come il hipster PDA proprio quando gli organiseurs elettronici hanno il vento in poppa.

Quest'articolo è il seguito logico con una piccola guida per fare il giro delle diverse soluzioni possibili per concepire un hipster PDA. Ci si baserà qui sui diversi modelli che si incontrano attraverso il tessuto

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Dossier hipster PDA (1a parte): Organiseur elettronico o carta?

Organiseur elettronico o carta?Ciò fa già quasi 3 anni che Merlin Mann ha rivelato il suo organiseur su carta: il hipster PDA ed il numero dei suoi seguaci ha in gran parte progredito. Sono stato recentemente impressionato di vederlo farlo uscire dalla sua tasca nel recente video Inbox Zero. Quindi ho deciso di cominciare una cartella dedicata interamente al hipster PDA di cui ecco la prima parte
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GTDfr: un gruppo di discussione in francese sul metodo GTD

icone-gtd-fr.jpgMi sono sottoscritto alcuni giorni fa al gruppo di discussione GTDfr.

È un luogo di scambio per discutere di Getting Things Done che, ricordiamolo, è un metodo che si propone di aiutarli ad organizzarsi per realizzare più efficacemente i vostri progetti.

L'elenco è stato creato là ha un po'più di un anno da parte di Patrice Legoux ed usufruisce di un certo successo, con molti membri dello blogosphère francofono. Le blog #doesNotUnderstand: a del resto recentemente organizzato scritto un articolo su una riunione del gruppo a Parigi.

Mentre il libro Getting Things Done non è stato sempre tradotto in francese, è un buono modo di condividere le vostre sperimentazioni e conservare il contatto nella vostra lingua materna.

Potrete apparire qui.

100 cuscinetti da scalare per diventare un padrone in produttività

Diventare un esperto in produttività attraverso 100 cuscinetti

La pagina eccellente GTD Mastery 100 propone 100 tappe di scalare i livelli della produttività seguendo il metodo Getting Things Done.

E per farne approfittare i francofoni, vi propongo una traduzione di tutti i punti.

Fra l'altro mi sono sostenuto sul glossario di wikipédia per stabilire un'equivalenza dei termini specifici:
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